LATHUND FÖR LEDARE I TENHULTS IF. Allmänt. Kontaktpersoner. Medlemsavgifter/Träningsavgifter. Hemsida

Transkript

1 LATHUND FÖR LEDARE I TENHULTS IF Allmänt Kontaktpersoner Ungdomsansvarig är Andreas Ahlgren. Andreas nås på: andreasahlgren@telia.com Medlemsavgifter/Träningsavgifter Fotbollsskolan kostar 400 kr/barn och då ingår medlemskap, fotboll och vattenflaska Kommande år är medlemsavgift 200 kr/medlem för barn, 350 kr/medlem för vuxna eller 600 kr/familj Träningsavgift som ökar ju äldre barnen blir (7-9 år: 400 kr, år: 800 kr, år: kr och 18 år och äldre: kr) Avgifterna administreras via laget.se och fakturor skickas ut via e-post om sådan finns registrerad på medlemmen (eller dess förälder), annars skickas fakturan med posten Hemsida Varje lag får tillgång till en hemsida på Laget.se. Det är ungdomsansvarig som skapar upp nya lagsidor. Som ledare får man administratörsrättigheter för att underhålla sidan. Det finns även en gemensam hemsida för ledare inom ungdomsfotbollen: Där hittar man framförallt olika dokument som t.ex. denna lathund, övningstips, träningstider, domarlista m.m. Sidan används även för utskick av sms och epost till ledare. Ungdomsfotbollen har även ett där nyheter, resultat och andra händelser redovisas. Kontot administreras av ungdomsansvarig, kom gärna med input som vi kan förmedla via den här kanalen. Det är bra att så fort som möjligt få upp en hemsida för sitt lag och försöka styra föräldrarna att söka information därifrån i första hand. På hemsidan finns en hel del matnyttiga funktioner:

2 Lägga upp alla spelare och lägga in postadress, e-postadresser och mobilnummer till föräldrarna Lägga upp nyheter (där det automatiskt går ett mail till föräldrarna om de är upplagda enligt ovan) Skicka kostnadsfria sms-meddelanden till föräldrarna om man lägger in deras mobilnummer Lägga in träningstider och andra aktiviteter i en kalender. Kalendern kan man som förälder gå in och prenumerera på till sitt eget mailprogram eller mobil Lägga in bilder och dokument Lägga in matchschema, tabeller och statistik Laget.se används som sagt även för att administrera avgifter och innebär att det minsta man måste göra med sin sida är att få in alla spelare och deras föräldrar med uppgift om postadress och e- postadress. Laget.se är även vårt medlemsregister och det system som vi använder för närvarorapportering. För att få närvarostöd (vilket är en väldigt stor inkomstkälla för föreningen) gäller att man som ledare rapporterar närvaro för alla aktiviteter som genomförs. För detta krävs att alla spelare och ledare finns upplagda och även att alla aktiviteter finns i kalendern. Tränarutbildning Varje år budgeteras det för utbildningar för ungdomsledare och vår målsättning är att så många som möjligt av våra ledare åtminstone har gått den första nivån som kallas C-diplom. Vill du gå en utbildning så är det bara att anmäla sig och meddela ungdomsansvarig. På finns mer information om olika utbildningar. Träningar Inomhus På vinterhalvåret (november till mars) har vi tillgång till ett antal tider i Tenhults sporthall för inneträning. När det gäller nycklar och passerkort så är det Jonas Tegvall (ungdomsansvarig innebandy) som hjälper till. Tider skickas ut några veckor innan inomhussäsongen börjar och fördelningen samordnas av ungdomsansvarig. Konstgräs Från åtminstone 11 år och uppåt försöker vi fixa träningstider på konstgräs under vinterhalvåret och antalet träningspass ökar successivt ju äldre man är. Oftast delar man plan med ett eller två lag från TIF. Förfrågan om tider skickas ut någon gång runt december och fördelningen samordnas av ungdomsansvarig. Grus På Kabevallen finns möjlighet till träning på grus (parkeringen) där det finns mål och belysning. Denna plan brukar utnyttjas i glappet mellan inomhusträningen till dess att vi får gå på gräs, dvs mars-april. Förfrågan om tider skickas ut någon gång i mars och fördelningen samordnas av ungdomsansvarig. Gräs Träning för ungdomslagen sker på Kabevallens B-plan och i vissa fall på A-plan. Yngre lag brukar ibland också få hålla till på den lilla 5-mannaplanen bakom A-planens ena mål. Tider skickas ut några veckor innan utomhussäsongen börjar. Fotbollsskolan och 7-årslag tränar en gång i veckan (1 timme),

