Barnens Hus i Jönköping - ekonomisk förening

Transkript

1

2 2(20)

3 1 Mötets öppnande. 2 Val av mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare. 5 Föreningsstämmans utlysande i enlighet med stadgarna. 6 Godkännande av dagordning. 7 Fastställande av röstlängd. 8 Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9 Föredragning av verksamhetsberättelse. 10 Föredragning av revisionsberättelse. 11 Fastslagning av resultat- och balansräkning. 12 Beslut om vinst. 13 Styrelsens ansvarsfrihet. 14 Val av ordförande för kommande period. 15 Val av styrelseledamöter för kommande period. 16 Val av revisorer och en revisorssuppleant. 17 Val av två ledamöter till valberedningen. 18 Medlemsinsats. 19 Verksamhetsplan och budget. 20 Inlämnade motioner. a) Proposition angående stadgeändringar 21 Övriga frågor a) Medlemskap i Montessoriförbundet 22 Mötets avslutande. 3(20)

4 Barnens Hus i Jönköping - ekonomisk förening Montessoriförskolan Barnens Hus drivs i form av ett föräldrakooperativ som en ekonomisk förening. Styrelsen, som utses av föreningsstämman, är föreningens exekutiva organ och består av ordförande samt minst tre och högst sju ledamöter. Ordförande: Vice Ordförande: Sekreterare: Kassör: Personalansvarig: Aktivitetsansvarig: Lokalansvarig: Maria Nordström Fredrik Lindström Jim Gustafsson Liselott Bergenholtz Anna Hedenskog Daniel Sonnerfjord Magnus Karlström Under året har 12 styrelsemöten och en ordinarie föreningsstämma hållits. Barnens hus vill att förskolan Barnens hus ska bedrivas med montessoripedagogisk inriktning i enlighet med läroplanen för förskolan av högskole- och montessoriutbildad personal att Barnens hus ska vara en trygg och utvecklande plats för våra barn som tas om hand av personal som trivs på sin arbetsplats att personalen ska ha de bästa möjliga förutsättningar för att kunna sköta sina arbetsuppgifter arbeta för att personalen ska trivas på sin arbetsplats att våra barn ska vara i den bästa möjliga miljö varje dag, både ute och inne. att personalen ska arbeta efter uppsatta visioner och mål som genomsyras av Montessorifilosofin att personal och styrelse ska sträva mot gemensamma mål och kommunicera med varandra angående hur förskolan ska bedrivas med hänsyn till önskningar, kritik, frågor och annat att föräldrakooperativet ska fungera på ett bra sätt där alla hjälps åt för att personal och barn ska trivas på förskolan 4(20)

5 Personal vårterminen 2013: 1 förskolechef med förskollärarutbildning 1 biträdande förskolechef med förskollärarutbildning samt montessoriassistentutbildning 1 utbildad kock 1 förskollärare med montessoripedagogutbildning 1 förskollärare med montessoriassistentutbildning samt småbarnspedagogutbildning 1 fritidspedagog med montessoriassistentutbildning samt småbarnspedagogutbildning 1 förskollärare med montessoriassistentutbildning 3 förskollärare 1 barnskötare med montessoripedagogutbildning 1 barnskötare med montessoriassistentutbildning 1 grundskollärare 2 outbildade 1 resurs Personal höstterminen 2013: 1 förskolechef med förskollärarutbildning 1 biträdande förskolechef med förskollärarutbildning samt montessoriassistentutbildning 1 utbildad kock 1 förskollärare med montessoripedagogutbildning 1 förskollärare med montessoriassistentutbildning samt småbarnspedagogutbildning 1 förskollärare med montessoriassistentutbildning 3 förskollärare 1 fritidspedagog med montessoriassistentutbildning samt småbarnspedagogutbildning 1 barnskötare med montessoriassistentutbildning 1 barnskötare med montessoripedagogutbildning 1 grundskollärare 1 outbildad 1 resurs Vi har haft 54 barn i snitt under året. Personaltätheten har varit 3,8(3,7 under ht) barn per heltidstjänst på åldersgrupperna 1-3 år och 6,1 barn per heltidstjänst(6,0 under ht) på åldersgrupperna 3-5 år. Förskolan köper in en redovisningstjänst på löpande räkning och anlitar kommunen för städning. Månen och stjärnan är våra avdelningar för barn mellan 1-3 år. På Månen har vi i år haft 12 barn och på Stjärnan har vi haft 8 barn. Avdelningarna Solen och Tellus för barn mellan 3-5 år har haft 17 respektive 17 barn i genomsnitt under året. 5(20)

