Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälningsärenden 1. Centrala samverkansgruppens protokoll Södermöre kommundelsnämnds protokoll. 3. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut februari: D 3 Yttrande till Skolinspektionen över inkomman anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Oxhagsskolan och Tullbroskolan (dnr 2018/0090), D 3 Komplettering av svar utifrån anmälan om skolsituationen för en elev vid Rinkabyholmsskolan (dnr 2017/0950), B 19 Beslut om tilläggsbelopp för fristående skola (dnr 2014/0528), C 1 Anställning (dnr 2017/1174). 2. Administrativ chefs beslut mars: A 8 Tillsyn av enskild verksamhet (dnr 2018/1251) 3. Chef central elevhälsa/samordnare för barn i behov a särskilt stöd, beslut februari: B 15 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen - överenskommelse om interkommunal ersättning (dnr 2018/0146), B 6 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2018/0151). 4. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut januari-februari: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0084, 2018/0208, 2018/0209). 5. Rektor Vasaskolan, beslut november-december: C 3 Anställning. 6. Rektor Vasaskolan, beslut januari: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/1216, 2015/0046). 7. Förskolechef Förskolan Lindö, beslut januari: C 3 Anställning. 8. Rektor Lindöskolan, beslut januari: A 2 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/0096). 9. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut januari: C 3 Anställning (dnr 2018/0137, 2018/0136). 10. Rektor Vasaskolan, beslut februari: B 11 Avslag på begäran om busskort (dnr 2017/0873), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0150), A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2013/0728, 2017/0903, 2015/0977), B 14 Beslut att placera barn i annan kommun än hemkommunen. 11. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut hösten 2017: C 3 Anställning. 12. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut februari: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2016/0366, 2014/0745, 2018/0155), A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 13. Rektor Lindöskolan, beslut februari: A 2 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/0161). 14. Rektor Rinkabyholmsskolan, beslut februari: C 3 Anställning (dnr 2018/0213). 15. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut februari: C 3 Anställning (dnr 2018/0215). 16. Förskolechef förskolan Oxhagen-Malmen, beslut mars: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0006).

2 17. Förskolan Smedby, beslut februari: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2018/0217). 18. Chef central elevhälsa, beslut januari-mars: C 3 Anställning (dnr 2018/0228, 2018/0131, 2018/0132, 2018/0233, 2018/0230). 19. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3 PROTOKOLL 1 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 12 februari 2018, kl Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund, 1-11 Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal, 1-10 Camilla Ekman, Kommunal Åsa Wenell, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande Christer Nilsfors, justerare 1-11 Malin Komstedt, justerare Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 22 januari 2018.

4 PROTOKOLL 2 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetsmiljö Arbetsmiljöingenjör Monica Gullberg Wiklund informerar: Samtliga chefer i kommunen har fått erbjudande om genomgång i Adato samt identifiering av rehabiliteringsåtgärder och ev. inkoppling av företagshälsa. En sjuksköterska går i pension till sommaren - två återstår - tjänsten är redan konverterad och ersatt. En diskussion förs om att arbetsmiljöenheten ska flytta till nya lokaler och ev. slås ihop med personalenheten. Totalt inom barn- och ungdomsförvaltningen har 31 arbetsskador inrapporterats under Under perioden augusti-december 2017 har 45 tillbud inrapporterats. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken för december månad är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. HR-specialist Ann Gustafsson informerar om statistiken. Tillsvidareanställda inom barn- och ungdomsförvaltningen utan sjukfrånvaro t.o.m. december är 29,9 %. Ackumulerad sjukfrånvaro i % av arbetad tid t.o.m. december är 6,3 % vilket är densamma som Sjukfrånvaron i % av arbetad tid för december är 5,9 %. 5 Årsrapport barn- och ungdomsnämnden 2017 Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till årsrapport för verksamheten Väsentliga händelser och ändrade förutsättningar samt strategiska framtidsfrågor belyses för de olika verksamheterna. Årsrapporten utgör budgetunderlag inför budget Det ekonomiska resultatet redovisas och analyseras. Totalt sett för barn- och ungdomsnämndens verksamheter blev överskottet 3,0 mnkr. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de nämndsmål, aktiviteter och uppdrag som förvaltningen har arbetat med under året för att stödja kommunfullmäktiges övergripande mål i Verksamhetsplan med budget 2017 och ekonomisk planering Måluppfyllelsen uppgick till 17 %. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de utförda kontrollmomenten utifrån den beslutade interna kontrollplanen Slutsatsen är att den interna kontrollen är god men några förbättringsområden har identifierats.

