Valnämndens handlingar

Transkript

1 Valnämndens handlingar

2 Kallelse Sida Valnämnden (2) Box Halmstad Plats: Stationsgatan 64 Sammanträdesdatum: Tid: 16:00 Ordförande: Christofer Lundholm Sekreterare: Christel Rehmark Kallade: Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Anders Eriksson (M) Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bernt-Olof Bengtsson (S) Bertil Alhult (KD) Cassandra Bäckström (M) Patricio Fuentes-Orellana (V) Henrik Salomonsson (C) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (L) Bertil Andersson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) [Övriga kallade]

3 Föredragningslista Sida Valnämnden (2) Ärenden Tid 1. Val av protokollsjusterare 2. Godkännande av dagordning 3. VN 2018/00036 Revidering av röstningslokaler 4. VN 2018/00034 Ordning i valställen 5. VN 2018/00035 Utbildning av röstmottagare, ordförande samt vice ordförande 6. VN 2018/00033 Sammanträdesdagar VN 2018/00005 Information - Projektplan Information gällande annonsering och media - Summering av valet Medborgarceremonin - Ekonomi 8. Övriga frågor

4 VN 2018/00036 Ärende VN 2018/00036 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Revidering av röstningslokaler s förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande röstningslokaler vid EU-valet Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 2005:837 4 kap 4 17 ska ett valdistrikt omfattas av mellan och röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett distrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Ärendets beredning Ärendet har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Vid det allmänna valet till riskdag, kommun och landsting 2018 använde sig Halmstads kommun av 20 styck förtidsröstningslokaler, förtidsröstningslokal nummer 20 är Alla hjärtans hus som används på valdagen och tas inte med i förklaringen. Vid det allmänna valet 2018 fick Halmstads kommun in förtidsröster under hela förtidsröstningsperioden från dessa 19 förtidsröstningslokaler. Se tabell nedan. Holms bygdegård 128 Haverdalsshallen 661 Åleds hemvärnsgården 275 Stentorpshallen 689 Medborgarservice Eldsberga Kommunalhus 298 Andersberg 786 Simlångsdalens bibliotek 300 Oskarströms bibliotek 1011 Kvibille bibliotek 394 Halmstad Högskola 1096 Harplinge bibliotek 435 Vallås bibliotek 2287 Trönninge Gamla skola/gula Villan 574 Söndrums bibliotek 3409 Fyllinge bibliotek 580 Rådhuset 4898 Gullbrandstorps skolbibliotek 638 Stadsbiblioteket 7615 Getinge bibliotek direkt@halmstad.se Sida 1(2)

5 VN 2018/00036 Analys och förslag Under det allmänna valet 2018 hade Halmstads kommun ett valdeltagande på 87,35 %. Valdeltagandet under EU-valet 2014 var 51,07 %. Det är 36,28 procentenheter mindre än under det allmänna valet Se bilaga 1, EU 2019 FT-lokaler för öppettider. Valkansliet föreslår att antalet förtidsröstningslokaler minskas med 8 stycken till att omfatta 12 stycken. Hallarna är inte medräknade då vi inte fått klartecken från deras ledning. Dessa 12 förtidsröstningslokaler är: 1. Trönninge 2. Gullbrandstorp 3. Getinge 4. Haverdal 5. Stenstorp 6. Andersberg 7. Oskarström 8. Högskolan 9. Vallås 10. Söndrum 11. Rådhuset 12. Stadsbiblioteket Beslutsunderlag 1. Bilaga 1 EU 2019 FT-lokaler Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef direkt@halmstad.se Sida 2(2)

6 Förtidsröstningslokaler EU-valet-2019 Onsdag 8/5 Torsdag 9/5 Fredag 10/5 Lördag 11/5 Söndag 12/5 Måndag 13/5 Tisdag 14/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Getinge bibliotek Stängt Stängt Stängt Stängt Halmstad Högskola Stängt Stängt Haverdalshallen Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Hallarna Medborgarservice Andersberg , Stängt Stängt , ,00 Oskarströms bibliotek Stängt Stängt Stängt Rådhuset Stängt Simlångsdalens bibliotek Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stadsbiblioteket Stängt Söndrums bibliotek Stängt Stängt Trönninge Gamla skola/gula Villan Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Vallås bibliotek Stängt Stängt

7 Onsdag 15/5 Torsdag 16/5 Fredag 17/5 Lördag 18/5 Söndag 19/5 Måndag 20/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Getinge bibliotek Stängt Stängt Stängt Stängt Halmstad Högskola Stängt Stängt Haverdalshallen Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Hallarna Medborgarservice Andersberg , Stängt Stängt ,00 Oskarströms bibliotek Stängt Stängt Rådhuset Stängt Simlångsdalens bibliotek Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stadsbiblioteket Stängt Söndrums bibliotek Stängt Stängt Trönninge Gamla skola/gula Villan Stängt Stängt Stängt Stängt Vallås bibliotek Stängt Stängt

8 Tisdag 21/5 Onsdag 22/5 Torsdag 23/5 Fredag 24/5 Lördag 25/5 Söndag 26/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Getinge bibliotek Stängt Stängt Stängt Halmstad Högskola Stängt Stängt Haverdalshallen Stängt Stängt Stängt Stängt Hallarna Stängt Medborgarservice Andersberg , , Stängt Stängt Oskarströms bibliotek Stängt Stängt Stängt Rådhuset Stängt Simlångsdalens bibliotek Stängt Stängt Stängt Stängt Stadsbiblioteket Stängt Söndrums bibliotek Stängt Trönninge Gamla skola/gula Villan Stängt Stängt Stängt Stängt Vallås bibliotek Stängt Stängt

