SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Fritidsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid: Byske Havbad & Camping kl Gruppmöten: kl Beslutande Leif Öberg (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordf. Gunilla Lindström (S) Helge Lövbom (S) Daniel Ådin (S) Roland Löfmark (FP) Torbjörn Möller (C) Erika Häggbladh (KD) Johan Söderberg (M) Övriga deltagande Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef, adm. avdelningen Hans Pettersson, avd.chef, förening & idrott Anette Andersson, sekreterare Ersättare Fredrik Långström (S) (Tjänstgörande förgun Edlund) Johanna Lundmark (S) (Tjänstgörande föråsa Stenlund-Björk) Bitte Ekersund (FP) Sonja Hedqvist (C) Utses justera: DANIEL ÅDIN Paragrafer Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Daniel Ådin, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Administrativa avdelningen Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, Avdelningschef Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under Noteras redovisningen av tilläggsanslag innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2009 med 3 765,0 tkr. Ekonomirapporten visar på fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , skall redovisa förbrukning inom tilldelat anslag med tillägget gällande utökat resultatkrav på 2,2 Mkr. Fritidsnämnden antog fördelningen av det utökade resultatkravet Fritidsnämnden beslutade vidare ge fritidskontoret i uppdrag vid varje fritidsnämndssammanträde under återstående delen av året redovisa planerade insatser och uppnådda effekter gällande tilläggsdirektivet. Fritidsnämnden beslutade bland annat i samband med delårsrapporten per hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för år 2009 gällande internhyra (nettokostnadsökningar) avseende nya bollhallen vid Norrvalla IP (under förutsättning av bollhallen tas i bruk/internhyra faktureras under 2009) vidare hos kommunstyrelsen begära ramutökning fr o m år 2010 för - internhyra (nettokostnadsökningar) nya bollhallen vid Norrvalla IP, ca 3,9 Mkr - internhyra (nettokostnadsökningar) för ny manege vid ridanläggningen i Hedensbyn, ca 2,3 Mkr tkr utifrån fritidsgårdsutredningen - ökat bidrag, PRO fd seminariet 60,0 tkr Vädrets makter har haft en negativ inverkan på besöksantalet under delar av turistsäsongen (främst under viktiga veckor i juli) för främst de tempererade utomhusbaden men även campingverksamheten påverkades negativt.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per utifrån sökväg D 732 (1 pos baskonto) tillgängligt. Fritidsnämnden beslutar anta upprättad ekonomirapport per

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Förening och Idrott Camping/Stab Verksamhetsavdelningen Administrativa avdelningen Uppföljning / rapportering utifrån ökat resultatkrav 2009 Fritidsnämnden beslutade uppdra till fritidskontoret vid varje fritidsnämndssammanträde under återstående delen av året redovisa planerade insatser och uppnådda effekter gällande tilläggsdirektivet Fritidskontoret redovisar vid dagens sammanträde i tablåform, under kolumnen anmärkning åtgärder, förklaringsgrunder/effekter utifrån det ökade resultatkravet. Vidare anges nettoförbrukningen i % för respektive verksamhet jämfört med riktpunkten på 58 %. Fritidsnämnden beslutar notera rapporten

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Förening Siretorp, Sandfors Förening & Idrott Administrativa avdelningen Ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors Föreningen Siretorp i Sandfors ansöker om bidrag till bastu, badtunna samt en trätrall för anslutning till skidstugan. Beräknad kostnad kr fördelade enligt följande: Bastu Badtunna Trätrall Montering, arbetskostnad Summa: kr kr kr kr kr Som skäl till detta framför föreningen bland annat vikten av vidareutveckla anläggningen med syfte öka aktiviteterna för byns barn och ungdomar. Fritidskontoret meddelar föreningen äger och driver skidanläggningen viket innefar skidbacke och skidstuga. Fritidsnämnden har beviljat ett årligt driftbidrag till stugan och liften med kronor. Fritidskontoret meddelar även bidrag till ovan inte ryms inom gällande bidragsnormer. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag avslå ansökan om bidrag till friluftsanläggningen i Sandfors

