Kursinbjudan och intresseanmälan på webben

Transkript

1 BRUXANVISNINGEN Information från styrelsen till dig som håller kurs hos VaBK Gäller fr o m t.o.m Kursinbjudan och intresseanmälan på webben Kursinbjudan 1) Instruktören gör kursinbjudan och skickar sedan till utbildning@vallentunabrukshundklubb.se så att kursansvarig har lite koll och kassor@vallentunabrukshundklubb.se så att kassören kan boka intäkter som kommer in rätt och kan pricka av deltagarna på kursen. I Kursinbjudan ska ni ha med datum och tider samt kostnad för kursen och sista anmälningsdatum. Kostnaden räknas ut enligt priset som finns specificerat under kursavgift + eventuell kursbok. Sista anmälningsdatum bör vara ca 3 veckor innan kursstart så att du har tid att efter detta skicka ut kurskallelse och få in betalningar i god tid innan kursen startar. Sista betalningsdatum bör vara minst 1 vecka innan kursstart då det ofta tar 2 dagar efter sista betaldatum innan kassören har fått redovisningen från plusgirot. Om du vill ha hjälp med kursinbjudan går det bra att bolla med någon i Utbildningsutskottet. 2) Lägg upp kursen på hemsidan enligt instruktion från webmaster, maila webmaster@vallentunabrukshundklubb.se om du vill ha den. Håll informationen om kursen uppdaterad genom att förlänga sista anmälningsdatum och göra mera reklam för kursen vi en nyhet eller på facebook om den inte blivit full eller skriv att den är full och att bara reservplatser finns kvar. Intresseanmälan går direkt till instruktören (vid extern kursledare via UU eller utsedd ansvarig). Svara de intresserade inom en vecka att de fått plats eller blivit reservplacerade för att sedan återkomma med betalningsinformation och kurskallelse när kursen är full. Ni meddelar också på hemsidan att kursen är fulltecknad (så slipper ni få in fler anmälningar). Hur gör vi med dem som inte kom med? Ibland är det bra att ha några namn kvar som reserv. Efter kursstart meddelar respektive instruktör de kvarvarande att kursen de sökt till är fullsatt, med vänlig hälsning osv. Kursdatum 1) Fyll i dina kurstillfällen i Almanackan i Hundkojan och boka lokal. 2) Uppdatera kalendern på hemsidan med dina datum, instruktion för detta i samma lathund som för kursupplägget på hemsidan. Det är för att alla medlemmar ska kunna se aktivitet på klubben och det blir enklare att se vilka datum som redan är bokade när nya aktiviteter planeras. Efter varje tillfälle man utnyttjat lokalerna till kurser, möten eller andra aktiviteter skall allt återställas, diskas och städas. Antal kursdeltagare En normalkurs skall ha 6-8 deltagare (undantag för vissa kurser kan göras, t ex agility och rallylydnad som kan ha ett något större antal). Skulle du få färre än 6 deltagare som tackar ja till din kurs måste du först göra en förfrågan till styrelsen om den skall genomföras eller ställas in. Ta kontakt med UU om sådan situation uppstår. Vid de kurser som hålls med två instruktörer finns sedan 2009 styrelsebeslut på att om det blir 5-6 deltagare körs kursen på två instruktörer. Tackar enbart 4 ja så körs kursen med en instruktör. Blir deltagarna färre än 4 ställs kursen in.

