Protokoll fört vid årsmöte i Södra Lindås Villaägarförening

Transkript

1 Plats: Lindåsskolans matsal Närvarande: se bifogad närvarolista. 1. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande Föreningens ordförande var förhindrad att medverka pga sjukdom. Pelle Wikman förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Mötet förklarades stadgeenligt utlyst. 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Årsmötet valde Pelle Wikman till ordförande och Jan Börjeson till sekreterare. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Årsmötet valde August Hanson och Rolf Christianson till justeringsmän och rösträknare. 4. Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning accepterades utan frågor. Meddelades att Tennisföreningen nu är i drift med en styrelse som haft ett konstituerande möte. Fonderade medel hos Villaägarföreningen kommer att överföras till Tennisföreningen. Revisorernas berättelse accepterades utan frågor. 5. Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för 2005 års styrelse. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar Inga framställningar eller motioner förelåg vid mötet. 7. Styrelsens förslag till arbetsprogram för innevarande år 7.1 Detaljplan för Lindås 1:3 Lars Grudin redovisade läget för detaljplanearbetet års detaljplan gäller. Planen har ej genomförts då kommunen på Föreningens begäran tagit fram flera förslag med anpassningar till enskilt huvudmannaskap (1994 och 1997) vilka dock ej accepterats av Föreningen. Inget nytt planarbete pågår hos Stadsbyggnadskontoret bland annat då det råder oenighet mellan fastighetsägarna. Ett enat förslag till vägnät skulle kunna motivera tjänstemännen till nytt planarbete som förslag till enskilt huvudmannaskap. En av föreningens medlemmar har, för att få ordning på gräns mellan egen tomt och Häcklevägen, begärt att 1972 års plan skall genomföras vilket medför att kommunen nu måste genomföra detaljplanen. Arbete pågår att anpassa den 30 år gamla planen miljömässigt och till nutida förhållanden. Genomförande av 1972 års plan med normal vägstandard på områdets vägnät sker på fastighetsägarnas bekostnad och kan uppskattas till minst sek per fastighet. 1(3)

2 Arbete pågår mellan berörda fastighetsägare och Vägsamfälligheten att lösa vägproblemen i området vilket, tillsammans med återtagande av begäran om att 1972 års plan genomförs, skulle kunna ge kommunen ny energi till planförslag. Fastighetskontoret anser att ett enskilt huvudmannaskap för Lindås inte kan jämföras med Brottkärrsfallet utan bör likställas med Örsviken som har ett väl fungerande enskilt huvudmannaskap för både vägar och badviken. Styrelsen föreslår att man avvaktar resultat från det arbete som pågår inom Vägsamfälligheten och hänvisar till beslut i frågan vid Vägsamfällighetens årsmöte Övrigt Jan Börjeson redogjorde för möten med markägarna under hösten 2005 för att undersöka möjligheten att gemensamt kunna presentera en godtagbar lösning för Lindåsviken framtid hos kommunen och därmed säkra bad- och båtliv i Lindåsvikens utan förändringar. Arbetet avslutades i och med att markägarna deklarerade kompromisslösa krav. Anteckningar från möten finns hos Jan Börjeson. Jan Börjeson informerade om prioriterade arbetsuppgifter för den nya styrelsen: - att förbereda och genomföra arrendeförhandling med markägarna för tiden efter att genomföra städdagar för våren och hösten - att rusta upp badområdet; primärt är att säkra spången till hopptornet, att säkra hopptorn&trampolin, att laga betongytor samt att säkra berget ovan badområdet mot rasrisk 8. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2006 Budget baserad på 144 registrerade fastighetsägare med oförändrade avgifter accepterades. Tennisfond skall omgående överföras till Tennisföreningen. 9. Ersättning till styrelser och revisorer Beslutades att ingen ersättning skall utgå, förutom direkta kostnader för att fullgöra arbete inom styrelsen eller som revisor. 10. Val av styrelse och styrelsens ordförande Årsmötet valde in Jan Börjeson och August Hanson genom omval samt Robert Watsfeldt, Sten Sundgren, Henrik Nordhammar och Ronny Gustavsson genom nyval. Till ordförande valdes Jan Börjeson. 11. Val av revisorer Årsmötet valde Martin Otterstedt och Acke Jacobsson genom omval. 12. Val av valberedning För att säkerställa nyrekrytering av medarbetare i den ideella Villaägarföreningens styrelse valdes Pelle Wikman och Lars Berg genom nyval. 2(3)

