Protokoll styrelsemöte (6-2015)

Transkript

1 1(5) Protokoll styrelsemöte (6-2015) Datum: Tid: Plats: Hundkojan Närvarande: Ingrid Lingmark, Monica Rahm, Lili Östergren Jadeby, Annette Andersson, Susanne Davis Adjungerade: Agneta Hoogeveen Frånvarande: Camilla Wrangel, Madeleine Enbom Frånvarande adjungerade: Ingrid Enge 1) Mötets öppnande Ordförande Ingrid Lingmark förklarade mötet öppnat 2) Val av justerare Lili Östergren Jadeby valdes till justerare 3) Val av förare av papperskalender Lili Östergren Jadeby 4) Genomgång av tidigare protokoll Protokoll gicks igenom. 5) Utbildningsutskottet Annette Andersson (Monica Rahm) Bruxanvisning 2015 godkänndes med en ändring. Belöningsutveckling föreläsning/kurs för instruktörer. 4 instruktörer får gå kursen med 500 kr rabatt. Mail utskick med info till kursare under året för att skapa mer intresse för våra aktiviteter. Jag skulle i så fall vilja ha in listor från Carolas och Agnetas kurser också. OK att göra utskick, Lili skickar mig de deltagarlistor hon har fått. Susann Engqvist har gått klart grundmodulen och Nette går just nu. Vi bokar in Märta från Studiefrämjandet att komma till oss i höst. En egen fb-grupp skapas för instruktörer och assistenter för att lättare nå ut med information. Instruktörsmöte 19/8 kl. 19:00. Annette Andersson avgår som utbildningsansvarig från 1/7.

2 2(5) 6) Tävlingsutskottet Camilla Wrangel (Agneta Hogeveen, Camilla Grip, Anna Sölvstedt) Uppföljning av förslag till hur man kan "piffa upp" den röda containern som står bakom prispallen. Inget har hänt ännu. Susanne stämmer av förslaget innan vi gör något. DM rallylydnad på Bro-Håbo 27/8. KM arrangemang och priser. Inbjudan skickas ut så fort Agneta är klar med den. Inga nya priser köps in utan vi använder de vi har och lite VaBK PR material samt från andra sponsorer. Monica frågar Anna Sölvstedt om hon kan sponsra med några av sina fina halsband i VaBK färgerna svart och grönt. Agilitytävling arrangemang och priser. Ingrid har frågat om lov för parkering och fått preliminärt ja från markägaren. Priser inte klart förfrågan får godkännas på mötet i augusti. 7) Avel och hälsa Väsbys datum den 6/9 är inte längre aktuell utan då kan vi ha egen aktivitet. 8) PR/Info Ingrid Enge (Monica Rahm, Annette Eriksson) PR/Info och valberedningen ska försöka att gemensamt göra ett utskick till hösten med info om aktiviteter och val av styrelse för ) Hundkojan/Stuga och kök Vakant Rätt mycket hanns med på städdagen och kontoret som är vattenskadat röjdes ut till stor del. Altan, räcke, bänkar och toaletter oljades. Gräs klipptes tills skärsnöret tog slut. Det ordnades med skyltar i agility boden för alla hinder. Kenneth och Peter har tagit på sig att renovera kontorets tak och tar tag i det i september. Vi behöver köpa in damsugarpåsar. Kolla upp modell på damsugaren och köp på nätet. ALLA I KLUBBEN: Soptunnan är flyttad ner till yttre parkeringen nere vid stora vägen och töms varannan måndag. Skyltar om detta är uppsatt på flera ställen på klubbområdet. Om någon mot förmodan missat det vänligen hänvisa ner till tunnan vid vägen. Vår soptunna är den med påklistrad VaBK logga. Ta med sopor inifrån stugan och egna sopor ner till tunnan. Bajspåsar slänges helst i den kommunala soptunnan som sitter på en stolpe närmre vägen. Tack! 10) Ekonomi Lili Östergren Jadeby Alla aktiviteter redovisades inte av studiefrämjandet men det kommer redas ut och vi får istället ersättning för de nästa år. 11) Tidigare bordlagda frågor/större viktiga frågor Vi pratade om hur man kan göra för att lägga upp kassör jobbet för Om det inte finns någon med redovisningskunskap som vill ha kassörsposten så går det att leja ut redovisningsarbetet för ca kr per år på en redovisningsfirma. Och därmed behöver den valda kassören bara samla in kvitton och göra utbetalningar

