Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening hos familjen Nilsson Melander

Transkript

1 Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening hos familjen Nilsson Melander Mötet öppnades av ordförande Evy, som hälsade välkommen och tackade familjen Nilsson-Melander för inbjudan till dem. En närvaroförteckning upprättades (bifogas) och adressförteckningen skickades runt för uppdatering. Den reviderade förteckningen bifogas. 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Evy Hult 2 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för mötet valdes Bengt Norman 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Kerstin Linnander och Lars Johansson valdes 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens förvaltningsberättelse har varit utsänd tillsammans med kallelsen. Ordförande och sekreterare refererade den kortfattat. Inga frågor ställdes. Kassörens redovisning har likaledes sänts ut med kallelsen. Den refererades kortfattat. Föreningen betalar VA-avgifter löpande under året till Västerviks Kommun enligt faktura. En gång per år fördelas årets kostnader på medlemmarna. Samtidigt debiteras medlemsavgift och eventuell parkeringsavgift. Avläsning, debitering och betalning av avgifter har fungerat utan anmärkning. Inga frågor ställdes. Stämman godkände nämnda redogörelser. Kerstin Linnander läste upp revisionsberättelsen. Inga direkta synpunkter lämnades på redovisningen och ansvarsfrihet förelogs. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Beslutades att ersättning utgår enligt räkning för redovisade kostnader för telefon och andra administrativa kostnader (frimärken, kuvert, kopiering). Dessutom beslutades att ordförande, som tidigare, erhåller 300 kr som telefonersättning utan specificerad redovisning. 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 1(5)

2 Allmän medlemsavgift på 100 kr per år debiteras var och en medlem (fastighet) i samfälligheten. Parkeringsavgift om 135 kr per år erläggs av de fastigheter som disponerar parkeringsplats utefter vägen. Summan av parkeringsavgifter avses motsvara särskild arrendekostnad till markägaren. Eventuella tillkommande större kostnader för underhåll eller reparationer av VAanläggning eller gemensam väg de närmaste åren måste debiteras medlemmarna (fastigheterna) i proportion till respektive andelstal. Enlig stadgarna skall till underhålls- och förnyelsefond avsättas minst 100 kr per år. Detta villkor uppfylls av medlemsavgiften. På förslag från kassören debiteras en extra avgift på 500 kr/år de närmaste åren i syfte att bygga upp en mindre fond för oförutsedda underhålls- eller reparationskostnader. Skogsfastigheten (Hans Nilsson) debiteras 100 kr/år i enlighet med fastlagt andelstal. Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Styrelsen ska bestå av tre ledamöter och en suppleant. Årsstämman omvalde Evy Hult som styrelseledamot, tillika ordförande, för en period av två år. Bengt Juhlin omvaldes som kassör för en period av två år. Margareta Neumann omvaldes som styrelseledamot för en period av ett år. Bengt Norman omvaldes till styrelsesuppleant för en period av ett år. 10 Val av revisorer och suppleanter Årsstämman omvalde Marie Hjelte och Kerstin Linnander som revisorer, samt Karin Melander som revisorssuppleant. 11 Fråga om val av valberedning I enlighet med påpekande på förra stämman togs frågan upp om att utse en valberedning utanför styrelsen. Efter viss diskussion framkom ändå inget förslag till ledamot i en valberedning. Stämman beslutade att styrelsen i sig själv utgör valberedning. 12 Övriga frågor Det står en husvagn uppställd utefter vägen. Det är en släkting till markägaren som säljer honung på torget under sommaren. Efter kontakt med familjen Hjelte, som disponerar aktuell P-plats, har Hans Nilsson gett tillstånd till uppställningen. Stämman har att ta ställning till om någon ersättning ska krävas för användning av vägen. Olika synpunkter framfördes, bland annat kring omfattningen av denna användning, samt att det var bra med den bevakning stora delar av dygnet som uppställningen innebär. Stämman beslutade att någon avgift INTE skulle tas ut för uppställningen innevarande år. Det konstaterades med tacksamhet att Lars Johansson själv gjort vissa underhållsarbeten på vägen samt rensat diket och klippt vägkanterna på en längre sträcka. Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 2(5)

3 Stämman beslutade att någon särskild arbetsdag inte behövdes i år. Frågan om tillgång till avstängningsnyckel för ventiler i avgreningarna till respektive fastighet togs upp. Det verkar bara finnas en nyckel och denna finns ute på Vedbergs Holme. Entreprenörens leverans innefattar endast en nyckel, men det bör finnas en på land och en på holmen. Stämman beslutade att ytterligare en nyckel köps in och att den placeras i slutet av vägen, innanför Linnanders grind, upphängd på baksidan av Hult/Engströms gula gäststuga. Det har varit vissa problem med avloppspumparna i samband med blixtnedslag. Det verkar som om det bara är styrsystemets säkring som gått sönder. Bengt Norman har nu några sådana specialsäkringar i reserv. I samband härmed konstateras att den yttre gröna kontrollampa som monterats (i de flesta fall) försetts med en vanlig glödlampa. Denna har begränsad livslängd och kan förväntas slockna efter bara några månaders drift. Det är lämpligt att ersätta denna med en LED-lampa med betydligt längre livslängd. Den ska ha gänga E14 och behöver bara vara på några watts effekt. I instruktionen från leverantören förutsätts en röd kontrollampa som alltså bara lyser när något är fel. Lars Johansson begärde och fick en sådan installation istället. På styrsystemets display finns en liten röd respektive grön lysdiod. Det antas att den yttre lampan bara är en parallellkoppling till endera av dessa. Stämman uppdrog åt Bengt Norman att kontrollera valet av kontrollampa med leverantören och eventuellt kräva utbyte. Britt-Louise Andersson informerade om att hon haft problem med läckage inne i huset, med stor skada som följd. Reparatören har sagt att det varit fel på införingsdonet, eller själva kabeln, för värmesystemet. Detta oroar förstås också övriga och stämman uppdrog åt Bengt Norman att kolla upp förhållandet med leverantören. Ordförande informerade om att samfälligheten som medlem i REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) får en tidning, Bulletinen, några gånger per år. Den finns tillgänglig hos ordföranden för den som önskar ta del av den. 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Stämmoprotokoll hålls tillgängligt via samfällighetens hemsida 14 Mötets avslutning I enlighet med tidigare beslut om turordning föreslås att nästa års stämma avhålls lördagen den 4:e juli kl 16 hos Irene och Hans Nilsson, Udden 13. Hans hälsade välkommen och beskrev hur man hittar till dem. Västervik i juli 2014 undertecknat och signerat protokoll finns hos ordf. Bengt Norman / sekreterare Evy Hult / ordförande Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 3(5)

