UTVECKLINGSINSTITUT FÖR INSTRUKTÖRER

Transkript

1 UTVECKLINGSINSTITUT FÖR INSTRUKTÖRER Lions utvecklingsinstitut för instruktörer är inriktat på att utöka antalet kunniga instruktörer inom Lions. Kurserna fokuserar inte bara på presentationskunskaper, utan omfattar även färdigheter och koncept som påverkar kvaliteten och effektiviteten vid genomförande av träning samt den totala effektiviteten av LCI:S ledarutvecklingsprogram. Lionmedlemmar som deltar i denna fyra dagar långa kurs måste hålla en träning inom 6 (sex) månader efter institutet för att anses ha genomfört utvecklingsinstitutets program. Instruktörer är lionmedlemmar med goda undervisningskunskaper och har omfattande erfarenhet som lionsinstruktörer. Datum och platser finns publicerade bland ansökningsformulären på organisationens webbplats. Vem kan delta i ett utvecklingsinstitut för instruktörer och hur väljs de ut? Deltagare väljs bland de som ansökt och som stöds av distriktsguvernören, det globala ledarskapsteamets multipeldistrikts koordinator och guvernörsrådsordförande i den ansökandes distrikt, samt i det konstitutionella område där institutet äger rum. Kandidater är de lionmedlemmar som har viss erfarenhet av att vara instruktörer vid Lions träningsevenemang och som skulle kunna dra nytta av denna kurs. (Medlemmar med stor erfarenhet som instruktörer inom Lions eller från yrkeslivet rekommenderas inte till detta institut). Kandidaterna måste ha uppvisat grundläggande färdigheter som instruktörer vid tidigare träningsseminarier och de måste ha stort intresse för att utveckla dessa färdigheter. På grund av det höga antalet ansökningar som tas emot kan vi inte garantera plats för alla på institutet. När och var hålls utvecklingsinstituten för instruktörer? Specifika datum och platser för Utvecklingsinstitut för instruktörer finns om man besöker avsnittet Ledarskapsresurscenter/Utvecklingsprogram på LCI:s webbplats eller genom att kontakta institutes@lionsclubs.org. Vilka ämnen tas upp i utvecklingsinstitutet för instruktörer? Utvecklingsinstitutets kursplan fokuserar på olika kunskaper och koncept som tillsammans ger effektiv klassrumsutbildning. Institutets ämnen inkluderar: Kännetecken för vuxnas lärande Utvärdering Interaktivt lärande Utformning av lektioner Presentationsfärdigheter Leda träningssessioner Visuella hjälpmedel Alla deltagare måste förbinda sig att delta i institutets samtliga dagar, även gruppmåltider. Alla deltagare har möjlighet att visa hur de har tillgodogjort sig träningen vid institutet genom att genomföra en träningssession på minuter som innehåller alla de färdigheter och tekniker som har lärts ut. Hur mycket kostar det att delta i institutet? Lions Clubs International betalar för varje deltagares måltider och boende under själva institutet. För att täcka dessa kostnader kommer en deltagaravgift på USD 95,00 att erfordras när deltagande i institutet har godkänts. Denna avgift betalas inte tillbaka. Deltagare betalar för egen transport och relaterade resekostnader till och från institutet. Alla deltagare måste bo på den utsedda anläggningen för institutet och måste delta i institutets samtliga sessioner och organiserade måltider.

2 Institutes and Seminars Department Telefon: E-post:

3 LIONS AVANCERADE LEDARSKAPSINSTITUT Lions avancerade ledarskapsinstitut ger lionmedlemmar en möjlighet att träffas under en fyradagars interaktiv session med personlig utveckling för att förbättra sina ledarskapskunskaper. Institutet fokuserar på att utveckla lionledares kunskaper för att förbereda dem inför ledarposter på zonnivå, regionnivå och distriktsnivå. Datum och plats finns på organisationens webbplats. Vilka kan delta i Lions avancerade ledarskapsinstitut? Kandidater som önskar att delta i Lions avancerade ledarskapsinstitut måste vara lionmedlemmar som har genomfört en framgångsrik ämbetsperiod som klubbpresident, men ännu inte har nått positionen som vice distriktsguvernör. Lionmedlemmar som för närvarande är klubbpresidenter kommer att tas i beaktande i mån av plats. På grund av det höga antalet ansökande kan vi inte garantera plats åt alla vid institutet. När och var äger Lions avancerade ledarskapsinstitut rum? Specifika datum och platser för Lions avancerade ledarskapsinstitut hittar du i avsnittet Ledarskapsresurscenter/Utvecklingsprogram på LCI:s webbplats eller genom att kontakta institutes@lionsclubs.org. Vilka ämnen behandlas under Lions avancerade ledarskapsinstitut? Institutets kursplan fokuserar på olika ledarkunskaper och ledningskoncept som tillsammans gynnar effektivt ledarskap. Institutets ämnen inkluderar: Teamwork: skapa relationer Presentationsfärdigheter Grunderna i ledarskap Projektledning (en hemuppgift måste genomföras före institutet tillsammans med ett utsett projektteam) Marknadsföra Lions Delegering Utveckla framtidens lionledare Konfliktlösning LCI:s program och resurser LCIF Kursplanen för Lions avancerade ledarskapsinstitut presenteras i ett interaktivt format med gott om tid för att diskutera framgångar och utbyta idéer och olika lösningar på vanliga problem. Alla deltagare måste delta i institutets samtliga dagar, inklusive aktiviteter vid gruppmåltider. Hur mycket kostar det att delta i ett institut? Lions Clubs International betalar för varje deltagares måltider och boende under själva institutet. För att täcka dessa kostnader kommer en deltagaravgift på USD 95,00 att erfordras när deltagande i institutet har godkänts. Denna avgift betalas inte tillbaka. Deltagare betalar för egen transport och relaterade resekostnader till och från institutet. Alla deltagare måste bo på den utsedda anläggningen för institutet och måste delta i institutets alla sessioner och organiserade måltider. Institutes and Seminars Department Telefon: E-post: Institutes@lionsclubs.org