2 Kursavgift Antal instruktörer Antal deltagare Timpris :-/timme :-/timme :-/timme För kurser med extern instruktör är timpriset beroende av vad den externa instruktören tar för att hålla kursen. Skicka budgetförslag till styrelsen för att få kurspriset godkänt. Alla kurser ska gå med åtminstone lite vinst för att vi täcka de utgifter vi har för arrende av mark, driftskostnader och underhåll. Kursavgiften tillbaka? För att få kursavgiften återbetald krävs antingen läkarintyg och/eller veterinärintyg. Man måste alltså kunna styrka varför man inte kan fullfölja kursen. Det räcker inte med personliga skäl och dylikt. Om kriterierna uppfylls återbetalas kursavgiften för de kurstillfällen som kvarstår. Får ni en sådan fråga så be vederbörande att ta kontakt med Kassören direkt, ni ska inte själva föra den vidare dialogen. Kursbok Kolla om den bok du skall ha finns hemma. Ska du beställa hem kursbok meddela UU detta först. Boken beställs i första hand på Adlibris och ni beställer i Vallentuna BK:s namn och ni själva som co/ adress. Fakturan lämnas till kassören. Står inte VaBK:s namn på fakturan så betalar inte klubben böckerna. Kursböckerna debiteras till självkostnadspris. Skulle någon bok bli över läggs den in i bokskåpet på kontoret. Glöm inte meddela UU så att boklistan kan hållas uppdaterad. På kurskallelsen skall alltid finnas ett val för kursdeltagaren att avstå bok. Kanhända har deltagaren redan boken. Kurspris med eller utan bok måste alltså framgå. Kurskoderna Kurskoderna används som kod vid betalning av kursen, genom att du kombinerar bokstaven för den kursbeteckning som din kurs går under med ditt instruktörsnummer tex A1 eller G4. Skriv in kurskoden på kurskallelsen under betalningsinformation. Instruktörens nummer Kursbeteckning 1 Monica Rahm A Allmänlydnad Grund Valp 2 Camilla Wrangel B Allmänlydnad Grund Vuxen 3 Danielle Cohen C Allmänlydnad Fortsättning 4 Carola Hag D Agility Nybörjare 5 Agneta Hoogeveen E Agility Fortsättning 6 Elisabet Lekebjer F Rallylydnad Nybörjare 7 Anna Hagberg G Rallylydnad Fortsättning 8 Lili Östergren Jadeby H Tävlingslydnad Nybörjare 9 Ingrid Lingmark I Tävlingslydnad Fortsättning 10 Göran Hagberg J Agility Special-Tävlingsinriktad 11 Annette Andersson K Rallylydnad Special-Tävlingsinriktad 12 Annette Öhman L Tävlingslydnad Special-Tävlingsinriktad 14 Nette Carlestål M Spår 15 Susann Engqvist N Klicker 16 Susanne Davis O Bruks 17 P Privatlektion Q Övrigt R Drag Kurskallelse och deltagarlista När du gör din kurskallelse se till att sista betalningsdatum är vara minst 1 vecka innan kursstart då det ofta tar 2 dagar efter sista betaldatum innan kassören har fått redovisningen från plusgirot.

