STYRELSEMÖTE, PERSHAGENS SPORTKLUBB (PSK)

Transkript

1 STYRELSEMÖTE, PERSHAGENS SPORTKLUBB (PSK) Datum: Plats: Klubbhuset, IP 1. Mötets öppnande, närvarande se bilaga 1. Val av person att jämte ordförande justera styrelseprotokollet: Tobias Menrik. 2. Val av sekreterare: Maria Lundgren. 3. Fastställande av agenda för mötet och eventuella övriga frågor (se nedan under rubriken övriga frågor ) 4. Justering av föregående styrelseprotokoll samt genomgång av aktivitetslistan: ingen justering. För uppdaterad aktivitetslista, se längst ner i protokollet. 5. Genomgång av aktiviteter ifrån lagrepresentanter: A-laget: Ekonomin ser ok ut. Hade hoppats på fler sponsorer. Laget fungerar bra. P99/00: Seriepremiär mot Gnesta hemma på söndag, träningsmatch väntas, st spelare och 4 nya spelare som vill provträna med laget nästa vecka. P03: Ca 28 spelare. 7-manna cupen förra helgen blev vinst. Seriespelet börjar nästa vecka. Kioskansvar tillsammans med F03/04. F03/04: tjejer. Träningsläger i Trosa april. Gothia väntar i sommar. Kioskansvar tillsammans med P03. P04: Seriespelet börjar 2 maj. Anmält ett lag till svår serie och ett till lätt serie. Turbulent bland föräldrar efter gruppindelning av laget. Maria lämnar som lagledare och lämnar över till två andra mammor i laget fr o m maj. P05: Tränar tre dagar i veckan och nu på lördag är det träningsmatch i Mariefred. Uppvisningsmatch på lördag i samband med invigningen av Pershagenhallen. 29 spelare. Anmälda till en lätt och svår serie. Föräldramöte hölls ikväll. F/P 06/07: Har delats upp i tre lag; P06, P07 och F06/07. Träningen drog igång denna vecka. P06 har ca 14 spelare, P07 har ca 6 spelare, F06/07 har 8 spelare. Lagen tränar samtidigt så tanken är att kunna hjälpas åt med träningarna. Viktigt att alla lag visa respekt för varandras tider. Ledarsituationen bra utom för P06. F/P 08: 24 st pojkar i laget. 5-6 tränare. Vill ev ansöka om fler träningstider. F/P 09/10: Startar vecka 18. Finns informationsblad att sätta upp på skolar och dagis. Innebandy: Målet är att starta ett P06 lag till hösten. Undersöker just nu angående vad som krävs för att anmäla sig till Svenska Innebandyförbundet. SIBK är medvetna om att det tänker starta ett innebandylag inom PSK.

2 6. Avrapportering ansvariga: Ordförande (inkl utbildningsfrågor): Alla ledare i PSK ska gå utbildningen Avspark, som numer heter C-diplom. Det är första utbildningssteget och hålls i 2 dagar. Det hålls en tränarutbildning för 6-9 åringar i Enhörna den 29 april. Frågan kom upp angående domarutbildning. undersöker och återkommer. Kassör: Medlemsavgifterna ska betalas in till respektive lag omgående. Kassören/lagledaren i respektive lag ska sätta in pengar till klubbens kassör Erika senast den 15 maj. Maila Erika information om belopp, antal och lag. Uppstartslag omfattas ej av detta. Alla ledare/tränare betalar 50 kr. Sportchef: Hemmamatcherna är planerade och tiderna ska vara inlagda i Fogis. På Kommunens fördelningsmöte fick alla lag för första gången fått alla träningstider som de önskat. Webbansvarig Material/Planansvarig: Belysningen behöver ses över och två lampor lagas. Vi har blivit lovade två stolpar. Victor följer upp. Bollförrådet ska ordnas och organiseras upp nu när det finns skåp tomma. Maria Lundgren kommer att ta över nyckelansvaret. Maria och Victor stämmer av detta. Tre lag har nu behov av nycklar: P08 (uppsättning?), P06/07 (3 uppsättningar) samt PF09/10 (1 uppsättning). informerade om att följande, som inom kort kommer mailas lagledarna: Ersättningsoverallerna kommer om ca 1,5 vecka. Det kommer instruktioner om hur man beställer overaller till de nya spelare. Varje lag ska själva beställa shorts, strumpor och t-shirt efter att medlemsavgiften är betald. Matchtröjor och målvaktsutrustning ska inventeras av varje lag. Nya bollar kommer att delas ut. Beslutades att vi kommer att beställa en funktions t-shirt istället för den vanliga bomulls t- shirten. Bidragsansvarig: Närvarorapporteringen flyter på bra. Alla behöver lära sig hur man gör. Tränarna ska också registreras. Vi får inga pengar för PF09/10 i år. P08 ska börja rapportera fr o m denna säsong. 7. Övriga frågor Lagfoto Maria lyfte frågan om lagfoto och alla var överens om att detta ska göras. Victor fick i uppdrag att kontakta A-lagets sponsor Braceiller production och sätta ett datum för fotografering. Datum förmedlas till styrelsen som i sin tur går ut till lagen. A-laget kommer att fotograferas den 25 april. Vi beslutade att låta varje lag bekosta lagfotot själva(ca 500 kr/lag). Victor undersöker exakta priset för detta. Landslagets fotbollsskol () Det är dags att dra igång fotbollsskolan om vi ska vara med. har varit i kontakt med Staffan Linday, P03, om han är intresserad av att hålla i den i år igen. Staffan har

