Föräldramöte FF03

Transkript

1 Föräldramöte FF03 Närvarande: Mona (Frida), Ilkka (Frida) Åsa W (Emelie), Anna Z (Emma O S), Roger M (Josefine), Nina (Alice), Kajsa (Lova), Johanna (Maja), Roger Å (Stina), Malin (Emma E S), Maria A (Ella), Åsa M (Linnea) Nord Chark cup mars 16 lag anmälda, 8 herr och 8 dam. 30 matcher. Arbetspass lör , sön Scheman för de olika arbetspassen är nu klara. Kolla noga att ni kan de pass ni har fått, vissa har fått flera pass. Jag har inte lagt några arbetspass på basketföräldrarna eftersom de har cup lör + sön fm men om det skulle krisa sig så hoppas jag någon kan rycka in. Följande stationer ska bemannas, Fikaförsäljning, Grillen, Sekreteriat. Roger Åström handlar allt på torsdag, Åsa M och Mona åker och hämtar hamburgare, korv på Nord Chark på torsdag innan kl Fredagkväll åker de som kan till Arcus och ställer i ordning och tar med alla matvaror samt brer färdigt varma mackor, separat mejl kommer om det. Inköp Nordchark sponsrar hamburgare, korv och även rökt skinka på bit som vi måste skiva upp själva, någon som har en skärmaskin? övrigt måste vi köpa in (se bif inköpslista om ni kan bidra med något)! Grillen/fikaförsäljning/Incheckning Tjejerna bemannar fiket och föräldrarna grillen. Grillen/fiket är på samma ställe, direkt till vänster när man kommer in i hallen. Föräldrarna ansvarar också för incheckningen. Bakning alla föräldrar bakar en plåt eller liknande var, basketföräldrar får gärna baka mer och ha hemma ifall vi behöver mer. Förra året hade de för lite fika. Lämna fikat på lördagmorgon på Arcus. Matchbollar 1000kr/st jättebra om alla funderar om ni har något företag som kan sponsra matchbollar, om alla skulle kunna sälja en så blir det stor tillskott i kassan. Bifogar ett avtal för matchboll. Matchens lirare Vi kommer att dela ut pris till matchens lirare i varje match. Vi kommer att fylla en påse med lite priser och behöver mer grejer. Fundera om ni kan bidra med något! Jag har presentkort Team Sportia 100kr, grillpinne, buff, vattenflaska. Tema Sportia kommer att ha en monter i hallen och sälja fotbollsskor och utrustning. Passa på och få råd om ni ska köpa nya skor. Cupen har en egen hemsida där kan ni se vilka lag som deltar och matchprogram.

2 Valborgsmässoafton 30 april Vårt lag har tagit på sig att ordna majbrasan i år så boka in det datumet i era kalendrar. Vårt uppdrag är att vara brandvakt, sälja hamburgare, korv, fika och ordna några lekar, aktiviteter. Detta är en aktivitet som ger rätt bra vinst och relativt liten arbetsinsats. Jag kommer att kalla till ett separat möte då vi utser ansvariga. Börja redan nu samla in priser till tävlingarna, ex nyckelringar, vattenflaskor, mössor, godis, leksaker mm. Ledare/truppen Vi har inte fått några indikationer på att någon ska sluta i truppen så idag är vi 19 spelare, Linnea Mannberg är tillbaka, jättekul! Daniel har tyvärr meddelat att han inte har tid att fortsätta som ledare. Ilkka, Tommy fortsätter som huvudtränare, Rami materialare/extra ledare, Mona lagledare/extra ledare, Kajsa ansvarig för fysträning/extra ledare. Extra ledare behövs alltid så fundera om du kan tänka dig att ställa upp. Det är jätteviktigt att vi har många ledare på träningen för att det ska bli kvalite och inte minst att vi tar gemensamt ansvar så vi inte kör slut på de ledare vi har. Cuper/Serien I år kommer vi att delta i följande cuper Team Sportia cupen, Luleå april PSG, Piteå 1 3 juli Umeå fotbollsfestival, juli Kurirenspelen, Luleå 5 7 augusti Prova på 11 manna spel under sep/okt Serien, mer info kommer sen när vi har fått matchprogram från förbundet. I år spelar vi 9 manna spel i serien och 11 manna spel i cuper, vår division heter DIV1:9. Träningstider Nytt för i år är att vi har fått ett fast rullande schema för träningstider. Samma tider varje år för olika åldersgrupper. Försäsong, SUNDIS(innan gräsplanerna är klara för spel) TIS TOR SÖN Sommar (när gräsplanerna är klara, och vi kan fördela ut lag till Lassevallen och Byvallen) MÅN SUNDIS ONS SUNDIS TOR BYVALLEN

