Bakgrund till rutin för anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundel

Transkript

1 Handläggare Datum Hanna Ivarsson Bakgrund till rutin för anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundel Efter ett invånarförslag som inkom försommaren 2017 har det fattats beslut om att utreda hur anslagstavlor och skyltar ska skötas i Södermöre kommundel. I Kalmar kommun finns ingen sammanhållen skötsel, rutin eller policy över de anslagstavlor som finns. Under utredningen har vi uppmärksammat att anslagstavlorna sköts varierande i de olika förvaltningarna och det saknas en samordning. Det förekommer också en tveksamhet om vem som egentligen äger respektive skylt. Under utredningen har vi fått till oss att många offentliga anslagstavlor i Kalmar kommun har plockats bort och det finns ett fåtal kvar i de mer centrala delarna av Kalmar och kringliggande orter/centrum. Kultur och fritidsförvaltningen säger att inte direkt finns någon rutin för hur anslagstavlorna ska skötas. Den anslagstavla som är placerad utanför stadsbiblioteket rensas av deras vaktmästeri. Enligt serviceförvaltningen är skötseln diffus och de ser inte över de anslagstavlor som finns i Södermöre, enligt Anja Thörnell enhetschef på Gatuenheten på serviceförvaltningen. Kommunbolaget Destination Kalmar har en policy för de åtta evenemangstorn som är utplacerade i centrala Kalmar och som de annonserar via eller upplåter andra att annonsera på. Policyn består av en prioriteringslista över vilka som i första ned till fjärde hand får annonsera. Tornen disponeras i första hand av Destination Kalmar, sedan har Kalmar slott, Kalmar läns museum och Kalmar konstmuseum visst utrymme på några av tornen. Denna policy är inte applicerbar till anslagstavlorna i Södermöre kommundel vars funktion är att vara en demokratisk plattform för invånare att informera. Det finns därmed inte något underlag eller ramar att utgå ifrån i framtagandet av en policy. Södermöre kommundel Södermörekommundelsförvaltning Adress Besök Harbyvägen 3 Tel vx hanna.ivarsson@kalmar.se

2 Handläggare Datum Hanna Ivarsson Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning I Södermöre kommundel finns tre typer av anslagstavlor och/eller skyltar. 1. Anslagstavlor 1. Anslagstavlor Anslagstavlor är de enligt bild nedan och som sköts av Södermöre kommundelsnämnd. Anslagstavlor finns i orterna: Ljungbyholm, Vassmolösa, Halltorp, Påryd, Tvärskog. Närmare beskrivning av geografisk placering finns i bilagan till policyn. Södermöre kommundel Södermörekommundelsförvaltning Adress Besök Harbyvägen 3 Tel vx hanna.ivarsson@kalmar.se

3 2 (4) Gemensamma kommunala och företagsskyltar är de enligt bild nedan och som sköts av Södermöre kommundelsnämnd. Skyltarna finns placerade i orterna: Ljungbyholm Mellan Påryd och Tvärskog Halltorp Närmare geografisk placering anges i bilagan till policyn. Välkomstskyltar finns i orten: Påryd Innehållet delas av Kalmar kommun och Karlslunda byalag och lokala företag i Påryd. Karlslunda byalag ansvarar för att företagen är uppdaterade. Södermöre kommundelsnämnd ser till att kartmaterialet är i bra skick och vid behov kontaktas Södermöre kommundelsförvaltning om materialet behöver uppdateras eller restaureras.

4 3 (4) 4. Rutinens innehåll 1 Södermöre kommundelsnämnd har ansvar att rapportera till Södermöre kommundelsförvaltning vid skadegörelse eller behov av upprustning av anslagstavlorna eller skyltarna (skyltarna angivna i 1-3). 2 Södermöre kommundelsnämnd ser över anslagstavlorna minst 1 gång i månaden (skyltarna angivna i 1-2). 3 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att annonser som är skadade, påverkade av slitage och har passerat evenemangsdatum, plockas bort (skyltarna angivna i 1-2). 4 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att annonser som kan väcka anstöt, är kränkande eller som inte följer demokratiska värderingar, plockas bort (skyltarna angivna i 1-2). 5 Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för att 1 gång om året se över anslagstavlorna och skyltarna grundligt och plocka bort hälftstift och snygga till anslagstavlorna och skyltarna (skyltarna angivna i 1-3). 6 Södermöre kommundelsnämnd har det yttersta tillsynsansvaret enligt punkterna ovan ( 1-5) även i de fall ett byalag/bygdeförening eller annan förening har åtagit sig skötseln av anslagstavlorna/skyltarna (skyltarna angivna i 1-3).

5 4 (4) Bilaga 1. Anslagstavlornas placering: Ljungbyholm: Stinsens parkering, invid Mörevägen. Vassmolösa: Utanför Allans Livs. Tvärskog: Mitt emot återvinningsstationen. Påryd: Utanför Ica Nära och parkeringen till pizzerian och macken. Halltorp: Bredvid busstationen mitt emot Tempo. Ljungbyholm: Norra infarten till Ljungbyholm, Mörevägen. Mellan Påryd och Tvärskog: väg 520 Halltorp: mötesparkeringen efter infarten från E22. Påryd: vid norra och södra infarterna längst med väg 520.