4 LIONS LEDARSKAPSINSTITUT FÖR FRAMTIDA LEDARE Programsammanfattning Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare ger möjlighet för lionmedlemmar att träffas under en tredagars interaktiv session med personlig tillväxt för att förbättra sina ledarkunskaper. Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare fokuserar på att bygga upp lionmedlemmars kunskaper som förberedelse inför ledarskapsuppdrag på klubbnivå, speciellt för rollen som klubbpresident. Datum och plats finns på organisationens webbplats. Vanliga frågor Vilka kan delta i Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare? Kandidaterna måste vara medlemmar med fullgjorda ekonomiska skyldigheter och ha varit medlemmar i en klubbkommitté men ännu inte uppnått posten som klubbpresident. Charterklubbpresidenter kan också antas till institutet. Det förväntas att de som genomgår institutet därefter kommer att ta sig an högre ledarpositioner i klubben. Med anledning av det stora antalet ansökningar organisationen erhåller kan plats vid institutet inte garanteras. När och var äger Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare rum? Specifika datum och platser för Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare finns på Ledarskapsresurscenter/Utvecklingsprogram på LCI:s webbplats eller kan fås genom att kontakta institutes@lionsclubs.com. Vilka ämnen behandlas under Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare? Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare fokuserar på olika ledarkunskaper och ledningskoncept som tillsammans gynnar effektivt ledarskap. Institutets ämnen inkluderar Lions dåtid, nutid och framtid Förändrat ledarskap Stötta team Kommunikation Möteshantering Mångfald Lions mentorskapsprogram Kreativt tänkande LCIF Säkerställa klubbframgång Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare ges i ett interaktivt format med gott om tid för att delge framgångsberättelser och utbyta idéer och olika tillvägagångssätt för att lösa vanliga problem. Alla deltagare måste delta i institutets samtliga dagar, inklusive aktiviteter vid gruppmåltider. Hur mycket kostar det att delta i institutet? Lions Clubs International betalar för varje deltagares måltider och boende under själva institutet. För att täcka dessa kostnader kommer en deltagaravgift på USD 95,00 att erfordras när deltagande i institutet har godkänts. Denna avgift betalas inte tillbaka. Deltagare betalar för egen transport och relaterade resekostnader till och från institutet. Alla deltagare måste bo på den utsedda anläggningen för institutet och måste delta i institutets alla sessioner och organiserade måltider. Institutes and Seminars Department Telefon: E-post: Institutes@lionsclubs.org