6 Följande fortbildningsinsatser gjordes under 2013: Prenumeration av Förskoletidningen- för all personal Flertalet av pedagogerna deltog vid specialpedagogiska skolmyndighetens ICDP-projekt med tre träffar under vårterminen. Ämne: Specialpedagogiskt förhållningssätt. Endagskurs kring Kommunikation och tydliggörande pedagogik vid barn- och ungdomshabiliteringen för Åsa Nilsson, Lee Sandwall, Anneli Broqvist, Anna Engberg och Ulrika Sjöholm. Tvådagarskurs kring Autism hos barn och ungdomar för Lee Sandwall Brandskyddsutbildning för all personal Matteworkshop för Solen och Tellus personal samt förskolechef Eftermiddagskurs i Röris för Ann-Margreth Gustavsson och Åsa Nilsson 2013 genomfördes en ombyggnation av kontoret för att ge pedagogerna en större och bättre arbetsplats. Vi köpte också in en särskild bänk till syskonavdelningarna Solen och Tellus hall för att underlätta på- och avklädning av ytterkläder. För att säkerställa verksamhetens kvalitet genomfördes en föräldraenkät under vårterminen där alla föräldrar hade möjlighet att delta. 33 familjer, vilket var ett mycket bättre resultat jämfört med föregående år, deltog. En anledning till denna ökning kan vara att enkäten denna gång genomfördes digitalt. Resultatet från enkäten visar att föräldrarna fortsatt känner sig trygga med att lämna barnen till Barnens hus där de har förtroende för personalen, där alla barn får chansen att utvecklas i bra lokaler, i en pedagogisk miljö och med utmärkt mat. Under delar av året har en del personalförändringar och sjukdom gjort att vissa föräldrar reagerat på att de tidvis mött mycket olika personal. Personalläget har dock stabiliserats under året. Föräldrarna anser att de har stort inflytande i Barnens hus men tycker att engagemanget i arbetet med de städdagar och arbetsgrupper, som är viktiga för vår verksamhet, borde vara högre. De har också stort förtroende för styrelsen och är nöjda med informationen. Styrelsen har under året arbetat med att synas vid fler tillfällen för att låta fler lära känna styrelsens ledamöter. Ett veckoplaneringsmöte hålls avdelningsvis en gång per vecka. En planeringskväll för all personal hålls en gång per månad. En gemensam planering i månaden då en personal från Månen/Stjärnan, en från Solen/Tellus samt förskolechef deltar. En gång i månaden är förskolechefen med på nätverksträff med övriga Montessoriförskolor i Jkpg. Under året har det hållits medarbetarsamtal och lönesamtal med samtliga anställda. Varje anställd erbjuds ett friskvårdsbidrag om 1000 kr per person och år. Årets kickoff tillbringades vid Munksjöns strand samt efterföljande middag vid restaurang Hasse på Sjökanten. Som julaktivitet bjöds all personal på chokladtillverkning vid Tokarps Gård 6(20)

