JANUARI FEBRUARI. Sida 1

Transkript

1 JANUARI 14 H-styrelsemöte kl Förslag till verksamhetsplan. Ordf/H-styrelsen 21 Möte grupp , 12 resp 16 årsledare/ledare ur respektive grupp 29 Möte grupp 6-9 9, 12 resp 16 årsledare/ledare ur respektive grupp 6/2 Möte grupp , 12 resp 16 årsledare/ledare ur respektive grupp FEBRUARI 5 Ordförande dialog med HFF Håkan 7 U-sektionsmöte kl Rapport hur samverkan mellan de tre erna kommit igång, frågor att tas upp gemensamt från grupperna, anmälan lag, anmälan DM, träningstider konstgräs, anmälan kurser i mars, träningsmatcher, inbjudan till årsfest, påminnelse verksamhetsberättelse per 2018, genomgång verksamhetsplan. SANDÖPARKERING (saknar P04 kan P05 ta det i 2 års tid?) 21 HFF Årsmöte kl Ordf ev. Håkan U Ordf/Kansli + minst en ledare per 24 Årsmöte Ängås kl 1600 Kansli/Alla medlemmar 24 H-styrelsens Konstitueringsmöte kl 1700 Ordf/H-styrelsen 27 Uppstart Hälsocertifiering X Sida 1

2 MARS 4-5 Fotografering Marknad/Alla lag och ledare 7 HFF Barn och ungdomskonferens Peter S och Håkan Å 9 U-ledare Kick Off kl 0900 Agenda enligt tidigare. Exempel: Policy Verksamhetsplan Träningstider gräs Domarutbildning/domaransvarig Utbildningsansvarig Anmälan lag till KBA-leken Utdrag ur Belastningsregister Sandöparkeringen P05? Fotbollsskola Lerkilsdagen Lerkils-cupen Luciacupen Kioskverksamhet Materiel Strömbergsfonden Julgransförsäljning U Ordf/kansli + alla U-ledare, evenemang, ekonomi, utbildningsansvarig, materiel, marknad, Herr A o Dam A ansvariga. X Tränarutbildningar Utbildningsansvarig Sida 2

3 19 Uppstartsmöte Lerkilscupen Evenemang/deltagare enligt evenemangs kallelse. Minst en från P/F Lerkilsbladet för tryckning Marknad/Kansli 26 H-styrelsemöte kl 1830 Ordf/H-styrelsen X Uppstartsmöte HFF U-lag En ledare per APRIL 7 Årsmöte KGFS (vice Ordf) Kansli 9 Uppstartsmöte avseende Lerkilsdagen kl 1830 P/F 13 / Kansli, Materiel 24 Uppstartsmöte Lerkils IF Föräldragrupp 27 Lerkilsdagen för P/F 8-14 P/F 13 MAJ X Möte med Västkuststiftelsen avseende Sandöparkeringen Ordf/H-styrelsen 4 Fotbollsskola kl U Ordf, Material, Ledare ur F/P 12år 6 H-styrelsemöte kl 1830 Ordf/H-styrelsen Sida 3

4 7 U-sektionsmöte kl 1800 U Ordf/Kansli + minst en ledare per X Slutet av maj/början av juni möte 6-9, resp årsgrupperna 9, 12 resp 16 årsledare/ledare ur respektive grupp JUNI 3 H-styrelsemöte kl Ordf/H-styrelsen 4 Slutmöte Lerkils-cupen kl 1830 Evenemang/kansli, materiel + en/åldergrupp (P/F8-14) 11 U-sektionsmöte kl Erfarenheter från er 6-9, resp Förändringar inför hösten? U Ordf/Kansli + minst en ledare per Lerkils-cupen Evenemang/kansli + en/ (P/F 8-14) v.25 Sommarfotbollsskola Kansli JULI Sida 4