5 PROTOKOLL 3 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden godkänner årsrapport 2017 med uppföljning av verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. Lärarförbundet uttalar att kommunens rutin om avslutningssamtal när en medarbetare slutar sin anställning i Kalmar kommun på egen begäran eller går i pension, bör användas även när medarbetare byter jobb inom kommunen. På så sätt kan vi även få kunskap om orsaker till den interna rörligheten vilket är önskvärt. Lärarförbundet tar med sig frågan till kommuncentrala samverkansgruppen. 6 Lönesättning vid nytt anställningsbeslut Barn- och ungdomsförvaltningen ska stå för en gemensam lönepolitik vid nylönesättningar vid såväl intern som extern rekrytering. Framförallt är det viktigt vid extern rekrytering då flera enheter vill erbjuda jobb till en och samma sökande, samt vid intern rekrytering då den nya enheten erbjuder samma jobb som den sökanden har vid den nuvarande enheten. För att förtydliga och underlätta har därför en processbeskrivning gällande lönesättning vid nytt anställningsbeslut upprättats. Beslut Förvaltningschef Mats Linde fastställer upprättad processbeskrivning gällande lönesättning vid nytt anställningsbeslut. Lärarförbundet är inte eniga med arbetsgivaren vad gäller förslaget om begränsning av lönesättningen av interna sökanden. Lärarförbundet anser att förslaget tappar i rekryteringssyfte och blir mer gynnsamt för externa sökanden samt är motstridigt mot den ökade lönespridningen som arbetsgivaren vill åstadkomma. Lärarnas Riksförbund lämnar följande protokollsanteckning: Lärarnas Riksförbund har tagit del av arbetsgivarens förslag till Rutin för ny lön och vill påpeka följande risker med rutinen. I förslaget finns ingen kommunikation angiven mellan den sökande och lönesättande chef. Den dialog som ska leda fram till förslag på ny lön utgår därför. Dialogen ger arbetstagaren en möjlighet att påtala kvalifikationer och/eller kunskaper som är en självklar del av lönebildningen. Det finns en risk att detta verkar hämmande för löneutvecklingen för den som ska anställas. Rutinen verkar cementerande för lönebildningen i Kalmar kommun, vilket medför att Lärarnas Riksförbund ser en risk att man vid nyanställning istället väljer en annan kommun, där förhandlingsutrymmet vad gäller lön är bättre.

6 PROTOKOLL 4 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Lärarnas Riksförbund anser att, så länge bedömningen av lön inte är tillräckligt likvärdig och i viss mån oberoende av den chef som sätter lön, bör begreppet rätt lön ersättas med ny lön. Slutligen ser Lärarnas Riksförbund en risk att interna sökande missgynnas vid lönesättningen. 7 Lönekriterier barnskötare Barnskötarnas lönekriterier har reviderats. Kriterierna under rubrikerna Kundfokus, Yrkesskicklighet och Samarbete är oförändrade. Under rubriken Ansvar har följande kriterier tillkommit: - Handleder elever från grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. - Bidrar aktivt i introduktion av nyanställda. De nya lönekriterierna gäller från och med den 1 april 2018 och ska tillämpas från och med 2019 års lönerevision. Beslut Förvaltningschef Mats Linde fastställer barnskötarnas lönekriterier. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot beslutet. 8 #skolpratkalmar Måndagen den 29 oktober 2018 genomförs #skolpratkalmar. Information om kompetensutvecklingsdagen kommer att läggas ut på PIREN i slutet av februari/början av mars och samtidigt får intresserade pedagoger möjlighet att skicka in förslag på föreläsningar på temat Digitalisering. Information kommer också att skickas ut i ett kommande veckobrev. Intresseanmälan för att föreläsa ska skickas till Katarina Sandberg senast den 15 april. Behovet är föreläsare. De lärare som är utvecklingslärare vill vi ska föreläsa. Föreläsarna kommer att kompenseras via sin skola med en ledig dag. Deltagarna kommer att kunna anmäla sig på hemsidan Där kan även rektorer/förskolechefer se vilka pedagoger som har anmält sig från respektive enhet, och vad de har anmält sig till. Förmiddagspasset pågår mellan kl , fika mellan kl Eftermiddagspasset pågår mellan kl , fika mellan kl Under fikapausen kommer kortare (15 min) föreläsningar att genomföras.