5 LIONS UTBILDNINGSCENTER OCH KURSER PÅ WEBBPLATSEN Lions utbildningscenter är ett utbildningsprogram utformat för självstudier och finns tillgängliga på webben på Lions Clubs Internationals webbplats. Kurserna fokuserar på ledarskap och ledningsämnen som presenteras i Lions aktivitetssammanhang eller används i lionklubbarnas volontärpositioner. Alla kurser inkluderar interaktiva funktioner såsom: matchningsaktiviteter, flervalsfrågor, simulerade konversationer, realistiska Lions-scenarion, analyseringsaktiviteter och noteringshäfte som kursdeltagarna kan använda under kursens. Varje kurs kan ta minuter att gå igenom, men vissa uppdrag kräver arbete utanför kursen. Det allmänna syftet med kurserna är att utveckla effektivare lionledare som kan förbättra Lions Clubs International som organisation. Man har också sagt att en av huvudanledningarna till att individer går med i volontärorganisationer nuförtiden är just för personlig och professionell utveckling. Till följd av detta gör vi våra ledarskapsutvecklingsprogram och resurser tillgängliga för så många ledare och potentiella ledare som möjligt genom Lions utbildningscenter. Var hittar jag Lions utbildningscenter? Lions utbildningscenter finns på Ledarskapsresurscentret (under ämnet Ledarskapsutveckling i medlemsdelen på LCI:s webbplats.) Hur kommer jag åt kurserna? Kursens inloggningsprocess har förbättrats för att lionmedlemmar ska kunna skapa sina egna användarkonton med hjälp av deras medlemsnummer, ett lösenord som de väljer själva, namn och e- postadress. När du har skapat ett användarkonto använder du ID-numret och lösenordet för att logga in till alla kurser. Den nya inloggningsprocessen gör att varje lionmedlem har en personlig profilrapport med kurser på webben som han/hon har genomgått. Genom att använda samma inloggning kan du utföra en del av en kurs, lämna kursen och återkomma till det ställe du slutade sist. Om du gör anteckningar på noteringsblocket finns de också kvar när du återkommer. Vilka ämnen finns på Lions utbildningscenter? Följande ämnen finns för närvarande på webben: Delegering Den här kursen illustrerar hur delegering definieras och fördelarna med att delegera. Efter en analys av din delegeringsnivå presenteras stegen för hur man lyckas med delegering samt vilka utmaningar det innebär. Kursaktiviteter och praktiska arbetsblad hjälper dig öka din användning av delegation. Effektiva team Den här kursen ger förståelse för vilka egenskaper som krävs för effektiva team, olika stadier av teamutveckling, hur ledare kan stödja teamen och hur man använder bra metoder för att fatta beslut. Här ingår bedömningsverktyg för att utvärdera teamet, tips för lagledare och intressanta aktiviteter för att motivera och stimulera teamen. Fatta beslut Vill du förbättra din förmåga att fatta beslut? Denna kurs presenterar stegen för att fatta beslut, berättar om olika stilar att fatta beslut och olika sätt att öka gruppens acceptans av beslut. Dessutom illustreras flera tekniker som du kan använda när du fattar beslut, till exempel Paretoprincipen, analys av påverkande faktorer, beslutsträd, trappstegetekniken och analys av arbetsblad. Främja innovation En hållbar tillväxt och effektiva tjänster kräver nya idéer och aktiviteter. Den här kursen ger tips om hur man stimulerar kreativitet och skapar en miljö som stödjer innovation i klubben. Gruppmotivation Genom att utnyttja varje gruppmedlems egen motivation kan en gruppledare påverka motivationen i en grupp. Lär dig om 50/50-regeln och fem strategier som ledare kan använda sig av för att motivera en grupp, vilket kan öka gruppens resultat med upp till 37 %. När de fem motivationsstrategierna presenteras får du också se ett Lions projektteam på riktigt.

6 Handledning På den här kursen lär man sig betydelsen av att vara handledare och fördelarna med att handleda lionmedlemmar och samhället. Genom exempel och aktiviteter får du se vilka gemensamma egenskaper som utmärker effektiva handledare. Kursen lär ut en enkel handledningsprocess i fem steg som man kan använda. Hantera förändring På den här kursen får du lära dig bli en ledare under förändringsskeden. Genom aktiviteter blir du bekant med rollerna i processen för genomförande av förändringar och hur olika människor reagerar på och tar till sig förändringar. Du får använda checklistor för bedömning av motstånd och utveckla en plan för implementering av en förändring som är nödvändig. Introduktion till Lions ledarskap Den här kursen definierar ledarskap och visar olika ledarskapsstilar, samt hur de kan användas. Du kommer att få analysera din ledarskapsstil. Fem exempel med föredömliga världsledare förklaras och tillämpas. Genom matchande aktiviteter och frågor kan du kontrollera dina kunskaper och använda dem inom Lions. Du kommer att skapa en personlig ledarskapsutvecklingsplan. Konfliktlösning Konflikter är en del av vardagen. I den här kursen ska vi titta på orsaker till konflikter och ett antal olika strategier som kan användas för att lösa konflikter. Vi kommer att lära oss vår egen grundläggande konflikthanteringsstil och situationer där en annan stil kan vara lämpligare. Till sist ska vi studera samarbetsmetoden för konfliktlösning och få en introduktion till en sjustegsprocess för konfliktlösning där alla kommer ur den som vinnare. Kreativitet Alla har kreativitet. Gå igenom denna kurs för att fräscha upp dina kreativa färdigheter och för att träna din kreativitet med kursens övningar. Lär av andra lionmedlemmars goda exempel och hur de har använt sin kreativitet för att planera nya projekt, stödja en ny lionklubb, hitta på nya idéer och för att skapa en positiv klubbmiljö. Leda möten På kursen får du följa med lionmedlem David på ett antal klubbesök och får se tre exempel på hur man leder möten på ett bra sätt, hur man förbereder möten effektivt och genomför dem. Du får lära dig hantering av gruppbeteenden och uppföljning mellan möten. Du får använda praktiska arbetsblad och checklistor för att göra klubbens möten effektiva. Lyssna effektivt Som talare förväntar du dig åhörarnas odelade uppmärksamhet. Som åhörare, ger du talaren din odelade uppmärksamhet? I denna kurs kommer du lära dig att lyssna effektivt. Tack vare intressanta övningar kommer du lära dig mer om olika stilar att lyssna, de positiva resultaten av att lyssna effektivt och de färdigheter som krävs för att vara en effektiv lyssnare till vardags. Medlemsmotivation På den här kursen ger professor Kazantis en introduktion till teorier om människors motivation. Lionmedlem Michael förklarar hur dessa teorier är relaterade till exempel som att uppfylla medlemmars behov och att motivera klubbmedlemmar. Du utmanas att använda den här informationen i din personliga plan för att motivera medlemmar. Mentorskap Den här kursen beskriver en mentor och en adept, egenskaper för en effektiv mentorrelation och fördelarna med mentorskap. Lions mentorprogram framhåller i en detaljerad presentation av grundläggande och avancerade programnivåer. Målsättning Många människor uppnår inte sina mål på grund av att de inte sätter upp effektiva mål. På den här kursen är det just detta du får lära dig. Du genomför en måldefinieringsprocess, skriver ner en handlingsplan och arbetar sedan med dina mål för att nå bästa möjliga resultat. I slutet av kursen är du på väg mot framgång. PR Den här kursen definierar PR och dess betydelse för lionklubbar. Du får lära dig vad som gör ett evenemang till en nyhet och hur viktiga budskap om Lions kan kommuniceras ut. Du ska skapa ett hisstal (kort introduktion) och skapa en PR-plan. Du kommer att upptäcka de många PR-resurser som du kan använda dig av. Serviceledarskap Serviceledarskap är en effektiv ledarskapsfilosofi som grundar sig på en individs önskan att hjälpa andra. En serviceledare ser till andra personers behov och frågar sig hur han eller hon kan hjälpa dem att lösa problem och utveckla nya personliga kunskaper. Starta en resa av självupptäckt medan du lär dig om serviceledarskap genom verkliga situationer och aktiviteter. Kursen simulerar en resa på en motorväg, med avfarter och raster för reflektion medan du går framåt och utvecklas under kursen. Skriva din egen målbeskrivning Var beredd på en resa mot självinsikt! Genom ett antal själviakttagelser skapar du din egen målbeskrivning och lär dig hur du integrerar den i din vardag.

