Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars (21) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Transkript

1 Kommunstyrelsen 28 mars (21) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Olle Engström Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Annika Johansson Ulf Söhrman Christer Olsson Benny Persson Michael Helmersson Sune Frisk, Bengt-Olof Persson, Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Patrik Fornander, Linda Knutsen Övriga deltagande:anna Lavendell, kostchef 26 Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef 26 Agneta Svensson, näringslivschef 37 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet april 2012 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 28 mars 2012 Anslagsdatum: april 2012 Datum för anslagets nedtagande: 2012 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 26 Dnr 2012/61 Information om kostutredningen Information av tekniske chefen Inge Nilsson-Piehl och kostchef Anna Lavendell om den pågående kostutredningen. De beskriver uppdraget, syfte och gruppsammansättningar. Vidare lämnas information om nuläget inkluderat sammanhang med den pågående skolutredningen. I samband med informationen besvaras även frågor. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Kommunstyrelsen 27 april 2011/28 mars / 3 Kommunfullmäktige 14 april Au 7 Ks 27 Ks 64 Kf 31 Dnr 62/11 Kf 14 april 2011 Motion ang. aktiviteter för motorintresserade ungdomar i Filipstads kommun I motion 17 mars 2011 anför Christer Olsson (M) och Linda Knutsson (M) följande: I Filipstads kommun finns av tradition ett stort motorintresse hos såväl äldre som yngre. En rad aktiviteter anordnas också av föreningsliv och andra i form av olika tävlingar, utställningar m.m. Vad som saknas är däremot ett ställe för motorintresserad ungdom där man kan träffas och meka med sina bilar, ta en fika, umgås och ha trevligt. För ett antal år sedan etablerades en Motorgård med stöd av kommunen och i samverkan med Motorklubben. Vid denna Motorgård förekommer idag ingen nämnvärd aktivitet och verksamhet, vilket är beklagligt, eftersom önskemål och intresse finns. Det är därför av stort värde om denna verksamhet kan reaktiveras och komma igång igen. Driften av Motorgården kan då med fördel ske i samverkan med föreningslivet och kanske med några studieförbund som då kan ges möjlighet att förlägga viss kursverksamhet med anknytning till motorintresse dit. En väl organiserad och fungerande Motorgård kan förhoppningsvis också bidra till att minska den buskörning som ibland förekommer i de centrala delarna av Filipstad. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi ; att Filipstads kommun utreder möjligheterna att reaktivera en Motorgård i Filipstad. att Intresseförfrågan görs till föreningar med anknytning till motorintresse. att Intresseförfrågan görs till olika studieförbund. Kommunfullmäktige beslutar Ks 27april 2011 Beslutsexp: KFU att remittera motionen till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till Kultur- och föreningsutskottet.

4 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Au 12 mars 2012 Kultur- och föreningsutskottet har behandlat motionen 24 augusti 2011, och 16 februari Vid sammanträdet 24 augusti 2011 beslutades att en intresseförfrågan skulle skickas till Ungdomens Hus, Filipstads Motorklubb, Filipstads Motorklubb Cross, ABF och Studieförbundet Vuxenskolan om vilket intresse som finns till aktiv medverkan och övriga synpunkter i ärendet. Vid sammanträdet 16 februari 2012 meddelade ordförande Torbjörn Parling att det inte inkommit svar från de tillfrågade föreningarna men att ABF ställer sig positivt till att medverka i en sådan verksamhet. Vidare har Ungdomens Hus verksamhetsledare meddelat att de inte har planerat några aktiviteter med anknytning till området. Kultur-och föreningsutskottet beslutade att föreslå följande svar på motionen: Med anledning av motionen har KFU kontaktat de två föreningar med anknytning till motorintresse som finns i kommunen samt Ungdomens Hus verksamhetsledare och de båda studieförbunden som har kontor i Filipstad. Hittills har få svar inkommit men KFU fortsätter arbetet med att i första hand se om intresse finns för uppbyggnad av en motorgård. Om så är fallet kommer KFU fortsätta en dialog med de berörda för att finna möjliga vägar för att reaktivera en motorgård. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att låta Kultur- och föreningsutskottets yttrande utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Christer Olsson yrkar bifall till Kultur- och föreningsutskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