3 3(5) och registrera inbetalningar. Vi bestämde ingenting men ska fundera på vad som går att göra och Lili skriver en lathund för vad hon gör som kassör, viktiga datum mm. 12) Verksamhetsplan (Nya aktiviteter) I kalendern i klubbstugan kan man även boka planer tex för en träningsgrupp. Agilityplanen (vid hoppet och bortåt) Lydnadsplanen i mitten och Rallyplanen vid klubbstugan. **Då flygklubben har aktiviteter ber vi våra medlemmar och andra att inte vistas på flygfältet. Det är stor risk för olyckor då ett plan kan störta. Vi ber er därför respektera detta! Gulmarkerat = nytillagt Datum Aktivitet Ansvarig klubb Träningstävling Lydnad VaBK Fixarkväll VaBK Prel Väsby MH Väsby KM lydnad, rally, agility VaBK Träningstävling Agility VaBK Tävling Agility klass 1 och Tävling lydnad klass 1-elit VaBK MH uppfödare Springerklubben Östra MH uppfödare Springerklubben Östra Medlemsdag (söndag) VaBK Tävling appell spår VaBK Medlemsmöte med luciafika VaBK Årsmöte 19:00 (tisdag) VaBK 13) Skrivelser och rapporter SBK info - inget 14) Medlems- och sektormöten under 2015 Följande datum har beslutats: Medlemsmöten 2015: Torsdag 26 mars (nosework), Söndag 4 oktober Annette Wallin kommer och visar och prata om Heelwork to music som är en sport vi inte har någon egen instruktör i. Tiden för mötet och vi bjuder på mackor och kaffe. Måndag 14 december Luciafika som vanligt och något tema. Vi får klura på det.

4 4(5) Årsmöte: Tisdag 16 feb 2016 kl. 19:00. Utskottmöten med styrelsen 2015: 12 mars Kick off! Monica ordnar. (Sekreteraren kallar till möte) 15) Övriga frågor a) Fått samtal av Mattias som kommer att spela brännboll med en ny förening nedanför klubbstugan den 7:e juni. Ville informera och meddela detta. b) Föreningscoach utbildning. Är någon intresserad att bli coach? ingen i styrelsen nappade. c) Bilar som kör nära planerna. Modellflygklubbens medlemmar. Lili har mailat och fått svar av Bosse. Man kan ta flygplansnumren och rapportera till Bosse om de stör. Inte säkert att det är modellflygklubbens medlemmar som flyger. d) Vi pratade lite om nycklar igen. Problemet med att lämna ut nycklar är att de ofta försvinner efter några år när personen inte längre är aktiv och därmed blir det en utgift för klubben att trycka upp nya nycklar. Om någon har en bra lösning som inte innebär för mycket administration och låg kostnad för klubben samt uppfyller vår försäkrings krav så är den välkommen att inkomma med den. Gärna någon som också är villig att utföra administrationen. e) Vi skapar också en Fb grupp för styrelsen så att vi lättare kan bolla frågor och ideer. f) Vi bestämde att vi skulle sätta upp en punkt för allmänna frågor från styrelsen på dagordningen framöver, så att de inte behöver hamna sist under övrigt. g) Annette Andersson avgår som viceordförande från 1/7. 16) Nästa möte samt fikaansvar Veckodag Datum Klockan Möte Varskott kan ej närvara Fikaansvar tisdag 25 aug Annette Camilla onsdag 30 sept Annette Ingrid onsdag 25 nov Annette Lili torsdag 17 dec förbered Annette Susanne årsmöte tisdag 12 jan Annette Monica tisdag 16 feb Årsmöte + konstituerande 17) Mötets avslutande Ingrid tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat. Bilagor: BRUXANVISNINGEN_2015.doc Rev-Annons-Föreningscoach.pdf

5 5(5) Ingrid Lingmark Monica Rahm Lili Östergren Jadeby Ordförande Sekreterare Justerare