7 Du får också en modell för att prioritera rätt och förhindra att mindre viktiga uppgifter tar upp största delen av din tid. Tillhandahålla samhällsservice Lions engagerar sig starkt för att hjälpa på hemorten, och alla klubbar strävar efter att tillhandahålla meningsfulla tjänster. På den här kursen hittar du verktyg och tekniker som hjälper dig bedöma behoven på hemorten, välja ut värdefulla projekt, planera projekt så de blir lyckade samt främja klubbens tjänster på hemorten. Tala inför en grupp Den här kursen berättar hur man ska förbereda ett tal och föra ut sitt budskap så att det går fram. I kursen ingår praktiska tips och checklistor, samt exempel. Beroende på erfarenhet kan du använda den här kursen för att repetera eller lära dig en ny ledarskapsförmåga att tala offentligt. Värdera medlemmarnas mångfald Frivilliginsatsernas struktur ändras och denna kurs tittar närmare på konceptet mångfald och hur det tillämpas i vår organisation. Den betonar hur mångfald kan vara en fördel för lionklubbar, undersöker hur man kan rekrytera och behålla medlemmar med olika talanger och utmanar deltagarna att stödja en mångfaldskultur. Electronic Learning Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

8 WEBKONFERENSER OM LEDARSKAP En webbkonferens är träning på Internet som vanligtvis är en timme lång och genomförs med en grupp deltagare och instruktörer. Deltagarna använder internet för att interagera med gruppens medlemmar samt instruktörerna. För att registrera sig och logga in hänvisas deltagarna till en webbadress. I avsnittet Ledarskapsresurscenter/Utvecklingsprogram finns en webbkonferenssida som innefattar en handbok för Registrering/Inloggning. Webbkonferenser har en eller två instruktörer och en moderator/värd. Deltagarna kan se en PowerPointpresentation och besvara frågor på sin dator. De lyssnar till instruktörerna via datorns högtalare eller hörlurar. Deltagarna kan använda telefon för att lyssna/tala eller datorns hörlurar med mikrofon för att diskutera med gruppen och svara på frågor som ställs av instruktören, på liknande sätt som utbildning i ett klassrum. Det övergripande syftet med webbkonferenser om ledarskap är att ge information och en möjlighet för deltagarna att svara på frågor under webbkonferensen. Detta utbildningsformat ger möjlighet till internationellt utbyte av idéer med fokus på ett ledarutbildningsämne. Hur registrerar jag mig för en webbkonferens? Webbkonferenssidan i Ledarskapsresurscenter (på avsnittet Ledarskapsutveckling) listar datum och en beskrivning av aktuella webbkonferenser om ledarskap. Alla sessioner har en länk för registrering till just denna webbkonferens. Det finns även en instruktion om registrering för att delta i en webbkonferens utöver en handbok för Registrering/Inloggning. Vad behöver jag ha på min dator för att delta? För att kunna delta aktivt i webbkonferensen måste du ha en dator med internetuppkoppling och högtalare. För bästa ljudkvalitet rekommenderar vi hörlurar med mikrofon som kan kopplas till din dator via en USB-port. Du kan även använda telefon för att lyssna och tala. För PC-baserade deltagare: Internet Explorer 6.0 eller senare, Mozilla Firefox 3.0 eller senare (JavaScript och Java aktiverad) Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista eller Windows 7 Modem, digital abonnentanslutning eller liknande internetuppkoppling. Minimum Pentium -klass 1GHz CPU med 512 MB RAM (rekommenderas) (2 GB RAM för Windows Vista) Electronic Learning Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

