Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening hos Irene och Hans Nilsson

Transkript

1 Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening hos Irene och Hans Nilsson Mötet öppnades av ordförande Evy, som hälsade välkommen och tackade Irene och Hans för möjligheten att hålla mötet hos dem. En närvaroförteckning upprättades (bifogas). Reviderad medlemsförteckning bifogas också. Evy Hult höll en kort parentation över vår bortgångna medlem Lena Sturup. Samfälligheten har överlämnat blommor till hemmet och maken Björn, liksom till båren. Några vänner från samfälligheten var också närvarande vid begravningen. 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Evy Hult 2 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för mötet valdes Bengt Norman 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Kerstin Linnander och Lars Johansson valdes 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens förvaltningsberättelse har varit utsänd tillsammans med kallelsen. Ordförande refererade den kortfattat. Bland annat nämndes att i enlighet med beslut på förra årsmötet har styrelsen undersökt frågan om lämplig försäkring samt därefter fattat beslut om att teckna en samfällighetsförsäkring genom Länsförsäkringar. Kostnaden är kr per år och självrisken är på ca kr. Inga frågor ställdes. Kassörens redovisning har likaledes sänts ut med kallelsen. Den refererades kortfattat. Inga frågor ställdes. Stämman godkände nämnda redogörelser. Kerstin Linnander läste upp revisionsberättelsen. Inga synpunkter lämnades på redovisningen och ansvarsfrihet föreslogs. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Beslutades att ersättning utgår enligt räkning för redovisade kostnader för telefon och andra administrativa kostnader (frimärken, kuvert, kopiering). Dessutom beslutades att ordförande, som tidigare, erhåller 300 kr som telefonersättning utan specificerad redovisning. Bengt Norman 1607 prot årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2016.docx sid 1(5)

2 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Allmän medlemsavgift på 100 kr per år debiteras var och en medlem (fastighet) i samfälligheten. Härutöver betalas parkeringsavgift om 135 kr per år för de parkeringsplatser som iordningställts utefter vägen för några fastigheter. Summa p-avgifter motsvarar den arrendekostnad som föreningen betalar till markägaren. Enlig stadgarna skall till underhålls- och förnyelsefond avsättas minst 100 kr per år. Detta villkor uppfylls av medlemsavgiften. Liksom tidigare debiteras en extra avgift på 500 kr/år i syfte att bygga upp en mindre fond för oförutsedda underhålls- eller reparationskostnader. Skogsfastigheten (Hans Nilsson) debiteras 100 kr/år i enlighet med fastlagt andelstal. Fastigheten Ekdalen 1:1 (Roger Fröjdh) har egen tillfartsväg och betalar ingen extra avgift. Se 12 Övriga frågor. Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Styrelsen ska bestå av tre ledamöter och en suppleant. Mandatperioden för Evy Hult och Bengt Juhlin går ut. Dessa omvaldes för en period av två år. Bengt Norman omvaldes till styrelsesuppleant för en period av ett år. Margareta Neumann valdes till styrelseledamot två år av årsmötet 2015 och är därmed redan vald för ytterligare ett år. 10 Val av revisorer och suppleanter Årsstämman omvalde Marie Hjelte och Kerstin Linnander som revisorer, samt Karin Melander som revisorssuppleant. 11 Fråga om val av valberedning I enlighet med påpekande på förra stämman togs frågan upp om att utse en valberedning utanför styrelsen. Inget förslag framkom. Stämman beslutade att styrelsen i sig själv utgör valberedning. 12 Övriga frågor Styrelsen har diskuterat hanteringen av fonderade medel med hänsyn till att fastigheten Ekdalen 1:1 inte nyttjar vägen och inte heller betalar extra avgift på 500 kr. Stämman beslutade att fastigheten även fortsättningsvis INTE betalar extra avgift, men OM gemensamma medel nyttjas för VA-anläggningen, så ska Ekdalen 1:1 debiteras i enlighet med sin andel av VA-anläggningen, för närvarande 1/13-del. Fastighetsägare Roger förklarade sig nöjd härmed. Husvagnen som står uppställd utefter vägen tillhör en släkting till markägaren som säljer honung på torget under sommaren. Frågan har diskuterats tidigare. Ordförande tog upp frågan om det inte vore rimligt att dessa betalar avgift för nyttjandet av vägen. Det gäller flera fordon och flera dagliga fordonsrörelser under sommaren. Hans Nilson informerade att de berörda var beredda att Bengt Norman 1607 prot årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2016.docx sid 2(5)