5 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 oktober 2011/12 mars /4 Kommunfullmäktige 29 september Ks 28 Au 8 Au 65 Kf 62 Dnr 160/11 Kf 29 september 2011 Motion ang. bolagisering av skogsinnehav I motion inkommen 16 september 2011 anför Michael Helmersson (FP), Ulf Söhrman (M), Bengt Sjöberg (KD), Peter Johansson (C) följande: Filipstads kommun har allt mer av sin egen näringsverksamhet organiserad i den juridiska formen aktiebolag. Filipstads Energi AB, Filipstads Energinät AB, Skogstorpa AB är några exempel bland flera. Dessa tillgångar är organiserade inom Stadshus AB. Utvecklingen i kommunen tycks vara den att också en ombildning av bostadsstiftelsen till aktiebolag kommer att ske på sikt. Skälen brukar vara ett effektivt sätt att förvalta viktiga tillgångar. Däremot har ännu inte kommunens innehav av skogsmark, kommunens eget skogsbruk, varit föremål för någon sådan diskussion. Det kan tyckas märkligt då den representerar ett ansenligt värde, kanske ett tresiffrigt miljonbelopp. Därför lägger vi följande yrkanden. Vi yrkar att Filipstads kommun utreder möjligheten att föra över kommunens produktiva skogsinnehav i bolagsformen aktiebolag och att detta innehav placeras inom Stadshus AB. Vi yrkar vidare att kommunen också utreder lämplig struktur på sitt eget skogsägande i omedelbar anslutning till Kalhyttans fritidsområde, för att kunna optimera nyttan med de mål kommunen har för detta område. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Au 10 oktober 2011 att remittera motionen till kommunchefen för yttrande i samråd med tekniska förvaltningen.

6 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Au 12 mars 2012 Kommunchefen Claes Hultgren lämnar i skrivelse 6 mars 2012 följande förslag till yttrande på motionen: Motionärerna yrkar i skrivelse 16 september 2011 att kommunen utreder möjligheten att föra över kommunens produktiva skogsinnehav i bolagsformen aktiebolag och att innehavet placeras under Stadshus AB. Vidare framför motionärerna att kommunen utreder lämplig struktur på sitt skogsägande i omedelbar anslutning till kalhyttans friluftsområde. Intäkten från kommunens skogsinnehav är lika oavsett bolags/förvaltningsform. En överföring av skogsinnehavet till aktiebolag medför att lagfartskostnad (4,25 %) uppstår. Om värdet av skogsinnehavet fastställs till marknadsvärde medför det att avkastningen inte kommer att räcka till och underskott uppstå i bolaget som på sikt kommer att medföra problem för koncernen Stadshus AB. En överföring av skogsinnehavet förutsätter även att bolaget beviljas förvärvstillstånd. Förhandsbesked ges inte utan hela affären måste genomföras under förutsättning att förvärvstillstånd beviljas. Självfallet innebär en överföring att kommunens balansräkning förbättras men det i sig överväger inte de nackdelar som har redovisats. Min uppfattning är därför att kommunen inte i dagsläget ska överföra skogsinnehavet till aktiebolag under Stadshus AB. När det gäller Kalhyttans friluftsområde förvärvade kommunen inför Skid- SM 2001 närliggande skogsområde från Svenska Kyrkan på ca 60 ha. I samband med projektet Hälso- och breddidrottsturism har flera mindre markområden förvärvats eller bytts med privata markägare och Svenska kyrkan för att åstadkomma ny infart. Flera olika privata markägare inklusive kyrkan äger idag mark som angränsar till kommunens skogsinnehav och området för Kalhyttans friluftsområde. Min bedömning är att området idag klarar av att lösa de mål och behov som finns för området men att det även bygger på en välvillig inställning från angränsande markägare. Om tillfälle dyker upp bör kommunen undersöka möjligheten att förvärva ytterligare mark i området. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att låta Kommunchefens yttrande utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. _