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Skellefteå Squashklubb Förening och Idrott Administrativa avdelningen Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Squashklubb Skellefteå Squashklubb ansöker om lokalkostnadsbidrag. Fritidskontoret konstaterar föreningen är bidragsberättigad ungdomsförening. Föreningen söker aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet för sin verksamhet. Ansökan för 2008 är på kronor och bidraget som föreningen får då är 75 % av kostnaden dvs kronor, föreningen hade 148 aktiviteter. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta godkänna föreningen som berättigad till lokalbidrag och bevilja lokalkostnadsbidrag enligt gällande bidragsregler Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Fritidskontoret meddelar, vid sammanträdet framkom det : Kommunfullmäktige beslutade efter förhandlingar med Skellefteå squashklubb godkänna fatigheten Castor 2A överlåtes till Skellefteå squashklubb för en köpeskilling om en krona försäljningen förutsätter det föreligger bindande avtal mellan föreningen och en köpare om försäljning av fastigheten för en köpeskilling om lägst kronor notera föreningen avsikt nyttja försäljningsintäkter till anordna squasbanor samt

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 försäljningen innebär kommunens lokalkostnadsbidrag till föreningen upphör. Kommunfullmäktiges beslut, köpeavtal, och förbindelse finns i sin helhet i bilaga. Fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet till fritidskontoret för inhämtande av nya uppgifter Fritidskontoret har, vid kontakt med squashklubbens ordförande, informerats om det från och med kommer ske förändringar i huset. Detta innebär squashklubben kommer överta all drift och skötsel av squashbanorna - beräknad kostnad kronor per säsong. I dag är det en helt ny styrelse i klubben förutom ordförande. Med detta som bakgrund föreslår fritidskontoret fritidsnämnden besluta avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag gällande för år 2008 Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag och avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Sunnanå Sportklubb Förening och Idrott Administrativa avdelningen Ansökan om bidrag till en hälsosite, Sunnanå SK Sunnanå SK ansöker om kronor i bidrag till uppstart av en hälsosite. Föreningen framför bland annat: Att de vill skapa en Hälsosite där människor kan använda ett forum för skapa sin egen träningshemsida. På hemsidan kommer det finnas tillgång till artiklar, lästips, goda exempel, blogg m m. Klubben kommer nyttja föreningens dam- och herrspelare samt specialister inom olika områden för levandegöra hemsidan. Kostnader: Förstudie Skapa material Webbmaster 6 mån, Webbyrå Marknadsföring Summa: Intäkter: Arvsfonden sökt bidrag Fritidsnämnden Idrottslyftet sökt bidrag Summa: kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Fritidskontoret meddelar bidrag till denna typ av verksamhet inte ryms inom gällande bidragsnormer. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidkontorets förslag och avslå ansökan från Sunnanå SK

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan från Sunnanå SK

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL SARF (Skellefteå Avels- & Ryttarförening) Förening och Idrott Administrativa avdelningen Skrivelse från Skellefteå Avels- och Ryttarförening Skellefteå Avels- och Ryttarförening (SARF) har skickat en skrivelse till fritidsnämnden, enligt följande: Vi läste i Norran bygget av manege på Hedensbyn blir försenat eftersom byggkostnaden ligger över tillgänglig budget. För ridsporten i Skellefteå är det viktigt inte behöva vänta på en ny manege och vi föreslår därför ett snabbt och billigt alternativ. SARF fortsätter: När ni nu diskuterar bygget igen tycker vi det verkar klokt på många sätt även ta hänsyn till det bara 14 km från Skellefteå centrum redan finns en fullstor manege med väldigt mycket lediga tider. Efter SARF styrelse diskuterat frågan föreslår vi fritidsnämnden: - utreder alternativet använda SARF:s befintliga manege och anläggning på ett bättre sätt - utreder vilka nya stödformer som blir aktuella eftersom en satsning i Gummark faktiskt också kommer bli landsbygdsutveckling. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta notera skrivelsen samt det ej är aktuellt med någon utredning enligt SARF:s förslag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och notera skrivelsen samt det ej är aktuellt med någon utredning enligt SARF:s förslag