3 8-10-årslag tränar två gånger i veckan (totalt 2-2,5 timmar), årslag tränar två gånger i veckan (totalt 3 timmar) och äldre lag tränar tre gånger i veckan (total 3,5 4,5 timmar). Observera att detta bara är riktvärden, vill man träna mer eller mindre så försöker vi lösa det. Utrustning Bollar finns i bollförrådet i anslutning till A-planen. Fotbollsskolans spelare tar med sina egna bollar (som de får som del av anmälningsavgiften), men för övriga lag ska det finnas bollar. För alla lag upp t.o.m. 9 år är det 3:or som gäller. Dessa finns i bollnät. För F år ska 4:or användas, för F16 och äldre ska 5:or användas, för P10-12 år ska 4:or användas och för P13 och äldre ska 5:or användas. 4:or och 5:or finns i tunnor i bollförrådet märkta med 4 eller 5. Det ska finnas en uppsättning sjukvårdsväska, västar och koner till varje lag som man själva ansvarar för att ha med till träningar och tvättar. Självklart gäller att hålla ordning och reda i bollförrådet. De lag som tränar sista passet för dagen ansvarar för att inga bollar finns kvar ute och ser till att låsa bollförrådet. Övningar Tips på övningar finns på Där kan hitta olika övningar som man kan köra rakt av eller anpassa lite efter sina egna behov. Ett annat tips är att kolla lite när de andra lagen tränar för att få lite idéer. Framförallt för de yngsta är det viktigt att blanda med lite lekar som t.ex. Datten och Svarte man. Nycklar Nycklar till klubbstuga och bollförråd kan ni vända er till ungdomsansvarig om. Målet är att två ledare i varje lag ska tillgång till nyckel. Praktiskt Lagkonto Varje lag har ett eget lagkonto i föreningen. På lagkontot förs bl.a. intäkter från ICA-lotteriet in. Om laget har egna aktiviteter för att samla in pengar ska intäkterna därifrån också sättas in på lagkontot. Lagkontot kan användas för gemensamma aktiviteter inom laget såsom deltagande i cuper, trivselkvällar samt för inköp till laget. För att få tillgång till pengarna på kontot så kontaktar man ekonomiansvarig på kassor@tif.se. När det gäller inbetalningar till cuper så mailar ni BG eller PG-nummer, belopp, betaldatum och referens. Pengar sätts in på bankgiro med vilket lag det gäller som referens. Närvarorapportering Alla lag ska som sagt rapportera in närvaro för alla saker ni gör tillsammans; matcher, träningar, möten m.m. Detta ska göras elektroniskt i laget.se. För att det ska gå att göra måste alla spelare och ledare finnas i medlemsregistret och alla aktiviteter finnas upplagda. Lättaste sättet att sedan rapportera in närvaro är att ladda ner appen Laget.se och logga in med sitt konto där. Du får då pushnotiser i samband med aktiviteten och du markerar då vilka som närvarar.

4 Har du frågor kring laget.se kontaktar du ungdomsansvarig eller Mattias Fejes på eller Kontaktlista ledare På finns kontaktuppgifter till alla ledare. Om ni inte finns med där eller om någon uppgift inte stämmer, maila detta till ungdomsansvarig. Det finns också två sms-grupper till ledare som administreras av ungdomsansvarig via den gemensamma hemsidan för ungdomsledare. Det finns en grupp som går till alla ledare och en grupp som går till en kontaktperson för varje lag. För att detta ska fungera är det viktigt att ni meddelar ungdomsansvarig om det sker förändring på era kontaktuppgifter eller tränaruppsättning. Specifikt 6-9 årslagen Matcher/poolspel/cuper Allmänt matcher För åldern 6-9 år gäller 5-mannafotboll (1 målvakt och fyra utespelare). Oftast följer man Smålands fotbollsförbunds regler som bl.a. innebär att inga utsparkar är tillåtna och att man får sätta in en spelare extra om man ligger under med ett visst antal mål. Matcherna spelas på lite mindre planer med 5-mannamål och inga resultat eller tabeller redovisas. Tänk på att alla ska få spela lika mycket och att alla får testa på olika positioner (målvakt, back och anfall). Seriespel blir aktuellt först det år barnen blir 10 år. Matchtröjor Det finns ett antal nyare uppsättningar att använda. Dessa är fördelade till de olika lagen. Poolspel/cuper I och med att ni står med som ledare på Tenhults hemsida så kommer ni att få inbjudningar till poolspel och cuper. Passa på att anmäl er till så många ni mäktar med (och har råd med i de fall det kostar pengar), det brukar vara väldigt uppskattat av barnen att få spela matcher och är dessutom väldigt utvecklande för dem. När det gäller att själva arrangera match eller poolspel så gäller det att stämma av att det finns planer tillgängliga innan ni bokar upp något. Andra saker att tänka på är t.ex. domare, kiosk, omklädningsrum och iordningställande av planer. När vi själva arrangerar poolspel så följer vi Smålands fotbollsförbunds regler och riktlinjer vilket bl.a. innebär att vi inte redovisar några resultat och ser till att alla får spela lika mycket. Funderar ni på att arrangera match eller poolspel så kontakta ungdomsansvarig så får vi tillsammans lösa det hela. Från och med 2017 så arrangerar vi en egen cup, Kabecupen, för de allra yngsta (7-9-åringar). Ett perfekt tillfälle att på hemmaplan få testa på att spela ett antal matcher mot andra lokala lag. Tanken är att detta ska bli en årligen återkommande tradition och där ansvaret för planering och genomförande kommer att läggas på de årskullar som deltar i cupen.