9 LIONS REGIONALA LEDARSKAPSINSTITUT Lions program för regionala ledarskapsinstitut utformades för att uppmuntra och stödja ledarutvecklingsprogram i multipeldistrikt. Detta program gör det möjligt för multipeldistrikten att söka anslag och erhålla kursplan för att kunna genomföra träningen lokalt. Kursplanen för Lions regionala ledarskapsinstitut är baserad på kursplanen för de ledarskapsinstitut som Lions Clubs International genomför. Vilka kan skicka in ansökan för deltagande i Lions regionala ledarskapsinstitut? Alla GLT-koordinatorer i multipeldistrikt/enkeldistrikt som har inrapporterats till LCI kommer varje år att erhålla information om detta program och är kvalificerade till att sända in ansökan. Vilka kan delta i Lions regionala ledarskapsinstitut? Deltagare: Kvalificerade deltagare är lionmedlemmar, lionessmedlemmar och myndiga leomedlemmar. Instruktör: Koordinatorn och/eller minst en av det regionala ledarskapsinstitutets instruktörer bör ha verkat som instruktörer vid ett utbildningsseminarium sponsrat av Lions Clubs International, som internationell direktor eller som medlem i det globala ledarskapsteamet (GLT). Vilken är kursplanen för Lions regionala ledarskapsinstitut? Kursplanen fastställs av planeringskommittén för Lions regionala ledarskapsinstitut för att passa specifika behov i multipeldistriktet/enkeldistriktet. Innehållet bör baseras på Lions ledarskapsinstitutsprogram. Ledarskapsdivisionen kommer att efter beställning tillhandahålla en kursplan på CD ROM. Vilka är reglerna för finansiellt stöd? De totala medlen för Lions regionala ledarskapsinstitut är begränsade. För att uppnå rättvis fördelning av anslagsmedel mellan de geografiska områdena har en del av budgeten för Lions regionala ledarskapsinstitut allokerats till varje konstitutionellt område. Allokeringen baseras på det totala antal medlemmar som har fullgjort sina skyldigheter per den 30 september föregående år i respektive område. Finansiellt stöd till Lions regionala ledarskapsinstitut kan uppgå till högst USD 143,00 per bekräftad deltagare, upp till ett högsta belopp om USD ,00 för multipeldistrikt och enkeldistrikt som deltar i Lions regionala ledarskapsinstitut för första eller andra gången. Upp till USD 7 500,00 kan sökas av de distrikt som tidigare har erhållit denna typ av anslag två eller fler gånger. Den totala ersättningen från Lions Clubs International kan inte överstiga 50 % av den totala faktiska kostnaden för institutet. Varje sökande måste själv tillhandahålla medel uppgående till minst 50 % av den totala kostnaden för det regionala ledarskapsinstitutet från ej LCI-relaterade källor. En delbetalning uppgående till 50 % av det totala reserverade beloppet kommer att skickas till institutets koordinator inom trettio (30) dagar före den verifierade starten av institutet. Det totala antalet instruktörer för vilka kostnader kommer att kvalificera för ersättning kan inte överstiga 10 % av det totala antalet deltagare. Kostnader för instruktörer över 10 % av det totala antalet deltagare kommer inte att godkännas. Vilken roll har multipeldistriktet/enkeldistriktet? Multipeldistriktet/enkeldistriktet är ansvarigt för alla delar i Lions regionala ledarskapsinstitut. Lions Clubs International kan bevilja medel, men är inte ansvarigt för multipeldistriktets verksamhet och/eller några kostnader i samband med Lions regionala ledarskapsinstitut. Hur ser ansökningsprocessen ut? När komplett ifylld och undertecknad ansökan till Lions regionala ledarskapsinstitut har tagits emot, kommer den att granskas av ledarskapsdivisionen. Endast kompletta ansökningar kommer att