7 PROTOKOLL 5 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Teknikcentrum Sedan flera år har Teknikcentrum funnits som en inspiration och kunskapsbank vad gäller naturvetenskap och teknik för barn och personal i förskola. Teknikcentrum är en integrerad del av avdelningarna på Stensbergs förskola och en del av förskoleenheten Svärdsliljan. Verksamhetsutvecklare Zejfa Buljugic informerar om Teknikcentrums verksamhet och att Teknikcentrum inte längre fyller samma funktion som den gjorde för några år sedan. En möjlig orsak är att många förskolor utvecklat sitt arbete med naturvetenskap och teknik i och med att det blev större fokus på dessa målområden efter uppdateringen av läroplanen för förskolan Förslaget är därför att omdisponera medel från Teknikcentrum till att inrätta en ny tjänst som ämneskunnig utvecklingslärare i naturvetenskap och teknik samt till att öka mentorstjänsterna. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 21 mars Svar på medborgarförslag om att Kalmar kommun borde satsa mer på bussarna från Kalmarsundsskolan till Rockneby Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag från två elever på Kalmarsundsskolan om att Kalmar kommun borde satsa mer på skolbussarna mellan Kalmarsundsskolan och Rockneby. Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om framtaget förslag till svar på medborgarförslaget. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 21 mars Pågående och kommande lokalprojekt Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om pågående och kommande lokalprojekt. Första spadtaget för ny förskola (6 avd, 2 plan) i Läckeby togs den 16 januari 2018.

8 PROTOKOLL 6 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Den 2 februari 2018 togs första spadtaget för ny förskola (4 avd) och skola (F-6) i Djurängen. Byggs i två plan. Slutbesiktningen är planerad till den 30 september Byggnation av ny förskola på Förskolan Vallmons tomt pågår. Färdigställd till oktober På Rocknebyskolan sker totalrenovering av mellanstadiet (två huskroppar) under läsåret 2017/2018. Under april beräknas tillbyggnaden av Falkenbergsskolan påbörjas. Färdigställd till maj/juni Hus 10 rivs under höstterminen Tillbyggnad av matsalen på Barkestorpsskolan i Smedby genomförs så att både eleverna på Dörbyskolan och Barkestorpsskolan kan äta där. Färdigställd under januari/februari Förskolan Snurrom (4 avd) tas i bruk februari/mars Familjecentral i Lindsdals centrum är färdigställd till den 1 mars Innehåller öppen förskola, kontor för socialtjänst, mödrahälsovårdsmottagning och barnhälsovårdsmottagning. Ny skola på kv. Telemarken. Omfattar grundskola (mellanstadium och högstadium), grundsärskola och träningsskola samt förskola (8 avd, 2 plan). Inflyttning är beräknad till läsårsstarten i augusti Remiss Strategi för jämställdhet Kalmar kommuns jämställdhetsprogram ska revideras och ett förslag på strategi för jämställdhet i Kalmar kommun har skickats på remiss till bl.a. barn- och ungdomsnämnden. Förslaget, som föreslås ersätta kommunens jämställdhetsprogram , anger mål och insatser för att säkerställa en jämställd kommunal verksamhet och stärka insatserna för att Kalmar ska bli en jämställd kommun att verka och leva i. Planeringssekreterare Lillian Alverö och HR-specialist Ida Johansson informerar om strategin samt om insatser som genomförs inom förvaltningen för att uppfylla målen i strategin. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 21 mars Kommunens kvalitet i korthet KKiK I Kommunens Kvalitet i Korthet redovisas resultat inom fem områden som är intressanta för invånarna. 1. kommunens tillgänglighet 2. trygghetsaspekter i kommunen 3. medborgarens delaktighet och kommunens information