7 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Kommunchef Claes Hultgren presenterade ärendet och besvarade frågor I anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

8 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 augusti 2011/12 mars /6 Kommunfullmäktige 9 juni Ks 29 Au 9 Au 52 Kf 48 Dnr KS 98/11 Motion gällande streamad webkamera i centrala Filipstad Kf 9 juni 2011 I motion inkommen 7 juni 2011 anför Marcos Ciscar (Fil) följande: Bakgrund I takt med att samhället utvecklas så förändras också människors behov och vanor. I de flesta kommuner finns det idag kameror som streamar mot internet dit allmänheten har tillgång. Dessa kan ha olika placeringar men för Filipstads del skulle t ex stora torget med utsikt över scenen vara till fördel. Motivering En kamera på torget kan vara både brottsförebyggande och trivselhöjande, trots att inga bilder sparas, utan det skulle snarare kunna lösas som i Säffle kommun där man lägger upp en bild var tionde sekund som skriver över den föregående. Brottsförebyggande till viss del eftersom platsen hamnar i blickfånget för allmänheten. Trivselhöjande genom att man skulle kunna få bilder på hur många personer som är ute innan man själv går ut på stan en helt vanlig kväll eller inför evenemang osv. Personer som är utflyttade eller har anknytning till Filipstad kan även se vad som händer på stan. Kameran placeras högt för att ge en allmän bild av torget det skall inte synas vilka individer som vistas på platsen. Syftet är att visa allmänheten vilken aktivitet som råder på torget i stora drag inte i detalj. Mot bakgrund av ovanstående föreslår Filipstadspartiet: Att möjligheten till att placera ut webkameror i tätorten utreds. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Kommunstyrelsen. Au 29 aug Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kommunledningskansliet.

9 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Au 12 mars 2012 Kommunens IT-chef lämnar i skrivelse 5 mars 2012 följande förslag till yttrande på motionen: Tekniskt sett är det lösbart med en kamera monterad föreslagsvis på Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet ( Folktandvården), med åtkomst till kommunens nät för att lägga ut bilder på kommunens hemsida. Dock finns det juridiska aspekter att beakta när det gäller kameror på allmän plats. Det är Länsstyrelsen som utfärdar tillstånd för att sätta upp kameror på allmän plats. Utdrag från Länsstyrelsens regler på deras hemsida: Tillstånd fordras så snart en kamera kan användas för personövervakning, oavsett om det finns ett sådant syfte. Exempelvis kameror kopplade till internet, s.k. webbkameror, som ibland sätts upp för att visa en pågående verksamhet, omfattas i princip av tillståndskrav, om de har sådan bildkvalitet att personer kan identifieras genom dem. Det fordras inte att man kan känna igen ansikten, utan det räcker att man kan känna igen personer exempelvis utifrån karakteristiska kläder, rörelsesätt eller på något annat sätt. Det är svårt att få tillstånd för webbkameror. Det enklaste är att ha ett sådant avstånd till det som visas genom kameran, eller ha en så lågupplöst bild att man inte kan känna igen personer genom kameran, då fordras inget tillstånd. När det gäller Säffle kommun så fick de godkännande att använda sin kamera för många år sedan av Länsstyrelsen eftersom den är så högt monterad att det ej går att urskilja detaljer eller att identifiera personer. Det sker ej heller någon ljudupptagning eller lagring av bilderna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att låta IT-chefens yttrande utgöra svar på motionen samt att därmed avslå motionen. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet. _