3 Säsongsstart Prelimnärt så startar vi upp fotbollen den 5 april. Vi börjar med kommunträningen som har träning tisdagar och torsdagar tills vi kan få egna tider, antigen strötider på Arcus eller så fort Sundis är spelklar, förra året kunde vi börja träna på Sundis i mitten av april. De som tränar innebandy avslutar säsongen där innan de börjar träna med fotbollen om det krockar med våra träningstider. Sponsringsansvarig Vi har tillsatt en sponsringsgrupp där Patrik L coh Jörgen E är ansvariga. Jörgen och Patrik jobbar just nu för fullt med att sälja matchbollar. Vi diskuterade också overaller, vi skulle gärna vilja köpa en ny dress så att alla har lika overall. Tjejerna behöver också en väska och även där vore det kul om vi kunde ha likadana. Mona kollar med Team Sportia vad det skulle kosta om de sätter ihop ett paket med overall, väska och tryck. Vi var också överens om att ta en summa för paketet av tjejerna även om vi får sponsring på hela paketet. Ekonomiansvarig Anna Zerpe är vår nya kassör. Mona och Anna har haft ett möte och lagt upp en budget för 2016, se mer info längre ner! Föräldrabidrag 500 kr/barn betalas till PG , ange ref Föräldrabidrag FF03, NAMN 2016 senast 30 april. Aktivitetsansvarig Roger och ev Martin fortsätter som aktivitetsansvariga. Beroende på hur mycket vi tjänar på Nord Chark cup och majbrasan så tar vi beslut efter det om vi ska göra någon försäljningsaktivitet, mest troligt så behövs det inte, ev att vi gör en pantaktivitet. Fikaansvarig Mona kollar med Ann om hon kan fortsätta vara fikaansvarig. När det gäller domararvoden så tror vi att domarna får hämta pengarna på kansliet. Varje match kostar 550kr i domararvoden och så mycket säljer vi inte fika för. Budget FF Nedan ser ni den budget vi har lämnat in till fotbollssektionen. Det är viktigt att ni går igenom den så ni förstår vad vi har för kostnader och intäkter. Viktig info som jag lyft ut från budgeten: Vi har beslutat att ordna NordCharkcup och majbrasan Cupbidrag när vi åker på cup med övernattning är 300kr/person, ej ledare. Umeå fotbollsfestival kostar kr Föräldrabidag 500kr/barn Resultat i årom denna budget håller kr Vi har nu kr i kassan

4 INTÄKTER intäkter Nettoomsättning Utfall 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Kommentarer Budget 2016 Intäkter egna arrangemang 3,747 kr 37,000 kr Reklamintäkter sponsring 0 kr 5,000 kr Övriga ersättningar och intäkter 7,152 kr 5,400 kr 3311 Intäkter idrottsrabatten 0 kr 0 kr 3621 Föräldrabidrag 15,657 kr 9,000 kr 3730 LOAK 3,683 kr 7,000 kr 3991 Fikaförsäljning serien(2000 kr), NordChark Cup (20000 kr), Majbrasa (15000 kr) Jörgen o Patrik ansvariga för sponsring Cupbidrag 300 kr*18 pers Umeå Föräldrabidrag för 18 tjejer * 500 kr för 2015 Interna bidrag inom sektionen 118,500 kr 2015: LSC nettoomsättning 148,738 kr 63,400 kr 148,738 kr 63,400 kr KOSTNADER Föreningskostnader Anmälningsavgifter seriespel 700 kr 850 kr Anmälningsavgifter cuper 3,100 kr 5,500 kr 4013 Kostnader vid cupspel 3,700 kr 27,485 kr PSG, Team Sportia cupen, Umeå Fotbollsfestival, Kurirenspelen Helpension i Umeå 1195 kr x 23 pers 4021 Arvode domare 750 kr 5,500 kr 550 kr/match 4050 Övriga lagkostnader 4,301 kr 4,500 kr Laget.se: 507 kr, avslutningsaktivite t 4000 kr 4060 Kostnader bollar 0 kr 1,600 kr 10 st bollar 4061 Kostn. Matchst. Strumpor mm. 1,326 kr 2,500 kr Hyra av matchställ+målvak tsutrustn.

5 föreningskostnader 4063 Kostnader träningsmaterial och redskap 2,002 kr 1,000 kr 4070 Pokaler och priser 656 kr 1,200 kr 4510 Varuinköp för försäljning 0 kr 500 kr 16,535 kr 50,635 kr Matchvästar, koner Pokaler och vimplar (25 kr/st) Fikainköp från Axfood kostnader Övriga kostnader 7991 Internt bidrag inom sektionen 11,401 kr 4,000 kr Planhyra övriga kostnader 11,401 kr 4,000 kr 27,936 kr 54,635 kr RESULTAT 120,802 kr 8,765 kr