7 Under året har det hållits möten för vårdnadshavare och utvecklingssamtal en gång per termin. Nya familjer blir informerade om föräldrakooperativet vid enskilda informationsmöten. Barn och personal har blivit serverade påsk- och jullunch. Avdelningarna för barn 1-3 år har haft adventsfika för vårdnadshavare och avdelningarna för barn 3-5 år har haft luciafirande. En gång per termin har avdelningarna Solen och Tellus bjudit in till drop-in/drop-ut då vårdnadshavare får komma och se verksamheten. Vi hade en sommarfest i juni. Hemlig utflykt för barn som började förskoleklass I enlighet med vårt avtal med kommunen erbjuder vi barnomsorg inom tidsramen efter överenskommelse. Under året har förskolan varit öppen mellan utefter uppkomna behov. Förskolan var stängd mellan jul och nyår och 4 dagar på grund av utvärderings- och planeringsdagar. Föreningens medlemsavgift har under året varit satt till noll kronor. Förskolan betalar varje år en avgift till Montessoriförbundet. Föräldrarna delar på summan och en avgift på totalt 270 kronor utgår på två fakturor, på vardera 135 kr, under året. Omsorgstaxan på Barnens hus följer maxtaxa. Det som skiljer sig är att Barnens hus tar ut halv avgift för juli månad samt att som halvtid räknas 20 timmar istället för 15 timmar. Föräldralediga har tillgång till förskolan 20 timmar i veckan alla dagar utom fredagar och skollov. Samma gäller för arbetssökande förutom att de även har tillgång under alla lov. Tiden för vistelsen är Söktrycket till Barnens Hus har varit stabilt under hela året, och därför har inga speciella marknadsföringsinsatser behövts. Arbetet med hemsidan har löpt på, och både personalen och styrelsen har uppdaterat sina respektive bloggar regelbundet. Styrelsen har arbetat med att bli mer synlig för medlemmarna. Att skriva blogginlägg är en del av det arbetet. Alla nya vårdnadshavare får nu träffa representanter för styrelsen på ett informationsmöte, där både styrelsens arbete och innebörden av ett föräldrakooperativ beskrivs. Styrelsen har också informerat om sitt arbete på alla möten för vårdnadshavare ( föräldramöten ). Den 13 mars hölls ett årsmöte på Barnens Hus. Under 2013 har vi haft 2 städdagar då städning och fixning har skett både inom- och utomhus. De föräldrar som inte har kunnat delta under dessa dagar har blivit tilldelade andra uppgifter. Vi har 12 arbetsgrupper bestående av föräldrar som har uppgifter under hela året: 7(20)

8 Byggrupp inne Byggrupp ute Trädgårdsgrupp 1 Trädgårdsgrupp 2 Städgrupp 1 Städgrupp 2 Sygrupp Trivselgrupp Källsortering Styrelsen Valberedning Revisorer Under 2013 var det stor omsättning på gruppansvariga vilket till viss del också har märkts i verksamheten. Allt arbete som föräldrarna lägger ner är väldigt viktigt för förskolans verksamhet! Om vi istället för dessa arbetsinsatser skulle anställa en vaktmästare på halvtid och köpa in vissa tjänster, skulle det bli en kostnad på omkring kronor på ett år. För dessa kronor kan Barnens Hus istället göra investeringar, utbilda personalen och framförallt ha en större personaltäthet än andra förskolor. Allt detta för våra barns bästa! Jönköping Styrelsen tackar för ett gott samarbete under det gångna året. Med tillförsikt ser vi fram emot ett nytt år där vi tillsammans fortsätter att utveckla Barnens hus. Styrelsen för Barnens hus i Jönköping ekonomiska förening Maria Nordström Ordförande Fredrik Lindström Jim Gustafsson Liselott Bergenholtz Anna Hedenskog Daniel Sonnerfjord Magnus Karlström 8(20)

9 Förslaget fastställt på styrelsemöte Vi vill att förskolan Barnens Hus ska bedrivas med montessoripedagogisk inriktning i enlighet med läroplanen för förskolan, och av högskole- och montessoriutbildad personal att Barnens Hus ska vara en trygg och utvecklande plats för våra barn, som tas om hand av personal som trivs på sin arbetsplats. att personalen ska ha de bästa möjliga förutsättningar för att kunna sköta sina arbetsuppgifter. arbeta för att personalen ska trivas på sin arbetsplats. att våra barn ska vara i den bästa möjliga miljö varje dag, både ute och inne. att personalen ska arbeta efter uppsatta visioner och mål som genomsyras av montessorifilosofin. att personal och styrelse ska sträva mot gemensamma mål och kommunicera med varandra angående hur förskolan ska bedrivas; önskningar, kritik, frågor etc. att föräldrakooperativet ska fungera på ett bra sätt där alla hjälps åt för att personal och barn ska trivas på förskolan. 9(20)