9 PROTOKOLL 7 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen kommunens effektivitet 5. kommunen som samhällsutvecklare Totalt används 37 mått för att mäta kommunens prestationer inom de olika områdena. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om Kalmar kommuns resultat i de delar som berör barn- och ungdomsnämnden. Sammanfattning: Förskola Kostnader kring rikssnittet. Personaltäthet på rikssnittet. Topp 50 gällande önskemål om plats. Grundskola Bland landets lägsta kostnader per betygspoäng (20). God måluppfyllelse (5, 60 och 66). Särskilt glädjande med plats 5 i nationella prov åk 3. Elevers trygghet och syn på undervisning - eleverna känner sig trygga (21) och har en positiv syn på skolan och undervisningen (37). 14 Prao Från höstterminen 2018 blir praktisk arbetslivsorientering (prao) obligatoriskt. Kopplingen mellan skola och arbetsliv ska stärkas. I grundskolan ska prao omfatta minst tio dagar sammanlagt från och med årskurs 8. De nya bestämmelserna ska inte tillämpas under läsåret 2018/19 för de elever som höstterminen 2018 påbörjar årskurs 9 i grundskolan. Prao ska i första hand anordnas på en arbetsplats och i andra hand genom att eleven deltar i undervisningen på ett yrkesprogram i gymnasieskolan. Om det finns synnerliga skäl får andra former av arbetslivsorienterande insatser ersätta prao för en elev. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om tankarna på att i förvaltningen anställa en samordnare (50 % tjänst) som bland annat ska skapa och upprätthålla kontakter med arbetsplatser, ta fram och uppdatera kommungemensamma dokument (t.ex. riskbedömning) och samverka med skolornas studie- och yrkesvägledare. Prao-samordnaren ska kopplas ihop med halvtid studie- och yrkesvägledare i Barkestorpsnätet.

10 PROTOKOLL 8 (8) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tankar/förslag: Åk 8-elever - all prao (tio dagar) genomförs under vårterminen Prao genomförs under sex perioder fördelade på högstadieskolorna. 15 Verksamhetsuppdrag Förvaltningsledningen genomför årligen en verksamhetsdialog med samtliga förskolechefer och rektorer. I verksamhetsdialogen diskuteras vilka mål från nämnd/kommunfullmäktige som är relevanta för enheten, hur dessa mål ska prioriteras och vilka åtgärder som ska kopplas till målen. Dialogen dokumenteras i form av ett verksamhetsuppdrag per enhet. 16 Delning av enhet Förvaltningschef Mats Linde informerar om att förutsättningar finns för en delning av Trekantenskolan i en enhet som har skola och fritidshem och i en enhet som har förskola. Riskanalys kommer att genomföras i Trekantenskolans lokala samverkansgrupp. Det är barn- och ungdomsnämnden som beslutar om en eventuell delning. 17 Återkoppling matematik delux Vårterminen 2017 startade projektet matematik delux. Matematik delux riktar sig till elever i år 5 och år 8 som klarar kunskapskraven i alla ämnen utom matematik. Eleverna deltar under våren i år 5 och under hösten i år 6 respektive under våren i år 8 och under hösten i år 9 i verksamheten. Projektets mål är att eleverna ska klara kunskapskraven och de nationella proven i år 6 respektive i år 9, få större tilltro till sin förmåga samt ökad motivation i både matematik och övriga skolämnen. Efter höstterminen 2017 hade 8 av totalt 11 deltagande elever minst E i betyg. 4 av 6 elever i årskurs 9 klarade E i betyg. 18 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Fr.o.m. den 1 april 2018 är Kristina Sjöbäck förskolechef för Förskolan Pulpeten- Smedjan.

