BRUXANVISNINGEN Information från styrelsen till dig som håller kurs hos VaBK

Transkript

1 BRUXANVISNINGEN Information från styrelsen till dig som håller kurs hos VaBK Gäller fr o m t.o.m (ersätter tidigare Bruxanvisning 2013) Kursinbjudan och intresseanmälan på webben Kursinbjudan görs av instruktören och skickas sedan till UU och webmaster för att läggas ut på hemsidan. Samtliga kurser, oavsett om de är fulltecknade eller ej före kursstart skall läggas ut på hemsidan. Om instruktören vill ha hjälp med kursinbjudan går det bra att bolla med någon i Utbildningsutskottet. Intresseanmälan går direkt till instruktören (vid extern kursledare via UU eller utsedd ansvarig). Ni meddelar också hemsidan att kursen är fulltecknad (så slipper ni få in fler anmälningar). Hur gör vi med dem som inte kom med? Ibland är det bra att ha några namn kvar som reserv. Efter kursstart meddelar respektive instruktör de kvarvarande att kursen de sökt till är fullsatt, med vänlig hälsning osv. Kursdatum Glöm ej fylla i dina kurstillfällen i Almanackan i Hundkojan och boka lokal. Alla kursdatum ska också bokas in i kalendern på hemsidan så att alla medlemmar kan se aktivitet på klubben och det blir enklare att se vilka datum som redan är bokade när nya aktiviteter planeras. Efter varje tillfälle man utnyttjat lokalerna till kurser, möten eller andra aktiviteter skall allt återställas, diskas och städas. Medlemsavgift För att gå på kurs hos en Brukshundklubb är kravet att man är medlem i SBK. Medlemskapet består av två delar. Det ena är till centrala SBK och den andra till en/eller flera lokalklubbar. Medlemskapet är obligatoriskt och framgår av kurskallelsen. Vanlig kurs Vid en traditionell kurs, dvs med återkommande träffar, ska man vara medlem i SBK och Vallentuna BK. Clinic/föreläsning/kortspecialkurs Vid clinic, föreläsning eller kortkurs måste inte alla deltagare vara medlemmar i Vallentuna BK, men alla måste vara medlemmar i SBK. Vi tillåter medlemmar i andra lokala brukshundklubbar att delta till ett lite högre pris. Det gör vi för att främja samarbetet med närliggande klubbar och det är ju även bra för den egna klubben att lite dyrare föreläsningar och kortkurser kan bli av och inte behöver ställas in på grund av för få anmälningar.

2 Kurskallelse och deltagarlista och antal kursdeltagare När instruktörens kurs är fullbokad skickas den slutliga deltagarlistan och kurskallelsen till UU samt medlemsansvarig (som sköter betalningsavprickningar och nya medlemmar). Kurskallelsen skall i god tid före kursstarten skickas ut. Det vanligaste är via mejl. Det är viktigt att komma ihåg att när man tackar ja till sitt kurserbjudande är denna bindande. Klubben använder sig utav en och samma Kurskallelse, oavsett vilken kurs det gäller. Bifogat finner du den mall som skall användas. Vill du utöver det som finns på mallen ha med någonting annat, så går det naturligtvis bra, men grundmallen fram till Övrigt får INTE ändras. En normalkurs skall ha max 8 deltagare (undantag för vissa kurser kan göras, t ex agility och rallylydnad som kan ha ett något större antal). Minimiantal är dock 6 st. Skulle du få färre än 6 deltagare som tackar ja till din kurs måste du först göra en förfrågan till styrelsen om den skall genomföras eller ställas in. Ta kontakt med HUS om sådan situation uppstår. Vid de kurser som hålls med två instruktörer finns sedan 2009 styrelsebeslut på att om det blir 5-6 deltagare körs kursen på två instruktörer. Tackar enbart 4 ja så körs kursen med en instruktör. Blir deltagarna färre än 4 ställs kursen in. När kursen är full och de som ska gå har bekräftat så ska Kurskallelsen och Deltagarlistan mejlas till medlemsansvarig samt UU. Kursavgift Timpriset är 100:-/timme för kurser med en instruktör. Timpriset är 100:-/timme för kurser med två instruktörer (från kr/timme eller fler deltagare). För kurser med extern instruktör är timpriset beroende av vad den externa instruktören tar för att hålla kursen. Skicka budgetförslag till styrelsen för att få kurspriset godkänt. Alla kurser ska gå med åtminstone lite vinst för att vi täcka de utgifter vi har för arrende av mark, driftskostnader och underhåll. Kursbok Kolla om den bok du skall ha finns hemma. Ska du beställa hem kursbok meddela UU detta först. Boken beställs i första hand på Adlibris och ni beställer i Vallentuna BK:s namn och ni själva som co/ adress. Fakturan lämnas till kassören. Står inte VaBK:s namn på fakturan så betalar inte klubben böckerna. Kursböckerna debiteras till självkostnadspris. Skulle någon bok bli över läggs den in i bokskåpet på kontoret. Glöm inte meddela HUS så att boklistan kan hållas uppdaterad. På kurskallelsen skall alltid finnas ett val för kursdeltagaren att avstå bok. Kanhända har deltagaren redan boken. Kurspris med eller utan bok måste alltså framgå. Kurskoderna Instruktörens nummer Kursbeteckning 1 Monica Rahm A Allmänlydnad Grund Valp 2 Camilla Wrangel B Allmänlydnad Grund Vuxen 3 C Allmänlydnad Fortsättning 4 Hag Carola D Agility Nybörjare 5 Hoogeveen Agneta E Agility Fortsättning 6 Elisabet Lekebjer F Rallylydnad Nybörjare 7 G Rallylydnad Fortsättning 8 H Tävlingslydnad Nybörjare 9 Lingmark Ingrid I Tävlingslydnad Fortsättning 10 Månsson Annika J Agility Special-Tävlingsinriktad 11 K Rallylydnad Special-Tävlingsinriktad 12 Terese Brandwold L Tävlingslydnad Special-Tävlingsinriktad 14 Östergren Jadeby Lili M Spår N Klicker O Viltspår P Bruks Q Övrigt

