Tid och plats: Tid: Torsdag den 11 september 2018, klockan 09:00-12:00 Plats: Ultuna, Wången; Umeå, Selet; Alnarp: videokonferensstudion

Transkript

1 1(7) Rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar PROTOKOLL SLU ID: SLU. Sammanträdesdag Ärenden Formalia /18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson /18 Protokoll föregående möte /18 Smartare miljöinformation, SMI /18 MÖ-utredningen /18 Policy för avgifter och tillämpning av policyn vid Artdatabanken /18 Anslagsfördelning för /18 Datavärdskap naturinformation/arter /18 Nytt miljömål för miljöanalys /18 Namngivning miljöanalysprogrammen, förslag om koppling till SDG:s /18 Övriga frågor: Internat /18 Nästa möte... 7 Formalia Tid och plats: Tid: Torsdag den 11 september 2018, klockan 09:00-12:00 Plats: Ultuna, Wången; Umeå, Selet; Alnarp: videokonferensstudion Närvarande: Ledamöter Kevin Bishop, vicerektor (ordf.) Pernilla Christensen, S-fak Lena Sundin Rådström, NJ-fak Richard Johnson, NJ-fak Johan Dicksved, VH-fak Lena Ekelund Axelsson, LTV-fak Jozefine Nybom, Sluss DN Personliga ersättare som deltar med närvaro- och yttranderätt - Adjungerade Göran Adelsköld, Planeringsavdelningen Ann-Sofie Morén, Planeringsavdelningen (sekr.) Magnus Appelberg, Institutionen för akvatiska resurser Hans Petersson, Institutionen för skoglig resurshushållning Ann-Katrin Hallin, Kommunikationsavdelningen (t.o.m. 84) SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden Org nr: Tel: (vx) info@slu.se

2 Fomar 11 oktober (7) 78/18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson Underlag: dagordning att med tillägg av övriga fråga om internat, fastställa dagordningen, samt att utse Johan Dicksved till justeringsperson vid innevarande möte. 79/18 Protokoll föregående möte Underlag: protokoll_180904justeratma_kb Uppföljning av beslut: 70 Frågan om SLU:s beredskap vid extrema händelser togs upp vid koordinatorträffen Lena Sundin Rådström har förankrat frågan om avgiftsmodell med NJ-fakulteten och Kevin Bishop har tagit upp förslaget med rektor och universitetsledningen. Pernilla Christensen bedömer att de som berörs mest av förslaget till avgiftspolicy har fått komma med inspel. 71 Kevin uppfattade att koordinatorerna som deltog vid koordinatorträffen igår var positiva till ett nytt tillfälle där samverkanslektorer och miljöanalyskoordinatorer träffas. Kevin har med vicerektor samverkan tagit upp farhågorna om konsekvenserna att binda samverkanslektoraten tydligare till institution och Ann-Sofie Morén uppmuntrade vid Sar möte den 3 oktober 2018 att i uppdragsbeskrivning vara tydliga med att samverkanslektorerna ska arbeta fakultetsövergripande. 72 Det var svag respons från miljöövervakningsutredningen på inbjudan att besöka SLU. Utredningen får en ny inbjudan i samband med att SLU synpunkter lämnas över. 74 Frågan om formen på samverkansöverenskommelserna förs till rådets möte i november. att lägga protokollet från mötet den 4 september 2018 till handlingarna. 2/7

