Protokoll. Datum Sekreterare Robert Dubois

Transkript

1 Protokoll Datum Sekreterare Robert Dubois Ordförande Per-Axel Månsson Närvarande Per-Axel Månsson Ordförande P-03 Peter Åsberg P-03 Robert Dubois Tf Sekreterare P-99/00 Henrik Isgren Domar/utbildningsansv. F-97 Jens Karlsson P-05 Pernilla Johansson P-04 Staffan Linday P-03 Camilla Halvarsson Kassör P-03 Christer Strengberg Sportchef F-00 Niklas Hallqvist Planansvarig F-03/-04 Henrik Kullås PF-06/07 Fredrik Sandberg PF-06/07 Mats Jensen Webansvarig PF-06/07 Hillevi Pettersson P-99/00 Patrik Walle Sponsoransvarig P-02 Johan Ek P-03 Tobias Menrik Adjungerad styrelsemedlem Mötesdatum Plats Kiosken, Pershagens IP Ämne Styrelsemöte och 2 Mötet öppnades av Per-Axel Månsson och mötet valde Henrik Isgren för justering av styrelsemötesprotokollet

2 3 Den föreslagna agendan beslutades. Inkomna förslag som togs upp lades till punkten Övrigt 4 Föregående protokoll är justerat 5 Föregående protokoll avstämdes med följande kommentarer; - Fiskförsäljningen saknar intresse från lagen - Information om medlemsavgifter läggs ut på hemsidan (Webansvarig) - Förtydligande om att blanketten för ev träningstider för hösten på konstgräsplaner i kommunen skall vara inne senast 23/9. För mer info. kontakta sportchefen. 6 Avrapportering av ansvariga: - Sponsoransvarig (Patrick Walle) Inget nytt på sponsorsidan sedan senaste mötet Information om konstgräsplanen: Vid dagens möte med Kommunen, NCC och Spintab, (konstgräsleverantören), signerades avtal för start av arbetet. Arbetet med ny plan påbörjas om någon vecka och beräknas klart i slutet av oktober. - Ordförande (Per-Axel Månsson) Lämnar ordet till Tobias Menrik som väckt hallfrågan i Pershagen på nytt. Tobias söker stöd för en skrivelse (mail) till ansvariga i kommunen, för att öka påtryckningar om en hall i Pershagen. Den bör drivas som en skolfråga vilket ökar prioriteten inom kommunen. Tobias har undersökt möjligheten för kommunen att köpa lämplig mark mellan motorvägen och skolan/radhusområdet. Ägaren är villig att sälja till kommunen för detta ändamål. Tobias erfar att kommunen just nu förbereder en investeringsplan för ett antal år framåt. Han vill, smida medans järnet är varmt, med mail till beslutsfattande politiker. Staffan tipsar om att han bör kontakta Johan Olofsson som drev frågan i många år, (sedan 1997 ). Hans argument och brev bör kunna vara till nytta för en ny omgång. Ett förslag till brev från Tobias skickas till Per-Axel som sedan stämmer av med Staffan och Patrik för kommentarer och stöd. - Sportansvarig (Christer Strengberg) Träningsinformation för höst/vinter utskickat, svar denna vecka! Träningar på grusplanen upphör när arbetet på planen börjar. Nytt schema för träning på gräsplanen mailas ut. Två pass per dag om 1h kan gå några veckor till; och

