Utbildningssto d. Tilla ggshandbok fo r administrato rer

Transkript

1 Utbildningssto d Tilla ggshandbok fo r administrato rer OBS. Bilderna i detta dokument kan skilja sig i vissa delar mot verkligheten men principen gäller (14)

2 Innehållsförteckning Användarunderhåll... 3 Uppläggning av användare... 4 Skapa kartnål på hitta.se... 5 Infoga IFRAME på hemsida Länsinställningar Import av Heta-fil i Heta-systemet Denna handbok är ett tillägg till Användarhandboken Instruktör (14)

3 Användarunderhåll Som läns- och kommunadministratör kan man här lägga upp nya användare och redigera befintliga användare. Rubrikraden anger följande Namn på användare Användarnamn som är användarens anger när inloggning till utbildningsstödet ska ske E-post är den markerad med betyder det att e-postadress finns angivet för användaren Mobilnr är den markerad med användaren betyder det att mobilnummer finns angivet för Komp avser om berörd har bekräfta sina kompetensområden. betyder att detta är gjort. Län anger till vilket län användaren är kopplat Kommun anger till vilket kommun användaren är kopplat. Normalt är det var deltagaren har sin arbetsplats. Nivå avser vilken behörighetsnivå användaren tillhör (14)

4 Uppläggning av användare Klicka på Användarunderhåll i menyträdet. Klicka sedan på Beställ ny användarbehörighet och fyll i användarens uppgifter. Är beställningen inlagd av en kommunadministratör skickas ett meddelande via e-post till länsadministratören som får godkänna den nya användaren. Den nya användaren kommer att få ett mail från länsadministratören med inloggningsuppgifter. Kompetensområde ange om berörd instruktör har genomgått kompetensutbildning för respektive område (14)

5 Lägg till kurs Denna funktion kan endast utföras av Länsadministratör och kommunadministratör För att ett utbildningstillfälle skall synas på hemsidan och vara bokningsbart måste det läggas in i systemet. Klicka på Mina utbildningar eller Alla utbildningar och Lägg till kurs. Välj vilken typ av kurs ska hållas, ange datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och under vilken tid utbildningen ska genomföras. Välj även kurslokal och vem som är instruktör. Klicka sedan på Nästa (14)

6 Kurstillfälle Datum, tid och kurslokal är uppgifter som kommer från dina val som du gjorde på föregående sida. Status visar Nu kurs eftersom du nu skapar en ny kurs. För att kursen ska bli synlig på hemsidan ska status ändras till Öppen för anmälan. Ändring av status rekommenderas att göra när alla uppgifter är inlagda och du anser att den kan bli synlig på hemsidan. Nyckelkurs Om utbildningen är upphandlad för en specifik kund eller grupp skall den vara låst med kod. Markera i kryssrutan och ange en bokningskod. Utbildningen kommer då inte att synas i allmänna kurskatalogen på hemsidan men om besökaren anger rätt bokningskod visas den och blir bokningsbar. Om du skall hålla flera kurstillfällen för samma grupp kan du använda en gemensam bokningskod. Besökaren kommer då att kunna välja kurstillfälle. Kontaktinformation Här anges automatiskt den instruktör som är angiven för denna utbildning. Ska det vara annan person eller särskild kundtjänst ändra dessa fält till det som ska synas på kursbekräftelsen. Rulla sidan neråt så kommer följande fram (14)

7 Generellt Namn på kursen kan ändras i detta fält om så önskas. Visar namnet som du tidigare valde. Information i bekräftelser/på hemsida är ett fritextfält som du kan beskriva vad utbildningen omfattar och annat som kan vara av vikt för deltagaren. Information i bekräftelser/på hemsidan Här kan det finnas text som redan är inlagd av läns- eller kommunadministratör i en så kallad Kurskatalog. Kurskatalogen finns bara synlig för läns- och kommunadministratör. Texten är redigerbar i detta fritextfält för just detta kurstillfälle. Fältet används för särskild kursinformation till deltagaren, t.ex. Utbildningen genomförs utomhus så tänk på att ta med oömma kläder. Detta visas både på hemsidan när kunden klickat på "Boka plats" och i bekräftelsen som skickas ut. Deltagare Ange maximalt antal deltagare eller 0 för obegränsat. Välj om bokningsmöjligheten skall stängas direkt då max antal deltagare uppnåtts, vid max+4 deltagare eller om du själv skall stänga den manuellt. Om utbildningen är av typ Heta Arbeten eller annan utbildning där deltagarens födelsedatum krävs, markera kryssrutan Födelsedatum krävs för kursdeltagande. Detta är särskilt viktigt om filer skall exporteras för certifikat (14)

