Personliga ersättare som deltar med närvaro- och yttranderätt -

Transkript

1 1(17) Rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar PROTOKOLL Sammanträdesdag Ärenden Formalia /18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson (B*) /18 Protokoll föregående möte (I) /18 Smartare miljöinformation (I*) /18 Miljöövervakningsutredningen (I) /18 Anslagsfördelning för 2018 (D/ev B) /18 Anslagsfördelning för 2019 (D*) /18 Anslagsfördelning för 2018 forts. (B) /18 Samverkansmöte NV återkoppling (I) /18 Strategisk referensgrupp återkoppling (D) /18 Koordinatorträff återkoppling (D) /18 Samverkansöverenskommelse SMHI (B*) /18 Samverkansöverenskommelse Hav (I) /18 Övriga frågor... 7 a. Uppdragsförmedling (I) /18 Främmande arter (I/D*) /18 Remiss internationalisering (utredningsens betänkande) (D*) /18 Framtidens städer (I/D) /18 Listan med löpande information samt omvärldsspaning (I*) /18 Nästa möte (I)... 9 Bilaga 1: Beslut per capsulam Bilaga 2: Listan med löpande information Formalia Tid och plats: Tid: Onsdag den 16 maj 2018, klockan 10:00-16:00 Plats: Ultuna, Almas allé 8, Ultunarummet Närvarande: Ledamöter Kevin Bishop, vicerektor (ordf.) Pernilla Christensen, S-fak (t.o.m. 62) Richard Johnson, NJ-fak Jozefine Nybom, SLUSS DN (t.o.m. 60) Personliga ersättare som deltar med närvaro- och yttranderätt - SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 Fomar 16 maj (17) Adjungerade Ann-Katrin Hallin, Kommunikationsavdelningen (t.o.m. 52) Göran Adelsköld, Planeringsavdelningen Ann-Sofie Morén, Planeringsavdelningen (sekr.) Magnus Appelberg, institutionen för akvatiska resurser ( 53-60) Lena Tranvik, Artdatabanken Josefin Wangel, Framtidens städer ( 62) Inom parentes i samband med rubrik anges frågans status enligt notering i dagordning I=info, D=diskussion, F=fastställande, B=beslut, *=underlag bifogat. 47/18 Öppnande, dagordning samt justeringsperson (B*) Underlag: dagordning att fastställa dagordningen med tillägg av övrig fråga om uppdragsförmedling, att utse Pernilla Christensen till justeringsperson vid innevarande möte, samt att med närvaro- och yttranderätt adjungera Lena Tranvik, Artdatabanken, till innevarande möte. 48/18 Protokoll föregående möte (I) Underlag: protokollfomar_180411justerat_kb_ga Kevin Bishop fick vid 36 i uppdrag att föreslå frågan om twinning till dagordningen för mötet med Sidas GD i maj. Frågan kom inte upp vid GDmötet med Sida men diskuterades vid GD-mötet med Naturvårdsverkets igår. Det finns enligt vicerektor med ansvar för internationalisering möjligheter under förutsättning att det efterfrågas i mottagande land, att de har mottagarkapacitet och att det finns intresse bland forskare och miljöanalysspecialister vid SLU. Rådet föreslår att det behövs mera kommunikation internt om förutsättningar och vad det innebär. Göran Adelsköld meddelar att rektorsbeslutet om den reviderade kvalitetsguiden, enligt beslut vid 43, försenas eftersom det måste innehålla en avgränsning av vad som ska betraktas som miljödata.