10 handläggas. Ansökningar kommer att beviljas enligt först till kvarn-principen. Kvalificerade sökande som ansöker för första gången kommer att ges prioritet. När ansökan har beviljats kommer ledarskapsdivisionen att upprätta ett avtal/kontrakt avseende Lions regionala ledarskapsinstitut, vilket den sökande inom 60 dagar måste fylla i, underteckna och returnera till ledarskapsdivisionen, för att finansiella medel skall säkras. Vad måste göras efter det att vårt Lions regionala ledarskapsinstitut har genomförts? Följande handlingar måste skickas in till ledarskapsdivisionen inom 120 dagar efter det att institutet har genomförts: En slutlig utvärderingsrapport som sammanfattar deltagarnas utvärderingar av Lions regionala ledarskapsinstitut, kopior av de individuella utvärderingarna, namn och namnteckningar av alla deltagare, en lista över alla deltagare och lärare innehållande namn, postadress, telefonnummer, faxnummer och e- postadress för varje deltagare samt den slutliga utvärderingsrapporten undertecknad av guvernörsrådsordföranden/distriktsguvernören och respektive GLT-koordinator i det multipeldistrikt/enkeldistrikt som har stått värd för institutet. Formulär för utbetalning av ersättning och tillhörande fakturor och specificerade kvitton måste sändas in för att ersättning skall utbetalas. Det slutbelopp som kommer att utbetalas kommer att fastställas beroende på institutets faktiska kostnader (endast godkända kostnader) och kommer att utbetalas när ovanstående kompletta handlingar har mottagits. Ersättningen kommer att utbetalas till det multipeldistrikt/enkeldistrikt som har stått värd för institutet. Leadership Administration Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

11 MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLING ANSLAGSPROGRAM Programmet erbjuder begränsade medel till multipeldistrikt för att stödja träningen av första vice distriktsguvernörer och/eller andra vice distriktsguvernörer. Vem kan skicka in en ansökan om anslag för multipeldistriktens ledarskapsutveckling? Alla GLT MD-koordinatorer som finns registrerade hos LCI får information om programmet varje år och kan skicka in en anslagsansökan. Hur ser kursplanen ut för dessa träningsprogram på multipeldistriktsnivå? Kursplanen fastställs av den som ansvarar för träningen i multipeldistriktet, vilket i de flesta fall är GLT MD-koordinatorn. Innehållet bör baseras på multipeldistriktets behov. Ledarskapsdivisionen ger specifik vägledning om ämnen som ska tas med i utbildningen av första och andra distriktsguvernörer. Vilka är reglerna för finansiellt stöd? Godkända kostnader för träning av första vice distriktsguvernörer kommer att ersättas med upp till USD 100 per bekräftad deltagare plus GLT MD-koordinatorn, dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. Godkända kostnader för träning av andra vice distriktsguvernörer kommer att ersättas med upp till USD 75 per bekräftad deltagare plus GLT MD-koordinatorn, dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. Bekräftade deltagare får ENDAST omfatta första och andra vice distriktsguvernörer. Godkända programkostnader som kvalificerar till ersättning är till exempel hyra av lokal, material, hyra av audiovisuell utrustning, måltider och boende för kvalificerade deltagare och instruktörer. Hur ser ansökningsprocessen ut? Så snart ert multipeldistrikt planerar träning av första och eller andre vice distriktsguvernörer ska ni sicka en ifylld ansökan om anslag till multipeldistriktets ledarutvecklingsprogram till ledarskapsdivisionen. Ansökan måste undertecknas av sittande guvernörsrådsordförande och GLT områdesledaren. Ange instruktörernas namn och kvalifikationer, ämnen som kommer att avhandlas och en komplett beskrivning av träningen. När vi har tagit emot informationen går vi igenom den och om den godkänns skickas ett bekräftelsebrev till GLT-MD-koordinatorn. Inga medel kommer att utbetalas om detta godkännande ej har utfärdats före träningen. Anslagsansökningen finns under rubriken Ledarskapsutveckling på LCI:s webbplats. Vilka åtgärder måste vidtas när min multipeldistriktsutbildning är klar? Följande handlingar måste skickas in till ledarskapsdivisionen inom 120 dagar efter det att utbildningen har genomförts: en ifylld utgiftsrapport med alla motsvarande originalkvitton (regler för ersättning av utgifter bifogas) och formuläret för intyg om deltagande undertecknat av varje deltagare, som deltagarbevis. Leadership Administration Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