11 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 14 februari 2018 kl. 15:00-19:40 Ajournering 16:50-17:00 och 18:45-18:55 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning 9-17 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Johan Kesselmark (S) Åsa Lennartsdotter (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Karin Nilsson (C) Fredrik Lindström (M) Pia Waldem (L) Lars Rosén (SD) Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 9, 11b, 11c Lena Thor, förvaltningschef, 9, 10, 13 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 9, 12 Maria Engblom, Förvaltningsekonom, 9 Karolin Gleisner, kostchef, 11a Ann-Jeanette Wetterling, enhetschef kost, 11a Stefan Hildingsson, enhetschef kost, 11a Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 februari

12 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2 (13) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Annika Lindwall

13 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 3 (13) 9 Årsrapport Södermöre kommundelsnämnd 2017 Dnr SKDN 2018/0018 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsförvaltning har tagit fram ett förslag till årsrapport för verksamheten Väsentliga händelser och ändrade förutsättningar samt strategiska framtidsfrågor belyses för de olika verksamheterna. Årsrapporten utgör budgetunderlag inför budget Det preliminära ekonomiska resultatet redovisas och analyseras. Det preliminära utfallet för Södermöre kommundelsförvaltning är en nettokostnad på 222,95 mnkr jämfört med en budgetram på 223,96 mnkr. Det preliminära resultatet för Södermöre kommundelsnämnds verksamheter blev ett överskott på 1,1 mnkr. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de nämndsmål, aktiviteter och uppdrag som kontoret arbetat med under året för att stödja kommunfullmäktiges övergripande mål i Verksamhetsplan med budget 2017 och ekonomisk planering Måluppfyllelsen uppgick till 32 %. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de utförda kontrollmomenten utifrån den beslutade interna kontrollplanen Slutsatsen är att den interna kontrollen är god men några förbättringsområden har identifierats. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner årsrapport 2017 med uppföljning av verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Södermöre kommundelsnämnd godkänner uppföljning av den interna kontrollen för år 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom.

14 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 4 (13) 10 Garantibelopp i vård- och omsorgsboende Dnr SKDN 2018/0012 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund I socialtjänstlagen finns regelverket hur avgifter inom vård och omsorg om äldre ska beräknas. Skyldigheten i lagstiftningen handlar om hur kommunen ska beräkna omsorgsavgiften dvs det som betalas för biståndsprövade insatser. Dessutom finns lagstadgat om maxtaxa i äldreomsorgen som skydd mot höga avgifter. Maxtaxan gäller för omsorgsavgift, kommunal hemsjukvård och trygghetslarm. Det finns däremot inget nationellt regelverk som garanterar att omsorgstagare har en viss summa pengar kvar till personliga utgifter, garantibelopp, när kommunens avgifter är betald. Det är upp till varje kommun att besluta om att införa ett garantibelopp. Södermöre kommundelsnämnd har beslutat att införa ett så kallat garantibelopp för personer som bor i vård- och omsorgsboende i Södermöre kommundel. Det är till skydd för personer med låga inkomster. Garantibeloppet innebär att när hyra och mat är betald garanterar kommunen att den enskilde har en viss summa kvar till personliga utgifter. Garantibeloppet ska täcka de vanligaste personliga utgifterna omsorgstagare bedöms ha i vård- och omsorgsboende. De som beviljas garantibelopp kommer att få avgiften för kost reducerad tills man når nivån för garantibeloppet. Garantibeloppet omfattar exempelvis kostnader för personlig hygien, förbrukningsartiklar, läkemedel, läkarbesök, resor och tandvård. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar garantibeloppet för år 2018 är 2044 kr/månad.

