Södermöre kommundelsnämnd

Transkript

1 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 18 april 2018 kl. 17:00-19:05 Ajournering 18:35-18:45 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Pia Waldem (L) Elisabeth Sjögren Heimark (S) Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Karin Nilsson (C) Kurt Hallberg (C) Lars Rosén (SD) Ersättare Johan Kesselmark (S) Åsa Lennartsdotter (S) Övriga Lena Thor, förvaltningschef, 29 Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 28d Anna Sunesson, HR-specialist, 28c Åse Porsefjord, chef central elevhälsa, 28a Sara Svensson, dataskyddsombud, 28b Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 april

2 2 (9) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Elisabeth Sjögren Heimark

3 3 (9) 28 Informationsärenden a) Lägesrapport central elevhälsa Åse Porsefjord, chef för central elevhälsa, ger en lägesrapport för central elevhälsa. Rapporteringen är också en återkoppling med anledning av revisorernas granskning i slutet av 2016 om samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Åse ger exempel på insatser som genomförts under 2017: - Hbtq-certifierats. - Genomfört flera utbildningstillfällen för förvaltningens pedagoger inom bl.a. lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik. - Samtliga kuratorer har deltagit vid kompetensutbildning gällande hedersrelaterat våld och förtryck. - Arbetat fram ett kartläggningsmaterial samt en arbetsmetod som använts med framgång vid problematisk skolfrånvaro. - Medverkat till att övergripande utbildningsinsatser inom ANDT, såsom tobaksfri duo och föreläsningar genomförts. - I samverkan med socialförvaltningen tagit fram en ny rutin gällande HVBplacerade barn i annan kommun. - Samverkan mellan central elevhälsa och landsting (BUP och HAB) har under året bl.a. inneburit gemensamma möten kring enskilda elever samt organisatoriska frågeställningar. - Påbörjat arbetet med uppstart av det mobila elevhälsoteamet som ska bidra med en utökad elevhälsa inom förskolans och skolans verksamhet. Tänkta insatser inför 2018: - Mobila elevhälsoteamets vidareutveckling - problematisk skolfrånvaro, elevhälsainsatser på individ- och gruppnivå. - Förebyggande och hälsofrämjande insatser med utgångspunkt från skolans hälsosamtal och psykisk hälsa bland barn och unga - framtagande av en handlingsplan. - Utbildningskatalog och genomförande av föreläsningar, inspirationstillfällen och fortbildningar kring specialpedagogik, NPF, tydliggörande pedagogik. - Se över och utvärdera organisationen kring Språkverkstaden. Åse Porsefjord informerar också om att stödprocessen för elevers närvaro i skolan har reviderats. I processen förtydligas att rektor måste bedöma om vårdnadshavare fullgjort sina skyldigheter, dvs. gör allt för att eleven kommer till skolan. Är bedömningen att så inte är fallet ska chef för central elevhälsa informeras.

4 4 (9) b) GDPR Dataskyddsförordningen (GDPR) träder ikraft den 25 maj Lagstiftningen ersätter PUL (personuppgiftslagen) och gäller alla myndigheter, företag, föreningar och privatpersoner. Södermöre kommundelsnämnd är personuppgiftsansvarig. Sara Svensson, kommunledningskontoret, informerar att hon sedan 1 februari är anställd som nytt dataskyddsombud för hela Kalmar kommun. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnad av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Södermöre kommundelsnämnd föreslås utse Sara Svensson som dataskyddsombud för Södermöre kommundelsnämnd och ärendet återkommer för beslut på sammanträde i Södermöre kommundelsnämnd c) Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud och facklig före-trädare. Resultatet redovisas av HR-specialist Anna Sunesson. 5 chefer och 11 skyddsombud har besvarat enkäten och resultatet är mycket bra, en klar förbättring från föregående år. Följande områden visar på utveklingsbehov: Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller Det finns en skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter d) ANDT Södermöre kommundel Utifrån Drogpolitiskt program arbetar förvaltningar i Kalmar kommun fram aktiviteter för varje år. Delmål i det drogpolitiska programmet: Andelen kvinnor och män med riskabla alkoholvanor ska minska Andelen flickor och pojkar som röker ska minska Andelen flickor och pojkar som intensivkonsumerar alkohol ska minska Andelen flickor och pojkar som använder narkotika ska minska Trenden visar att sedan 2000-talets början minskar alkoholkonsumtionen i samhället samtidigt som narkotikakonsumtionen pekar en aning uppåt. Do-

5 5 (9) pinganvändningen är på fortsatt låga nivåer och tobakkonsumtionen blir mindre. Nedbrutet på skolnivå kan man avläsa att alkoholkonsumtion är hög i Södermöre kommundel. Mätt över tid är narkotikaanvändningen i Södermöre kommundel förhållandevis låg i jämförelse med Kalmar kommun som stort, dock högst användning av samtliga skolor i senaste undersökningen. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt informerar om aktiviteter utförda under 2017 och planerade aktiviteter för Under 2017 genomfördes följande aktiviteter: - Arbeta med stödprogram Effekt - Fortsatt satsning på tobaksfri duo - Implementera ANDT på schemat i berörda ämnen - Utbildning ANDT för samtliga undervisande lärare på högstadiet - Föreläsning 11 april A non smoking generation för samtliga i år 8 och 9 Under 2018 ska följande aktiviteter genomföras: - Arbeta med stödprogram Effekt - A non smoking generation - Fortsatt satsning på tobaksfri duo - Utveckla ANDT på schemat i berörda ämnen - Drogfria arrangemang under riskkvällar Drive in-idrott Södermöre - Utbildning ANDT för Södermöre kommundelsnämnd - Informera om riskkonsumtion av alkohol och tobak vid våra träffpunkter - Samarbete med Ljungbyholms GOIF Skjut på debuten Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 6 (9) 29 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lena Thor informerar: - Vårmarknad Hagby bil & smide 12 maj. - Invigning Hagby bibliotek sker 24 maj Förvaltningschef Lena Thor och nämndsordförande Elisabeth Gustavsson påbörjar i veckan sina verksamhetsbesök i Södermöre kommundel. - Frukostmöte i kommundelshuset äger rum 19 juni, klockan Alla anställda och boende i kommundelen är välkomna. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

7 7 (9) 30 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson informerar om en nätverksträff med temat Nätverk mot ensamhet som genomfördes 23 mars. Studieförbund, pensionärsorganisationer, politiker och tjänstepersoner från kommunen deltog i nätverket. Syftet med nätverket är att hitta nya och bra samverkansformer för att minska ensamheten bland äldre. Kalmar kommun visar att äldre på vård och omsorgsboende (men också i ordinärt boende) lider i stor grad av ensamhet och att åtgärder behöver tillsättas, därav skapandet av nätverket. På mötet kom deltagare med förslag och idéer på hur man kan minska ensamheten hos äldre. Det kan handla om lokaler, tillgänglighet i lokaler, trafikförbindelser, urval av aktiviteter etc. Samtliga fick frågan med sig hem hur man kan skapa ett bättre samarbete och samverkan än vad som finns idag samt att ta reda på vilka möjligheter det finns inom respektive område? Uppföljning av mötet och vidare arbete är inbokat i slutet av maj för vidare arbete mot ensamheten hos äldre. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

8 8 (9) 31 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

9 9 (9) 32 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Utdrag ur Kommunfullmäktiges sammanträde , Förslag till ny organisation inför mandatperiod Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.