5 Lite tips på andra poolspel och cuper som man kan anmäla sig till är: G-mans minne, J-Södra. Brukar vara i mars i Elmiahallen för 8 och 9-åringar GIFF-cupen i Tidaholm. Brukar vara i slutet av april för 8 och 9-åringar Eko-cup på Ekhagen. Brukar vara i början av juni för 8 och 9-åringar Hagadagen. Brukar vara i slutet av augusti för 6, 7, 8 och 9-åringar Ullinge minicup i Stensjön. Brukar vara i juni för 7, 8 och 9-åringar Poolspel via Smålands fotbollsförbund. Ett antal poolspelstillfällen arrangerade i samarbete med SmFF för 9-åringar. Inbjudan skickas till ungdomsansvarig som lämnar vidare till aktuell ledare Surfa runt lite på nätet kring ovanstående så hittar ni mer information. TIF betalar anmälningsavgiften för ett poolspel eller cup för 7-åringar (första året efter fotbollsskolan), dock max 1000 kr per lag. I övrigt gäller att laget själva får samla in pengar på olika sätt eller att varje barn får betala en peng själva. I ovanstående exempel handlar det om en anmälningsavgift för laget på mellan 200 och 800 kr. Specifikt årslagen Matcher/cuper Allmänt matcher För åldern år gäller 7-mannafotboll (1 målvakt och sex utespelare). För åldern 13 år gäller 9-mannafotboll (1 målvakt och åtta utespelare) och för äldre gäller 11- mannafotboll. Våra hemmamatcher spelas mestadels på B-plan som kritas upp för matcher av våra anläggningsansvariga. Seriespel Från 10 år börjar man med seriespel. Intresseanmälan till seriespel skickas in av ungdomsansvarig någon gång i december. Där anger man om man vill spela i en bra eller mindre bra serie. Här finns inga riktlinjer för hur man får välja, men ett tips är att börja i en mindre bra serie. SmFF tar sedan hänsyn till placering när man gör indelning kommande år. I februari kommer sedan en preliminär serieindelning som man kan komma in med synpunkter på. I mitten av mars fastställs sedan indelningen och preliminära matchdatum sätts. Varje förening lägger sedan in exakta matchtider. För vår räkning är det ungdomsansvarig som fördelar tiderna för alla hemmamatcher och meddelar de olika lagen. Oftast spelas matcherna på söndagar. Vid seriespel är det ett par saker som är viktigt att tänka på: Kontakt med motståndare Det är bra om man några dagar innan match kontaktar motståndarlagets ledare och bjuder in dem till match. Där kan man berätta när det kommer att finnas folk på plats, att det finns omklädningsrum

