Protokoll Datum: Tid: Plats: MHS Klubbstuga

Transkript

1 Protokoll Datum: Tid: Plats: MHS Klubbstuga Närvarande Nicke Kaatman Lars-Göran Kvernby Per-Erik Söderlind Lena Mellbratt Stenman Britt-Marie Thor Stig Andreasson, adjungerad kassör Camilla Kaneflo, adjungerad festkommittén Frånvarande Tina Nilsson Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Föregående minnesanteckningar 4. Rapporter a. Genomförda aktiviteter b. Kommande aktiviteter 5. Ekonomi 6. Beslut 7. Övrigt 8. Nästa möte 9. Mötets avslutande Sid 1 (5)

2 Anteckningar vid mötet 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande Nicke Kaatman. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes 3. Föregående Minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar godkändes och är tillgängliga på hemsidan och på klubben. 4. Rapporter 4.1. Genomförda aktiviteter Söndagspromenader pågår Kurserna pågår 4.2. Kommande aktiviteter 30-årsjubileum för medlemmar söndag 11:e juni med start kl 11 och pågår till kl 15. Camilla Kaneflo föredrog festkommitténs arbete på mötet. Innehåll: Poängpromenad samtidigt som söndagspromenad Under dagen erbjuds mat i form av pastasallad, korv med bröd till yngre barn, efterrätt, dricka och kaffe. Matbiljetter delas ut till medlemmar, prickas av på medlemslista. Övrig fika köper man som vanligt från klockan 11. Aktiviteter tex: Hundfysioterapeut Åsa Sjöberg, Humlebyn, erbjuder massage och kloklippning till en billig peng som betalas direkt till Åsa och tillfaller henne. Pröva på aktiviteter, ca kl Agility, nosework, viltspår, rallylydnad. Personer klara förutom viltspår. Uppvisning i lydnad, Carin Daun Snabbaste hund Eventuellt försäljning av hundsaker Plocka saker på tid Sid 2 (5)

3 Klubbmästerskap som passar alla hundar oavsett storlek och skicklighet. Anmälan ca och start kl Per-Erik och Irene Söderlind kommer att skänka ett vandringspris till klubben som gäller klubbmästare i Hundsällskapet. 3 inteckningar för att få behålla den. Loppis från klockan 12 och auktion ungefär kl 13 på de lite finare sakerna som Lenka håller i och här uppmanas medlemmar att skänka framförallt hundprylar men även annat. Överskottet går till Djurambulansen i form av pengar om de kan komma med ambulansen och överblivna hundprylar till Bosses Hundhjälp. Poängpromenad med tre priser Två lottringar med många priser Information behöver läggas ut på hemsidan Förslag på föredrag diskuterades 5. Ekonomi Stig föredrog ekonomin. 6. Beslut Fikapriserna ses över, kaffe 5:-. Swish, Stig kollar upp. Lena gör nya fikalistor. Förslag på avtal kring uthyrning har tagits fram av Nicke se bilaga. Uthyrning genomförs på prov under Avtalet godkändes. Kommer att finnas på hemsidan. Ansvarig är Nicke. Om en kursdeltagare ej betalt sin kurs och medlemsavgift så utgår inget arvode för den personen till kursledaren. Vid behov av hjälp kring betalningen så kan styrelsen vara behjälplig. Visitkort tas fram för en kostnad av 650:- för 400 stycken på PR- Offset, Mölndal. Det blir ett visitkort med uppgifter om Hundklubben, ej personliga, som kan delas ut för att sprida information om oss. Arvoden för 2017 Allmänna göromål Ralf Andersson presentkort 2000:-. Övriga frågor 6.1. Otto har valt att avgå ur styrelsen Suppleanter går in, Tina och Britt-Marie varannan gång. Ottos uppgifter: Inköpsansvarig och festkommittén och allmänna göromål Inköp: Kaffe Göran och Håkan. Kakor, glass, dricka etc Pelle och Nicke Sid 3 (5)

4 Festkommittén: Britt-Marie ersätter som styrelserepresentant Allmänna göromål: Ralf Andersson 6.2. Kurser kursavgifter medlemsavgifter Nya regler för kursanmälan diskuterades. 1 vecka innan kursstart ska kursen och medlemsavgift vara betalda för att man ska garanteras plats. Annars går platsen till en reserv. Kursavgift ska vara betald vid första kurstillfället för att man ska få delta. Kommer någon utan att ha betalt så avvisas personen. Deltagarlistan ska meddelas Stig som kontrollerar medlemsavgift och kursavgift. Stig återkopplar sen till Lina som utbildningsansvarig som i sin tur kontaktar kursansvariga Medlemmar: Medlemmar 2017: 145 stycken ökning sen 2016 (123) 6.4. Planerna Informerades om nuläget. Nya planen behöver sätta sig ytterligare, så väldigt lätta aktiviteter som ej belastar för mycket tills vidare. Troligtvis bättre i slutet på sommaren, men man får följa detta efter hand. Grindar: 2 stycken på nya planen. Kostnad cirka 1500:-. Arbetet utföres under/efter sommaren Vägföreningen Vägföreningen vill ha betalt för de 30 meter som vi använder för att komma in på vår väg. 6.6 Officepaket till klubbens dator Detta har ordnats med ett officepaket modell äldre, vi får se om det behöver uppdateras på sikt. 6.7 Utställningar Diskuterades om detta kan arrangeras på Hundsällskapet, inofficiella utställningar Nästa möte Onsdagen den 14:e juni kl i Klubbstugan Sid 4 (5)

5 7. Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat Protokollet skrivet av Lena Mellbratt Stenman, sekreterare Protokollet justerat av Nicke Kaatman, Ordförande Sid 5 (5)