Personliga ersättare som deltar med närvaro- och yttranderätt -

Transkript

1 1(14) Rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar PROTOKOLL Sammanträdesdag Ärenden Formalia /18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson (B*) /18 Adjungering av ledamot från Sar (I*) /18 Protokoll föregående möte (B*) /18 Smartare miljöinformation (I/D) /18 Ajournering för möte med intern referensgrupp /18 Återkoppling mötet med interna referensgruppen (D) /18 Integrering av miljöanalys i SLU (D/B) /18 Miljöövervakningsutredningen (I/D) /18 Anslagsfördelning för 2019 (I/D*) /18 Samverkansöverenskommelse Hav (D*) /18 Samverkansöverenskommelsen SMHI (D*) /18 Övriga frågor (I)... 7 a. HMI (I)... 7 b. Kompetensnätverk om främmande arter (I) /18 Nästa möte (I)... 8 Bilaga 1: Listan med löpande information... 9 Formalia Tid: Tisdag den 4 september 2018, klockan 10:00-16:00 Plats: Ultuna, Almas allé 8, Ultunarummet Närvarande: Ledamöter Kevin Bishop, vicerektor (ordf.) Pernilla Christensen, S-fak (t.o.m. 74) Lena Sundin Rådström, NJ-fak (med på länk) Richard Johnson, NJ-fak Johan Dicksved, VH-fak (t.o.m. 74) Jozefine Nybom, SLUSS DN Personliga ersättare som deltar med närvaro- och yttranderätt - Adjungerade Göran Adelsköld, planeringsavdelningen Ann-Sofie Morén, planeringsavdelningen (sekr.) Magnus Appelberg, institutionen för akvatiska resurser Hans Petersson, institutionen för skoglig resurshushållning (med på länk) Ann-Katrin Hallin, kommunikationsavdelningen (t.o.m. 69) Mariette Manktelow, planeringsavdelningen SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 Fomar 4 september (14) Inom parentes i samband med rubrik anges frågans status enligt notering i dagordning I=info, D=diskussion, F=fastställande, B=beslut, *=underlag bifogat. 65/18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson (B*) Underlag: dagordning att med tillägg av en övrig fråga om Havsmiljöinstitutet, HMI, fastställa dagordningen, samt att utse Magnus Appelberg till justeringsperson vid innevarande möte. 66/18 Adjungering av ledamot från Sar (I*) Enligt uppdrag vid Fomar möte 16 maj 2018, 56, har förslag kommit från vicerektor samverkan att Mariette Manktelow adjungeras som Sar:s representant i Fomar. Mariette är sekreterare för Sar. att till och med sista december 2018, med närvaro- och yttranderätt, till rådets möten adjungera samverkanssekreterare Mariette Manktelow, som Sar:s representant i Fomar. 67/18 Protokoll föregående möte (B*) Underlag: protokollfomar_180516justerat_kb_pc Ambitionen för uppdragen i protokollet från den 16 maj 2018 är att ta tag i dem under höstterminen. När det gäller 60, främmande arter, har Lena Tranvik skickat frågor via listan med löpande information, se bilaga. att lägga protokollet från mötet den 16 maj 2018 till handlingarna.