3 13. Övriga frågor Informerades om att Tennisföreningens nya styrelse (Karsten Davidsson, med flera) kommer att kalla till årsmöte inom kort. 14. Meddelande av plats där mötesprotokollet hålles tillgängligt Protokoll från årsmötet kommer att hållas tillgängligt hos ordföranden Jan Börjeson, Billdals Björkväg 33, inom fyra veckor dvs efter måndag Protokollet kommer även att läggas in på Föreningens hemsida. 15. Mötets avslutning Årsmötets ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Jan Börjeson årsmötets sekreterare Pelle Wikman årsmötets ordförande August Hanson justeringsman Rolf Christianson justeringsman Bilaga: Närvarolista daterad (3)

4 S: a Lindås Villaägareförening Verksamhetsberättelse 2005 Trivselfrågor 2 st städdagar under våren och hösten har genomförts. På engagerade medlemmars initiativ har midsommarfesten och kräftskivan genomförts i viken. Tyvärr måste vi konstatera att uppstarten av den långsiktiga nödvändiga upprustningen av badområdet ej kunnat ske. Men styrelsen strävar vidare i den starka övertygelsen att den kommande planen skall erbjuda all den långsiktighet som den förväntade investeringsnivån kräver. Planfrågor Det mödosamma arbetet att verka för en plan för vårt område som ger oss alla en hållbar lösning på alla de olösta frågor som vi lever med, går vidare. Som tidigare sker detta arbete i nära samarbete med Vägföreningen. Hinder som motiverat Stadsbyggnadskontoret att inte agera är: Planfrågorna i Brottkärr Krav från fastighetsägare inom S: a Lindås att 1972 stadsplan skall genomföras. Närmare info om nuläget lämnas på årsmötet i mars 2006 Det har snart gått 10 år sedan det nya planarbetet för S: a Lindås startade. Ett starkt skäl till att en plan ännu inte existerar är som kommunen många ggr framhållit det råder oenighet mellan fastighetsägarna. Under hösten gjordes ett mycket ambitiöst nytt försök att tillsammans med Balke Johansson finna en gemensam plattform. I styrelsen finns åtminstone en ledamot som Balke/Johansson hyser respekt för och som genomförde mötena. Med stort beklagande måste vi notera att ej heller denna gång kunde vi nå några resultat. Balke/ Johansson avslutade med att deklarera sina kompromisslösa krav. Minnesnoter finns från dessa möten och är tillgängliga för intresserad medlem. Arrende/Balke Johansson Efter en utdragen förhandling tecknades ett nytt 2-årigt arrendeavtal för badområdet. Avtalet undertecknades så sent och strax innan semesterperioden att gräsklippning mm i viken blev eftersatt. Tennisföreningen Inom Villaägareföreningen fanns tennisverksamheten fram till o med Efter starkt hot från Balke/Johansson bildades en ny förening och årsmöte beslutade att överföra sitt engagemang till en ny förening. 2 år senare kan konstateras att ännu ingen styrelse bildats och därmed ingen som tar ansvar. Fortfarande betalar Villaägareföreningen leverantörsskulder som kommer från tennisbanan från de tillgångar som ännu finns hos Villaägareföreningen. Rådjur Ett större antal rådjur strövar i vårt område och många medlemmar har uppfatta dessa som ytterst störande. När ett djur under sommaren var direkt aggressivt togs beslut om åtgärd. Efter myndighetsbeslut om skyddsjakt inom S: a Lindås har under hösten/vintern 4 st djur skjutits i området kring B Sommarväg. Denna jakt är nu avslutad. Enkät Under april 2005 genomfördes en enkät till fastighetsägarna avseende hur norra delen av Lindåsviken skulle hanteras efter stormen. Som ett resultat av enkäten hölls även ett extra föreningsmöte 18 april 2005 i Lindåsskolan. En majoritet av medlemmarna valde följande alternativ: Jag tycker att badning skall kunna ske om än i begränsad omfattning och till lägsta kostnad. Detta alternativ innebär att medlemmarna i egen regi förstärker betongplanen och att området kring spången tv stänges av. Kostnaden bedömes till max och kan ske inom ramen för Villaägareföreningens budget. (48 % svarade därav) 82 % ointresserade av att skjuta till pengar utöver ordinarie budget -därav 52 % valde ovanstående alternativ (Studera den kompletta enkäten på www).nordreviken.org) Styrelsen S: a Lindås Villaägareföreningen dec 2005

5