3 Fomar 16 maj (17) att uppdra till Kevin Bishop att vid SLU driva frågan om twinning för kapacitetsstödjande myndighetsarbete inom miljöövervakning och miljöanalys, samt att lägga protokollet från mötet den 11 april till handlingarna. 49/18 Smartare miljöinformation (I*) Underlag: forandringsprinciper-beskrivning-version-1.0 Miljöinformationsrådet justerade och godkände vid mötet den 17 april förändringsprinciperna inklusive det förtydligande av samverkansprincip 2: "vi följer ordinarie ansvar", som rådet diskuterade vid mötet den 16 april, 34. Rådet diskuterar hur förändringsprinciperna kan tillämpas vid SLU. Under diskussionerna lyfts Miljödatastöd som viktig nod och de forum som finns inom ramen för SMI: "dela digitalt" och öppen utveckling". De tidigare två expertforumen slås samman till ett som kommer att hantera frågor som rör både juridik och IT. Kevin informerar om förslaget från Lena Sundin Rådström, att myndighetsgemensamt ta fram en strategisk plan för biodiversitetsinfrastruktur, kom upp vid mötet med Naturvårdsverkets GD igår (se Fomar 28 februari 2018, 17). Frågan har delvis blockerat arbetet i Naturprogrammet och kommer att hanteras genom en dialog mellan NV, NRM och SLU. Kevin kommer att informera Lena Sundin Rådström och Ulf Gärdenfors om diskussionen vid GD-/rektorsmötet. att uppdra till Leif Hallbäcken att till rådets möte den 4 september ta fram förslag på hur förändringsprinciperna skulle kunna genomsyra SLU:s verksamheter, samt att uppdra till Kevin Bishop att ta upp frågan om hur förändringsprinciperna kan genomsyra SLU:s verksamheter vid möten med SLU:s fyra datanoder samt vid koordinatorträffen den 10 oktober Föredragande: Richard Johnson, Kevin Bishop 50/18 Miljöövervakningsutredningen (I) Det planerade mötet med den interna referensgruppen ställdes in p.g.a. att det inte kommit några underlag från utredningen. När underlagen inför

4 Fomar 16 maj (17) mötet i expertgruppen kommer läggs de upp på Fomar/koordinatorer arbetsplats under fliken för miljöövervakningsutredningen. Utredningen har varit i kontakt med flera av SLU:s verksamheter för att få mera information, bland andra Katarina Kyllmar, Stefan Löfgren och Anders Glimskär. Interna referensgruppen träffas nästa gång i början av juni. Föredragande: Richard Johnson, Göran Adelsköld 51/18 Anslagsfördelning för 2018 (D/ev B) Rådet diskuterade vid mötet den 11 april 2018, 39, vicerektors förslag att fördela de återstående cirka 2 mnkr till förvaltning av Artportalen (1 mnkr) och till nationellt riktad skogsskadeinventering (1 mnkr) men beslutade inget i ärendet. Bakgrunden var tydliga signaler från handläggarna vid N- dep att i första hand satsa medel på förvaltning och vicerektor bedömer det mycket strategiskt viktigt att hitta finansiering för Artportalens förvaltning Då Artdatabanken lovar att gå in med 1 mnkr tas beslut per capsulam om stöd till vicerektor för förslaget, bilaga 1. I samband med beslutet per capsulam ifrågasätts också om 1 mnkr ska gå till S-fakulteten för förvaltning då det visat sig att det på sikt sannolikt finns en annan lösning för nationellt riktad skogsskadeinventering. Vicerektor föreslår i stället fördelning av 500 tkr till S-fak och 500 tkr till VH-fak för projekt av förvaltningskaraktär. Pernilla informerar om vilka projekt vid S-fakulteten som kan vara aktuella. Ärendet bordläggs till efter lunch. Fakultetsrepresentanterna informerar om hur man fördelar medlen som tilldelats programmen., fakultetsrepresentanterna 52/18 Anslagsfördelning för 2019 (D*) Underlag: Kriterier för Fomars förslag om fördelning av medel mellan miljöanalysprogram; Procedur för fördelning av anslag och uppdrag till SLUs fortlöpande miljöanalys; Formella åtaganden inom SLUs fortlöpande miljöanalys Rådet diskuterar erfarenheter från arbetet med anslagsfördelningen för 2018 och konstaterar att det varit problematiskt att medlen "duttats" ut. De upplever också att fakulteterna haft för lite rådighet och att det är viktigt att dekanerna är med och prioriterar. Det behövs ett strategiskt tänk kring vilka områden som ska prioriteras men frågan är hur den prioriteringen görs. Inför höstens arbete med AF 2019 finns frågetecken när det gäller medfinansiering av LW på fakultetsnivå liksom hur man hanterar behov av utökad tilldelning inom ramen för de formella åtagandena., Ann-Sofie Morén

