PROTOKOLL FRÅN UNGDOMSLEDARMÖTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMSLEDARMÖTE Tid: 15 mars 2016 kl Plats: GIFs klubbstuga Närvarande: Helena Brax (P02/03, P06), Jan Billberg (styrelsen), Andreas Skog (P02/P03), Örjan Eltén (P05), Johan Erlandsson (P04), Martin Dalengran (PF08/09), Peter Ekblad (PF08/09), Erik Sjökvist (F02), Andreas Mårtensson (F06/07), Christian Dunegård (PF07), Henrik Dittlau (DamU), Kristian Karlsson (P07), Per-Ola Holmström (PF08/09) 1. Mötets öppnande Helena Brax förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande och sekreterare Jan Billberg valdes till mötesordförande. Helena Brax valdes till sekreterare för mötet. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med följande tillägg under Övrigt: - Lotteriverksamhet - Målvaktsträning - PF10 - Materialfrågor - Fotbollsskolan 4. Serieindelning och hemmamatcher Matchtider har erhållits i stort sett enligt önskemål. Diskuterades hur ändring av matchtider ska göras var och en själva eller av en person? Under våren hanterar Jan Billberg matchändringar, samt sammanställer Excellista med matcher på Ekevallen. Alla som har hemmamatch ansvara för att kiosken är öppen. PF08/09 har Lödde cup hemma 14/5. Övriga lag som har match denna dag spelar sina matcher på konstgräset. Fem-mannamålen är låsta med nyckel. Vem har denna nyckel? Målen behöver även vara förberedda för användning på konstgräset. Fler mål behövs också, då de som finns idag inte räcker till alla planerna. Jan Billberg tar upp detta med Mikael Frostander. 5. Träningstider utomhus Från och med 11 april får träning bedrivas på gräs. Då gäller träningsschemat för april oktober 2016 (Bilaga 1). Helena Brax sparar även ner schemat på GIFs hemsida. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

2 6. Utbildning ledare Blir C-diplomutbildning i Genarp till hösten. Datum bestämdes till 12 november och 26 november (en utbildning fördelad på två dagar). Jan Billberg bokar utbildningen. 7. Utbildning domare Finns för närvarande endast fyra domare i GIF, varav en är utbildad 11-mannadomare. Man kommer därför att låna in domare från Dalby. Jan Billberg tillsätter domare till vårens matcher. 8. Kiosken och dess rutiner Kiosken kommer att dras igång på röjardagen den 3 april. Frågan om kaffevagnen finns kvar togs upp. Detta hade gjort det möjligt att även ha lite försäljning utanför högsäsong. Frågan om försäljning av korvlådor ska ske i år för att erhålla gratis korv till kiosken togs upp. Jan Billberg tar upp detta med styrelsen. 9. Cuptält bokning Cuptältet bokas via hemsidan. 10. Hemsidan och Fogis Serien kan importeras direkt från Fogis till hemsidan. Detta görs via SportAdmin. Är det någon som saknar inloggning så hör av er till Jan Billberg. Jan Billberg ser över behörigheterna för hemsidan. Har ni frågor angående hemsidan så hör av er till Jan Billberg eller Helena Brax. 11. Kombinerade Dam-och flicklag 2016 GIF kommer 2016 att ha kombinationslag med Dalby inom Dam A, Dam U, F14, F13 och troligen även F11. Även Oldboys kommer att ha ett kombinationslag med Dalby. Ett par pojklag har för få killar i truppen och kommer framöver att behöva hitta lösningar till detta. Jan Billberg tar upp i styrelsen att den behöver diskutera ev. samarbete med Dalbys styrelse. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

3 12. Fotbollssymposiet 2016 Fotbollssymposiet 2016 äger rum november i Lund. GIFs ungdomsledare har 3 platser till sitt förfogande. Örjan Eltéen, Christian Dunegård och Anneli Skog deltar. 13. RISEN-loppet funktionärer Bordlägges då information saknas. Utgår från att löparna själva är funktionärer i år. 14. Röjar-dag på Ekevallen Röjar-dag på Ekevallen den 3 april kl Bollkallar 2016 Bollkallar 2016 är P06 och F06. Vid behov kan ev. P05 också ställa upp. 16. Övriga frågor Lotteriverksamhet: Intäkterna rån lotteriverksamheten sjunker. Styrelsen vill därför att ungdomslagen säljer Hemmatipset. Ungdomsledarna tog beslutet att inte sälja Hemmatipset. Däremot kan man tänka sig att sälja korvlådor. Målvaktsträning: Marcus Norman har inte möjlighet att fortsätta med målvaktsträningen detta år. Styrelsen jobbar på att få fram en alternativ lösning. PF10: Fredrik Norén vill starta ett PF10 lag i april. Träning torsdagar kl PF08/09 är mentorer för PF10-laget. Jan Billberg ordnar med SportAdmin och Örjan Eltén bollar, västar och koner. Helena Brax kontaktar Fredrik och ger klartecken till start av laget. Materialfrågor: Träningsoveraller/ledarkläder erhålles inte längre. Istället sätts 1000 kr/ lag och år in på lagkassan. Laget kan sedan själv bestämma vad det ska handla för ledarkläder. Kläderna ska fortfarande beställas genom Örjan. Istället för rabatthäfte får alla medlemmar ett rabattkort (20 %) på ActionSport. Dessa delas ut av Örjan Eltéen till lagledarna som sedan delar ut i lagen. Fotbollsskolan 2016 Fotbollsskolan 2016 blir troligen midsommarveckan. Vilka ålderskullar som skolan vänder sig till 2016 är inte helt klart. Protokoll ungdomsledarmöte (5)

4 17. Nästa möte Nästa möte bestämdes till 16 augusti 2016 kl Mötets avslutande Jan Billberg förklarade mötet avslutat. / Helena Brax Protokoll ungdomsledarmöte (5)

5 Bilaga 1 Protokoll ungdomsledarmöte (5)