Ledarmöte. Januari 2018

Transkript

1 Ledarmöte Januari 2018 Barn och Ungdomspolicy Jerker (5 min) Tränarutbildning Rickard (5 min) Material Johan (10 min) Ekonomi Anders (10 min) Brunnbyvallen (10 min) Gruppdiskussioner & Fika Fredrik (30 min) Truppindelning, Samarbeten & Seniorverksamhet Domarutbildning & Träningsmiljö Träningstider Andy (10 min) Fotbollslek Jerker (5 min) Fotbollsskolan Fredrik (5 min) Begränsat utdrag ur belastningsregistret Jerker (5 min) Kontaktinformation & Utskick Fredrik (5 min) DM & Serieanmälan Fredrik (5 min) Övriga frågor Jerker (15 min)

2 Barn & ungdomspolicy Verksamhetsidé Att ge barn och ungdomar i Alsike möjlighet till en aktiv fritid där alla kan delta i en meningsfull idrottslig fritidssysselsättning. Ha en förening som bygger på demokratiskt tänkande där alla vill vara med för att påverka och ta ansvar. Att alla oavsett religion, kön, nationalitet ska få möjlighet att delta på likvärdiga villkor. Skapa engagemang och klubbkänsla hos hela familjen och bidra till en levande verksamhet. Barn och ungdomar ska känna kamratskap, trygghet och glädje i sitt idrottsutövande. Föreningens ansvar Erbjuda aktiviteter som efterfrågas och passar alla om förutsättningar finns. Ha bra anläggningar och därmed bra förutsättningar för att kunna bedriva träningar, matcher och andra sammankomster. Skapa förutsättningar så att aktiviteterna genomförs på ett fördelaktigt sätt bland annat genom att ha krav på utbildade ledare och domare i UFF:s regi. Att verka för att nyinflyttade och familjer med yngre barn får information om föreningens aktiviteter. Upp till och med 10 års ålder ska inte träningsnärvaro ligga till grund för vilka som får spela en match. Alla ska få vara med lika mycket. Från och med 11 års ålder bör engagemang och träningsflit löna sig i laguttagning sett över en hel säsong. Upp till och med 12 års ålder ska toppning eller organisatorisk nivåindelning inte förekomma vid något tillfälle inom föreningens spelartrupper. Från och med 9-mannafotbollen, vanligtvis vid års ålder, bör toppning eller organisatorisk nivåindelning helst undvikas. Alla skall beredas möjlighet att fortsätta spela fotboll t.o.m. 16 år då junior- och seniorverksamhet tar vid. Att aktivt arbeta med nolltolerans. Att spelare, ledare och föräldrar känner sig stolta över Alsike IF.

3 Tränarutbildning Så många som möjligt av lagens tränare och ledare skall följa utbildningsplanen. Datum (Prel.) Plats Förening Utbildning Målgrupp Målsättningen att alla ledare skall ha någon form av ledarutbildning. 10/11:e mars Alsike Skola Konstgräsplan Knivsta IK Tränarutbildning C (Dag 1) år 5/7-manna Utbildning ger kvalité åt verksamheten och bidrar till en allsidig och omväxlande träning. 17/18:e mars Alsike Skola Konstgräsplan Knivsta IK Målvakt C 6-14 år Alla 2018 samverkan mellan Alsike IF och Knivsta IK. 24/25:e mars Alsike Skola Konstgräsplan Knivsta IK Tränarutbildning C (Dag 2) år 5/7-manna UFF Tävlingsföreskrifter Utbildningskrav på ledare Se FOGIS Se FOGIS Se FOGIS Tränarutbildning B Ungdom år 9/11-manna Barn 10 till 12 år Krav på godkänd Tränarutbildning C eller Bas 1 för minst en ledare i ledarstaben. I åldersklassen för F 10 och P 10 beviljas dispens 1 år om utbildningsplan finns. Ungdom Krav på Bas 1/C-Diplom i alla åldrar och nivåer. Kravet gäller en person i ledarstaben Ledarinventering!

