PROTOKOLL 3-05/06, fört vid styrelsemöte med Svenska Boxningsförbundet den 8 december 2005 på Hotel Foresta

Transkript

1 PROTOKOLL 3-05/06, fört vid styrelsemöte med Svenska Boxningsförbundet den 8 december 2005 på Hotel Foresta Närvarande: Bettan Andersson ordförande Mats Kullström vice ordförande (ordf 27) Anders Holmberg ledamot Leif Frimanson ledamot Angelica Söderberg ledamot Gert Fylking suppleant, tjänstgörande Kermith Fredriksson suppleant, tjänstgörande Övriga närvarande: Björn Rosengren hedersordförande ( 26-> ) Gunnar Ekman förbundsläkare ( 23 ->) Tommy Torstenson generalsekreterare Förhinder: Terry Laitala ledamot Lars Myrberg ledamot Öppnande Ordförande Bettan Andersson förklarar sammanträdet öppnat 20 Föredragningslista Föreslagen föredragningslista godkännes efter komplettering 21 Protokolljustering; val av protokolljusterare Föregående sammanträdes protokoll, 2-05/06, godkännes. Att, jämte ordförande justera dagens protokoll utses Angelica Söderberg och Kermith Fredriksson. 22 VU-beslut Föreligger inga VU-beslut till behandling. 23 Bordlagda frågor a/ Förslag till instruktion för SBFs representant vid mästerskapstävlingar har utarbetats av ordföranden och generalsekreteraren. Förslaget kompletteras med uppgiften att för tävlingsansvariga samråda med utsedda arrangörer om utformning av pressinformation om mästerskapen samt att till detta utarbeta en arbetsmall. BESLUT: Förslaget godkännes med under mötet framlagd komplettering Förslaget bifogas originalprotokollet Gert Fylking föreslår att SBFs representant eller annan tävlingsansvarig skall bära klädsel, förslagsvis en kavaj, för att visuellt kunna identifieras på tävlingsplatsen. BESLUT: Uppdras åt Gert Fylking och Mats Kullström att arbeta vidare med frågan. Till tävlingsansvariga och SBFs representant vid mästerskapstävlingar utses SM för juniorer och damer: Tommy Torstenson Diplom-SM: Kermith Fredriksson, Terry Laitala, Lars Myrberg Nybörjarmästerskapen: Leif Frimanson SM för herrseniorer: Bettan Andersson b/ Fastställes styrelsens sammanträdesdatum för arbetsåret enligt följande: Tisdag 7 februari, tisdag 4 april, tisdag 13 juni, tisdag 15 augusti