10 Förskolan har idag fyra avdelningar: 2 småbarnsavdelningar med 11 barn på varje avdelning, samt 2 syskongrupper med plats för vardera 18 barn. För att verksamheten ekonomiskt ska ha förutsättningar för att kunna utvecklas krävs att förskolan har en total inskrivning sett över året på minst 56 barn. Antal tjänster på förskolan är inför vt ,45 på 1-3 avdelningarna, 5,60 på 3-6 avdelningarna. 10% extra resurs kök, 75% resurs Tellus, 100% kock och 100% förskolechef. Ulrika Sjöholm-förskolechef med Förskollärarutbildning Maria Wahlman-utbildad kock Caroline Eriksson-fritidspedagog, småbarnspedagog, montessoriassistent Marina Sandstedt-förskollärare, småbarnspedagog, montessoriassistent Micaela Högberg-förskollärare Josefine Welin-förskollärare Pernilla Simonsson-förskollärare, montessoriassistent Nina AlBazi-arbetar i barngrupp+resurs i kök, outbildad Lee Sandwall-barnskötare, montessoripedagog Helena Eklöf-förskollärare, montessoripedagog Ann-Margreth Gustavsson-förskollärare Emelie Rudemark-förskollärare Åsa Nilsson-förskollärare, bitr. förskolechef, montessoriassistent Anna Hovbäck-grundskollärare Anneli Broqvist-barnskötare, montessoriassistent vikarie Solen och resurs Tellus Vi uppmuntrar aktivt dem som vill höja sin kompetens genom lönepåslag efter fullgjord utbildning och vi vill särskilt stödja utbildning till montessoripedagog. Följande fortbildning är planerad inför 2014: Heldag kring pedagogisk dokumentation för all personal som arbetar i barngrupp+förskolechef Små barns omsorg, utveckling och lärande, 2 dagars kurs i Gbg för Josefine Welin och Micaela Högberg KRIS-utbildning för all personal Prenumeration på Förskoletidningen Våra barn ska vara i den bästa möjliga miljön varje dag, både ute och inne. Vi vill hela tiden se till att barnen och personalen vistas i en kreativ, säker och positiv arbetsmiljö. Vi vill utveckla vår inne och utemiljö utifrån våra ekonomiska resurser. Styrelsen ska löpande 10(20)

11 analysera vilka åtgärder vi kan göra tillsammans och vilka behov som finns av inköp, förnyelse eller reparation. Vi ska föra en bra dialog med vår hyresvärd kring lokaler och utemiljö. Vi ska dels arbeta efter en behovslista som ständigt hålls uppdaterad via personal, förskolechef och styrelse (med åtgärder som utförs av arbetsgrupperna), och dels utifrån en långsiktig plan kring större investeringar, och försöka sprida ut dessa över flera år. Förskolan bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete på olika nivåer. Pedagogerna ansvarar för att följa varje barns, och verksamhetens, utveckling genom att sätta upp mål utifrån läroplanen samt kontinuerligt följa upp, dokumentera och utvärdera uppsatta mål. Förskolechef ansvarar för att det systematiska kvalitetsarbetet genomförs, skapar möjligheter för pedagogerna att kunna utföra sitt arbete och följer på olika sätt systematiskt upp arbetet tillsammans med styrelsen. Vårdnadshavare- och personalenkäter Möten med vårdnadshavare Styrelsemöten Medarbetarsamtal Barnintervjuer Observationer Likabehandlingsarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete Styrelsens löpande kvalitetsarbete är sammankopplat med verksamhetens kvalitetsarbete, som löpande följs upp på styrelsemöten. Tillsammans med förskolechefen sätter styrelsen upp mål och handlingsplaner. Inom styrelsen finns tydliga ansvarsområden med arbetsbeskrivningar. Styrelsens kvalitetsarbete sker också inom ramen för svensk föreningspraxis, med en årlig verksamhetsberättelse och verksamhetsplan som granskas av revisorerna och godkänns av årsmötet. Fortsätta utveckla engagemanget hos vårdnadshavare Fortsätta utveckla ute- och innemiljön på förskolan. En föräldrakooperativ förskola är en ekonomisk förening, vars syfte är att bedriva barnomsorg samt att ta tillvara medlemmarnas ekonomiska intressen. Varje vårdnadshavare med barn på Barnens Hus är medlem och delägare, och vi har tillsammans ansvaret för drift och skötsel av förskolan. Detta är ett stort ansvar, men ger i gengäld stora möjligheter att utforma verksamheten så att den blir så bra som möjligt för våra barn. Vårdnadshavarna kan genom sitt engagemang i föräldrakooperativet ha stor möjlighet att påverka verksamheten. 11(20)