5 Fomar 16 maj (17) 53/18 Anslagsfördelning för 2018 forts. (B) Ärendet återupptas efter ajournering vid 51. Rådet går igenom sammanställningen av projekt föreslagna vid VH-fakulteten och rankade av referensgruppen för miljöanalysprogrammet Giftfri miljö (underlag vid rådets möte den 1 februari 2018). Då det bland dessa finns projekt av förvaltningskaraktär håller vicerektor fast vid förslaget att fördela 1 mnkr lika mellan S- och VH-fak. Rådets ledamöter röstar om vicerektors förslag. Richard röstar mot och Pernilla och Kevin röstar för. 1 att fördela 500 tkr till S-fakulteten och 500 tkr till VH-fakulteten för förvaltning av verksamhet som genom neddragningen 2018 står utan medel. 54/18 Samverkansmöte NV återkoppling (I) Rektor med flera träffade GD för Naturvårdsverket igår i ett samverkansmöte, jfr Fomar möte 11 april 2018, 41. Det var ett möte i mycket positiv anda och enligt Kevins bedömning sannolikt tack vare lösningen med förvaltningen av Artportalen för NV har genom regeringens satsningar tilldelats mer pengar än någonsin tidigare och man har svårt att hinna med. Dock råder stor osäkerhet inför En av satsningarna handlar om hållbara städer. Här har SLU försökt förmedla att det är viktigt att medlen inte bara fördelas genom utlysningar utan också exv. till Boverket för att kunna anlita expertkompetens, t.ex. från SLU. NV lovade att bjuda in SLU och andra aktörer till ett möte om DV-skap arter efter sommaren men för DV-skap naturtyper bedömer de att de behöver mera tid. Rådet diskuterar skillnaderna i hur Hav och NV ser på äganderätten till data. Ett par frågor lyftes till den beredande samverkansgruppen, varav den ena frågan handlar om kontaktpersoner och framtagande av ev. generella riktlinjer i samband med reservatsbildning av marker som SLU nyttjar för sin forskning. 55/18 Strategisk referensgrupp återkoppling (D) Vid mötet med rådets strategiska referensgrupp den 4 april 2018 kom det upp ett förslag att vidga referensgruppen med en representant från 1 Även studeranderepresentanten har rösträtt men det var ingen som tänkte på det vid omröstningen. Oavsett hur den rösten hade lagts hade beslutet blivit enligt vicerektors förslag eftersom vid lika röstetal ordförande har utslagsröst.

6 Fomar 16 maj (17) Livsmedelsverket. Möjligen, när fartyget är klart, kan det även vara aktuellt att bjuda in en representant från SMHI. att utvidga rådets strategiska referensgrupp med en representant från Livsmedelsverket men avvakta med eventuell utvidgning av referensgruppen med representant från SMHI, samt att uppdra till Kevin Bishop att bjuda in en representant från Livsmedelsverket till Fomar strategiska referensgrupp. 56/18 Koordinatorträff återkoppling (D) Vid koordinatorträffen den 22 mars kom det upp två förslag, dels om twinning koordinatorer/samverkanslektorer, dels om adjungering från Sar till Fomar. Rådet diskuterar förslagen. Rådet påminner om koordinatorernas viktiga roll att för miljöanalysprogrammen se hela bredden inom SLU och att rådet och handläggare behöver stötta koordinatorerna i att bredda sig. Pernilla informerar om att Anna-Lena Axelsson, Fomar representant i Sar, kommer att delta i en utredning av samverkansbegreppet. att uppdra till Kevin Bishop att till vicerektor med ansvar för samverkan föreslå att en representant från Sar adjungeras till Fomar, att uppdra till Kevin Bishop och Ann-Sofie Morén att föreslå hur koordinatorer och samverkanslektorer kan "twinnas", att uppdra till Ann-Sofie Morén att sammanställa de aktiviteter koordinatorerna enades om vid koordinatorträffen och be dem återrapportera hur det går, samt att uppdra till Kevin Bishop att med vicerektor med ansvar för samverkan diskutera miljöanalys som del av samverkan. 57/18 Samverkansöverenskommelse SMHI (B*) Underlag: minnesanteckningsamverkansmo tesmhi_slu_171005; Samverkansöverenskommelse_SMHI_SLU_slutförslag Vid samverkansmötet med SMHI i höstas, 10 oktober 2017, överenskoms att även i fortsättningen ha en samverkansöverenskommelse. Den