3 Fomar 4 september (14) 68/18 Smartare miljöinformation (I/D) Stående punkt. Programstyrgrupp vatten och hav träffas nästa gång den 13 september och kommer då att arbeta vidare med de frågor som man prioriterat, bland annat sammanställningen med termer och begrepp. Enligt Richard ett bra fora att diskutera gemensamma frågor i. Ganska stor omsättning på deltagarna i gruppen. Programstyrgrupp natur vill gärna fortsätta med SMI och man hoppas att fler myndigheter kan bidra med drivkraft i arbetet. Kvalitetsnivåer, främmande arter, begrepp är områden som man arbetar med. Det finns ett förslag om kvalitetsnivåer för artobservationer och ett förslag att någon från Artdatabanken är med i detta arbete. Expertforum kommunikation som varit vilande kommer att inleda sitt arbete med uppdrag att hantera gemensamt lärande, gemensam rådgivning samt lösa knäckfrågor. Naturvårdsverket har bjudit in till ett möte där man kommer att presentera sitt förslag för datavärdskap arter. SLU representeras vid mötet av Richard Johnson, Pernilla Christensen och Lena Tranvik. Föredragande: Richard Johnson, Lena Sundin Rådström, Göran Adelsköld 69/18 Ajournering för möte med intern referensgrupp Mötet ajourneras för möte med rådets interna referensgrupp. 70/18 Återkoppling mötet med interna referensgruppen (D) Mötet återupptas efter ajourneringen. Rådet reflekterar över det man hörde under mötet med interna referensgruppen. Sammanfattningsvis: (1) data är viktiga, (2) de områden som Fomar valt för satsningar 2019 uppskattades och (3) tätortsnära föreslås som kommande satsning. Enligt det som sades verkar det som att medborgarforskning kan bli en bra länk mellan forskning och miljöanalys. Ingen av representanterna i gruppen från skogssidan var med vid dagens möte. Hans lyfter i deras ställe den torra sommaren med skogsskador och minskad fodertillgång som följd. Rådet diskuterar hur SLU kan hantera det här. Det har inte kommit några förslag till S-fak men det har diskuterats hur man arbetar med det kommunikationsmässig. Generellt verkar det råda delade meningar om hur väl SLU hanterade sommarens torka. Rådet diskuterar här också Artatabankens arbete med avgiftsmodell för tjänster kopplade till Artportalen och förankringsprocess med fakultet och ledning, samt hur det presenteras för Naturvårdsverket. Artdatabankens

4 Fomar 4 september (14) lednings, där Naturvårdsverket ingår, har sett förslaget men inte reagerat på det. att uppdra till Ann-Sofie Morén att ta reda på vad interna referensgruppen tycker är bra med och vad de behöver få ut av mötena att vid koordinatorträffen, vid kommunikationsutskottets nästa möte och i foma-nämnderna diskutera SLU:s beredskap och hur miljöanalys kan bidra, t.ex. vid extrema händelser sommarens torka att på något sätt ta frågan om avgiftsmodell vidare för förankring med fakultet och ledning. 71/18 Integrering av miljöanalys i SLU (D/B) Förslag om ny stående punkt om integrering av miljöanalys i SLU:s forskning, utbildning, fortbildning och samverkan. Rådet konstaterar att integrering av forskning och miljöanalys sakta går framåt dock har man kommit olika långt, se minnesanteckningen från rådets möte, 4 september 2018, med interna referensgruppen punkt 2 och 3. Även på utbildningssidan ser det olika ut: På vissa håll upplever man att man har en bra integrering (Vatten och miljö och Akvatiska resurser) men på andra håll verkar det vara svårare (S- och VH-fakulteterna). Då det framöver kommer att bli mycket fokus på nya utbildningar borde miljöanalys vara med. Funderar också över hur det går på samverkanssidan. Mariette informerar om att Erik Fahlbeck håller på att ta fram en instruktion för samverkanslektorerna då det inte funnits någon sådan tidigare. Den syftar bland annat till att prefekterna ska involveras mera och bygger på utvärderingen av samverkanslektoraten. Diskuterar risken att samverkanslektorerna binds upp på institution och därmed tappar incitamentet att arbeta övergripande för hela SLU och hur vi tar oss an utmaningen. (Se också minnesanteckningen från rådets möte den 4 september 2018 med interna referensgruppen punkt 8.) att uppdra till Ann-Sofie Morén och Mariette Manktelow att se över möjligheterna för ett nytt tillfälle där samverkanslektorer och miljöanalyskoordinatorer träffas (en träff genomfördes den 23 oktober 2013)