12 Vårdnadshavarnas deltagande ska vara en naturlig del av verksamheten. Genom vårt engagemang kan vi skapa ett brett kontaktnät mellan familjerna och som leder till att barnen lär känna många vuxna, vilket i sin tur skapar trygghet. Vårdnadshavarnas engagemang innebär regelbundna arbetsdagar varje månad men också uppdrag i styrelsen eller ansvar för andra delar av verksamheten. Varje höst och vår är det en fixar- eller städdag, då hjälps alla familjer åt att städa inne/ute eller utföra underhåll och reparationer. Genom vårt gemensamma arbete skapas ekonomiska möjligheter att ha hög personaltäthet och små barngrupper, jämfört med kommunala förskolor. När vårdnadshavarnas engagemang i kooperativet fungerar genererar det i många fördelar: Får möjligheten att lära känna många vuxna som är deras kamraters vårdnadshavare, vilket i sin tur ger en ökad trygghet Ser att vuxna som står dem nära delar ansvar och fattar beslut tillsammans Får ett stort inflytande över sitt barns vardag Får en god insyn och delaktighet i verksamheten och möjlighet att påverka Bättre kontakt med andra vårdnadshavare En bättre ekonomisk förutsättning vid inköp av material, leksaker, förbättringar, fortbildning och till andra önskemål från personalen, p.g.a. att vårdnadshavarna utför arbetsuppgifter som annars verksamheten behövt betala för En tätare kontakt mellan personal och vårdnadshavare Att tillhöra ett föräldrakooperativ ger stora möjligheter att få insyn och kunna påverka sitt barns utveckling, men samtidigt krävs ett ansvarstagande från samtliga vårdnadshavare. En enkät till vårdnadshavare skickas årligen ut från Barnens Hus till alla familjer. Vi värdesätter vårdnadshavarnas delaktighet och har som mål att de i högre grad svarar på enkäter då de är till stor hjälp i personalens och styrelsens arbete. 13 januari Stängt pga fortbildning personal 12 mars Årsmöte 14 april-18 april Påsklov för barn till föräldralediga 26 april Städ-/fixardag 12 maj Stängt för utvärderingsdag 22 maj möte för vårdnadshavare 4 juni sommarfest 13 juni-18 augusti Sommarlov för barn till föräldralediga 20 september Städ-/fixardag 12(20)

13 Till Barnens Hus i Jönköping Ekonomisk förening Årsmöte 12 mars 2014 Angående: Stadgeändringar Bilaga: Förslag till nya stadgar, med markeringar Bakgrund: Senaste versionen av Barnens Hus stadgar är från De innehåller en del felaktigheter och en del formuleringar som är svårbegripliga. Styrelsen föreslår därför nedanstående ändringar. Barnens Hus styrelse genom Maria Nordström, ordförande Jönköping 20 februari 2014 Följande ändringar föreslås: Underrubrik - Ändra från Jönköpings till Jönköping 1 Ändra från för de barn i de familjer till för barnen i de familjer 3 - Göra Föreningens riktlinjer till en egen, ny paragraf ( 4) - Ta bort meningen att föreningen är skyldig att tillgodose föräldrars/medlemmars behov av utbildning inom Montessori 4 Ändra från Medlemskap kan endast vinnas till Medlemskap kan endast erhållas Lägga till punkt efter ordet basbeloppet Ändra från båda vårdnadshavarna till samtliga vårdnadshavare 5 Lägga till 3. Valberedning under Föreningens organ Ändra från föreståndaren på förskolan till förskolechefen Ändra från dock utan rösträtt till det vill säga delta utan rösträtt. Lägga till en punkt efter ordet samtidigt 6 Ändra från före 15:e i mars till innan 15 mars Ändra från För medlem som har barn på f örskolan kan kallelsen bringas till kännedom genom att den hängs upp på respektive medlems barns klädförvaringsplats på förskolan. Kallelse till stämman skall utsändas tidigast fyra veckor före stämman och senast två veckor före stämman. Andra meddelanden bringas till medlems kännedom genom att anslås på förskolans anslagstavla. till Kallelse tills stämman skall utsändas tidigast fyra veckor före stämman och senast två veckor före stämman. Kallelsen kan bringas till medlems kännedom 13(20)