7 Fomar 16 maj (17) föregående, som gällde till och med utgången av 2016, har uppdaterats, framför allt bakgrundsbeskrivningen av SLU:s verksamhet och bilagan med samverkansområdena. Rådet har inga synpunkter på överenskommelsen., Ann-Sofie Morén 58/18 Samverkansöverenskommelse Hav (I) Det har kommit ett svar från Hav på förslaget om samverkansöverenskommelse. De vill se en ramöverenskommelse och områdesvisa överenskommelser. Kevin har skickat övergripande synpunkter till Hav liksom information till närmast berörda prefekter vid Akvatiska resurser, Vatten och miljö, Vilt, fisk och miljö och till chefen Artdatabanken. I beredningsarbetet av överenskommelsen deltar på central nivå Ann-Sofie Morén och Göran Adelsköld (övergripande delar) och på fakultetsnivå Marnie Hancke vid NJ-fakultetens kansli (bilagorna). att till sändlistan lägga Richard Johnson och Pernilla Christensen. 59/18 Övriga frågor a. Uppdragsförmedling (I) I samband med utskicket med information om överenskommelsen med Hav, se 58, kom ett förslag om uppdragsförmedling, som i korthet innebär att externa uppdrag kommer in centralt och fördelas ut av vicerektor med ansvar för miljöanalys. Rådet diskuterar förslaget. Viktiga komponenter i diskussionen: Önskemål från NV att få tillgång till hela SLU:s bredd och kompetens. Att det skulle försena en redan mycket långsam process. Att NV:s handläggare inte känner till historiken om avknoppningen av verksamheter från myndigheter till SLU och att vi numer är mycket konkurrensutsatta. Försök tidigare vid Vatten och miljö att styra myndigheternas handläggare till några få kontaktpersoner misslyckades. Kontakterna mellan myndigheter och enskilda verksamheter är värdefulla för SLU och av stor vikt för miljöanalysen Rådet föreslår att en databas skulle kunna öka transparensen och såväl stödja miljöanalyskoordinatorernas uppdrag att se kompetenser över hela SLU, som stötta samarbeten inom och mellan externa uppdrag.

8 Fomar 16 maj (17) att uppdra till Ann-Sofie Morén att ta tag i möjligheten att i kontraktsdatabasen märka nya kontrakt med miljöanalysprogram. 60/18 Främmande arter (I/D*) Underlag: SLU_kompetens_frammande arter_ På uppdrag av Naturvårdsverket och Havs- och vattenmyndigheten ansvarar Artdatabanken för att under ta fram underlag för en eventuell kommande nationell förteckning enlig EU:s förordning om invasiva främmande arter. SLU:s breda kompetens bör användas för att säkerställa kvalitet på genomfört arbete för svensk del. På kort sikt handlar det om att komma med synpunkter på enskilda arter och metodik, på lång sikt handlar det mera om idéer för framtida behov. Rådet diskuterar hur ett internt nätverk skulle kunna koordineras och föreslår att det skulle kunna åligga koordinatorn för miljöanalysprogram Biologisk mångfald. På så sätt kan Artdatabanken, som länk till NV/Hav, främja engagemang hos alla forskare/miljöanalysspecialister vid SLU med expertis kopplad till främmande arter. att uppdra till Lena Tranvik att med Pavel Bína diskutera rådets förslag att inom ramen för koordinatorskapet för miljöanalysprogrammet Biologisk mångfald koordinera ett internt nätverk för främmande invasiva arter. Föredragande: Lena Tranvik 61/18 Remiss internationalisering (utredningens betänkande) (D*) Underlag: betänkandet En strategisk agenda för internationalisering SOU Vicerektor för internationella relationer Ylva Hillbur har fått i uppdrag av rektor att utforma och fastställa SLU:s svar på en remiss som avser delbetänkandet av utredningen om ökad internationalisering av universitet och högskolor: En strategisk agenda för internationalisering (SOU 2018:3). Fomar har beretts möjlighet att lämna synpunkter och kommentarer. Rådet har inga särskilda synpunkter. Vicerektor miljöanalys kommer att informera Ylva att rådet inte har några särskilda synpunkter men stödjer SLU:s svar. Föredragande: Ann-Sofie Morén