15 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 5 (13) 11 Informationsärenden a) Enkätsvar kost, Södermöre kommundels äldreomsorg Kostchef Karolin Gleisner och enhetschefer för kosten Stefan Hildingsson och Jeanette Wetterling redogör för resultat av enkäter gjorda av omsorgstagare i Södermöre kommundel. Svarsfrekvensen på enkäterna ökade markant från omsorgstagare (80 %) besvarade enkäten Resultatet visar att man som omsorgstagare i Södermöre kommundel är mycket nöjd med maten och dess variation. Hela 95 % av omsorgstagarna i Södermöre kommundel tycker att maten alltid eller oftast smakar bra. b) Redovisning av intern- och extern revision 2017 Årligen genomförs interna och externa revisoner av verksamheten ur ett kvalitet- och miljöperspektiv. Grunden är att verksamheten är ISO certifierad. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt redovisar resultatet av intern- och extern revision för De interna revisionerna genomförs av vår egen personal. Intern revision genomfördes 2017 på fyra enheter. Resultatet blev sju avvikelser och två förbättringsförslag. Varje avvikelse resulterar i åtgärd från berörd enhet. Avvikelserna är uppföljda av revisorer och åtgärder är tagna. Extern revision genomförs av Qvalify AB och gjordes på ledningen och fyra enheter. Extern revision genomförs samtidigt på samtliga kommunala förvaltningar. Två avvikelser och tre förbättringsförslag noterades och åtgärder av dessa är redovisade till Qvalify AB. Gemensamt för revisionerna är att de sammanställs och redovisas på ledningens genomgång, ett mötesforum som består av förvaltningschef, ekonom, kommundelsutvecklare och verksamhetsutvecklare tillika kvalitets- och miljösamordnare. På ledningens genomgång beslutas hur resultatet ska behandlas och kommuniceras i verksamheten och vilka av avvikelserna som ska ses förvaltningsövergripande och beaktas av samtliga liknande verksamheter. c) Återrapportering av utbildningspolitiskt program 2017 Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun har Södermöre kommundelsnämnd upprättat ett utbildningspolitiskt program för varje budgetår. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspoli-

16 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 6 (13) tiska programmet. I det utbildningspolitiska programmet för 2017 gjordes följande satsningar: 1 Utvecklingstjänster Fokustid Lovskola en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse 30 4 Gemensam rättning av nationella prov 25 5 Förstärkning av läslyftet 30 6 Nämndens strategiska medel 65 Summa 500 Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt rapporterar hur 2017 års medel har använts. 1. Utvecklingstjänster Totalt 28 st i Kalmar kommun, 3 st i Södermöre kommundel. Arbetsuppgifter som utvecklingslärara kan ha: - Ledare av ämnesgrupperna - 25 ämnesgrupper med ca 350 pedagoger. - Mentor för introduktionslärare. - Handledare av läslyft och specialpedagogik för lärande. - Nya insatser i form av arbetslagsövertagning. 2. Fokustid - Samtliga enheter genomför fokustid enligt plan. - För lågstadiet erbjuds minst två tillfällen i veckan. För mellanstadiet erbjuds minst ett tillfälle i veckan utöver sådant som genomförs inom ramen för elevens val. För högstadiet erbjuds två tillfällen i veckan. Vid samtliga tillfällen finns legitimerad lärarpersonal tillgänglig. - Under 2017 har elevtimmar noterats. Samtliga skolor på samtliga stadier har genomfört fokustid men antalet elevtimmar skiljer mellan skolorna och stadierna. Motsvarar 11 % av Kalmar kommuns rapporterade timmar. 3. Lovskola - Genomfördes vid sportlov, påsklov och en vecka på sommarlovet - Organiserades av Södermöreskolan - Totalt deltog 56 elever från Södermöre kommundel - Positiva utvärderingar från lärare och elever - I snitt nådde varje elev 2,3 mål 4. Gemensam rättning av nationella prov - Gemensam rättning av de 10 ämnesproven genomfördes 2017 under en period på ca 10 veckor från mars till maj. - Södermöre kommundel deltog fullt ut i rättningen. Tidigare endast åk 9. tkr