4 Justeras: Kerstin Linnander Lars Johansson Närvarolista - Årsstämma Rutsbergs samfällighetsförening 2014 Rutsberg 1:14 Rutsberg 1:37 Rutsberg 1:38 Rutsberg 1:15 Rutsberg 4:3 Rutsberg 1:35 Rutsberg 1:36 Piperskärr 4:28 Stuverum 1:21 Stuverum 1:22 Stuverum 1:23 Stuverum 1:24 Piperskärr 4:8 Ekdalen 1:1 Kerstin Linnander, Bengt Norman Evy Hult, Margareta Engström (Lagergren) Ingen representant var närvarande Britt-Louise Andersson Kerstin Juhlin, Bengt Juhlin, Margareta Neumann, Håkan Karlsson Marie Hjelte Lars Johansson, Kristina Johansson Daniel Nilsson, Ulrika Nilsson, Karin Melander, Stefan Melander, Martin Nilsson Rita Gross Reichenberg (Sturup) Ingen representant var närvarande (Molin) Ingen representant var närvarande (Vidén) Ingen representant var närvarande Hans Nilsson (Fröjdh) Ingen representant var närvarande Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 4(5)

5 Rutsberg medlemsregister Förnamn Efternamn Kontaktnamn Epost Hemadress Pnr Orthem Fastighet Telhem Telfritid Mobil Britt-Louise Andersson Britt-Louise Riggaregatan Figeholm Rutsberg 1: Margareta Engström margareta.engström@live.se Ålgränd 4C Västervik Rutsberg 1: Roger Fröjdh Roger roger@qpc.nu Göransberg Huskvarna Ekdalen 1: Marie Hjelte Marie och Peter m.hjelte@hotmail.se Östra Tullportsgatan Vimmerby Rutsberg 1: Evy Hult Evy evy.hult@hotmail.com Jennyvägen Västervik Rutsberg 1: Kristina Johansson Kristina och Lars krijova@hotmail.com Hallströmsgatan Västervik Rutsberg 1: Lars Johansson Hallströmsgatan Västervik Rutsberg 1: Kerstin Juhlin juhlin2@telia.com Alabamagatan Västervik Rutsberg 4: Håkan Karlsson Björklundsgatan Västervik Rutsberg 4: Anette Lagergren Anette och Göran anette.lagergren@lio.se Vimarka Olivelund Linköping Rutsberg 1: Göran Lagergren goran.lagergren@hotmail.com Vimarka Olivelund Linköping Rutsberg 1: Kerstin Linnander Kerstin kerstin.linnander@gmail.com Drottninggatan Karlshamn Rutsberg 1: Karin Melander Karin och Stefan melanderkarin@hotmail.com Norrlandsvägen Västervik Piperskärr 4: Stefan Melander Norrlandsvägen Västervik Piperskärr 4: Helene Molin Helene helenemolin@hotmail.com St. Trädgårdsgatan Västervik Stuverum 1: Margareta Neumann margareta.neumann@telia.com Övre Norrbackagatan Västervik Rutsberg 4: Bernt Nilsson bsmhjorted@gmail.com Getterum Långvik Hjorted Piperskärr 4: Daniel Nilsson dgn71@live.se Silurkroken Västervik Piperskärr 4: Hans Nilsson Irene och Hans irene.hans@telia.com Rutsberg Västervik Piperskärr 4: Martin Nilsson martin.nilsson.0606@gmail.com Lysingsvägen 5A Västervik Piperskärr 4: Björn Reichenberg St. Trädgårdsgatan 15B Västervik Stuverum 1: Rita Gross Reichenberg Rita och Björn Gross r.grossreichenberg@gmail.com St. Trädgårdsgatan 15B Västervik Stuverum 1: Johan Strandberg johan.22824@telia.com Almvägen Bromölla Stuverum 1: Björn Sturup Perugatan Västervik Stuverum 1: Lena Sturup Lena och Björn Perugatan Västervik Stuverum 1: Cecilia Vidén Cecilia och Christer cecilia.viden@oktv.se Hjälmvägen Olofström Stuverum 1: Christer Vidén christer.viden@oktv.se Bokelundsvägen Olofström Stuverum 1: Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 5(5)