5 Fomar 4 september (14) att uppdra till Mariette Manktelow att till vicerektor för samverkan förmedla Fomars farhågor om konsekvenserna att binda samverkanslektoraten tydligare till institution. 72/18 Miljöövervakningsutredningen (I/D) Underlag: SLU-underlag-MÖutredning , Bedömning om kostnader för data som måste kompletteras _LS, Sidor från Kapitel 4_SLU _LS Stående punkt. Sedan föregående möte har (1) utredningen fått uppdraget förlängt och ska nu leverera slutrapport senast den 30 april 2019, (2) Göran Adelsköld levererat PM:et om vad miljöanalys vid SLU, (3) Skogsstyrelsen lämnat en skrivelse till utredningen med synpunkter på att utredningens definition av miljöövervakning inte rymmer resursövervakning, och att Riksskogstaxeringen inte listas i den exemplifiering över vad som ingår i miljöövervakning och (4) utvärderingen varit i kontaktat SLU för mera information, bland annat med Lars Sonesten om kostnader för datavärdskapen. Vid mötet som Richard missade i juni (se Fomar möte den 28 februari 2018, 18) diskuterades bland annat om Riksskogstaxeringen är miljöövervakning eftersom data används så mycket i andra sammanhang. Lyftes också att utredningen föreslagit att kostnader för datavärdskap belastar myndigheternas basanslag. att uppdra till Göran Adelsköld och Ann-Sofie Morén att föreslå hur SLU tar hand om PM:et och håller det levande och uppdaterat (Fomar ser PM:et som mycket användbart) att uppdra till Richard Johnson att under hösten bjuda in miljöövervakningsutredningen till SLU att uppdra till Richard Johnson, om förslaget kvarstår, att vid nästa expertgruppsmöte ta reda på vad utredningens förslag, att kostnader för datavärdskap belastar myndigheternas basanslag, innebär. Föredragande: Richard Johnson, Göran Adelsköld 73/18 Anslagsfördelning för 2019 (I/D*) Underlag: Kriterier för Fomars förslag om fördelning av medel mellan miljöanalysprogram, Procedur för fördelning av anslag och uppdrag till SLUs fortlöpande miljöanalys, Formella åtaganden inom SLUs fortlöpande miljöanalys, funderingar och inspel Pernilla , Anslagsfördelning fortlöpande miljöanalys Fomar förslag

6 Fomar 4 september (14) Rådet diskuterar förslagen till förändringar i dokumenten som beskriver riktlinjer och process för anslagsfördelningen inklusive hur jämställdhetsintegrering kan beaktas. Kevin beskriver läget inför 2019, vilka förhoppningar som finns om medel utöver basanslaget till miljöanalys och påminner om departementets medskick att förvalta det som är bra. Formella åtaganden för 2019 och förslaget från S-fak om underlag från dessa verksamheter diskuteras. Rådet diskuterar också bakgrunden till att flera miljöanalysprogram har en biträdande koordinator. Nästa tillfälle när man kan göra en översyn av biträdande koordinatorer är inför den nya mandatperiod att uppdra till Ann-Sofie Morén att slå ihop dokumenten med riktlinjer och process till ett gemensamt dokument och i övrigt uppdatera enligt rådets synpunkter att uppdra till Ann-Sofie Morén att skyndsamt ta fram frågeunderlag för information om de formella åtagandena. Förslaget cirkuleras inom Fomar innan det går ut till ansvariga för de formella åtagandena. Svaren ska användas som underlag vid rådets möte den 11 oktober att uppdra till Ann-Sofie Morén att till rådets möte den 11 oktober ta in rapporter från de som fått medel genom satsningarna 2018 att uppdra till Ann-Sofie Morén och Kevin Bishop att i förslaget till anslagsfördelning planera för 0, 5, och 10 mnkr i "fria" medel., Ann-Sofie Morén 74/18 Samverkansöverenskommelse Hav (D*) Underlag: version _överenskommelseutkast_nyttförslagfrånhav Information om arbetet med samverkansöverenskommelsen med Hav. att på grund av tidsbrist föra förslaget från S-fak att diskutera formen på samverkansöverenskommelserna och hur vi förhåller oss gentemot myndigheterna till rådets nästa möte., Ann-Sofie Morén