9 Fomar 16 maj (17) 62/18 Framtidens städer (I/D) Josefin Wangel, biträdande programchef för framtidens städer, besöker Fomar och berättar om framtidsplattformen. Diskussioner och frågor till Josefin handlade bland annat om: Urban Day i november 2018 (datum ej bestämt) som arrangeras i samarbete med de andra framtidsplattformarna och SLU global och där miljöanalys kanske vill vara med? Till hösten också möten om barn i stad och urban hälsa. Josefin får tips om att för hälsorelaterad miljöanalysverksamhet kontakta miljöanalysprogrammen Giftfri miljö, Biologisk mångfald och Skog. Om kapacitetsbyggande och att skriva tvärvetenskapliga forskningsansökningar. Green Cities i Etiopien med stora behov av kapacitetsbyggande Stöd och finansiering där Framtidens städer försöker ha en bred palett av aktiviteter. Citizen science och om det finns möjlighet att söka medel för små projekt. Josefin får information om Green Viz Lab. Samordnaren som anställs vid Artdatabanken för medborgarforskningsplattformen skulle kunna ha kontakt med Framtidens städer. Fortlöpande miljöanalys är mycket välkommen att ta kontakt med Framtidens städer! Föredragande: Josefin Wangel 63/18 Listan med löpande information samt omvärldsspaning (I*) Underlag: listanlöpandeinformation Göran informerar om att han just skickat ut en rapport från Miljödatastöd med uppföljning av kvalitetsarbetet och konstaterar att det är lite oroande att det händer så lite med kvalitetsarbetet hos Akvatiska resurser, inom Integrated Monitoring, IM, och viltövervakningen vid Grimsö kopplad till Sites. Richard informerar om att Håkan Wennhage lämnar uppdraget som biträdande koordinator för miljöanalysprogrammet Kust och hav och Lena informerar om att Artdatabanken har en utlysning ute om samordnare för satsningen på medborgarforskningsplattform. Se också bilaga 2. Föredragande: Alla 64/18 Nästa möte (I) Tisdag den 4 september 2018 klockan 10:00-16:00.

10 Fomar 16 maj (17) Vid protokollet Ann-Sofie Morén Justeras Kevin Bishop Pernilla Christensen ( 47-62)

11 Fomar 16 maj (17) Bilaga 1: Beslut per capsulam Nedan, i omvänd kronologisk ordning, korrespondens per e-post med anledning av vicerektors önskemål om stöd för fördelning av ytterligare 1 mnkr till Artportalens förvaltning under From: Kevin Bishop Sent: den 2 maj :45 To: Johan Dicksved <Johan.Dicksved@slu.se> Cc: Ann-Sofie Moren <Ann-Sofie.Moren@slu.se> Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning - Uppdaterad plan: bara en av två mnkr hanteras nu per capsulum Hej Johan, Glad att det låter som ett bra plan. Tack för din påpekande som bidrog till att det blev så. Vi ses på näst nästa FOMAR! Yours, Kevin From: Johan Dicksved Sent: Wednesday, 2 May, :41 To: Kevin Bishop <Kevin.Bishop@slu.se> Cc: Ann-Sofie Moren <Ann-Sofie.Moren@slu.se> Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning - Uppdaterad plan: bara en av två mnkr hanteras nu per capsulum Hej, Tack för förtydligandet! Låter som en bra plan, ger Fomar möjlighet att ta ställning till detta. Jag har dock tyvärr fått förhinder den 16e maj, och inte heller min ersättare Stefan Örn kan vara med. Mvh Johan From: Kevin Bishop Sent: den 27 april :00 To: Johan Dicksved <Johan.Dicksved@slu.se>; Richard Johnson <Richard.Johnson@slu.se> Cc: Ann-Sofie Moren <Ann-Sofie.Moren@slu.se>; Lena Ekelund Axelson <lena.ekelund@slu.se>; Lena Sundin Rådström <lena.sundin.radstrom@slu.se>; Magnus Appelberg <Magnus.Appelberg@slu.se>; Pernilla Christensen <Pernilla.Christensen@slu.se>; Hans Petersson <Hans.Petersson@slu.se>; Jozefine Nybom <Jozefine.Nybom@slu.se>; Göran Adelsköld <Goran.Adelskold@slu.se>; Ann-Katrin Hallin <Ann-Katrin.Hallin@slu.se> Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning - Uppdaterad plan: bara en av två mnkr hanteras nu per capsulum