4 Material Materialansvarig har ordet!

5 Ekonomi Saknar redovisning för domarersättning avseende 2017 för följande träningsgrupper: P01/02 P06 F07 Instruktioner, vad som ersättes och mall för redovisning finns på hemsidan. Redovisning måste dateras och vara kassören tillhanda senast lördag För sen redovisning medför ingen ersättning då kontrolluppgifter kommer att lämnas in till Skatteverket på söndag.

6 Ekonomi Preliminära avgifter för 2018 (Budgetarbete pågår): Medlemsavgift blir oförändrad 350 kr för enskild medlem och 700 kr för familj. Aktivitetsavgiften förändras och kommer redovisas och betalas in för vår och höst. Alla som deltager i tränings och tävlingsverksamhet skall erlägga aktivitetsavgift. Spelform Vår Höst 5-manna manna manna manna Träningströja ingår i vårens aktivitetsavgift. Aktivitetsavgift kan minskas med 270 kr per termin vid försäljning av 3 st klubbrabatthäften vår och höst, dvs 6 häften totalt. Friköp avskaffas som begrepp.

7 Ekonomi Bokslutsarbete pågår. Reserveringar och periodiseringar återstår innan resultatet är komplett. Resultatet för 2017 är positivt. Ekonomin i föreningen är fortsatt god och likvida medel finns. Budgetarbete pågår.

8 Brunnbyvallen Anläggningsansvarig har ordet!

9 Diskussioner och Fika Vad? Gruppdiskussioner Varför? Beskriva utvalda utmaningar Få återkoppling från er ledare Ge er ledare en chans att påverka Fånga idéer hur vi gemensamt kan hantera dessa utmaningar Hur? Ansvarig föreningsledare beskriver utmaningen. Dela upp i gruppen om 5-6 person som diskuterar idéer och tankar. Avslutning med gemensam återkoppling Utmaningar Truppindelning, Samarbeten & Seniorlag Domarutbildning & Träningsmiljö

10 Truppindelning, Samarbeten & Seniorlag Pojkar - Seriespel Flickor - Seriespel Träningsgrupper Fotbollslek Pojkar 7 år 3-manna P8 5-manna P9 5-manna P10 5/7-manna P11 7-manna P12 7-manna P13 9-manna U15 P14 9-manna P15 11-manna U17 P manna Fotbollslek P/F 5-6 år 3-manna Fotbollslek Flickor 7 år 3-manna F8 5-manna F9 5-manna F10 5/7-manna F11 7-manna Barn F12 7-manna F13 9-manna U15 F14 9-manna U17 F manna Ungdom Jun/Sen Förslag på grundprincip Barn (tom 12 år) : Seriespel = Träningstrupp Ungdom (from 13 år) : Spelform = Träningstrupp - Avvikelse endast om ingen åldersgrupp i spelformen har spelarbrist. Desto äldre spelarna blir desto färre blir antalet spelare (och ledare). Rotationsträning Att en spelare under en period tränar med en annan träningstrupp. Detta är vanligtvis med åldersgruppen ovanför den egna truppen. Syftet är att kunna erbjuda spelare stimulans, inspiration och utmaning samt bidra till samarbete mellan trupperna. Spelarbrist Vid spelarbrist i en trupp ska i första hand samarbete ske med årskullen ovan där spelarna (och ledarna) ingår som en del av denna. Saknas möjlighet till detta ska samarbete sökas med årskullen under.

11 Domarutbildning & Träningsmiljö Hur ska vi bedriva domarutbildning? Egen regi, tillsammans med andra föreningar? Hur ska vi kunna erbjuda alla domare som vill möjligheten att träna/praktisera? Hur ska vi säkerställa att de får en trygg utbildningsmiljö så att de vidareutbildar sig till för att kunna döma 9/11-manna? Utmaningar Många ungdomar går domarutbildning (5/7-manna) Vi saknar sedan en träningsmiljö för alla som vill. Trupperna kallar ofta av samma domare. Det är brist på domare för 9/11- manna. Domarutbildningsplan? från 5-manna till 11- manna