10 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Ks 30 Au 10 Dnr 2012/40 Begäran om kommunal Borgen, Filipstads Stadshus AB Filipstads Stadshus AB beslutade att uppdra åt VD att göra en framställan till Filipstads kommun om kommunal borgen för upptagande av lån på 18 miljoner kronor. Bakgrund Filipstads Stadshus AB förvärvade av Filipstads kommun den 22 december aktier i Filipstads Energinät. Köpeskillingen som uppgick till 18 miljoner kronor finansierades genom lån från Filipstads kommun. From 1 januari 2009 har möjligheten till ränteavdrag vid internt finansierade förvärv av delägarrätter från företag inom intressegemenskapen begränsats. From 2009 har skatteverket beslutat att avdrag för räntekostnader avseende förvärvet av aktier i Filipstads Energinät AB inte medges. Beslutet har inte medfört skattekonsekvenser då räntekostnaden kan kvittas mot ackumulerade underskott. Då underskotten är begränsade föreslås att Filipstads Stadshus AB ges möjlighet att ta upp eget lån om 18 miljoner kronor med kommunalborgen. Möjlighet finns att ta ut borgensavgift vars storlek baseras på skillnaden av marknadsränta och upphandlad ränta med kommunal borgen. Förslag till beslut Att medge Filipstads Stadshus AB kommunal borgen för upptagande av lån på 18 miljoner kronor samt Att borgensavgift ska tas ut motsvarande marknadsränta och faktisk upphandlad ränta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att medge Filipstads Stadshus AB kommunal borgen för upptagande av lån på 18 miljoner kronor samt att borgensavgift ska tas ut motsvarande marknadsränta och faktisk upphandlad ränta. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

11 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 31 Dnr 154/11 Detaljplan för del av Kalhyttan 1:96 Miljö- och byggnadsnämnden beslutade vid sammanträdet 21 mars 2012, 32 att godkänna redovisade planhandlingar, förslag till DETALJPLAN FÖR DEL AV KALHYTTAN 1:96 daterade , med omedelbar justering, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för antagande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för del av Kalhyttan 1:96.

12 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 32 Dnr 2012/56 Årsredovisning 2011 Ekonomienheten har utarbetat förslag till årsredovisning för Föreliggande förslag inleds med att kommunstyrelsens ordförande ger sin bild på 2011 års resultat samt en betraktelse över framtiden och kommer kompletteras med 2:e vice ordförandes dito. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, koncernredovisning med resultat- och balansräkning, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys för kommunen, redovisningsprinciper, noter, resultaträkning och balansräkning för den affärsdrivande verksamheten, drift- och investeringsredovisning i sammandrag, personalredovisning, verksamhetsberättelser per nämnd samt div. bilagor. Årets resultat För 2011 redovisar kommunen ett positivt resultat före extraordinära kostnader med 2,5 mkr. Avstämning av balanskravet och resultatutredning för 2011 där kostnaden för skolutvecklingsplanen återförts, visar att det inte finns några underskott från året eller tidigare år att återställa. I materialet finns personalstatistik intagen som bland annat utvisar en fortsatt jämn nivå på sjukfrånvaron. Dessa uppgifter kommer att sammanställas i en personalekonomisk redovisning som kommer att redovisas till kommunfullmäktige som ett särskilt ärende. Kommunchef Claes Hultgren presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: EK att ej vidta någon förändring i det utarbetade förslaget till bokslut som delgetts revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning för 2011 samt att godkänna resultatutredning för 2011.

13 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 33 Dnr 2012/01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 15 februari-20 mars Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _

14 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Ks 34 Au 11 Dnr 212/11 Revisionsprojekt avseende kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala företagen I rapport 9 december 2011 meddelar Kommunrevisionen att man genomfört ett granskningsprojekt avseende kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala företagen. Vid granskningen framkommer att ett antal dokument, som reglerar kommunstyrelsens roll beträffande insyn, styrning och uppsikt över de kommunala företagen, har fastställts i kommunen. Vidare visar granskningen att kommunens ledning har inblick i företagens verksamhet bl a via sin representation i de kommunala företagens styrelser. Revisorerna önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentarer utifrån den genomförda granskningen senast den 15 mars Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i skrivelse 6 mars att Kommunrevisionens uppfattning är att fastställda styrdokument ger kommunstyrelsen den insynsmöjlighet i företagen som krävs för att den ska kunna utöva den uppsiktsplikt som regleras i kommunallagen och i kommunstyrelsens reglemente. Revisionen framför för att utveckla uppsiktsverksamheten och även som ett bidrag till en tydligare ägarstyrning av företagen att kommunen bör överväga att i sin bolagspolicy utveckla den sk. ägaridé som ligger till grund för engagemanget i respektive företag. Detta skulle ske genom att övergripande dokumentera det kommunala syftet och därmed även förväntningarna på de olika företagen men också genom att beröra de risker som är förknippade med respektive företag. Preciseringen av ägaridén kan även enligt revisionen ligga som grund för kommunstyrelsens framtida ägarstyrning och uppsiktsplikt. Vidare bör övervägas om de övergripande ägardirektiven för Stadshus ska kompletteras med ägardirektiv för resp. bolag. Nuvarande ägardirektiv och företagspolicy fastslogs av kommunfullmäktige 9 oktober Direktiv och företagspolicyn gäller för Filipstads Stadshus AB och Dotterbolag.