7 Fomar 4 september (14) 75/18 Samverkansöverenskommelsen SMHI (D*) Underlag: samverkan_smhi_slu_ _med_reb_ Diskuterar mycket kort hur vi ska använda oss av överenskommelsen och om kontaktpersonernas roll. Kevin föreslår att vi hör med kontaktpersonerna. Jozefine frågar efter klimatscenarier för lantbrukare i Sverige och funderar på om det finns samverkanspotential med SMHI på det här området. Göran tipsar om att det finns scenarier länsnivå inom klimatanpassning. Rådet föreslår att Jozefine hör med koordinatorerna för miljöanalysprogrammen Jordbrukslandskap och Klimat och även med Future Food. 76/18 Övriga frågor (I) a. HMI (I) HMI har styrelsemöte onsdag 5 september. Stockholms universitet har kommit med en skrivelse om hur de tycker HMI bör fungera som Kevin tycker ser bra ut ur ett SLU-perspektiv. b. Kompetensnätverk om främmande arter (I) Totalt 25 personer har anmält intresse att delta i kompetensnätverket om främmande arter. Lena tar också upp frågan om hur kontraktet med ETC ska hanteras. att uppdra till Lena Sundin Rådström att till vicerektor återkomma med äskande för kompetensnätverk främmande arter inom ramen för SMI, max 75 tkr, under 2018, att uppdra till Ann-Sofie Morén att ta med kompetensnätverk främmande arter i budgetarbetet för att för kontrakt med ETC följa modellen vid Akvatiska resurser att ta kostnaden inom institutionen. Föredragande: Lena Sundin Rådström

8 Fomar 4 september (14) 77/18 Nästa möte (I) Torsdag 11 oktober 2018, klockan 09:00-12:00. Vid protokollet Ann-Sofie Morén Justeras Kevin Bishop Magnus Appelberg

9 9(14) Rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar PROTOKOLL Sammanträdesdag Bilaga 1: Listan med löpande information Listan med löpande information med uppdateringar från rådets föregående möte till dagens möte. Aktuellt vicerektor miljöanalys - Ansökan om framtidens miljöanalys - Möte med Hav om ramöverenskommelsetilda - systemet behöver byggas om från grunden pga problem med publiceringsprogramvaran (CKAN), förstudie om att ev. byta till tidigare använt system (DSpace) eller utveckla en helt egen applikation. Lansering dröjer. - SLU Aquas databaser i Oracle-miljö: en konsult tas in för uppgradering till senaste version, därefter förstudie om fortsatt förvaltning i Oracle eller migrering till MS SQL Server. - HMI - Hearing på VR den 24 sept om SLW och Bas SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

10 Fomar 4 september (14) Aktuellt vid kommunikationsavdelningen - Nya ramavtal för kommunikationstjänster finns. Se här: Leverantörerna kommer att presentera sig vid en rad träffar på SLU. Infab är först ut 4 september. Kommunikatörsnätverket inbjudet. - SLU har erbjudits att liksom övriga partners presentera sig på Baltic Sea Science Center på Skansen via bl.a. ett antal korta filmer och kort print. Skansen även positiva till att ha med modell av Svea. Diskussioner pågår även om exponering av illustrationer från Svenska artprojektet. Tidsramen är att filmer bör vara klara i slutet av november. Arbetsprocess i gång, Hanna Bergeå koordinator för SLU:s medverkan. - En avsiktsförklaring om utökat kommunikationssamarbete inom ramen för Havsmiljöinstitutet presenterades 29/1. Det gäller Havet.nu, Havsutsikt och Livet i havet. Att ställa sig positiv innebär enligt förslaget att lärosätet engagerar sig långsiktigt, 3 år, och går in med 300 tkr per år samt 50% kommunikatörsresurs. Frågan ska diskuteras på Fomars kommunikationsutskott 14/9 och HMI räknar med att gå till beslut 20/9. - Arbete pågår just nu inom varumärkesprojektet med att förnya SLU:s bildmanér. Det kommer t.ex. att innebära att våra koordinatorer och andra nyckelpersoner kommer att behöva fotograferas om. - Digitalt först- Smartare miljöinformation. Expertforum Kommunikation är nu i startgroparna. Expertforum kommer ha en utredande och rådgivande roll för gemensamma knäckfrågor och gemensamt lärande. Omfattning är ännu inte definierat. En viktig del av det fortsatta arbetet är att lyssna in behov från samarbetspartners enligt Sofia Caresten, NV. Vad ska SLU spela in? Frågan tas prel. upp vid Kommunikationsutskottet 14/9.