3 Studiefrämjandet När du håller kurs skall du fylla i dokumentet Arbetsplan samt särskild deltagarlista som tillhör arbetsplanen. Denna förvaras i en pärm i UU-facket (vänligen gör nya kopior om den [de] håller på att ta slut). Denna Arbetsplan och deltagarlista fyller du i när du fått klart med deltagare till din kurs och skickar själv in till den adress som står på blanketten. Tänk på att både du och eventuell assistent också anmäls på denna deltagarlista inkl adressuppgifter och fullständigt personnummer. Fr o m kräver Studiefrämjandet att deltagarnas fullständiga personnummer skall stå med, annars blir blanketten ogiltig. Du kan välja om du vill ha en grön blankett hemskickad eller om du vill redovisa på webben. Om du redovisar på webben blir flexibiliteten större, du kan efteranmäla personer till kursen och lägga till eller ta bort tillfällen. När kursen är slut skriver du i övriga önskade uppgifter på blanketten. Tänk på att en kurstimme hos Studiefrämjandet räknas som 45 min. Om varje kurstillfälle är 1,5 tim så räknar man alltså 2 tim. Fr o m 2013 skall alla kurstillfällen vara delbara med 45 min. Om en tidigare kurs innehöll 8 tillfällen à 2 tim, så skall de nu räknas på 8 tillfällen à 2 tim 15 min (=3 SF-timmar). Kursdeltagaren betalar således för 18 tim istället för 16 tim, och instruktören får betalt för 18 tim. Efter avslutad kurs skall originalet antingen skickas direkt av instruktören till Studiefrämjandet alternativt sättas in i UU-fackets pärm för gemensamt insändande till Studiefrämjandet av UU-ansvarig. Redovisar du på webben så signerar du bara listan så är det klart. Glöm dock inte att ta en kopia till dig själv. Den ska bifogas med Reseräkningen till Kassören efter avslutad kurs. All redovisning för året till Studiefrämjandet måste vara dem tillhanda före 31 dec innevarande år, annars går klubben miste om bidrag. Ersättning För att ditt arvode skall kunna utbetalas måste du först fylla i VaBK:s Reseräkning samt bifoga kopian på Studiefrämjandets gröna lapp till Kassören. Saknar du reseräkningsblanketten så hittar du den i Kassörens fack och i UU-pärmen. Det finns två varianter av reseräkning för en aktivitet respektive flera aktiviteter. Ansvarig i UU ska signera reseräkningen innan inlämning till kassören. Instruktörer får 100kr/timme i ersättning (skattat och klart) dessutom utgår en engångs summa för förberedelsetid. Nycklar Behöver du nyckel till Hundkojan kontakta kassören. Numera är även bommen på vägen låst. Koden till bommen får du av av Sekreteraren. I skriften Till dig som har en förtroendepost hos VaBK står det vem som kan kvittera ut nyckel. Klubbens offentliga instruktörer ingår där. Diplom Diplom till kursdeltagarna finns i skåpet på kontoret. När de börjar ta slut så kontakta UU så att vi kan be styrelsen köpa in nya omgående. Parkering När ni har ert första kurstillfälle så ska ni tala om för era kursare att när de går från parkeringen in till klubben så måste de ha uppsikt över flygande plan! Vi har blivit ombedda från flygklubben att meddela alla som rör sig på fältet. Det har hänt olyckor med störtande plan på andra ställen, det vill vi inte ska hända hos oss! Så gå gärna i samlad trupp in från parkeringen och håll koll på planen! Gå längs vägen in och gena inte över fältet. Den person som låser upp bommen (t ex en instruktör) ansvarar för att den blir låst efter att sista bilen kört ut från klubbens område. Om du öppnar bommen, lås fast hänglåset i bygeln så att det inte går att avlägsna av utomstående. Det är ingen nödvändighet att kursdeltagare kör ut på fältet. Kan tvärtom vara bra med en uppvärmningspromenad innan kursstart. Upplys deltagarna om kopplade hundar, ingen rastning vid modellflygklubben och att plocka upp efter sin hund överallt. Tyvärr har vi råkat ut för inbrott i parkerade bilar vid infarten på flygfältet så det skadar aldrig att upplysa om att det är bäst att tömma bilen själv.