3 Fomar 11 oktober (7) 80/18 Smartare miljöinformation, SMI Underlag:- Stående punkt. Regeringsuppdraget slutrapporteras i februari Den arena som byggts upp för myndighetsgemensam samverkan verkar det som att alla deltagare vill fortsätta med. SLU är med och är i relevanta delar också beredd att gå in och ta ledande roll (strategiskt för SLU och måste prioriteras). Naturforum har haft ett tvådagarsmöte där deltagarna förberedde sig genom hemläxor kring olika processer och hur de kopplar till aktiviteter. Fick möjlighet presentera SLU, bland annat de fyra dataplattformarna och hur vi jobbar med förändringsprinciperna. Mycket av arbetet i Naturprogrammet kräver sådan kompetens och kunskap som finns vid Artdatabanken och många medarbetare går in och bidrar. T.ex. i kvalitetsnivåer för artobservationer som startar snart. Inom programstyrgrupp vatten arbetar man vidare med de pågående initiativen. Bland annat har SGU fått uppdrag att utnyttja crowd sourcing för att få in data från brunnsägare. Länsstyrelserna har lyft behov av utveckling av förvaltning och lagring av äldre data i VISS (d.v.s. äldre data som inte finns tillgängliga i VISS). Expertforum, där SLU representeras av Lennart Jonsson och Matts Djos, ska försöka lösa frågan om vem som har ansvar för ägande av data, där Naturvårdsverket och Hav har helt olika ståndpunkt. att uppdra till Lena Sundin Rådström att vid rådets möte i november återkomma med vad som utmynnat från Naturforums tvådagarsmöte att vid rådets nästa möte diskutera SLU:s fortsatta engagemang i SMI och hur vi driver det vid SLU. Föredragande: Lena Sundin Rådström, Richard Johnson och Göran Adelsköld 81/18 MÖ-utredningen Underlag:- Stående punkt. Kapitel om vatten, luft och hälsa utgjorde underlag vid det senaste mötet. Avseende åtgärder tog Richard upp att utredningens definition av miljöövervakning inte stämmer överens med skrivningarna i kapitlet om vatten, vilket bör föranleda att utredningen justerar definitionen. Göran Adelsköld arbetar nu med att sammanställa synpunkter på de tre kapitlen från den SLU-interna referensgruppen för miljöövervakningsutredningen. Föredragande: Göran Adelsköld 3/7

4 Fomar 11 oktober (7) 82/18 Policy för avgifter och tillämpning av policyn vid Artdatabanken Underlag: Utkast_Uppdragspolicy_181004, Avgiftsmodell ArtDatabanken Arbetet med uppdragspolicy rullar på. Senast frågan diskuterades i rådet var den 1 feb 2018, 10, då rådet godkände att förslaget för presentation vid mötet NV-SLU strategiska samverkansgrupp den 9 februari Härefter har förslaget, bearbetat med synpunkter från Naturvårdsverket, varit ute på remiss vid S-fak och gått till Artdatabanken men den skulle också behöva gå ut till flera vid NJ-fak och kanske också till LTV- och VH-fakulteterna. Det är bra att få respons med synpunkter och erfarenheter från många olika håll för att landa i en så bra policy som möjligt. Vid Artdatabanken arbetar man vidare med en avgiftsmodell. Bakgrunden är den ökande efterfrågan på tjänster, vilket tar resurser från övrig verksamhet. Planen är att tillämpa modellen från januari 2019 för de som mest efterfrågar tjänster vid Artdatabanken: konsulter och myndigheter. Den totala kostnaden för leverans av tjänst består av två delar, lönekostnader och kostnad för förvaltning av de system som levererar tjänsterna. Artdatabanken inför ett ärendehanteringssystem för att få bättre uppskattning av tidsåtgången. Föredragande: Pernilla Christensen, Lena Sundin Rådström 83/18 Anslagsfördelning för 2019 Underlag: Navs roll i SLUs formella åtaganden_final, Copernicus_Saccess_MatsN, Fomar_Geodatarådet_Saccess_Copernicus, Anslagsfördelning fortlöpande miljöanalys Fomar förslag (excelfil), Redovisning av Fomar satsningar 2018 Rådet konstaterar att det är bra underlag som kommit in från de formella åtagandena och satsningarna som gjordes för 2018 (enligt uppdrag vid Fomar möte 4 september 2018, 73). Vidare har förslag tagits fram för fria medel (också enligt uppdrag vid mötet i september). Enligt uppgift från planeringsavdelningen kommer miljöanalys, i det förslag som presenteras för styrelsen, tilldelas 5 mnkr utöver anslagsramen. För 2018 tilldelades miljöanalys på motsvarande sätt 10 mnkr utöver anslagsram (Fomar möte 17 oktober 2017, 66). Rådet diskuterar (1) förslag till satsningar för 2019, (2) om Copernicus/Geodatarådet och Nav ska listas bland de formella åtagandena samt (3) förslaget till rektor om fördelning av anslaget till miljöanalys för att inte göra några förändringar i tilldelning till de formella åtagandena att på grund av det ekonomiska läget vara restriktiva med att lista verksamheter som formella åtaganden 4/7