14 genom att den hängs upp på respektive medlems barns klädförvaringsplats på förskolan. Kallelsen kan också skickas med post eller e-post. Andra meddelanden kan bringas till medlems kännedom genom att anslås på förskolans anslagstavla eller på föreningens hemsida. Lägga till Med skriftligen avses även e-post efter Medlem som önskar hänskjuta ett ärende Ändra från Kallelse skall då utfärdas inom 14 dagar från den dag då sådan begäran inkom till föreningen och senast en vecka före den extra stämman. Extra stämma skall hållas inom 8 veckor efter att begäran inkommit till styrelsen. till Extra stämma skall hållas inom 8 veckor efter att begäran inkommit till styrelsen. Kallelse ska utfärdas inom 14 dagar från den dag då begäran om extra stämma inkom, dock inte mindre än en vecka före den extra stämman. 7 Ändra ärenden på ordinarie föreningsstämma till: 1) Mötets öppnande. 2) Val av ordförande vid stämman. 3) Val av sekreterare vid stämman. 4) Fastställande av röstlängd. 5) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid stämman. 6) Fråga om stämman utlysts i enlighet med stadgarna. 7) Fastställande av dagordning. 8) Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse. 9) Framläggande av styrelsens årsredovisning 10) Framläggande av revisionsberättelsen. 11) Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning. 12) Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 13) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 14) Fastställande av medlemsinsats. 15) Val av styrelse: a) Ordförande på ett år. b) Kassör på två år. c) Val av övriga styrelseledamöter på två år 16) Val av två revisorer, varav en sammankallande, och en revisorssuppleant på ett år. 17) Val av två ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande, på ett år. 18) Fastställande av verksamhetsplan. 19) Fastställande av budget. 20) Förslag från styrelsen. 21) Behandling av övriga frågor vilka i behörig ordning hänskjutits till stämman. 22) Övriga frågor. 23) Mötets avslutande. 9 Ändra från föreståndare till förskolechef, på tre ställen. 14(20)

15 Nedan finns Barnens hus befintliga stadgar antagna De föreslagna texternas lydelse efter föreslagen ändring markerars med gult STADGAR Barnens Hus i Jönköping Ekonomisk förening 1 Föreningens namn är Barnens Hus i Jönköping Ekonomisk Förening. 2 Styrelsen skall ha sitt säte i Jönköpings kommun. 3 Föreningens ändamål är: - att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom ekonomisk verksamhet i vilken medlemmarna deltar - att driva en Montessoriförskola för barnen i de familjer som är medlemmar i föreningen. 4 Föreningens riktlinjer är: - att verksamheten leds av personal som ansvarar för att den pedagogiska verksamheten drivs i Montessoris anda. - att föreningen är skyldig att tillgodose föräldrars/medlemmars behov av utbildning inom Montessori. - att föreningen bör verka för att dess medlemmar sätter sig in i Montessoripedagogiken. - att verka i samråd med övriga Montessoriföreningar i Jönköping. - att verksamheten skall uppfylla de villkor som gäller för att uppbära kommunala bidrag. - att verksamheten skall bygga på aktivt föräldraengagemang. 4 Medlemskap kan endast erhållas av familj med barn placerade på förskolan. Medlemskap krävs för att ha barn placerade på förskolan och medlemmar skall aktivt deltaga i de arbetsgrupper om finns på förskolan. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Medlem skall deltaga med insats som bestäms av föreningsstämman, dock högst med 1% av basbeloppet. Insatsen betalas omedelbart vid inträdet. Medlem skall dessutom, för varje barn som medlemmen har placerad på föreningens förskola, betala en månatlig fast avgift beroende på barnens närvaro, enligt styrelsens beslut, dock högst 10% av basbeloppet per barn. Då en familj har barn placerat på förskolan räknas samtliga vårdnadshavare som medlemmar. Varje familj är skyldig att delta i arbete på förskolan i den utsträckning som styrelsen bestämmer och aktivt deltaga i de arbetsgrupper som finns på förskolan. En medlem som motarbetar föreningens intressen, underlåter betala förskoleavgiften eller underlåter att utföra ålagda uppgifter kan uteslutas ur föreningen av styrelsen. Den uteslutne har dock rätt att påkalla föreningsstämma för att få saken prövad där. Medlem som lämnar eller utesluts ur föreningen har ingen rätt att få sin insats åter vid sitt utträde ur föreningen. 5 Föreningens organ är: 1. Föreningsstämma 2. Styrelse 3. Valberedning 15(20)