3 tackat nej och eftersom vi inte har någon annan anmält sig intresserad att hålla i detta, beslutades att ej genomföra Fotbollsskolan i år. Sport/Gröna vägen På förekommen anledning lyftes frågan hur breddfotboll ska bedrivas (träning och laguttagning) i PSK. En skrivelse har kommit in från två föräldrar i P04 och som beskriver den situation som uppkommit i laget samt förslag på lösning. Frågan diskuterades och P03 och P05 lyftes som goda exempel. Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp som ser över och eventuellt kompletterar Gröna vägen. Styrelsen utser en grupp som arbetar vidare med detta uppdrag. Beslutades även att ordförande och sportchef Tobias, tillsammans med t ex tränare från P03 och P05, kontaktar tränarna i P04 för att hitta en lösning. Färg på strumpor (Peter B) Det finns en regel att 9-manna fotbollen ska ha två olika färger på strumporna (med anledning av domarbeslut). Konstaterades att det är 3 lag behöver extra färg på strumporna. ser till att dessa köps in och pengarna tas från klubbens kassa, ca 5000 kr. Christer lyfte behovet av att komplettera de rosa matchtröjorna för F03/04 då dessa börjar bli för små. Beslutades att Mats Jentzen, Schmiterlöw och Christer Strengberg diskuterar hur tjejernas rosa matchställ ska hanteras och kompletteras. Tjejkraft () Detta är ett nätverk som främjar fotbollsspel i Södertälje med omnejd. Helena Lindström har varit involverad i detta tidigare och vill lämna över till någon annan. Bra om PSK har en representant. Mattias undersöker om det finns någon intresserad i 06/07. Invigningen av Nya Pershagenhallen (Per-Axel) Välkomna lördag den 18 april kl Nästa styrelsemöte, kl. 19:15. Plats: Klubbhuset, IP 9. Mötets avslutande Justeras: Schmiterlöw, ordförande Tobias Menrik Vid protokollet Maria Lundgren

4 bilaga 1. NÄRVAROLISTA Representant Lag/Funktion Närvarande Schmiterlöw Ordförande (P05) Ja Per-Axel Månsson Vice ordförande (P03) Ja Erika Åberg Kassör (F03) Ja Maria Lundgren Sekreterare (P05, P04) Ja Henrik Östensson Bidragsansvarig (P05) Ja Tobias Menrik Sportchef (P05) Ja Victor Hallberg Plan- och materialansvarig (A-lag) Ja Mats Jentzen Webbansvarig (PF07/08) Nej David Noreland Suppleant (IB P06) Ja Christer Strengberg Revisor (F03) Ja Helena Lindström Revisor Nej Peter Brander P99/00 Ja Mattias Fagerlund P06, P07, PF06/07 Ja Patrik Eriksson P08 Ja Malin Södergren PF09/10 Ja Nicklas Johansson P03 Ja

5 Aktivitet Vem Klart Status Tag bort trasiga bänkar på IP April Klart! Victor har kastat de trasiga och behållit två som är fina. Upprätta städlist Victor 10 april Klart! Städlista behövs ej. Varje lag tar ansvar att lämna plan och omklädningsrum i fint skick. Besikta fotbollsmålen på IP och meddela kommunen status Nyhetsbrev till medlemmarna Förslag skickas till styrelsen Victor 31 mars Klart! 11 mannamålen ska få nya nät. Kommunen köper in 7-manna mixmål. Alla 5-mannamål utom 2 plockas bort. Maria 31 mars Pågende! Ska bara mailas ut inom kort. Instruktion till lagledare om kläder, vad som ska betalas i medlemsavgift, egna sponsorer, cuper mm Undersöka domarutbildning. 31 mars Pågående. Beslysning av planen Victor Maj Ta över nyckelansvaret från Victor samt ordna uppsättningar till de lag som behöver. Lagfoto, återkomma till styrelsen med datum Arbestgrupp tillsätts för att arbeta med Gröna vägen Kontakt tas med tränarna i P04 Komplettering vita strumpor Maria/Vi ctor Victor Tobias, / Mats Maj April April/maj Snarast Snarast Se över F03/04 rosa matchställ April Tjejkraftsrepresentant Mattias Maj Hur förvarar vi klubbens papper (ekonomi, protokoll) på ett säkert sätt? Maria,