6 och att det finns kiosk. Kontaktuppgifter till motståndare brukar finnas för aktuell serie på SmFF:s hemsida. Matchrapporter Från och med 2016 ska all matchrapportering ske via förbundets system FOGIS. Innan match ska matchrapport fyllas för det egna laget och skrivas ut i tre exemplar. Där anges vilka spelare som är med och nummer och personnummer för dessa. Spelar man hemma samlar man även in motståndarens utskrifter och lämnar till domaren. Vid bortamatch lämnar man sina utskrifter till motståndarnas ledare. Efter matchen skriver domaren i resultatet och hemmalag, bortalag och domare ska skriva på rapporten och ett exemplar till varje delas ut (brukar vara lite olika från match till match hur detta efterlevs). Resultatrapportering Som hemmalag ansvarar man för att skicka in resultatet till Smålands fotbollsförbund direkt efter match. Detta görs genom att skicka ett sms till med matchnummer mellanslag antal hemmamål mellanslag antal bortamål. Matchnummer finns för aktuell serie på SmFF:s hemsida och även på matchrapporten. Domare När det gäller våra hemmamatcher så döms dessa av våra ungdomsspelare. Lagledare för det lag med flest domare ansvarar för att ta fram ett schema över vilka som dömer vilka matcher och lista med telefonnummer till domarna. Några dagar innan match ansvarar ledare för respektive lag för att stämma av med domare att han/hon kommer. Efter match ska domare ha betalt enligt rutiner för kiosken. Tänk på att det är våra egna ungdomar som dömer matcherna och att de ibland inte är särskilt mycket äldre än spelarna själva. Stötta domarna och ge beröm och positiv feedback och absolut inget gnäll från varken ledare, spelare eller föräldrar. Här har vi ett gemensamt ansvar! Förändring av matchtid Om ni har behov av att ändra en matchtid så kontakta ungdomsansvarig. Förändringen måste läggas in i SmFF:s system FOGIS och behöver synkas med övriga aktiviteter på Kabevallen och även stämmas av med motståndarna. Matchtröjor m.m. De lag som spelar serie har en egen uppsättning matchställ som man ansvarar för själva. Inför varje säsong görs en kartläggning av vilka lag som behöver nya ställ och omfördelning/nyinköp görs. Varje säsong brukar vi köpa in ett eller två nya ställ (som sponsras av Adria), men i första hand försöker vi byta mellan lagen så att yngre lag tar över de äldre lagens ställ om de inte är för slitna. I klubbstugan finns det skåp för att lägga matchställ och vattenflaskor (flera lag delar oftast på ett skåp). Som lag väljer man själv om man vill ha tvättschema och samla in ställen efter varje match eller om varje spelare får ansvara för sina egna grejer. Viktigt dock att ni som ledare har koll på vilka som har matchställ så att det inte helt plötsligt saknas massa grejer!

7 Cuper Lite tips på cuper som man kan anmäla sig till är: Solbergapokalen, Annebergs sporthall. Brukar vara i februari för 10 till 13-åringar G-mans cup, J-Södra. Brukar vara i mars i Elmiahallen för 10 och 11-åringar GIFF-cupen i Tidaholm. Brukar vara i slutet av april för 10 till 14-åringar Bullerby cup i Vimmerby. Brukar vara sista helgen i juli för 10 och 12-åringar Habo Honda cup. Brukar vara i slutet av juni för 10 till 13-åringar De cuper som TIF hjälper till att betala en del av är följande: 10-åringar Bullerby cup i Vimmerby (eller motsvarande). Föreningen betalar anmälningsavgiften samt deltagaravgiften för 5 deltagare samt hela deltagaravgiften för 2 ledare för ålderklasser som inte deltagit i Kabecupen. För de som deltagit i Kabecupen gäller att föreningen betalar anmälningsavgiften samt deltagaravgiften för 10 deltagare samt hela deltagaravgiften för 2 ledare. 12-åringar Bullerby cup i Vimmerby (eller motsvarande). Föreningen betalar anmälningsavgiften samt deltagaravgiften för 5 deltagare samt hela deltagaravgiften för 2 ledare för ålderklasser som inte deltagit i Kabecupen. För de som deltagit i Kabecupen gäller att föreningen betalar anmälningsavgiften samt deltagaravgiften för 10 deltagare samt hela deltagaravgiften för 2 ledare. 14-åringar Gothia cup (eller motsvarande). Föreningen betalar anmälningsavgiften samt halva deltagaravgiften för 10 deltagare samt hela deltagaravgiften för 2 ledare. Arrangemang Arrangemangsansvarig Från 7-årslaget och framåt ska det finnas en arrangemangsansvarig i varje lag. Försök få någon annan förälder att ta detta! Får ni svårt att få napp så låt lotten avgöra. Det som ingår i detta ansvar är att sätta upp ett schema för lagets föräldrar över arrangemang som de ska ställa upp på under året och bevaka och påminna dem lite. ICA-lotteriet Ett arrangemang som varje lag har från 7-årslagen till 10-årslagen är att sälja lotter på ICA. Det brukar vara en 5-6 helger per år och lag med två tvåtimmarspass per helg. Förtjänsten av det som man får in här fördelas efter årsskiftet ut till lagkassorna till de lag som sålt. Kabecupen För de åldersgrupper som är med och spelar Kabecupen (7-9 år) så gäller att man har ansvar för att bemanna de olika aktiviteter som cupen innebär i form av t.ex. parkeringsvakt, sekretariat, försäljning och bemanning av hoppborg eller liknande aktiviteter.

8 Kabevallen 2-3 veckor per år ska varje lag ifrån 11-årslagen och uppåt ansvara för städning av klubbstugan. Om det inte går jämnt upp med antalet gånger som varje lag står så ska de lag med flest spelare stå fler gånger. När det gäller kiosken på TIF vid matcher så ansvarar det lag som spelar matchen för det.