15 Kommunstyrelsen 28 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 mars Min uppfattning är att det i dagsläget inte är något större behov av att tydliggöra ägaridé för resp. bolag utöver nu antagna bolagsordningar. Uppsiktspliken kan förbättras genom att särskild redovisning av bolagens verksamhet och framtidsplaner sker vid lämpligt tillfälle i kommunstyrelsen. Däremot är det lämpligt att nuvarande ägardirektiv och företagspolicy uppdateras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att Kommunchefens yttrande får utgöra svar på revisionsrapporten. _ Kommunchef Claes Hultgren presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: Rev. Enligt arbetsutskottet.

16 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Beslutsexp: MOB Ks 35 Dnr 2012/54 Samrådsremiss Detaljplan för Nykroppa 14:1 och del av 10:1 Filipstads kommun WSP Samhällsbyggnad i Karlstad har i samarbete med Miljö- och stadsarkitektkontoret upprättat ett förslag till detaljplan för Nykroppa 14:1 och del av 10:1. Planen handläggs med enkelt planförfarande. Planområdet har sin utsträckning öster och söder om Nykroppa kyrka. Det består av två delar vilka sammanbinds med en lokalgata/gångväg. Svenska kyrkan äger byggnaderna som ligger i anslutning till kyrkan i Nykroppa. Kyrkan planerar en försäljning av tre av husen och vill möjliggöra att husen inreds till bostäder. På fastigheten Nykroppa 10:1 finns två äldre villor som redan idag används som bostäder och hyrs ut medan det tredje används som samlingslokal (församlingshemmet). Syftet med planen är att ändra de tre byggnadernas beteckningar från allmänt ändamål och begravningsplats till bostäder. Planens syfte är också att fastställa infartsvägarna till husen. Kommunstyrelsen har möjlighet att till Miljö- och byggnadsnämnden yttra sig gällande samrådshandlingarna. Kommunstyrelsen beslutar att till Miljö- och byggnadsnämnden yttra att den föreslagna östra tomtgränsen vid Församlingshemmet Nykroppa 14:1 bör flyttas något väster ut, då den nu inte medger utrymme för gångväg och underhåll av stenmur samt att Församlingshemmet ej skall beläggas med rivningsförbud och att försiktighet skall iakttas gällande restriktioner för underhåll.

17 Kommunstyrelsen 28 mars Ks 36 Dnr 200/11 Redovisning av Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen Controller Ulf Persson redovisar i sammanställning 16 mars 2012 de kontroller som gjorts enligt Intern kontrollplan för Bilaga Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen.