17 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 7 (13) - Rättningen genomfördes på Barkestorpsskolan. - Huvudsakligen positiva utvärderingar från lärare. 5. Förstärkning av läslyftet Läslyftet är en kompetensutveckling som bygger på kollegialt lärande och syftar till att öka elevers läsförståelse och skrivförmåga. - Större intresse för läslyftet än vad staten avsatt medel för. - Under 2017 har Ljungbyholmsskolan deltagit med 19 lärare. 6. Nämndens strategiska medel Användes under året till den gemensamma rättningen av nationella prov som blev mer kostsam än beräknat. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

18 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 8 (13) 12 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Bygdepeng Informationsmöten pågår och intresset är stort. Möten har hållits i Halltorp, Hagby och Ljungbyholm. Möten ska hållas i Påryd, tisdag 20/2 kl. 19:00, och Tvärskog, söndag 25/2 kl Ansökan öppnar 1 mars. Enkät medborgarpanel En enkät kring nöjdhet hos invånare är utskickad till Södermöre kommundels medborgarpanel. I dagsläget har 67 personer besvarat enkäten. Umbrella Umbrella är ett projekt som ska pågå i 2,5 år, avslutas sommaren Regionförbundet samordnar projektet och Södermöre kommundelsförvaltning är med som en associerad partner tillsammans med Torsås kommun. Projektet handlar om att bygga kapacitet och kunskap för att kunna driva projekt i Östersjöprogrammet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

19 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 9 (13) 13 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lena Thor informerar: Frukostmöte i kommundelshuset äger rum 28 mars, klockan Alla anställda och boenden i kommundelen är välkomna. Invigning Halltorpsskolan, 28 mars klockan Invigning Hagbybibliotek, 24 maj (med reservation). Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

20 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 10 (13) 14 Rapporter från olika demokratiska mötesformer 6 februari hölls lokalt pensionärsråd i de nybyggda lokalerna på Halltorpsskolan. Enhetschefer i Södermöre kommundel informerade kring sina verksamheter vilket uppskattades av pensionärerna. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

21 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 11 (13) 15 Kommande aktiviteter Möte om bygdepeng hålls i Påryd tisdag 20/2 kl. 19:00 och i Tvärskog söndag 25/2 kl Författarafton med Linda Schelen, Pårydsparken måndag 6 mars kl februari hålls årets seniormässa på Guldfågel arena. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

22 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 12 (13) 16 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. F: 24 Enhetschefs beslut om att ta emot rapportering av missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden i förvaltningens verksamhet Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

23 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 13 (13) 17 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Kommunfullmäktige och Upphandlingspolicy i Kalmar kommun - Renhållningstaxa för hushållsavfall 2018 samt taxeföreskrifter 2018 för Kalmarsundsregionens Renhållare - Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

24 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium mars 2018 Inkommen till huvudmannen Förskola/skola Händelse Typ av kränkning Personer som anges delaktiga Dnr Datum för händelsen Utredning påbörjats Ärendet avslutat Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Trekantenskolan Kränkande behandling Elever Vt 18: Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal/fysik Elever Rocknebyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Esplanadskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Lindsdalsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2012/ Lindsdalsskolan Kränkande behandling Fysik Elever 2013/ Funkaboskolan Kränkande behandling Elever dec och jan Funkaboskolan Kränkande behandling Via sociala medier Elever Lindöskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling/sexuella Verbal Elever trakasserier Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Vt 18: Trekantenskolan Kränkande behandling Psykisk Elever Vt 18: Lindsdalsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2018/ Dörbyskolan Sexuella trakasserier Fysisk/psykisk Barn 2018/ Trekantenskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Vt 18: Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal/psykisk Elever 2018/ Djurängsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk/psykisk/via sociala medier Elever 2018/0236 Vt Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se