16 Föreningens styrelse skall bestå av lägst tre och högst sju ledamöter (ordförande, vice ordförande, kassör jämte fyra övriga ledamöter). Dessutom bör förskolechefen adjungeras på styrelsemötena, dvs delta utan rösträtt. Styrelsens ordförande väljs på 1 år, medan övriga ledamöter väljs på två års mandatperiod och bör väljas så att ej mer än fyra ledamöter byts ut samtidigt. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande och beslut fattas med enkel majoritet. Mötesordförande har utslagsröst vid lika röstetal. Föreningen skall ha två revisorer med en suppleant som väljs för tiden till dess ordinarie föreningsstämma hålls nästföljande räkenskapsår. Föreningen ska ha två personer i valberedningen varav en är sammankallande. 6 Ordinarie föreningsstämma hålls årligen innan 15:e mars. Kallelse till stämman skall utsändas tidigast fyra veckor före stämman och senast två veckor före stämman. Kallelsen kan bringas till medlems kännedom genom att den hängs upp på respektive medlems barns klädförvaringsplats på förskolan. Kallelsen kan också skickas med post eller e-post. Andra meddelanden kan bringas till medlems kännedom genom att anslås på förskolans anslagstavla eller på föreningens hemsida. Medlem som önskar hänskjuta ett ärende till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast sex veckor före stämman. Med skriftligen avses även e- post. Dessa ärenden skall, med tillägg av styrelsens ställningstagande, bifogas kallelsen till stämman. Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det eller när så skriftligt begärs av revisor eller av minst en tiondel av föreningens medlemmar. Extra stämma skall hållas inom 8 veckor efter att begäran inkommit till styrelsen. Kallelse ska utfärdas inom 14 dagar från den dag då begäran om extra stämma inkom, dock inte mindre än en vecka före den extra stämman. Varje medlem har en röst. Rösträtt får utövas genom ett (1) ombud. All omröstning skall vara öppen, men val skall, om medlem så begär, ske genom sluten omröstning. Beslut fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor har stämmans ordförande utslagsröst. Styrelseledamot äger inte rätt att deltaga i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, för vilken han är ansvarig. 7 Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: 1) Mötets öppnande. 2) Val av ordförande vid stämman. 3) Val av sekreterare vid stämman. 4) Fastställande av röstlängd. 5) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid stämman. 6) Fråga om stämman utlysts i enlighet med stadgarna. 7) Fastställande av dagordning. 8) Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse. 9) Framläggande av styrelsens årsredovisning 10) Framläggande av revisionsberättelsen. 11) Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning. 16(20)

17 12) Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 13) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 14) Fastställande av medlemsinsats. 15) Val av styrelse: a) Ordförande på ett år. b) Kassör på två år. c) Val av övriga styrelseledamöter på två år 16) Val av två revisorer, varav en sammankallande, och en revisorssuppleant på ett år. 17) Val av två ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande, på ett år. 18) Fastställande av verksamhetsplan. 19) Fastställande av budget. 20) Förslag från styrelsen. 21) Behandling av övriga frågor vilka i behörig ordning hänskjutits till stämman. 22) Övriga frågor. 23) Mötets avslutande. 8 Beslut att ändra föreningens stadgar fattas av föreningsstämman. Beslutet är giltigt om samtliga röstberättigade har förenat sig om det eller om beslutet fattas på två på varandra följande stämmor och den senare biträtts av minst 2/3 av de röstande eller den större majoritet som krävs enligt 7 kap 15 lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. 9 Det åligger styrelsen att löpande informera förskolechef om förskolans ekonomiska läge. För den dagliga pedagogiska verksamheten ansvarar förskolechefen. Planering och genomförande sker tillsammans med övrig personal. Förskolechefen äger skyldighet att upprätta förskolans verksamhetsplan och skall löpande till styrelsen avge rapport om förskolans utveckling. 10 Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. Dessutom äger styrelsen rätt utse ytterligare en firmatecknare. 11 Föreningens räkenskapsår är 1/1-31/12. Styrelsens årsredovisning skall senast en månad före ordinarie föreningsstämma överlämnas till föreningens revisorer. Revisorerna skall senast på föreningsstämman avgiva berättelse över sin granskning. 12 Föreningens resultat/vinst skall användas till den fortsatta verksamheten. 13 För upplösning av föreningen erfordras att beslut därom har fattats vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie föreningsstämma. Minst två månader skall förflyta mellan stämmorna och förslaget om upplösning skall vid båda stämmorna biträdas av minst 2/3 av närvarande medlemmar. Stämman bestämmer vidare hur man skall förfara med föreningens tillgångar vid upplösningen. Tillgångarna får inte fördelas bland medlemmarna utan bör fördelas så att de befrämjar Montessoriverksamhet. Stadgar antagna på föreningsstämma (20)

18 18(20)

19 19(20)

20 Barnens hus hemsida: Kungsängsvägen Jönköping info@barnenshus.cc 20(20)