Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Hanna Ivarsson SKDN 2018/0007 Södermöre kommundelsnämnd Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar beslut enligt förvaltningskontorets förslag. Bakgrund Efter ett invånarförslag som inkom försommaren 2017 har det fattats beslut om att utreda hur anslagstavlor och skyltar ska skötas i Södermöre kommundel. I Kalmar kommun finns ingen sammanhållen skötsel, rutin eller policy över de anslagstavlor som finns. Därför har en rutin tagits fram för anslagstavlorna i Södermöre kommundel vars funktion är att vara en demokratisk plattform för invånare att informera. Rutinen ska utvärderas under första kvartalet Hanna Ivarsson Kommundelsutvecklare Bilagor: Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning Södermöre kommundelsförvaltning Förvaltningskontoret Adress Harbyvägen 3, LJUNGBYHOLM Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text.

2 Handläggare Datum Hanna Ivarsson Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning I Södermöre kommundel finns tre typer av anslagstavlor och/eller skyltar. 1. Anslagstavlor 2. Gemensamma kommunala och företagsskyltar 3. Välkomstskyltar till orter 1. Anslagstavlor Anslagstavlor är de enligt bild nedan och som sköts av Södermöre kommundelsnämnd. Anslagstavlor finns i orterna: Ljungbyholm, Vassmolösa, Halltorp, Påryd, Tvärskog. Närmare beskrivning av geografisk placering finns i bilagan till policyn. Södermöre kommundel Södermörekommundelsförvaltning Adress Besök Harbyvägen 3 Tel vx hanna.ivarsson@kalmar.se

3 2 (4) 2. Gemensamma kommunala och företagsskyltar Gemensamma kommunala och företagsskyltar är de enligt bild nedan och som sköts av Södermöre kommundelsnämnd. Skyltarna finns placerade i orterna: Ljungbyholm Mellan Påryd och Tvärskog Halltorp Närmare geografisk placering anges i bilagan till policyn. 3. Välkomstskyltar till orter Välkomstskyltar finns i orten: Påryd Innehållet delas av Kalmar kommun och Karlslunda byalag och lokala företag i Påryd. Karlslunda byalag ansvarar för att företagen är uppdaterade. Södermöre kommundelsnämnd ser till att kartmaterialet är i bra skick och vid behov kontaktas Södermöre kommundelsförvaltning om materialet behöver uppdateras eller restaureras.

4 3 (4) 4. Rutinens innehåll 1 Södermöre kommundelsnämnd har ansvar att rapportera till Södermöre kommundelsförvaltning vid skadegörelse eller behov av upprustning av anslagstavlorna eller skyltarna (skyltarna angivna i 1-3). 2 Södermöre kommundelsnämnd ser över anslagstavlorna minst 1 gång i månaden (skyltarna angivna i 1-2). 3 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att annonser som är skadade, påverkade av slitage och har passerat evenemangsdatum, plockas bort (skyltarna angivna i 1-2). 4 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att annonser som kan väcka anstöt, är kränkande eller som inte följer demokratiska värderingar, plockas bort (skyltarna angivna i 1-2). 5 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att 1 gång om året se över anslagstavlorna och skyltarna grundligt och plocka bort hälftstift och snygga till anslagstavlorna och skyltarna (skyltarna angivna i 1-3). 6 Södermöre kommundelsnämnd har det yttersta tillsynsansvaret enligt punkterna ovan ( 1-5) även i de fall ett byalag/bygdeförening eller annan förening har åtagit sig skötseln av anslagstavlorna/skyltarna (skyltarna angivna i 1-3).

5 4 (4) Bilaga 1. Anslagstavlornas placering: Ljungbyholm: Stinsens parkering, invid Mörevägen. Vassmolösa: Utanför Allans Livs. Tvärskog: Mitt emot återvinningsstationen. Påryd: Utanför Ica Nära och parkeringen till pizzerian och macken. Halltorp: Bredvid busstationen mitt emot Tempo. 2. Gemensamma kommunala och företagsskyltar Ljungbyholm: Norra infarten till Ljungbyholm, Mörevägen. Mellan Påryd och Tvärskog: väg 520 Halltorp: mötesparkeringen efter infarten från E Välkomstskyltar till orter Påryd: vid norra och södra infarterna längst med väg 520.

6 Handläggare Datum Hanna Ivarsson Ansvarsfördelning för anslagstavlor/skyltar i Södermöre Anslagstavlor och skyltar: - Ljungbyholm Ansvarig: Jan Martinsson, Johan Kesselmark, Åsa Lennartsdotter och Kurt Hallberg - Vassmolösa Ansvarig: Christopher Dywik, Elisabeth Heimark Sjögren, Emma Ahlin, Carina Sjögren och Fredrik Lindström - Halltorp Ansvarig: Elisabeth Gustavsson och Karin Nilsson - Påryd Ansvarig: Magnus Uhr, Annika Lindwall och Sören Hjertqvist - Tvärskog Ansvarig: Christian Hartvig Lindström och Pia Waldem Södermöre kommundel Södermörekommundelsförvaltning Adress Besök Harbyvägen 3 Tel vx hanna.ivarsson@kalmar.se