2 Sammanträde genomförs på förbundskansliet med början kl då annat ej meddelas. Förbundsmöte (årsmöte) hålls lördag 14 oktober c/ Noteras att arrangörer skall sökas för Ungdoms-SM 2006 och samtliga SM-tävlingar BESLUT: Uppdras åt tävlingskommittén att fastställa tävlingsdatum och söka arrangörer till tävlingarna I anslutning till ärendets behandling föreslår Gert Fylking att SM för herrseniorer alltid skall genomföras i Stockholm. Förslaget diskuteras. Bettan Andersson understryker vikten av att styrelsen inom kort anslår tid för en mer långsiktig planering av såväl mästerskap som övriga egna tävlingar. 24 Skrivelser a/ RF, granskning av stadgar. De av årsmötet antagna stadgarna med där ingående distriktsindelning har den 7 november 2005 godkänts och kommer att träda i kraft den 1 januari b/ DIF Boxning, förkomna mästarbälten. Föreningen påpekar att det vid genomförd bältesmatch den 19 november visat sig hart när omöjligt att få tag i ett bälte då något sådant inte överlämnats till den regerande mästaren vid senast genomförda SM-tävling. Vidare påpekar föreningen att några bälten inte heller lämnats till övriga klubbens SM-vinnare. DIF Boxning uppmanar SBF att tillse att samtliga bälten lämnas in till förbundets kansli i anslutning till nästa SM för herrseniorer. Styrelsen diskuterar framtida möjligheter för fortsatt tävlande om mästarbälten och hur en bättre tingens ordning då skall kunna upprättas då hittillsvarande system, i de flesta fall, inte fungerat på sätt som avsetts. Kermith Fredriksson åtar sig att inom två månader spåra upp samtliga bälten och till styrelsen rapportera läget samt i de fall det låter sig göras även samla in existerande bälten. BESLUT: Ärendet bordläggs i avvaktan på Kermith Fredrikssons rapport. c/ Till protokollet noteras att Haninge BK till styrelsen översänt biljetter till sin tävling Julklappen den 18 december för vilka styrelsen framför sitt tack. Noteras att till styrelsens ledamöter skall överlämnas legitimationskort. 25 Ekonomi a/ Resultat- och balansrapport överlämnas till styrelsen och kommenteras av skattmästaren. Likviditetsrapport överlämnas till styrelsen och kommenteras av generalsekreteraren. BESLUT: Rapporterna godkännes Ordföranden erinrar om att ersättningskrav på Tjeckien för uppkomna kostnader i samband med inställd landskamp skall överlämnas till Björn Rosengren med begäran om assistans från AIBA Legal Commission. Hon upptar även frågan om AIBA betalat den ersättning för extra kostnader för VM för damer som utlovats. Generalsekreteraren meddelar att AIBA per e-post förklarat att denna kommer att betalas efter godkännande av AIBA:s ordförande. I anslutning till rapporten upptar Mats Kullström frågan om försäkring för sjukdagar. Uppdras åt Mats Kullström att undersöka detta. Generalsekreteraren informerar styrelsen om att RF beslutat byta bank från Nordea till

3 Föreningssparbanken vilket medför att vårt dispositionskonto flyttas i enlighet därmed. b/ Av Anders Holmberg upprättad arbetsordning mellan skattmästaren och generalsekreteraren avseende förbundets ekonomihantering överlämnas till styrelsen. 26 Rapporter a/ Sportchefen. (Rapport lämnas av ordföranden då sportchefen, till följd av sjukskrivning, inte är närvarande) Under den aktuella perioden har genomförts - träningsläger för herrseniorerna inför VM - VM för herrseniorer i Kina med deltagande av Naim Terbunja och Babacar Kamara. Noterbart är att detta VM samlat ett rekordstort antal deltagare samt att försök med öppen bedömning genomförts - Copenhagen Box Cup som resulterat i guldmedaljer för Erik Roth och Badou Jack. I turneringen deltog även Dorian Butar, domare, och Niclas Ekeroth, ledare/sekond. - Turnering i Nizhnevartovsk, Ryssland, med deltagande av Bashir Hassan och Badou Jack och med Stefan Nordin, domare, och Walter Mohr, ledare/sekond. Tävlingsmässigt lyckade Badou Jack bäst och erövrade en bronsmedalj. - träningsläger för juniorer på Bosön november. - landskamp mot Finland i Kotka med svensk seger 6-3. Som domare deltog Thor Lagerström och Anders Andersson. Av årets planerade aktiviteter återstår att genomföra - SM för herrungdom och RM för damungdom i Gävle 9-11 december. - träningsläger för damerna på Bosön december. b/ Ordföranden Ordförande Bettan Andersson har till styrelsen lämnat skriftlig rapport för tiden 25 oktober - 7 december. I anslutning till rapporten föreslår Bettan Andersson att till arrangörer av samtliga SM-tävlingar skall inbjuda politiker för att därigenom skapa en ökad förståelse för boxningssporten. Ordförandens rapport bifogas originalprotokollet c/ Diplomboxningskommittén Kermith Fredriksson rapporterar att - något sammanträde inte genomförts men att olika arbetsuppgifter diskuterats genom korrespondens inom kommittén - kommittén konstaterat att diplomboxning i dag ligger för långt från tävlingsboxning och att detta bör rättas till - kommittén diskuterat träningsläger för (15) åringar. Ett sådant läger bör omfatta boxare och tester som genomförs under lägret med fördel kan kontrolleras vid uppföljningsläger som genomförs under våren - domare till RM bör utses av domarkommittén - kommittén diskuterat införande av test av diplomboxares färdigheter innan första match och ett en viss minimipoäng för detta skall uppnås innan utövaren får delta i match. d/ Domarkommitten Leif Frimanson rapporterar översiktligt om de domaruppdrag som genomförts under perioden samt meddelar att nästa kommittésammanträde skall hållas den 12 december.