5 AUGUSTI 12 H-styrelsemöte kl Ekonomiprognos Genomgång inför höstens verksamhet. Ordf/H-styrelsen 27 U-sektionsmöte kl Träningstider höst U Ordf/Kansli + minst en ledare per SEPTEMBER 23 H-styrelsemöte kl A-truppernas verksamhet och villkor kommande säsong. Granbeställning. Valberedning. Ordf/H-styrelsen+ A-truppernas huvudledare OKTOBER X Början av okt möte 6-9, resp årsgrupperna OBS! 2020 års indelning 9, 12 resp 16 årsledare/ ledare ur respektive grupp 22 U-sektionsmöte kl 1800 Säsongen som genomförts/åldergrupp. Erfarenheter från er 6-9, resp Förändringar inför nästa år? Inlämning av verksamhetsberättelse senast (text till marknadsbladet). Utskick schema granförsäljning. U Ordf/Kansli + minst en ledare per Marknad 29 Planering Luciacupen (gör upp arbetsschemat) Evenemang/kansli + P/F Sida 5

6 NOVEMBER 11 H-styrelsemöte kl Prel Budget Ordf/H-styrelsen X HFF representantskap Ordf 27 Mottagning granar, vagn och stängsel Marknad + Kalle Björk X Inlämning Hälsocertifiering X DECEMBER 1-24 Granförsäljning Marknad 3 Slutplanering Lucia-cupen Evenemang/kansli + P/F Lucia-cupen Evenemang/kansli + P/F Sida 6

7 LERKILSCUPEN Datum Verksamhet Lerkilscupen Ansvarig Jan Ansökan tävling kansli Jan Inbjudan ut kansli Jan Beställning tält och kanslivagn kansli Jan Bokning Ledet parkering Kansli 19/3 Planering Lerkilscupen, anmälan vilka och hur många som ska hjälpa till + göra upp schema (t ex x till sekretariatet, x till hämtning av kioskvaror, x till kioskförsäljning, x till slutstädning, x bakar kakor, parkeringsvakter, Hämtning av kanslivagn, tält, bord och stolar) Evenemang kansli+ 1 per 8-12 Maj Bokning av domare Domaransvarig Maj Beställning evenemangsskyltar kansli Maj Beställning kioskvaror Evenemang Maj Beställning priser kansli Maj Beställning: mål, kritning, kansli Juni Välkomstbrev kansli 1/6 Matchlottning kansli 4/6 Slutplaneringsmöte Evenemang kansli+ 1 per /6 Hämtning av kioskvaror Evenemang 14/6 Uppsättning av evenemangskyltar Evenemang 14/6 Hämtning av kanslivagn, tält, bord och stolar Evenemang 15-16/6 Genomförande ALLA Sida 7

8 LUCIACUPEN Datum Verksamhet Luciacupen Ansvarig Mars Boka Aranäshallen inkl sekretariat kansli Maj Ansökan tävling kansli Sep Inbjudan ut kansli Okt Bokning av domare kansli Okt Ansökan arrangemangsbidrag kansli 29/10 Planering Luciacupen, anmälan vilken och hur många som ska hjälpa till. (4 till sekretariatet, 2 till hämtning av kioskvaror, 12 till kioskförsäljning, 2 till slutstädning, 6 bakar kakor) Nov Beställning kioskvaror Evenemang Nov Beställning priser kansli 2/12 Matchlottning kansli 12/12 All fotbollsmateriel till hallen kansli 12/12 Mottagning av sekretariat, nycklar mm från Fritid kansli 12/12 Medtag 3 kassor kassör 12/12 kl 1300 Evenemang + kansli + 1 per Hämtning av kioskvaror samt bära upp till läktaren. Evenemang Hallen öppnas, sekretariat klart Kansli xx Inträde Evenemang 1500-xx Kiosk bemanning 12 xx Slutstädning 2 Sida 8

9 GRANFÖRSÄLJNING Datum Verksamhet granförsäljning Ansvarig Sep Beställning granar Marknad Sep Beställning frakt Marknad Sep Kontakt pensionärerna Marknad Sep Beställa bod och stängsel Marknad 22/10 Planering granförsäljning, utskick arbetsschema Marknad Nov Mottaga bod, stängsel och granar Marknad + Kalle Björk 1-24/12 Försäljning Respektive Mellandagarna Nermontering, återlämning Marknad Sida 9