3 Skriv in kurskoden på kurskallelsen under betalningsinformationen du sätter ihop kurskoden genom att kombinera bokstaven för den kursbeteckning som din kurs går under med ditt instruktörsnummer, tex A1 eller G4 osv. Kurskallelsen skall i god tid före kursstarten skickas ut. Det vanligaste är via mejl. Det är viktigt att komma ihåg att när man tackar ja till sitt kurserbjudande är denna bindande. Klubben använder sig utav en och samma Kurskallelse, oavsett vilken kurs det gäller. Bifogat finner du den mall som skall användas. Vill du utöver det som finns på mallen ha med någonting annat, så går det naturligtvis bra, men grundmallen fram till Övrigt får INTE ändras. När kursen är full och de som ska gå har bekräftat att de vill gå ska Kurskallelsen och Deltagarlistan mejlas till kassör (som sköter betalningsavprickningar och nya medlemmar) samt utbildning. Medlemsavgift För att gå på kurs hos en Brukshundklubb är kravet att man är medlem i SBK. Medlemskapet består av två delar. Det ena är till centrala SBK och den andra till en/eller flera lokalklubbar. Medlemskapet är obligatoriskt och framgår av kurskallelsen. Vanlig kurs Vid en traditionell kurs, dvs med återkommande träffar, ska man vara medlem i SBK och Vallentuna BK. Clinic/föreläsning/kortspecialkurs Vid clinic, föreläsning eller kortkurs måste inte alla deltagare vara medlemmar i Vallentuna BK, men alla måste vara medlemmar i SBK. Vi tillåter medlemmar i andra lokala brukshundklubbar att delta till ett lite högre pris. Det gör vi för att främja samarbetet med närliggande klubbar och det är ju även bra för den egna klubben att lite dyrare föreläsningar och kortkurser kan bli av och inte behöver ställas in på grund av för få anmälningar. Studiefrämjandet När du håller kurs skall du fylla i dokumentet Arbetsplan samt särskild deltagarlista som tillhör arbetsplanen. Du kan välja mellan: A) Fylla i arbetsplanen på papper, denna förvaras i en pärm i UU-facket (vänligen gör nya kopior om den [de] håller på att ta slut). Denna Arbetsplan och deltagarlista fyller du i när du fått klart med deltagare till din kurs och skickar själv in till den adress som står på blanketten. Tänk på att både du och eventuell assistent också anmäls på denna deltagarlista inkl adressuppgifter och fullständigt personnummer. Fr o m kräver Studiefrämjandet att deltagarnas fullständiga personnummer skall stå med, annars blir blanketten ogiltig. B) Maila studiefrämjandet och få redovisningen på webben, se bilaga 1 för ett exempel. Du kan välja om du vill ha en grön blankett hemskickad eller om du vill redovisa på webben oberoende om du gör arbetsplanen enligt A eller B. Om du redovisar på webben blir flexibiliteten större, du kan efteranmäla personer till kursen och lägga till eller ta bort tillfällen och du behöver bara signera din redovisning på webben så är redovisningen till studiefrämjandet klart. När kursen är slut skriver du i övriga önskade uppgifter på blanketten. Tänk på att en kurstimme hos Studiefrämjandet räknas som 45 min. Om varje kurstillfälle är 1,5 tim så räknar man alltså 2 tim. Fr o m 2013 skall alla kurstillfällen vara delbara med 45 min. Om en tidigare kurs innehöll 8 tillfällen à 2 tim, så skall de nu räknas på 8 tillfällen à 2 tim 15 min (=3 SF-timmar). Kursdeltagaren betalar således för 18 tim istället för 16 tim, och instruktören får betalt för 18 tim. Efter avslutad kurs skall originalet antingen skickas direkt av instruktören till Studiefrämjandet. Redovisar du på webben så signerar du bara listan så är det klart. Glöm dock inte att ta en kopia till dig själv eller att skriva ut listan från webben, den ska bifogas med Reseräkningen till Kassören efter avslutad kurs. All redovisning för året till Studiefrämjandet måste vara dem tillhanda före 31 dec innevarande år, annars går klubben miste om bidrag.

4 Ersättning Kurs Fyll i VaBK:s Reseräkning med vilken kurs du hållit datum och tider samt antal mil du åkt fram och tillbaka. Bifoga kopian på Studiefrämjandets gröna lapp eller utskriven sammanställning från webben till Kassören. Saknar du reseräkningsblanketten så hittar du den i Kassörens fack och i UU-pärmen eller maila kassören så kan du få den på fil. Ansvarig i UU ska signera reseräkningen innan inlämning till kassören. Instruktörer får 100kr/timme i ersättning (skattat och klart) dessutom utgår en ersättning för kursadministrationen på 25% av instruktörsarvodet. Du får även milersättning för kurstillfällena. Privatlektion För privatlektioner får instruktören 200 kr/timme i ersättning (skattat och klart). Eleven betalar in som vanligt till vårt plusgirokonto med koden för instruktörens nummer + P och sedan lämnar instruktören in reseräkning för ett tillfälle i taget eller flera tillfällen på samma blankett. För eleven kostar privatlektionen 420 kr/timme. Nycklar Behöver du nyckel till Hundkojan kontakta kassören. Numera är även bommen på vägen låst. Koden till bommen får du av av Sekreteraren. I skriften Till dig som har en förtroendepost hos VaBK står det vem som kan kvittera ut nyckel. Klubbens offentliga instruktörer ingår där. Diplom Diplom till kursdeltagarna finns i skåpet på kontoret. När de börjar ta slut så kontakta UU så att vi kan skicka inköpsförfrågan om nya till styrelsen. Parkering När ni har ert första kurstillfälle så ska ni tala om för era kursare att när de går från parkeringen in till klubben så måste de ha uppsikt över flygande plan! Vi har blivit ombedda från flygklubben att meddela alla som rör sig på fältet. Det har hänt olyckor med störtande plan på andra ställen, det vill vi inte ska hända hos oss! Så gå gärna i samlad trupp in från parkeringen och håll koll på planen! Gå längs vägen in och gena inte över fältet. Den person som låser upp bommen (t ex en instruktör) ansvarar för att den blir låst efter att sista bilen kört ut från klubbens område. Om du öppnar bommen, lås fast hänglåset i bygeln så att det inte går att avlägsna av utomstående. Upplys deltagarna om kopplade hundar, ingen rastning vid modellflygklubben och att plocka upp efter sin hund överallt. Tyvärr har vi råkat ut för inbrott i parkerade bilar vid infarten på flygfältet så det skadar aldrig att upplysa om att det är bäst att tömma bilen själv. Bilagor Bilaga 1: Kurskallelse mallen (Fast information fram t.o.m. Övrigt ) Bilaga 2: Förslag till deltagarlista Bilaga 3: Mail till studiefrämjandet med arbetsplan