4 e/ Medicinska kommittén Gunnar Ekman har till styrelsen lämnat skriftlig rapport från möte i AIBA med.com och medicinskt symposium som genomförts under VM i Kina. I anslutning till rapporten rapporterar Gunnar Ekman att han skall delta i kommittésammanträde under februari Rapporten bifogas originalprotokollet. f/ Utbildningskommittén Då ingen ledamot av utbildningskommittén är närvarande rapporterar ordföranden att kommittén genomfört sammanträde under perioden men att någon rapport ännu inte lämnats. g/ Tidningsgruppen Anders Holmberg rapporterar att sammanträde ännu ej hållits men uppskattar att ett informellt möte skall kunna hållas i anslutning till landskampen den 28 januari. I anslutning till rapporten erinras styrelsen om att den har ett gemensamt ansvar för tidningens utgivning och att söka fler prenumeranter. h/ Internationell verksamhet Björn Rosengren redogör för situationen inom EABA där ett antal nationsförbund, med Rysslands ordförande som främste talesman, på eget bevåg inbjudit till extra kongress i Prag den januari Initiativet har tagits efter det att EABA EC inte funnit en lämnad begäran om extra kongress överensstämma med stadgarna. Till protokollet noteras att SBF inte avser delta i mötet i Prag. Björn Rosengren rapporterar att AIBA ännu inte uppfyllt de krav IOC har uppställt avseende bedömning och uttagning av domare. Detta har medfört att IOC innehållit AIBA:s ekonomiska stöd vilket innebär att läget är spänt och mycket illavarslande för boxningens framtid i OS.. Vidare uppdras år Bettan Andersson och Björn Rosengren att lämna förslag till nomineringar vid EABAs ordinarie kongress. i/ Symposium i Örebro Sammanställning av deltagarnas utvärdering av symposiet överlämnas till styrelsen. k/ Distriktsgruppen Leif Frimanson rapporterar att anvisningar för distriktsstyrelserna arbete kommer att tillställas styrelsens ledamöter per e-post för yttrande. Vidare rapporterar Frimanson att han tillsammans med generalsekreteraren kommer att medverka vid sammanslagningen av Södermanlands BF och Östergötlands BF.. l/ Marknadsföringsgruppen Anders Holmberg rapporterar att gruppens arbete hittills varit inriktat på intäktsskapande aktiviteter. Mats Kullström rapporterar att reklamförsäljning inför landskampen hittills inbringat kronor. m/ Haninge Idrottscampus Mats Kullström rapporterar att ingen av de studerande boxarna inkommit med stipendieansökan vid ansökningstidens utgång samt att ny information om stipendieansökan kommer att lämnas under våren.