3 - Planansvarig (Niklas Hallqvist) Fungerar bra med gräsklippning (flexibel klippare) Planen är mycket fin Johan Ek lyfter frågan om dikning för att torka närmaste hörnet av planen. Efter diskussioner enas mötet om att Niklas tittar vidare på lösning med Markus Holm. Uppföljning kommande möten. Staffan framför ett tack för det fina arbetet med att hålla snyggt runt planen detta året. Mötet instämmer. - Utbildningsansvarig (Henrik Isgren) Henrik har skickat ut information om vidareutbildning för tränarna. 2 anmälningar är inne (Walle och Helen Lindström). Övriga intresserade måste skicka in anmälan till Henrik. Niklas Hallqvist meddelar att vi får utbildningsbidrag för våra ledarutbildningar från Sörmlandsfotbollsförbund. - Kassör (Camilla Halvarsson) 72 stödmedlemmar har betalt i år. Det har stöttat vårt behov av nya fotbollar. Fotbollskolan gav i år ett överskott på kr till klubben. Kassören saknar en fungerande PC. Efter diskussioner enades mötet att leta begagnad lösning. Mats, Per-Axel och Staffan skall kolla om de har tillgång till någon att ställa till förfogande. Uppföljning nästa möte. Nya verandan är nu försäkrad med övriga kiosken. Verksamhetsbeskrivning skall sammanställas, alla uppmanas stötta med input till denna. Camilla mailar ut en uppmaning. Budget för 2013 bör börja diskuteras på nästa styrelsemöte. - Webansvarig (Mats Jensen) Meddelar att han lägger ut det som skickas över till honom. Uppmanar till mer bilder. - Bidragsansvarig (Maria) Inget att rapportera - Materialansvarig (Jonny)

4 Inget att rapportera, (semester) 7 Övriga frågor - Kioskansvar och öppethållande för höst/vinter diskuterades. Det beslutades att P-03 får kioskansvar från november till mars. Målet är att ha öppet på lördagar vid skridskoväder. Styrelsen önskar att många vill hjälpas åt att spola och ploga isbana i vinter. Beslutades att den som plogar får ersättning för drivmedel. - Valborg diskuterades, skall ansvar kopplas till kioskansvar för våren? Kan vi ha eld i anslutning till nya konstgräset? Frågan bordlades till kommande möte. - Rollbeskrivningar önskas från många nya i klubben. Vad ansvara och gör de olika rollerna i styrelsen och i lagen, tex lagkassör. Mats Jensen gör ett förslag som skickas runt med stöd av Staffan L. - Stödmedlemskapet bör förbättras föreslår Johan Ek. Större del av stödet bör gå till lagen som värvat. Vi bör även fånga mailadresser för att kunna skicka ut verksamhetsberättelser och nya önskemål om stöd för kommande år. Mötet beslutade att 75% av stödet stannar hos värvande lag från Beslut att PSK artiklar i kiosken kan säljas för; T-shirt 100 kr, klistermärken 25 kr. - PF-06/07 framtid Henrik och Fredrik berättade att de nu har mer än 20 barn som kommer och tränar. De har blandat flickor och pojkar detta år. Flera 08:or har visat intresse men de har ej plats för dem. De önskar rekommendation inför nästa års lagindelning. Beslut att kalla till föräldrarmöte tillsammans med Krister Strengberg, PSKs sportchef. Inriktning att bilda minst ett pojklag och ett flicklag. Finns underlag är åldersrena lag dessutom att föredra. Dvs P-06 och P-07. Ett förtydligande från styrelsen; Tränarna är inte barnvakter utan leder fotbollsövningar på planen. Föräldrar till små barn skall medverka och fånga om barnen lämnar planen för andra lekar. - Principer vid lagindelning av större grupper togs upp av ledare till P- 03 som nu är 28 spelare. Med så många spelare behövs två 7- mannalag till nästa säsong. En diskussion fördes om hur detta skull kunna organiseras. Mötes enades att riktlinjer saknas i PSK stadgar. En tydlig linje krävs från klubben för att stötta alla ledare vid beslut.

5 Ordförande förslog att en arbetsgrupp skulle bildas där frågan bereds. Arbetsgruppen tar fram förslag på vilken filosofi som skall gälla för PSK vid indelning i grupper/lag. Förslag till bred arbetsgrupp då även P-04 kan hamna i denna situation framöver, (många spelare). Förslag till arbetsgrupp; Sportchef, ordförande, lagrepresentant för P05 (Jens), P04 (Pernilla), P04 (Helena), P03 (Staffan), F00 (Christer, även sportchef) Frågan bordlades för reflektion, beslut på nästa möte, (beslut om att starta arbetsgrupp enligt förslag) 8 Nästa styrelsemöte bestämdes till 16:e september kl i kiosken, Pershagens IP. 9 Ordförande tackar för ett engagerat möte och mötet avslutas Justeras: Ordförande Per-Axel Månsson Utbildningsansvarig Henrik Isgren