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Kågedalens ryttarförening Förening och Idrott Administrativa avdelningen Driftbidrag, Kågedalens ryttarförening I samband med ridanläggningen i Ersmark från och med årsskiftet 2009 överlåtes i sin helhet till Fastighetsnämnden ansöker Kågedalens Ryttarförenig om ett utökat årligt driftbidrag. Anledning till detta är samtliga kostnader övertas av fastighetskontoret som utifrån detta beräknat en årlig driftkostnad för el, ven, sophantering, snöröjning till kronor. Tidigare finansiering av dessa kostnader har varit föreningen betalat cirka kronor, driftbidrag från fritidsnämnden kronor resterande del fastighetskontoret. Fastighetskontorets kostnader har varit för luftavfuktare. Ryttarföreningen framför nu om hela kostnaden kronor läggs på föreningen mot ett driftbidrag av kronor blir deras del dubbelt så stor än tidigare kronor vilket de får stora problem med klara av. Fritidskontoret meddelar föreningen har redovisat totalt 301 bidragsberättigade ungdomar vara 267 är flickor, samt 1064 aktiviteter. Fritidskontoret har vid träff med föreningen diskuterat detta och föreslår fritidsnämnden besluta det årliga driftbidraget höjs till kronor Föreningens kostnader blir då kronor fördelat på 12 månader. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet vidare till fritidsnämnden för beslut Fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag och höja det årliga driftbidraget till kronor

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Camping / Stab Förening och Idrott Administrativa avdelningen För kännedom Kommunstyrelsen Anskaffning av skyddsgolv till Skellefteå Kraft Arena, fritidsnämnden När ombyggnationen av Skellefteå Kraft Arena planerades valde fritidskontoret inte budgetera för inköp golv för istäckning. Anledningen var vi kunde hyra golv från fritidskontoret i Luleå till en kostnad som kraftigt understeg ränta och avskrivning på en egen investering. Golvet har hyrts ett antal gånger och upplägget har fungerat bra ända fram till årets Melodifestival. De truckar som körde på golvet orsakade sådana skador Luleå har beslutat sluta hyra ut sitt golv. Det innebär i dagsläget finns golv som klarar brandsäkerhet och körning med truckar hyra i Nyköping till en kostnad på över per gång. Det gör Skellefteå inte blir konkurrenskraftiga i locka evenemang när andra kommuner erbjuder istäckning som ingår i arenahyran. Ett nytt täckgolv kostar c:a 1,8 miljoner kronor. Fritidsnämnden beslöt notera avsaknaden av egna medel för inköp av nytt täckgolv till Skellefteå Kraft Arena och därför översända ärendet till kommunstyrelsen för prövning Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade investeringen får genomföras om fritidsnämnden kan inrymma driftkostnaden i sin budgetram Fritidskontoret har kontaktat en leverantör som kan hyra ut täckgolv för kronor per endagsföreställning. Med detta upplägg blir troligtvis årskostnaden lägre än ett inköp som skulle kosta c:a kronor per år i ränta och avskrivning.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Problemet blir arenahyran i Skellefteå på detta vis blir kronor högre än i närliggande kommuner eftersom de äger golv som de låter ingå i hyran. Konsekvenserna av detta blir troligtvis det inte kommer vara raktivt hyra Skellefteå Kraft Arena under perioden augusti april för annat än riktigt stora evenemang. Det i sin tur gör Skellefteå går miste om evenemang och fritidsnämnden inte kan leva upp till målen om erbjuda en evenemangsarena under 9 månader om året. Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden inte investera i ett täckgolv eftersom finansiering saknas för driftskonsekvenserna. översända ärendet till kommunstyrelsen för kännedom samt justera styrkorten efter den nya situationen. Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och inte investera i ett täckgolv eftersom finansiering saknas för driftskonsekvenserna översända ärendet till kommunstyrelsen för kännedom samt justera styrkorten efter den nya situationen.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit utdrag från arbetsutskottets protokoll : 70 Aktivitetsområde i Myckle, Myckle byaförening 75 Övriga frågor Anmälan delegation Adm. avdelningen: A 12 Förening & idrott: F 24, F 25, F 37, F 38, F 40, F 42 och F 44 Turistavdelningen: Verksamhetsavdelningen: Fritidsnämnden beslutar, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna Kommunfullmäktige TAXOR VID TEMPERERADE UTEBAD, FRITIDSNÄMNDEN Kommunfullmäktige BIDRAG TILL UPPRUSTNING AV BUREÅ FOLKETS HUS Kommunfullmäktige DELÅRSRAPPORT PER , SKELLEFTEÅ KOMMUN Kommunfullmäktige MOTION OM BYGGANDE AV EN AKTIVITETSPARK (36/08) Kommunfullmäktige ANSÖKAN OM UTÖKAT DRIFTSBIDRAG, PRO-HUSET (GAMLA SEMINARIET) Kommunstyrelsen ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKTET KÖRMANIFESTATIONEN APRIL 2010, VÄSTERBOTTENS LÄNS KÖRFÖRBUND Dok.id Kommunstyrelsen ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR UPPRUSTNING AV LÖVÅNGERS KYRKSTAD, STIFTELSEN LÖVÅNGERS KYRKSTAD Kommunstyrelsens arbetsutskott ÖVERFÖRANDE AV NUVARANDE VERKSAMHET VID EXPOLARIS KONGRESSCENTER TILL SCANDIC HOTEL