12 PROGRAM FÖR FINANSIELLT STÖD TILL DISTRIKTETS GLT Detta program erbjuder begränsade finansiella medel för att stödja genomförandet av klubbarnas utbildnings- och utvecklingsprogram. Kvalificerade program: Instruktörsutbildning till klubbens excellensprocess (CEP) Utbildning för zonordförande Vem är kvalificerad att söka medel till stöd för globala ledarskapsteamet i distriktet? Alla GLT-distriktskoordinatorer som har inrapporterats till LCI kommer varje år att få information om detta program och är kvalificerade att sända in ansökan. Hur ser kursplanen ut för kvalificerade program? All utbildning måste vara baserad på de kursplaner som är godkända av LCI:s styrelse. Vilka är reglerna för finansiellt stöd? Godkända utgifter kommer att ersättas på matchande basis upp till USD 500 per distrikt och år. Finansiellt stöd måste sökas av distriktets GLT-koordinator med godkännande från distriktsguvernören. För att säkerställa ett anslag skall ansökan vara godkänd av LCI innan utbildningen påbörjas. Godkända programkostnader som kvalificerar till ersättning är till exempel hyra av lokal, material, hyra av audiovisuell utrustning, måltider och boende för kvalificerade deltagare och instruktörer. Hur ansöker man? Ansökan om finansiellt stöd skall fyllas i och skickas in av distriktets GLT-koordinator innan utbildningen påbörjas. Ansökningar kan endast skickas in av distriktets GLT-koordinator. För att anslag skall övervägas måste alla ansökningar vara kompletta, inklusive alla erforderliga namnteckningar av distriktets GLT-koordinator, respektive distriktsguvernör. En individuell ansökan krävs för varje utbildningsprogram som önskar finansiellt stöd. Varje ansökan måste innehålla information om distriktet och programmet, en lista med instruktörernas namn och kvalifikationer samt programmets kursplan. Den kompletta ansökan måste skickas till Leadership Administration Department innan utbildningen påbörjas. När ansökan har anlänt kommer den att granskas och när ansökan har godkänts kommer ett bekräftelsebrev att skickas till distriktets GLT-koordinator. Inga medel kommer att utbetalas om detta godkännande ej har utfärdats före utbildningen. Vad måste göras efter att mitt Lions regionala ledarskapsinstitut har genomförts? Följande handlingar måste skickas in till Leadership Administration Department inom 120 dagar efter det att utbildningen har genomförts: En deltagarlista samt en utgiftsräkning med tillhörande kvitton för berättigade utgifter. När utgiftsräkningen, samt erforderliga tillhörande handlingar, har anlänt kommer de att granskas och ersättning på upp till 50 % av berättigade utgifter kommer att hanteras och betalas ut. Den totala ersättningen per distrikt och år är USD 500. All ersättning kommer att utbetalas till distriktet. Leadership Administration Department Telefon: E-post: globalleadershipteam@lionsclusb.org

13 PROGRAM FÖR KLUBBTJÄNSTEMANNATRÄNING Att erbjuda grundlig Klubbtjänstemannaträning är viktigt för att ha välfungerande klubbar, vilket kan ha direkt inverkan på medlemsrekrytering och medlemmarnas engagemang. Träningen för dessa tre viktiga klubbtjänstemän bör inkludera klubbtjänstemannens ansvarsområden och vanliga aktiviteter under året, samt information om distriktets och LCI:s program, medlemsengagemang, sätta mål, PR och möteshantering. Träningssessionerna bör baseras på klubbtjänstemännens behov, planeras och marknadsföras på förhand och, bokas in vid lämpliga tidpunkter och platser. Dessutom bör de hållas av erfarna instruktörer. Material för att vägleda dig i planeringen av klubbtjänstemannaträningen i ert distrikt finns på Ledarskapsresurscentret på LCI:s webbplats. Resurserna kan också beställas i CD-format. Vilka resurser finns? 1. En vägledning för instruktören som presenterar förslag till kursplan, egenskaper hos vuxna kursdeltagare och en lista med lionklubbarnas resurser för varje kursplansämne. 2. Resurs för träning, behovsbedömning, planering av träningssessioner, utvärdering av träningen och registrering. 3. Resurser om tidsplanering 4. PowerPoint-presentationer för enskilda studier med fokus på klubbpresidentens, sekreterarens och kassörens ansvarsområden. Vem kan beställa material för klubbtjänstemannaträning? Ett e-postmeddelande skickas till det globala ledarskapsteamets distriktskoordinator vilket informerar honom/henne om materialens tillgänglighet. Utskicket förklarar vidare att dessa filer finns på LCI:s webbplats i avsnittet Utbildningsmaterial/Resurser i Ledarskapsresurscenter. Hur hämtar jag filerna från webbplatsen? Klicka på filnamnet så öppnas den på din dator. När du har filen öppen kan du spara den på din dator. Kan ett distrikt få mer än ett exemplar av klubbtjänstemannamaterial på CD? På grund av portokostnader kan endast ett exemplar skickas ut till ett distrikt. Filerna får kopieras av alla medlemmar som medverkar i klubbtjänstemannaträningen. Facilitated Learning Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