12 Diskussioner och Fika Truppindelning, Samarbeten & Seniorverksamhet Hur ska vi proaktivt samverka inom föreningen för att behålla träningsgrupperna uppåt i åldrarna? Vad krävs gällande antal spelare och ledare för att kunna genomföra en säsong med en bra verksamhet? När råder det spelar/ledarbrist? Ska vi ha seniorverksamhet eller fokusera på att vara en riktigt barn och ungdomsverksamhet? Hur ska vägen från knatte till senior se ut? Domarutbildning & Träningsmiljö Hur ska vi bedriva domarutbildning? Egen regi, tillsammans med andra föreningar? Hur ska vi kunna erbjuda alla domare som vill möjligheten att träna/praktisera? Hur ska vi säkerställa att de får en trygg utbildningsmiljö så att de vidareutbildar sig till för att kunna döma 9/11-manna? Utmaningar Spelarbrist - sker tidigare på flicksidan Ledarbrist - krävs mer desto äldre spelarna blir Homogena grupper - försvårar förändringar Svårt att låna ut spelare nedåt - mellan spelformer Utmaningar Många ungdomar går domarutbildning (5/7-manna) Vi saknar sedan en träningsmiljö för alla som vill. Trupperna kallar ofta av samma domare. Det är brist på domare för 9/11-manna.

13 Träningstider Version 1 (AIF Behåller onsdagar till 22.00) TID Mån Tis Ons Tor Fre TID Lör Sön Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd P P F05 F08 F07 F KIK F04? P LL/VIF Herr P16+ P07 F05 F07 F06 P03 P P08 P04 P07 P05 P09/P10/F09-10 F08 Träningsmatcher / Cupmatcher / DM matcher P03 P06 P04

14 Träningstider KIK F-04 vill gärna köra onsdagar Byte med på torsdagar möjligt P-06 flyttar till söndagskvällar?

15 Träningstider Version 2 (LL/VIF vill ha onsdagar) TID Mån Tis Ons Tor Fre TID Lör Sön Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd Nord Syd P P06 F08 F07 F F05 F06 P03 P05 P03 P LL/VIF Herr P16+ P07 F05 LL/VIF Herr F07 P P08 P04 P07 P05 P09/P10/F09-10 F08 P06 Träningsmatcher / Cupmatcher / DM matcher

16 Generellt Oklart hur många lag som behöver tid för DM matcher Hur många matchtider behöver VIF/LL Herr på söndagar Seriestart inte spikat ännu (v.17?)

17 Fotbollslek Fotbollslek är för de allra minsta barnen som fyller 5 7 år under året och organiseras av Alsike IF en gång i veckan under sommarhalvåret med start i Maj månad. Verksamheten är indelat i ålderskategorierna 5 6 år samt 7 år, där.. 7-åringarna i sin tur är indelade i pojkar respektive flickor. 7-åringarna bildar träningstrupp i samband med skolstarten inför kommande säsongs 5-mannaspel i Knatteligan.

18 Fotbollsskolan (SvFF) Vi vill ge barn från 8 till 11-års ålder möjlighet att under en vecka kunna delta i en fotbollsskola på hemmaplan. Deltagarna ska ges möjlighet att utveckla sina fotbollskunskaper genom fotbollsövningar tillsammans med lek och andra aktiviteter inte bara fotboll. Äger rum under en vecka på hemmaplan och leds av unga ledare (som ett sommarjobb). Äger rum under sommarlovets början Arrangeras av våra P/F-11 trupper med stöd av P/F-12 som har erfarenhet från föregående år F F P-04 / F P-05 / F P-06 / F P-07 / F P-08 / F P-09 / F-09

19 Begränsat utdrag ur belastningsregistret Vi kommer begära att personer som kontinuerligt möter barn och ungdomar inom ramarna för vår verksamhet visar upp ett begränsat registerutdrag ur belastningsregistret. Utse ansvariga Begär in registerutdrag Överlämna registerutdraget Kontrollera registerutdraget Återlämnande av registerutdraget Styrelsen utser två personer med hög integritet och stort förtroende hos medlemmarna. Personen tar själv kontakt med polisens belastningsregister och begär utdrag. Skicka in/lämna utdraget till utsedda personer. Dessa två ska kontrollera det begränsade registerutdraget tillsammans. Genomförs med fördel med personen som kontrolleras närvarande. Kontrollen dokumenteras i en pärm med Namn och godkänd / ej godkänd Pärmen förvaras på ett säkert ställe Det begränsade registerutdraget ska alltid lämnas/skickas tillbaka till personen som det omfattar direkt efter genomförd kontroll.