5 Fomar 11 oktober (7) att Copernicus/Geodatarådet och Nav hanteras som högt prioriterade verksamheter att för 2019 fastställa dokumentet med formella åtaganden och högt prioriterade verksamheter inom SLU:s miljöanalys, samt att formella åtaganden och prioriterade verksamheter, undantaget Svea, svenska artprojektet och biologiska samlingar, räknas upp med pris- och löneuppräkningen att frångå den modell som introducerades vid anslagsfördelningen 2018 att fördela medel till miljöanalysprogram baserat på antal koordinatorer att till rektor föreslå fördelning av anslaget till fortlöpande miljöanalys 2019 enligt diskuterat förslag, vilket innebär fördelning till fakulteterna av medel till de formella åtagandena, de högt prioriterade verksamheterna, medel till miljöanalysprogrammen (500 tkr per program), faunaväkteri, samt fortsättning på satsningarna från 2018 på giftfri miljö och åtgärdsuppföljning och att ej fördelade medel reserveras som universitetsgemensamma ändamål för senare fördelning att bifalla vicerektor miljöanalys förslag att fortsätta dialogen med ledningen om att inte belasta miljöanalys med kostnader för medfinansiering av forskningsinfrastrukturer att för de medel som reserveras som universitetsgemensamma ändamål vid mötet i november fortsätta diskussionen hur dessa ska fördelas. 84/18 Datavärdskap naturinformation/arter Underlag:- På initiativ från Naturvårdsverket lämnade SLU hösten 2015 förslag på indelning i datavärdskap, se Fomar möte 10 september 2015, 55. Naturvårdsverket har därefter arbetat med frågan utan dialog med SLU. Vid Fomar 4 september 2018, 68, fick rådet information om att SLU bjudits in till ett möte för hur man tänker om utformning av datavärdskap arter. Det inledande mötet, där flera aktörer var inbjudna, har senare följts av separata möten med bara Naturvårdsverket och SLU. Naturvårdsverket vill ha en ingång till SLU, d.v.s. en part som de pratar med men där datavärdsansvar finns vid 5-6 institutioner. Naturvårdsverket har tagit fram en förteckning över datamängder som kan ingå i datavärdskapet och SLU besvarat med synpunkter om prioriteringar. Rådet diskuterar dels SLU som en part mot Naturvårdsverket, dels samordnare för datavärdskapet internt och gentemot Naturvårdsverket. 5/7

6 Fomar 11 oktober (7) att angående datavärdskap arter bifalla Naturvårdsverkets önskemål att SLU agerar som en part mot Naturvårdsverket att uppdra till Artdatabanken att under hösten koordinera arbetet med avtalet om datavärdskap arter att beslut om koordinering av datavärdskap arter tas senare när omfattningen av uppdraget är klar. Föredragande: Pernilla Christensen 85/18 Nytt miljömål för miljöanalys Underlag: Förslag_beslut-övergripande miljömål FOMA ht 2018 ISG (ej energimålet) Fomar beslutade den 26 september 2017, 54, att uppdra till miljödatastöd att ta fram nya miljömål som ska gälla från 2019 inriktade på att miljöanalysdata publiceras i Tilda och att data från fortlöpande miljöanalysen används. Miljödatastöd har tagit fram ett förslag till miljömål som innebär att data från SLU:s miljöanalys ska tillhandahållas som öppna data på internet enligt gällnade kvalitetsguide för miljödatahantering. Eftersom läget angående Tilda är osäkert, skrivs Tilda inte in i miljömålet. Kraven kopplade till Tilda hanteras genom skrivningar i kvalitetsguiden. att bifalla förslaget om nytt miljömål för fortlöpande miljöanalys. Föredragande: Ann-Sofie Morén 86/18 Namngivning miljöanalysprogrammen (sv/eng) och förslag om koppling till SDG:s Underlag: miljöanalysprogram att på grund av tidsbrist bordlägga frågan om miljölanalysprogram och kopplingen till Agenda Föredragande: Ann-Sofie Morén 6/7

7 Fomar 11 oktober (7) 87/18 Övriga frågor: internat Underlag: - Förslag om internat eftersom rådet behöver tid att diskutera strategiska frågor. att uppdra till Kevin Bishop och Ann-Sofie Morén att hitta tid för internat under januari eller februari Föredragande: Pernilla Christensen 88/18 Nästa möte Kevin tackar för ett mycket kreativt möte. Rådet träffas nästa gång fredag den 23 november klockan Vid protokollet Ann-Sofie Morén Sekreterare Justeras Kevin Bishop Ordförande Johan Dicksved Justeringsperson 7/7