8 Prisuppgifter Ange pris. Ta bort boken i rutan för Berättigad till medlemsrabatt -10% om detta inte ska visas när kunden anmäler sig till kursen. Meddelande till instruktör Detta är ett fritextfält som du kan ge instruktören extra information. När du är klar, klicka på Spara. Din kurs blir nu inlagd under Mina utbildningar men är ännu inte bokningsbar på nätet. För att öppna bokningsmöjlighet, klicka på Redigera och sätt status till Öppen för anmälan (14)

9 Skapa kartnål på hitta.se Kartnålen är en funktion som kan användas för att beskriva var en viss plats ligger, exempelvis ett utbildningsfält. Börja med att gå till och sök efter en plats nära det utbildningsfält du vill markera. I menyn Fler kartfunktioner i kartans övre högra hörn, välj Mer och sedan Kartnålen. Du får nu en punkt på kartan som kan flyttas genom dra-och-släpp. Ställ punkten där du vill att markeringen skall vara. I fönstret som öppnas, skriv ett namn på platsen (Övningsfält X-stad) och välj en lämplig bild. Kopiera sedan länken från fältet Här visas den färdiga länken. En länk kan exempelvis se ut så här: %20y%3D% %22%20i%3D%22http%3A// 3Ct%3E%D6vningsf%E4lt%20Boden%3C/t%3E%3C/pt%3E%3C/pts%3E (14)

10 Klistra in länken i fältet Kartlänk på övningsfältet i utbildningsstödet. Infoga IFRAME på hemsida Iframe är en teknik som gör det möjligt att på valfri hemsida bädda in en ram som visar aktuella utbildningar från utbildningsstödet. Börja med att skapa en Iframe-tagg för den kombinationen av kursort(er) och utbildning(ar) du vill visa. Välj UA-Iframe i utbildningsstödet. Markera en eller flera län. För att markera flera, håll nere Ctrl när du klickar. Klicka sedan på Nästa (14)

11 Markera en eller flera orter. Klicka sedan på Nästa. Markera en eller flera utbildningar, alternativt Visa alla kurser och klicka på Nästa. Klicka på Nästa. Tryck på knappen Kopiera tagg Växla till Litium Studio (redigeringsprogrammet för nya hemsidan) och gå till redigering av den sida där du vill infoga en Iframe. Ställ dig på den plats där ramen skall ligga och tryck Ctrl + V för att klistra in Iframe-taggen (14)

12 Klicka på Förhandsgranska för att visa hur den färdiga Iframen kommer att se ut. Du kan sedan spara sidan (Publicera) (14)

13 Länsinställningar Här finns mallar till bekräftelser och kallelser. Dessa kan anpassas till hur de ska vara hos respektive regional brandskyddförening. Inom respektive Brandskyddsförening måste ni bestämma vilka villkor som ska gälla mot kund. Vi rekommenderar att ni följer dessa villkor. Avbokningsvillkor: Eventuell avbokning måste ske senast 14 dagar före kursdatum, i annat fall debiteras full kursavgift samt eventuellt uppkomna kostnader för kost med mera. Undantag kan göras vid till exempel sjukdom, styrkt med läkarintyg. Inställd utbildning: I de fall då deltagarantalet är för lågt förbehåller vi oss rätten att senast två veckor före utbildningsstart ställa in eller senarelägga en utbildning. Detta gäller även om handledaren akut insjuknar och vi inte hittar lämplig ersättare. Vi svarar inte för, hos deltagaren, uppkomna kostnader vid inställande av utbildning. I övrigt tillämpas köplagen. Dessa villkor finns redan i de bekräftelser- och kallelsemallar. När ni redigerar i mallarna så gäller de sedan för er brandskyddsförening. Görs ingen redigering så är det grundmallen som används för de olika dokumenten (14)

14 Import av Heta-fil i Heta-systemet. För att underlätta registrering i Heta-systemet finns möjlighet till att importera fil från Utbildningsstödet. Denna funktion är endast öppen för brandskyddsföreningar med egen arrangörskod. Gå in i utbildningsstödet öppna aktuell Heta-utbildning. Under flik 1 Inför kursen finns funktionen Skapa Heta-fil Tryck på den röda texten och följande fönster öppnas. Tryck på Spara och spar filen på t.ex. Skrivbordet på din dator. Filen innehåller de uppgifter som ska registreras i Heta-systemet. Får du ett felmeddelande när du ska spara filen så är det något som är fel i de uppgifter som finns registrerade på någon deltagare i Utbildningsstödet. Då måste du undersöka uppgifterna för deltagarna i utbildningsstödet om det finns något fel. Logga in på Heta-systemet som finns Brandskyddsföreningens hemsida (14)