12 Fomar 16 maj (17) Hej Johan! (med kopia till resten av FOMAR) Tack för påminnelsen om din inställning till punkt två i paketet. En del har hänt de sista dagarna kring denna del av paketet. När jag konstruerade planen för de två miljonerna var det två verksamheter vid S-fak som N-departement hade utryckt oro över (riktade skogskadeinventeringen och granbarkborreövervakningen). Därför ville jag säkra deras förvaltning under 2018 också. Men omständigheterna kring dem blev annorlunda än jag hade förväntat. Efter diskussioner med Pernilla, inser jag att vi kan avvakta med det andra miljonens fördelning tills Foman-S:s utlysning har genomförts och FOMAR får en chans att diskutera detta vid mötet den 16 maj. Därmed kommer jag bara att fördela den ena miljonen nu, den till Artdatabanken för förvaltning av Artportalen. När vi träffas för FOMAR majmöte är mitt förslag att, om det visar sig att det bland de ansökningar som kommit in finns verksamhet med behov av förvaltning och förutsatt att de bedöms ha goda överlevnadschanser efter 2018, kan upp till en miljon kronor dirigeras till S-fak. På grund av tidsplanen med utlysningen kommer programmens referensgrupper inte att vara klar med prioriteringen av ansökningarna till FOMAR mötet den 16 maj. En bruttolista över ansökningar från tidigare verksamheter som inkommit i och med utlysningen kommer dock att kunna dukas och diskuteras på mötet. Om V, NJ eller LTV har verksamhet med behov av förvaltning och förutsatt att de bedöms ha goda överlevnadschanser efter 2018 kan bruttolistor över dessa förslag tas med till FOMAR den 16 maj. Mvh Kevin From: Lena Ekelund Axelson Sent: den 27 april :43 To: Kevin Bishop <Kevin.Bishop@slu.se> Cc: Ann-Sofie Moren <Ann-Sofie.Moren@slu.se>; Lena Sundin Rådström <lena.sundin.radstrom@slu.se>; Magnus Appelberg <Magnus.Appelberg@slu.se>; Hans Petersson <Hans.Petersson@slu.se>; Jozefine Nybom <Jozefine.Nybom@slu.se>; Göran Adelsköld <Goran.Adelskold@slu.se>; Ann- Katrin Hallin <Ann-Katrin.Hallin@slu.se>; Pernilla Christensen <Pernilla.Christensen@slu.se>; Johan Dicksved <Johan.Dicksved@slu.se>; Richard Johnson <Richard.Johnson@slu.se> Subject: SV: Samråd kring Artportalensförvaltning Hej Fomar, Jag har inget att invända mot att medel fördelas enligt Kevins förslag. Stöder detta. Bästa hälsningar Lena Från: Pernilla Christensen Skickat: den 26 april :17 Till: Johan Dicksved <Johan.Dicksved@slu.se>; Kevin Bishop

13 Fomar 16 maj (17) Richard Johnson Kopia: Ann-Sofie Moren Lena Ekelund Axelson Lena Sundin Rådström Magnus Appelberg Hans Petersson Jozefine Nybom Göran Adelsköld Ann-Katrin Hallin <Ann- Ämne: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning Ok lite information ang. vad medel ska gå till: medel till s-fakulteten går in i den utlysning vi nu skickat till alla prefekter vid SLU (se bifogad fil med utlysningstext). Vi uppmanar även de projekt som tidigare fått medel från oss att komma in med ansökningar. Många av dessa projekt är tyvärr redan avslutade pga medelsbristen men det finns några kvar som kan vara aktuella för finansiering. Vilka som får medel eller inte kommer dock att bedömas tillsammans med refgrupperna för programmen och sen fattas ett förslag till beslut i Foman_s. Mvh Pernilla From: Johan Dicksved Sent: den 26 april :44 To: Kevin Bishop; Richard Johnson Cc: Ann-Sofie Moren; Lena Ekelund Axelson; Lena Sundin Rådström; Magnus Appelberg; Pernilla Christensen; Hans Petersson; Jozefine Nybom; Göran Adelsköld; Ann-Katrin Hallin Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning Hej, Jag tycker att Richard har rätt i det han skriver, att denna typ av beslut bör fattar på Fomar. Bara som ett förtydligande, jag skrev ok för finansiering av artportalen, för det har vi diskuterat på senaste Fomarmötet och framgår vad finansieringen skall användas till. Dock så ställde jag mig lite frågande till punkt 2, för det tycker jag inte att vi diskuterat och framgår inte vad dessa pengar skall finansiera (se nedan). Med vänlig hälsning Johan Hej, Har varit på resande fot och uppbunden med mycket saker så inte riktigt hunnit med mailen senaste tiden. Tycker att det är ok med satsningen på artportalen (även om jag håller med om att det är synd att detta inte kan täckas av departementet) Vad gäller ditt förslag 2 gällande S-fakulteten så undrar jag vad som detta skall finansiera?