4 Kursavgiften tillbaka? För att få kursavgiften återbetald krävs antingen läkarintyg och/eller veterinärintyg. Man måste alltså kunna styrka varför man inte kan fullfölja kursen. Det räcker inte med personliga skäl och dylikt. Om kriterierna uppfylls återbetalas kursavgiften för de kurstillfällen som kvarstår. Får ni en sådan fråga så be vederbörande att ta kontakt med Kassören direkt, ni ska inte själva föra den vidare dialogen. Bilaga 1: Kurskallelse mallen (Fast information fram t.o.m. Övrigt ) Bilaga 2: Förslag till deltagarlista

5 VALLENTUNA BRUKSHUNDKLUBB hälsar dig och din hund välkomna till KLICKERKURS våren 2013 Kursdatum: Tisd kl Utan hund Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Kursledare: Stina Persson tel Mejl: Assistent: Pelle Pettersson Kursplats: Hundkojan 2, flygfältet, Hagbardvägen Kurskostnad totalt: 2.215:- Består av: Medlemsavgift: 460 kr (Vallentuna BK 160 kr, SBK 300kr - medlemskap är obligatoriskt), kursavgift: 1.440:-, klicker med band och resår: 75:-, bok: Klickerträning för din hund av Cecilie Köste 240:-. Är du redan medlem, har klicker och bok, betalar du alltså endast kursavgift 1.440:-. Kursanmälan: När du får denna kallelse vill vi att du bekräftar omgående om du vill ha platsen eller ej. Har inte kursledaren hört utav dig senast går din plats till reserv på väntelistan. Din kursanmälan är bindande. Kurskostnaden skall vara inbetald senast till Vallentuna BK:s pg Märk inbetalningen med Kod N15, ditt namn och fullständigt personnummer (10 siffror) och om du vill köpa boken. Personnummer måste uppges vid betalning för att medlemskapet skall kunna registreras hos SBK. Övrigt: Medtag första gången: Medtag andra gången: Medtag varje gång: Första gången träffas vi utan hundar. Hunden, dess registreringspapper & giltigt vaccinationsintyg. Penna och något att anteckna på. Massor av små bitar mjukt gott godis till hunden. Roliga leksaker till hunden som belöning. Fika kaffe/te till dig själv samt vatten och något att ligga på till hunden. Första/sista gången bjuder vi på kaffe. Om Du ej kan delta vid något tillfälle är det viktigt att du hör av dig. VÄLKOMNA!

6 Deltagarlista KLICKER NYBÖRJARE våren 2013 Instruktör: Stina Johansson Assistent: Pelle Pettersson Kod N15