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Kommunstyrelsen ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKTET KÖRMANIFESTATIONEN APRIL 2010, VÄSTERBOTTENS LÄNS KÖRFÖRBUND Fiskeriverket ÖVERLÄMNANDE AV PRELIMINÄR RAPPORT OM FINANSIELL KONTROLL I ENLIGHET MED FÖRORDNINGEN (EG) NR 438/01 Dok.id Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ BYGDETRÄSK 5:64) Dok.id Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ DRÄNGSMARK 7:53) Dok.id Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ MEDBORGAREN *1) Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ OSTVIK 2:25) Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ FINNSELET 1:4)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Boverket BESLUT OM BIDRAG ENLIGT FÖRORDNINGEN (1996:1593) OM BIDRAG TILL ALLMÄNNA SAMLINGSLOKALER (SKELLEFTEÅ BUREÅ 2:37) Skrivelse från Lunds byaförening KRAV OM ATT MOBACKENBADET SÄTTS IGÅNG OMEDELBART SAMT ATT KOMMUNEN LÄMNAR SVAR PÅ VILKA ÅTGÄRDER OCH EN TIDPLAN FÖR GENOMFÖRANDET Fritidsnämnden beslutar, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Torbjörn Möller Joakim Wallström Eva Boström, Socialkontoret Arbetsgrupp till handikappolitiska programmet Enligt ärende /172 (Nytt handikappolitiskt program) så fick fritidsnämnden, bland annat, i uppdrag : välja två representanter ur ert arbetsutskott som kan sitta med i en arbetsgrupp. Arbetsutskottet beslutar ta upp detta i fritidsnämndens augustimöte och där utse representanter Fritidsnämnden beslutar utse Torbjörn Möller och Joakim Wallström som representanter meddela representanterna till Eva Boström, SOC

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Daniel Ådin Åsa Stenlund-Björk Johan Söderberg Inbjudan till konferens En inbjudan till en konferens Innovation och förnyelse har inkommit från Sveriges Kommuner och Landsting. Den hålls september men för fritidsnämndens del blir bara den 22 september aktuell. Fritidsnämnden beslutar skicka Daniel Ådin, Åsa Stenlund-Björk och Johan Söderberg till Konferensen i Stockholm den 22 september

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Mobackenbadet verkar inte ha varit så frekvent besökt. Dock kommer en utförligare rapport presenteras vid nästa fritidsnämnd.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Ska vi verkligen upplåta Rovön till camping under Trästocksfestivalen? Och eftersom marken tillhör kyrkan så är det deras angelägenhet. Föregående protokoll: Det påpekades under 121, FN , hade det insmugit sig en felskrivning i en av -satserna. Rättning kommer ske. Kan det komma bli ytterligare stängning för reparationer på Eddahallen? Garantireparationerna klara i första steget men allt ska komma repareras framgent. Eventuell stängning beslutas det om senare, om behov uppstår. Gästernas åsikter och påpekanden om havbadet, campingen och Lanternan läggs fram och presidiet kommer kalla bl a arrendatorerna till en träff. En av ledamöterna vill veta hur mycket slutpriset blev för byggnationerna av de nya servicehusen här på campingen? Det ligger i dagsläget på 7,4 miljoner kronor. Angående de nya traineeplatserna hur många kan komma börja på Fritid Skellefteå? Förmodligen blir det 5 traineeplatser i hela förvaltningen.