14 Fomar 16 maj (17) From: Kevin Bishop Sent: den 26 april :50 To: Richard Johnson Cc: Ann-Sofie Moren Lena Ekelund Axelson Lena Sundin Rådström Magnus Appelberg Pernilla Christensen Hans Petersson Johan Dicksved Jozefine Nybom Göran Adelsköld Ann-Katrin Hallin <Ann- Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning Tack Richard för beskedet. Mot bakgrund av ärendets brådskande karaktär, att jag fått acceptans från S- och VH-fakulteternas representanter i rådet genom per capsulamförfarandet och den förberedande diskussionen vid rådets möte den 11 april, har jag bestämt mig att går vidare med fördelningen av två miljoner kronor i enlighet med det förslag jag presenterade. Jag uppskattar alla de svar och synpunkter jag har fått. Jag vill understryka att agera per capsulam och att dirigera resurer direkt till en enhet är något som jag ser som exceptionellt och som jag helst vill undvika. Fomar och fakulteternas engagemang är viktigt att värna. Mvh Kevin Yours, Kevin From: Richard Johnson Sent: Wednesday, 25 April, :41 To: Kevin Bishop <Kevin.Bishop@slu.se> Cc: Ann-Sofie Moren <Ann-Sofie.Moren@slu.se>; Lena Ekelund Axelson <lena.ekelund@slu.se>; Lena Sundin Rådström <lena.sundin.radstrom@slu.se>; Magnus Appelberg <Magnus.Appelberg@slu.se>; Pernilla Christensen <Pernilla.Christensen@slu.se>; Hans Petersson <Hans.Petersson@slu.se>; Johan Dicksved <Johan.Dicksved@slu.se>; Jozefine Nybom <Jozefine.Nybom@slu.se>; Göran Adelsköld <Goran.Adelskold@slu.se>; Ann-Katrin Hallin <Ann- Katrin.Hallin@slu.se> Subject: Re: Samråd kring Artportalensförvaltning Dear All, Sorry for not replying earlier, but I wanted to run this proposal past the faculty (NJ Foman). NJ Foman was pleased to hear that Fomar has more funding (2 M SEK) to fund Fomar/Faculty prioritized projects during this year. The proposal is to divide this funding equally between NJ and S. We understand that Fomar needs to invest this funding as soon as possible. However, as this is a substantial amount of funding, NJ Foman proposes that the decision on what projects to fund should be discussed during an upcoming Fomar meeting, and not as a per capsular decision. /richard

15 Fomar 16 maj (17) From: Lena Sundin Rådström Sent: den 23 april :25 To: Kevin Bishop Ann-Sofie Moren <Ann- Lena Ekelund Axelson Richard Johnson Magnus Appelberg Pernilla Christensen Hans Petersson Johan Dicksved Jozefine Nybom Göran Adelsköld Ann-Katrin Hallin Subject: RE: Samråd kring Artportalensförvaltning Hej, Jag tycker att Kevins förslag är en bra lösning för Jag tycker också att det är olyckligt att en kontinuerlig finansiering på en nödvändig nivå av Artportalens förvaltning ännu inte har gått i lås. Dock ser jag med tillförsikt framåt. ArtDatabanken ställer upp med en motfinansiering trots att vi riskerar att inte kunna genomföra hela det planerade rödlistningsarbetet. Jag har också beställt ett förslag på en avgiftsmodell för våra tjänster till myndigheter, kommuner och konsulter för att på så sätt avlasta vårt basanslag. Idag använder ArtDatabanken redan ca 5 mkr årligen till Artportalverksamhet, som inte ingår i förvaltningsdelen. Bästa hälsningar, Lena On 19 Apr 2018, at 15:37, Kevin Bishop <Kevin.Bishop@slu.se> wrote: Hej Fomar, Vid Fomar den 11 april informerade jag om besöket hos Näringsdepartementet och om att det fortfarande finns anslag kvar att fördela. En stark signal från departementshåll var att satsa på förvaltning av Artportalen och Nationellt riktad skogsskadeövervakning. Genom att det i samband med Leifs flytt till biblioteket frigjorts medel är det ofördelade anslaget större än vi tidigare räknat med, drygt 2 mnkr. Den årliga kostnaden för förvaltning av Artportalen beräknas till 9 mnkr men för 2018 fanns bara 6 mnkr. Vi kom i Fomar överens om att gå in med 1 mnkr, vilket ingick i mitt beslut nyligen med fördelning av basresurs och medel reserverade för senare fördelning.