5 VALLENTUNA BRUKSHUNDKLUBB hälsar dig och din hund välkomna till ALLMÄNLYDNADSKURS hösten 2016 Kursdatum: Tisd kl Utan hund Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Tisd kl Kursledare: Stina Persson tel Mejl: Assistent: Pelle Pettersson Kursplats: Hundkojan 2, flygfältet, Hagbardvägen Kurskostnad totalt: Kursanmälan: Kursavgift: 1595 kr (varav 245 kr för kursbok) Medlemskap: För dig som är medlem i en annan lokalklubb kostar delmedlemskap i Vallentuna brukshundklubb 170 kr. Om du inte ännu är medlem i SBK tillkommer obligatoriskt medlemskap 530:- (Vallentuna BK 170 kr + SBK 360 kr) eller medlemskap i Sveriges hundungdom med Vallentuna brukshundklubb som vald specialklubb. När du får denna kallelse vill vi att du bekräftar omgående om du vill ha platsen eller ej. Har inte kursledaren hört utav dig senast går din plats till reserv på väntelistan. Din kursanmälan är bindande. Kurskostnaden skall vara inbetald senast till Vallentuna BK:s plussgiro Märk inbetalningen med Kod N15, ditt namn och fullständigt personnummer (10 siffror) och om du vill köpa boken. Personnummer måste uppges vid betalning för att medlemskapet skall kunna registreras hos SBK. Övrigt: Medtag första gången: Medtag andra gången: Medtag varje gång: Första gången träffas vi utan hundar. Hunden, dess registreringspapper & giltigt vaccinationsintyg. Penna och något att anteckna på. Massor av små bitar mjukt gott godis till hunden. Roliga leksaker till hunden som belöning. Fika kaffe/te till dig själv samt vatten och något att ligga på till hunden. Första/sista gången bjuder vi på kaffe. Om Du ej kan delta vid något tillfälle är det viktigt att du hör av dig. VÄLKOMNA!

6 Bilaga 2: Deltagarlista ALLMÄNLYDNADSKURS hösten 2016 Kod B5 Instruktör: Stina Johansson mobil: epost: Assistent: Pelle Pettersson LASSIE Collie PLUTO Blandras LASSIE Collie PLUTO Blandras tik hane tik hane Bilaga 3: Hej Felicia, Jag håller en kurs nu i Allmänlydnad för hundägare. Jag skulle vilja ha redovisningen på webben. Arbetsplan: Vi kommer följa boken "BRA relation" av Kent Svartberg och gå igenom i teori och praktik hur man tillämpar TSB-modellen på sin hund. Startdatum: 9/3 Tid: Onsdagar 19:00 21:15 (6 gånger) Jag bifogar deltagarförteckning separat, men klistrar även in den här. /Monica Rahm (ditt personnummer)