18 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 37 Dnr 2012/62 Nordic Youth Trophy 2012 Filipstads ishockeyförening har blivit erbjuden deltagande i FBK Hockeyallians cup Nordic Youth Trophy under vecka Nordic Youth Trophy kan jämföras med Gothia Cup som anordnas i Göteborg. Nordic. Youth Trophy kommer att anordnas i flera kommuner och på varje ställe kommer 6 lag för att spela under vecka 33. Filipstads kommun ser cupen som ett led i att stärka idrottsturismen och stödjer cupen med kostnaderna för att ha isen klar i Wasahallen till vecka 33, ca kr. Logi erbjuds i skolsalar och serveringsmöjligheter finns i Strandvägsskolans matsal, FIF ansvarar för städningen. FBK Hockeyallians står för mat och dryck. Filipstads IF ansvarar för all bemanning av cupen. Alla spelare får också en badbiljett från kommunen. Övriga kommunala kostnader som kan uppstå under perioden betalas av Filipstads IF till självkostnadspris. Efter cupen och fram till ordinarie isstart v40 betalar Filipstads IF driftskostnaderna, beräknad till ca 120 tusen kr, med en tredjedel 30 nov 2012, 31 jan 2013 samt 31 mars Föreningen har påbörjat arbete för att genom olika evenemang veckorna finansiera driften. Näringslivssamordnare Agneta Svensson presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. Kommunstyrelsen beslutar att möjliggöra Filipstads Hockeys deltagande i Nordic Youth Trophy genom att bekosta is vecka 33 samt att ställa kommunala lokaler till förfogande för logi och servering enligt presentationen. Vidare erhåller alla deltagare en biljett till kommunens simhall. Finansiering om ca 50 tkr sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel samt Beslutsexp: Berörda att bevilja upprätthållande av is veckorna samt den föreslagna återbetalningsplanen under förutsättning att föreningen till näringslivssamordnaren senast vecka 33 presenterar finansieringsbudget för motsvarande period.

19 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 38 Dnr 2012/57 Remiss om West Swedens framtida inriktning och organisation Remiss från West Sweden om framtida inriktning och organisation har inkommit till kommunstyrelsen. West Swedens årsstämma uppdrog till dess styrelse att inkomma med förslag på förändringar. Styrelsens förslag beskrivs i skrivelse daterad och avser områdena projektverksamhet, Brysselverksamhet och medlemsavgift. Svar på remissen önskas senast Kommunstyrelsens ordförande Per Gruvberger och kommunchefen Claes Hultgren presenterar förslag till remissvar: Filipstads kommun förordar en sammanhållen organisation som dels stöder medlemmarnas behov av projektutveckling och finansiering och dels bedriver en aktiv intressebevakning i Bryssel utifrån medlemmarnas samlade prioriteringar. Därmed finns det behov av de tjänster som görs såväl i Bryssel som i Göteborg. Det är inte möjligt för en mindre kommun att på egen hand fånga upp de frågor som WS ansvarar för, vare sig projektutveckling eller intressebevakning. WS har haft stor betydelse för medlemmarnas kunskapsinhämtning, intressebevakning samt deltagande i olika sektors fonder. Av det skälet vore det olyckligt om samverkan inom WS slås sönder. Filipstads kommun stöder förslaget om fortsatt projektverksamhet i Göteborg och framhåller att den verksamheten bör vara väl sammanhållen med verksamheten på Brysselkontoret. Vi är tveksamma till förändringar på Brysselkontoret som leder till att enskilda medlemmar direkt kan lägga uppdrag till personalen. En sammanhållen verksamhet under styrelsens ledning måste eftersträvas. En liten kommun har ingen eller marginell nytta av möjligheter att få stöd i arbetet på plats i Bryssel. Vi delar styrelsens förslag till oförändrat avgiftsystem. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: West Sweden att lämna remissvar enligt förslaget Denna paragraf justeras omedelbart.

20 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 39 Dnr 2012/58 Beslutsexp: Kansli Samarbetsavtal Värmlands museum och Filipstads kommun Filipstads kommun och Värmlands Museum har tillsammans upprättat föreliggande förslag till samarbetsavtal. Avtalet reglerar parternas överenskommelse, vilken syftar till att bevara, driva och utveckla Långbans Gruvby. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare översyn av budget 2012.

21 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 28 mars Ks 40 Anmälningsärenden 1. Delegation Personalenheten 2. Delegation Kanslichefen 3. Delegation Kommunstyrelsens ordförande 4. Protokollsutdrag Miljö- och byggnadsnämnden 20/ Redovisning kulturdialogmöte Avslut av projektet The Wood Region i förtid Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.