5 o/ Till protokollet noteras att Angelica Söderberg och Tommy Torstenson för SBFs räkning uppvaktat Narva BK med anledning av föreningens 75-årsjubileum. 27 Tävlingsverksamhet a/ Landskamp på Nalen den 28 januari Björn Rosengren lämnar en kort rapport avseende de överenskommelser han träffat med Nalen för SBFs räkning. Biljetter kommer att delas upp i tre kategorier: sittplats+brunch, sittplats och ståplats,biljettpriser fastställes i samråd med Nalen. Kostnader för brunch, vilken kommer att serveras i form av turkisk buffé, betalas till Nalen enligt överenskommet pris. Hyreskostnad för Nalen regleras enligt tidigare överenskommelse. Publikinsläpp från klockan och matchstart kl Björn Rosengren erinrar om nödvändigheten av att följa upp tidigare sponsorkontakter och understryker att: - Comviq sökt boxningsförbundet för att troligen följa upp pågående tv-kampanj med boxningstema. Det har sällan förekommit att företag kontaktat SBF för att diskutera sponsring varför det är av yttersta vikt att omedelbart etablera kontakt med Comviq och försöka nå ett längre avtal för exempelvis tröjreklam eller dylikt över hela säsongen. - vi sedan tidigare har en kanvas med MG-logotype. MG har köpts upp av kinesiska intressen och BR har haft underhandskontakt men MG för något halvår sedan och understryker nu starkt nödvändigheten av att kontakt genast tas med MG för att följa upp Kina-spåret. - avtal med Nalen skall formaliseras i enlighet med de avtalsmallar som finns från tidigare arrangemang så att Nalen aktivt medverkar i marknadsföringen av biljetter. - Forex normalt sponsrar med en mindre summa. -Kullström har god hand med TV 4 och får försöka få dem att täcka landskamper. Och även betala någon slant för detta. - det på kansliet finns en förteckning över samtliga sponsorer vi har haft vid tidigare landskamper och uppföljande kontakter skall tas med dessa. - Rosengren tillskriver Löfbergs lila och introducerar Anders Holmberg även om hoppet inte är så stort för att Löfbergs lila skall återinträda som sponsor. - hotellkostnaderna är bland de tyngsta kostnadsposterna och därför måste marknadsföringsgruppen försöka uppnå ett barteravtal med hotell, helst inkluderande mat som bör kunna serveras på hotellet. - kontakt måste tas med Turkish Airlines för att försöka få till stånd reducering av biljettkostnaderna för turkarna. -kontakt skall tas med befintliga turk-svenska föreningar i Sverige för att nå företag med turkiskt intresse. Rosengren bekräftar att han åtagit sig att biträda vid biljettförsäljningen men erinrar om att detta netto knappast kan inbringa mer än ca kr och att kostnaderna för landskampen gissningsvis kommer att uppgå till omkring kr varför reklamförsäljningen måste inbringa åtminstone kr enligt principen landskampen betald när första biljetten betalas.

6 b/ Gert Fylking föreslår att landskamp mot Finland bör arrangeras i anslutning till friidrottens Finnkamp. Vidare föreslår han att boxningen bör införa ett seriesystem vilket skulle kunna öka intresset hos presumtiva sponsorer. c/ Angelica Söderberg rapporterar att Informationskommittén arbetar på att genomföra en pressträff inför landskampen och att denna med fördel kan förläggas i samband med herrseniorernas träningsläger på Bosön under första veckan i januari d/ Bettan Andersson rapporterar att Finland och Danmark uttalat sig positivt för att NM utökas till att omfatta även damjuniorer från och med 2006, vilket medför att detta nu kommer att införas. e/ Kermith Fredriksson rapporterar att han mottagit inbjudan från JABU, Danmark, till tävling för diplom-, ungdoms- och juniorboxare den februari Frågan överlämnas av ordföranden till ungdoms- och junioransvariga. 28 Övriga frågor a/ Remiss på lagförslag (DS 2005:46) Björn Rosengren överlämnar det förslag till remissvar han på SBFs uppdrag utarbetat samt ger en sammanfattande redogörelse över förslaget. BESLUT: Förslaget godkännes. I avvaktan på lagförslagets behandling finner styrelsen ingen anledning att utöka SBFs prokommission. b/ Angelica Söderberg rapporterar att hon träffat överenskommelse med Roger Pettersson om dennes medverkan som skribent på förbundets hemsida. c/ Anders Holmberg påpekar att styrelsens skall informeras när någon i personalen är sjuk och inkallande av extra personal skall förankras inom styrelsen. Vidare framställer Anders Holmberg fråga om sportchefens medverkan vid symposiet i Örebro vilken besvaras av ordföranden. d/ Efter förslag av ordföranden beslutar styrelsen att arrangera ledarträff vid SM för damer och juniorer där Sanna Neselius presenterar sitt pågående forskningsprojekt. En liknande träff arrangeras vid SM för herrseniorer med Handslaget eller annat aktuellt ämne som tema. Ordföranden är ansvarig för dessa träffars genomförande. 29 Avslutning Ordförande Bettan Andersson förklarar sammanträdet avslutat. Stockholm som ovan Tommy Torstenson Generalsekreterare Justeras: Bettan Andersson Ordförande Angelica Söderberg Kermith Fredriksson