16 Fomar 16 maj (17) Jag har tidigare vid Fomar möten berättat att, under mina kontakter med myndigheter och departement under det senaste året, frågan väckts om SLU:s syn på de saknade medlen och om SLU har något ansvar. Diskussionerna har varit intensiva och jag arbetar för att hitta en långsiktig lösning. En väg är mera pengar till fortlöpande miljöanalys från regeringen. Kostnader för förvaltning av Artportalen tas upp i SLU:s budgetunderlag (äskande) till regering för perioden En breddning av finansieringsbasen för Artportalen har också diskuterats och Artdatabanken har sjösatt en utredning om hur det skulle kunna aktualiseras. Så jag har goda förhoppnngar att full förvaltning på 9 mnkr kan ordnas 2019 och framöver. Men 2018 kvarstår och ofullständig förvaltning underminerar Artportalens effektivitet både nu och på sikt. Med detta brev vill jag förtydliga mina tankar kring användning av de 2 miljoner kronor som fortfarande inte fördelats. Min plan efter Fomar 11 april blev att förhandla med Artdatabanken om att matcha insatser från deras sida för att fylla upp de saknade medlen för förvaltning av Artportalen. Dvs om de kan avsätta 1 mnkr för förvaltning, skulle miljöanalys centralt kunna ställa upp med ytterligare 1 mnkr under 2018, och därmed blir det 9 mnkr för Artportalens förvaltning. Och för de därefter kvarstående miljöanalysmedlen att diskutera med Foman-S ifall de har brådskande verksamhet under 2018 som skulle gynnas långsiktigt med en engångsinsats, såsom görs för Artportalens förvaltning. Artdatabanken har nu bestämt sig för att avsätta 1 mnkr för Artportalens förvaltning och därmed realiseras mitt förslag för att nå upp till 3mnkr från SLU för Artportalen Imorgon, 20 april, ska jag träffa Pernilla Christensen for att diskutera den kvarstående miljonen. För att stödet till Artportalens förvaltning ska ha maximal strategisk nytta är det viktigt att förvaltningsarbetet kommer igång snabbt. Därmed har jag valt att samråda med Fomar om mina förslag per capsulam: att (1) fördela ytterligare 1 mnkr till Artportalens förvaltning och (2) att fördela 1 mnkr till verksamhet vid S-fakulteten. Jag tar gärna emot åsikter, helst innan måndag, 23 april 10:00. Att agera så här hör inte till det sätt som jag vill hantera ärenden på men jag bedömer det som det bästa sättet att gå framåt under omständigheterna i detta fall. Kevin Bishop Pro Vice-Chancellor Professor Sveriges lantbruksuniversitet Swedish University of Agricultural Sciences Box 7070 Almas allé 8 SE UPPSALA Phone: kevin.bishop@slu.se, <image002.png>

17 17(17) Rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar PROTOKOLL Sammanträdesdag Bilaga 2: Listan med löpande information Listan med löpande information med uppdateringar från rådets föregående möte till dagens möte. Atuellt vid S-fakulteten Utlysning av projektmedlen för program Skog, delprogram Vilt och program Klimat gick ut för kännedom till alla prefekter vid SLU den 15 april. Utlysningen stängdes den 15 maj. Säkerhetsrutinen för fältarbete är klar och kommer att bli tillgänglig i EDDA inom kort (ett dekanbeslut behövs först) En utlysning av viltkoordinatorskapet kommer inom kort att publiceras på internwebben SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se