11 Fomar 4 september (14) Aktuellt miljöanalyssekreterarna * Utbetalningen av LBP-medlen från 2016 och 2017 går mycket långsamt, men kanske kan det ta fart: Ekonomichef Malin har haft möte med Jordbruksverket och vi är inbjudna till ett möte med JBV den 5 september. - Arbetet med inplacering i de nya miljöanalystitlarna löper på. Artdatabanken, Akvatiska resurser och Skoglig resurshushållning har lämnat in eller är på gång med underlag till personalavdelningen, som räknar med att inplaceringen för de flesta berörda kan genomföras under hösten. - Nämnden för antagning av seniora miljöanalysspecialister har sitt andra möte den 10 september och kommer då att diskutera instruktionen för sökande och hur utlysningen ska gå till. På dagordningen finns också bedömning av motsvarande kompetens, som kopplar till inplaceringen i titlar.

12 Fomar 4 september (14) Aktuellt vid Artdatabanken * Uppdraget om samordning av CS vis SLU, "kartläggning samt plan för etablering och långsiktig finansiering", delas mellan Katja Fedrowitz och Pavel Bina och redovisas senast juni Kjell Bolmgren har lämnat SLU, vilket påverkar arbetet med CS. Åtaganden i ARCS hanterar S-fak gnm inst för VFM. Hur fortsätter vi att ta CS arbetet framåt tillsammans? - Nya konsortiet European Topic Centre för biodiversitet, där SLU är part, har kontrakt Hur hanterar vi (fomar) det i budgetarbetet? - Artdatabanken har tagit fram ett utkast till förslag till avgiftsmodell för de tjänster (delar är Artportalen) som idag finansieras av basanslag, fomamedel och medel från SLW. - Förstudie om försutsättningarna för sammanslagning av SKUD (Svensk kulturväxtdatabas) och Dyntaxta levererades 30 april. Förstudien utmynnar i förslag om en delad databas och redigeringapplikation men fortsatt separata webbapplikationer för presentation av data. Ännu ingen återkoppling från NV om ev genomförande. Vill Fomar ha en presentation av förslaget? - Ca 25 personerhar anmält intresse för att delta i kompetensnätverkt för arbete med främmande arter, ca 10 deltar aktivt i granskning av metodik för riskklassificering. Bör vi återanvända/fortsätta på det nätverk och internsida som skapades 2015? Hur gör vi oss redo för IAS och att ta hem uppdrag inom området?

13 Fomar 4 september (14) Aktuellt vid s-fak * Två kandidater har sökt och intervjuats för koordinatorskapet i vilt - beslut vem som blir koordinator fattas inom de närmsta veckorna - Uppdatering av rutiner och mål för miljöanalysen inom miljöcertifieringsarbetet pågår - Mötesdatum för Foman-S under hösten är: 4 okt 10-11, 21 november 13-15, 14 dec Den interna "Värt att veta" serien där vi vill lyfta ut föredrag från institutionsföredragsserierna till ett mer publikt forum i biblioteket börjar den 3 okt och fortsätter varannan onsdag fram till den 12 dec. - Följande projekt har tilldelats medel i den utlysning som skedde innan sommaren: **SLU-skogskarta (program Skog) **Markinventering i fjällområden (program Klimat) **Effektivisering av maskininlärning för markfuktskartor **Kartering av beståndsheterogenitet från 3D fjärranalys **Globala analyser av kantzoner längs boreala vattendrag **Interaktiv webbapplikation för DNA-baserad svampinventering från skogsmark **Pollen Identification revisited: stable isotope and DNA-barcoding uses! **Mus i hus **Skoglig fenologi **Referensmätning av klimat vid skogliga försöksparkerna

14 Fomar 4 september (14) SOU - Översyn av miljöövervakningen * Kommande expertgruppsmöten 3 okt, 21 nov. Uppdraget ska redovisas senast den 30 april 2019 (förlängt). - Sammanfattande beskrivning av SLU:s miljöanalys och svar på utredningens frågor levererad , sehttps://arbetsplats.slu.se/sites/foma/fomar/utredning_m%c3%b6/kartlggning%20m%202017/ SLU-underlag-M%C3%96utredning pdf Aktuellt vid NJ-fak * Utlysning programkoordinator Fjäll/Arktis. Sista ansökningsdatum den 10 september * Biträdande koordinator program Kust och hav Malin Werner * Mötestider HT 2018: 18/9, 18/10, 29/11, 20/12