20 Kontaktinformation & Utskick Information till föreningen Använd e-postadresserna nedan för att komma i kontakt med föreningen Styrelsen Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Informationsansvarig Sponsoransvarig Bidragsansvarig Ungdomsansvarig Utbildningsansvarig Materialansvarig Närvarorapportering Anläggningsansvarig Planbokningar Klubbarrangemang IT Ansvarig Ombudsman Domaransvarig styrelsen@alsikeif.com ordforande@alsikeif.com viceordforande@alsikeif.com kassor@alsikeif.com sekreterare@alsikeif.com info@alsikeif.com sponsring@alsikeif.com bidrag@alsikeif.com ungdom@alsikeif.com utbildning@alsikeif.com material@alsikeif.com narvaro@alsikeif.com anlaggning@alsikeif.com bokningar@alsikeif.com arrangemang@alsikeif.com it-ansvarig@alsikeif.com ombud@alsikeif.com domare@alsikeif.com Information inom och från föreningen Information av allmänt intresse inom föreningen ska kommuniceras som nyhet på klubbhemsidan. Mer specifik information ska kommuniceras via utskicksfunktionen som finns på laget.se. Information allmänheten publiceras på föreningens Facebooksida. Önskar ni publicera en nyhet eller ett utskick inom föreningen så ska en färdigskriven nyhet skickas till informationsansvarig. Det ska finnas en rubrik och innehållstext som korrekturlästs. Vi rekommenderar även att bifoga en lämplig bild som är kopplad till nyheten. För att säkra rätt informationsspridning se till att truppernas medlemmar har korrekt kontaktinformation

21 DM & Serieanmälan Anmälan av lag till seriespel görs i FOGIS. 7-, 9- och 11-manna - Från mitten på december tom januari 5-manna (Knatteligan) - Februari månad Obs! Undvik att skapa nya lag vid anmälan till tävling. Anmälan ska helst göras via det befintliga laget. Alsike IF F05 Alsike IF F06 Alsike IF F06 Gul, F12 Grundserie 2018 Alsike IF F06 Svart, F12 Avancerad 2018 Alsike IF F07 Barn DM F13 (05) (Alsike IF, 2018, Anmält) F12 Grundserie (Alsike IF F06 Gul, 2018, Anmält) F12 Avancerad (Alsike IF F06 Svar, 2018, Anmält) F11 Avancerad (Alsike IF, 2018, Anmält) Ungdom Alsike IF F08 Alsike IF F05 F13 Avancerad 9 mot 9 (Alsike IF F05, 2018) Alsike IF F09/10 Alsike IF F14-16 DM F16 (02) SM kval (Alsike IF, 2018, Anmält) Behöver tas bort! Alsike IF Födda08 Lag1 Alsike IF Födda08 Lag2 F10 Poolspel 7 mot 7 (Alsike IF 1, 2018) F10 Poolspel 7 mot 7 (Alsike IF 2, 2018) Alsike IF P03 DM P15 (03) (Alsike IF, 2018) Alsike IF P06 Alsike IF P04 P14 Grund 9 mot 9 (Alsike IF P04, 2018, Anmält) Alsike IF P07 P11 Grundserie (Alsike IF P07, 2018) P11 Avancerad (Alsike IF P07, 2018) Alsike IF P05 DM P13 (05) (Alsike IF, 2018) P13 Avancerad 9 mot 9 (Alsike IF P05 Gul, 2018) P13 Grund 9 mot 9 (Alsike IF P05 Svart, 2018) Alsike IF P08 Alsike IF P09 P10 Grundserie (Alsike IF P08 Gul, 2018, Anmält) P10 Grundserie (Alsike IF P08 Svart, 2018, Anmält) Alsike IF P15/16 DM P17 (01) (Alsike IF, 2018) Alsike IF P10

22

23