3 betala en rimlig avgift. Efter diskussion avgjordes frågan genom handuppräckning där varje fastighet (11 fastigheter var representerade på mötet) har en röst var. En majoritet på sex röster tillstyrkte att avgift skulle betalas för nyttjande av vägen. Stämman beslutade att husvagnsägarna skulle informeras om att föreningen avsåg att debitera 500 kr årligen för nyttjandet av vägen. Ordförande åtog sig att informera dem och be om faktureringsuppgifter. I sammanhanget diskuterades också nyttjandet av befintliga extra platser som markägaren gjort i ordning på andra sidan vägen från husvagnen sett. Dessa extra platser kan tillfälligtvis användas av vem som helst. Det har inte lagts ut några pengar för vägunderhåll hittills under 2016, men visst underhåll och klippning av kantgräs görs av frivilliga (Lars Johansson och Bengt Norman). Ordförande tackade för gjorda insatser och frågade om mötet ansåg att arbetet skulle ordnas på annat vis. Under diskussionen framkom förslag om roterande ansvar mellan fastigheterna, en särskild arbetsdag eller ekonomisk ersättning till frivilliga. Inget akut behov av arbetsdag föreligger och inget beslut fattades. Frågan tas upp igen på nästa möte. Problem med hundbajspåsar och soptunnor diskuterades. Ordförande erbjöd sig att kontakta kommunen för att få en hundbajstunna uppsatt på Platåvägen och därmed slippa att våra tunnor utnyttjas för desamma. Roger Fröjdh informerade om den våtmark som han håller på att anlägga utefter vägen. En damm byggs nära Mörtviken för att skapa en högre vattennivå ända upp mot Platåvägen. Syftet är att växtlivet i den utökade våtmarken ska ta upp kväve ur vattnet och därmed minska tillförseln av gödningsämnen till Gamlebyviken. 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Stämmoprotokoll hålls tillgängligt via samfällighetens hemsida 14 Mötets avslutning Stämman beslutade i enlighet med tidigare fastställd turordning att nästa års stämma avhålls lördagen den 1:e juli kl 11 hos Björn Sturup på Vedbergs Holme. Ordförande har talat med Björn om saken och han är villig, men osäker om ork och hälsa står bi. Mötet beslutade att vid behov ordna annan mötesplats. Grannarna på Holmen är positiva till att ta över eller bistå Björn så att mötet kan genomföras hos honom. Västervik i juli 2016 Bengt Norman / sekreterare Evy Hult / ordförande Justeras: Kerstin Linnander Lars Johansson Bengt Norman 1607 prot årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2016.docx sid 3(5)

4 Närvarolista - Årsstämma Rutsbergs samfällighetsförening 2016 Rutsberg 1:14 Rutsberg 1:37 Rutsberg 1:38 Rutsberg 1:15 Rutsberg 4:3 Rutsberg 1:35 Rutsberg 1:36 Piperskärr 4:28 Stuverum 1:21 Stuverum 1:22 Stuverum 1:23 Stuverum 1:24 Piperskärr 4:8 Ekdalen 1:1 Kerstin Linnander, Bengt Norman Evy Hult, Margareta Engström Anette och Göran Lagergren (Andersson) Ingen representant var närvarande Margareta Neumann (Hjelte) Ingen representant var närvarande Lars Johansson, Kristina Johansson Daniel Nilsson, Martin Nilsson Rita Gross Reichenberg (Sturup) Ingen representant var närvarande Helene Molin Cecilia Vidén Persson, Linus Vidén Hans Nilsson, Irene Nilsson Roger Fröjdh Bengt Norman 1607 prot årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2016.docx sid 4(5)

5 Rutsberg medlemsregister Förnamn Efternamn Kontaktnamn Epost Hemadress Pnr Orthem Fastighet Telhem Mobil Kontakt Britt-Louise Andersson Britt-Louise Ågatan 5B Figeholm Rutsberg 1: k Margareta Engström margareta.engström@live.se Ålgränd 4C Västervik Rutsberg 1: Roger Fröjdh Roger roger.frojdh@gmail.com Göransbergs Gård Huskvarna Ekdalen 1: k Marie Hjelte Marie och Peter m.hjelte@hotmail.se Östra Tullportsgatan Vimmerby Rutsberg 1: k Evy Hult Evy evy.hult@hotmail.com Jennyvägen Västervik Rutsberg 1: k Kristina Johansson Kristina och Lars krijova@hotmail.com Hallströmsgatan Västervik Rutsberg 1: k Lars Johansson Hallströmsgatan Västervik Rutsberg 1: Kerstin Juhlin Kerstin och Bengt juhlin2@telia.com Alabamagatan Västervik Rutsberg 4: k Håkan Karlsson Björklundsgatan Västervik Rutsberg 4: Anette Lagergren Anette och Göran anette.lagergren@lio.se Vimarka Olivelund Linköping Rutsberg 1: k Göran Lagergren goran.lagergren@hotmail.com Vimarka Olivelund Linköping Rutsberg 1: Kerstin Linnander Kerstin och Bengt kerstin.linnander@gmail.com Drottninggatan Karlshamn Rutsberg 1: k Karin Melander Karin och Stefan melanderkarin@hotmail.com Norrlandsvägen Västervik Piperskärr 4: k Helene Molin Helene helenemolin@hotmail.com St. Trädgårdsgatan Västervik Stuverum 1: k Margareta Neumann margareta.neumann@telia.com Övre Norrbackagatan Västervik Rutsberg 4: Bernt Nilsson bsmhjorted@gmail.com Getterum Långvik Hjorted Piperskärr 4: Daniel Nilsson dgn71@live.se Silurkroken Västervik Piperskärr 4: Hans Nilsson Irene och Hans irene.hans@telia.com Rutsberg Västervik Piperskärr 4: k Martin Nilsson martin.nilsson.0606@gmail.com Lysingsvägen 5A Västervik Piperskärr 4: Rita Gross Reichenberg Rita och Björn Gross r.grossreichenberg@gmail.com St. Trädgårdsgatan 15B Västervik Stuverum 1: k Johan Strandberg johan.22824@telia.com Almvägen Bromölla Stuverum 1: Björn Sturup Björn Perugatan Västervik Stuverum 1: k Cecilia Vidén Cecilia och Christer cecilia.viden@oktv.se Hjälmvägen Olofström Stuverum 1: k Christer Vidén christer.viden@oktv.se Bokelundsvägen Olofström Stuverum 1: Bengt Norman 1607 prot årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2016.docx sid 5(5)