9 VN 2018/00034 Ärende VN 2018/00034 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Ordning i valsedelställen s förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna servicekontorets förslag enligt nedan Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutar att valsedlarna gällande EU-valet 2019 läggs i bokstavsordning efter partinamn. Eventuella tillkommande valsedlar placeras i bokstavsordning i samma serie. Valnämnden beslutar att partivalsedlar och namnvalsedlarna för EU-valet 2019 läggs i bokstavsordning efter partinamn med blanka valsedlar först. Valnämnden beslutar att partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt partivalsedlar, som inte omfattas av valnämndens ansvar till valkansliet som sedan levererar valsedlarna till respektive röstnings- och vallokal. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut de levererade valsedlarna och i övrigt hålla ordning på alla valsedlar enligt beslutad ordning. Valnämnden beslutar att alla valsedlar ska placeras i de särskilda valsedelsställen, inga övriga lådor, fack eller liknande får förekomma med valsedlar i anslutning till val- och röstningslokal. Valnämnden beslutar att inför den särskilda förtidsröstningen på äldreboenden ges partierna möjlighet att lämna valsedlar till valnämndens tjänstemän veckan innan röstningen sker. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Den ordningsfråga som kanske uppmärksammas mest kring röstmottagning är ordningen bland valsedlarna. Det är två frågor som bör hanteras innan valet. Dels vem som ansvarar för att lägga ut valsedlar dels i vilken ordning valsedlarna ska placeras. Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och förtidsröstningslokaler. Det är viktigt att alla partiers valsedlar behandlas och presenteras på samma sätt. Vissa valsedlar har valnämnden, i praktiken röstmottagare i vallokal och förtidsröstningslokal ansvar för, andra valsedlar har partierna själva direkt@halmstad.se Sida 1(2)

10 VN 2018/00034 ansvar för. Valnämnden kan besluta om att ta ansvar för andra valsedlar än de som enligt lagstiftning ingår i ansvaret. Valnämnden i Halmstad har inför tidigare val valt att lägga ut valsedlar i vallokalerna och i röstningslokalerna för andra partier än dem som vallagen anger ska läggas ut. Partierna har tidigare själva fått leverera sina valsedlar till valnämndens kansli som ser till att valsedlarna levereras ut till röstning- och vallokal. Vid 2014 års EU-val beslutades att ordningen för såväl partivalsedlarna samt namnvalsedlar skulle vara i bokstavsordning. Övriga partier får sina valsedlar utplacerade enligt samma princip i ett tredje valsedelställ. Analys och förslag I EU-valet 2019 finns en tre typer av valsedlar: 1. Blanka partivalsedlar 2. Partivalsedlar 3. Namnvalsedlar I valet har röstmottagarna ansvar för de blanka partivalsedlarna, partivalsedlarna samt namnvalsedlarna för varje parti som vid något av de två senaste Europaparlamentsvalen fått mer än procent av rösterna i hela landet läggs ut. Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef direkt@halmstad.se Sida 2(2)

11 VN 2018/00035 Ärende VN 2018/00035 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Utbildning av röstmottagare, ordförande samt vice ordförande s förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande utbildning av ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid EU-valet 2019 Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställer planen gällande utbildning av förtidsröstningspersonal, utbildning gällande ordförande och vice ordförande, utbildning av röstmottagare i vallokalerna under valdagen och utbildningen av valkansliets personal. Ärendets beredning Ärendet har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Enligt vallagen 2005:837 kap 3 5. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Lag (2014:301). Analys Personal (gäller alla röstmottagare, ordförande och vice ordförande) som medverkat under det allmänna valet 2018 behöver inte medverka på de lärarledda utbildningstillfällena. Den personal som medverkat vid det allmänna valet 2018 är förpliktade att gå den digitala utbildningen framtagen av Valmyndigheten. Utbildningsintyg måste inkomma senast Om utbildningsintyget inte kan redovisas kommer ej personen att beredas plats att medverka under EU-valet Personal som ej medverkat under det allmänna valet 2018 måste genomgå en lärarledd utbildning som genomförs av valkansliets personal. Valkansliet kommer även att anordna ett praktiskt utbildningstillfälle dagtid för ordförande och vice ordförande i valdistrikten direkt@halmstad.se Sida 1(2)

12 VN 2018/00035 Förslag Valkansliet bokar lokaler och genomför utbildning för all förtidsrötningspersonal som ej arbetat under det allmänna valet Valkansliet bokar lokaler och genomför utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten som ej arbetat under det allmänna valet Valkansliet genomför utbildning för valkansliets personal. Valkansliet genomför en praktisk övning tillsammans med ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef direkt@halmstad.se Sida 2(2)

13 VN 2018/00033 Ärende VN 2018/00033 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Sammanträdesdagar 2019 s förslag till beslut Valnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar enligt servicekontorets förslag.. Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställer sammanträdesdagarna gällande Ärendets beredning Ärendet är berett av valkanslichef tillsammans med valnämndssekreterare, förvaltningschef och valnämndens presidie Presidieberedning hålls vid sporadiska tillfällen före nämndens sammanträde. Analys och förslag 23/1 27/2 26/5 heldag, onsdagsräkning 27/5 heldag, torsdagsräkning 12/9 Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef direkt@halmstad.se Sida 1(2)