14 TRÄNING FÖR ANDRA VICE DISTRIKTSGUVERNÖR Träningsprogrammet för andra vice distriktsguvernörer använder en flexibel tvåstegsmetod för att maximera inlärningen och tillgodose de specifika utvecklings- och träningsbehoven för andra vice distriktsguvernörer. Fas 1 består av en enskild träningsdel på webbplatsen, medan fas 2 består av ett instruktörslett seminarium som genomförs av GLT på multipeldistriktsnivå. Det finns två alternativ för genomförandet av träningsprogrammet för andra vice distriktsguvernören: Alternativ A: Genomförande av endast fas 1 (på webbplatsen). Alternativ B: Genomförande av fas 1 (på webbplatsen), följt av genomförande av fas 2 - träningsseminariet. Alternativ B genomförande av båda faserna rekommenderas för detta program. Multipeldistriktets GLT-koordinator (eller GLT områdesledare för enkeldistrikt) har ansvar för att identifiera det bästa programalternativet och ordna så att det genomförs. Vad avhandlas i andra vice distriktsguvernörens träning på webbplatsen (fas 1)? Andra vice distriktsguvernörens träning på webbplatsen finns tillgänglig i Ledarskapsresurscenter på LCI:s webbplats. Det är en PowerPoint-presentation för självstudier och ger en översikt över ansvarsområden för distriktsguvernörens team, med särskilt fokus på posten som andra vice distriktsguvernör och den roll den enskilda personen har i distriktets administration och som medlem av GMT och GLT. Dessutom finns en nedladdningsbar arbetsbok som kompletterar deltagarnas träningsupplevelse. Vilka ämnen ingår i träningsseminariet för andra vice distriktsguvernör(fas 2)? LCI tillhandahåller instruktionsplaner och relaterat deltagarmaterial och broschyrer för instruktörer så att de kan leda upp till åtta interaktiva sessioner. De som väljer att genomföra fas 2 av programmet ombeds att leda de fyra obligatoriska sessionerna och välja så många valfria sessioner som de bedömer lämpligt baserat på områdesspecifika träningsbehov. Ämnena innefattar: Obligatoriska sessioner Programöversikt Framgång genom lagarbete Samarbeta med det globala medlemsteamet Samarbeta med det globala ledarskapsteamet Valfria sessioner Samarbeta med LCIF:s distriktskoordinator Teknik och andra vice distriktsguvernören Mötesledning Kommunikationsfärdigheter Hur får jag tag i seminariets kursplan och stödmaterial? CD-skivor innehållande hela kursplanen, inklusive instruktions- och stödmaterial, har skickats ut till GLTkoordinatorerna i multipeldistriktet. Om fler exemplar av CD:n behövs kan GLT-koordinatorerna i multipeldistriktet kontakta Leadership Administration Department på LCI:s huvudkontor. Kan jag ansöka om finansiellt stöd? Det finns begränsade medel att söka genom programmet för finansiellt stöd till multipeldistriktets ledarutveckling. Multipeldistrikt kan ansöka om medel via en ansökningsprocess. Frågor om medel bör ställas till Leadership Administration Department på LCI:s huvudkontor. Leadership Administration Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org

15 TRÄNING FÖR ZONORDFÖRANDE Som ett erkännande av att posten som zonordförande är mycket viktig för att klubbarna och distriktet ska nå framgångar har träningsprogrammet för zonordförande utformats så att det effektivt utvecklar färdigheter för medlemmar som tjänar på denna post. För att tillgodose regionala tränings- och utvecklingsbehov finns det två programalternativ: Alternativ A: Genomförande av endast onlineträningen för zonordförande. Alternativ B: Genomförande av fas 1, onlineträningen samt en uppgift för zonordförande, följt av genomförande av fas 2, träningsseminariet. Alternativ B rekommenderas för detta program. Distriktets GLT-koordinator i samarbete med distriktsguvernören och multipeldistriktets GLT-koordinator, har ansvar för att identifiera det alternativ som bäst tillgodoser lokala behov, de ansvarar även för att arrangera och genomföra programmet. Vad avhandlas i träningen för zonordförande på webbplatsen? Träningen för zonordförande på webbplatsen finns tillgänglig i Ledarskapsresurscenter på LCI:s webbplats, träningen är en självstudiedel med fokus på ansvar, utmaningar och resurser för posten som zonordförande. Träningen går särskilt igenom följande ämnen: Arbetsbeskrivning Motivation Kommunikation Problemlösning Målsättning Vägledning Rapporter/resurser Vem kan delta i träningsseminariet för zonordförande? Programmet är särskilt utformat för tillträdande och/eller nuvarande zonordförande. Vilka ämnen ingår i träningsseminariet för zonordförande? LCI tillhandahåller instruktionsplaner och relaterat deltagarmaterial och broschyrer för instruktörer så att de kan leda upp till fyra interaktiva sessioner. Sessionerna inkluderar djupanalyser och en samarbetsmetod för följande ämnesområden: Rollen som zonordförande Främja kommunikation mellan olika nivåer Handleda klubbar Målsättning för framgång Plats, datum, tid och seminariets innehåll bestäms av distriktets GLT-koordinator i samråd med distriktsguvernören och multipeldistriktets GLT-koordinator. Leadership Administration Department Telefon: E-post: leadership@lionsclubs.org