Förslag på ny organisationsstruktur HDK/Valand

Transkript

1 KONSTNÄRLIGA FAKULTETEN Förslag på ny organisationsstruktur HDK/Valand Bakgrund/ processen hit Hösten 2015 påbörjades arbetet med ett lokalprogram för en samlokalisering av hela Konstnärliga fakulteten med målet att samlas i en nybyggnad i en påbyggd Artisten. Detta arbete ledde fram till ett antal diskussioner om hur vi ska se ut och arbeta tillsammans. Dessa diskussioner samlades under begreppet KONST 2025 och tre scenarier för en framtida Konstnärlig fakultet skissades fram. Våren 2017 fattade fakultetsstyrelsen ett antal inriktningsbeslut om Konstnärliga fakultetens utveckling fram till Ett av dessa var att Konstnärliga fakulteten ska bestå av två institutioner och att HDK och Valand därmed ska bli en institution den 1 januari Fakultetens ledningsgrupp (dekan, prodekan, prefekter och kanslichef) fick mandat från styrelsen att planera och genomföra det mer detaljerade arbetet med att konkretisera de inriktningar som styrelsen beslutat. Projektet KONST 2025 med sammanlagt nio delprojekt där ett benämndes Delprojekt organisation. En arbetsgrupp sattes ihop för att ta fram ett antal förslag på ny organisation för HDK och Valand. Arbetsgruppen i Delprojekt organisation presenterade den 20 juni 2017 för fakultetens ledningsgrupp (dekan, prodekan, prefekter och kanslichef) två förslag på struktur för Akademi Valands och HDKs framtida organisation. Ledningsgruppen valde att komplettera dessa två scenarier med ytterligare två för att vidga fältet av tänkbara lösningar och kunna fånga in fler styrkor och svagheter i utvecklingen av den nya organisationen. Dessa fyra scenarier skickades ut för att diskuteras på institutions- och enhetsnivå. Under fakultetsdagarna kom inspel från studenterna och HSM på scenarierna, HDK och Valand genomförde en halvdag med gemensam diskussion av de tänkbara scenarierna och med syfte att få fram så många goda idéer och åsikter som möjligt. Fakultetens ledningsgrupp har nu samlat in dessa underlag, läst och reflekterat. Den 19 december avser fakultetens ledningsgrupp att fatta beslut om hur den framtida organisationen ska se ut. Men för att få ytterligare synpunkter från medarbetarna skickar vi nu förslaget på framtida organisation på en snabbremiss. Som ni kommer att se är det ett ganska försiktigt förslag med få radikala förändringar men därigenom förhoppningsvis också realistiskt. Vi är medvetna om att det är mycket kort om tid men vill ändå skapa ytterligare utrymme för synpunkter innan beslut fattas. Vi vill nu gärna ha eventuella ändringsförslag på nedanstående före den 19 december. Varje enhet samlas lämpligen kring ett svar som mailas till Mark Wennerström. LAMK (Lokala arbetsmiljökommittén) har sedan våren arbetat kontinuerligt med riskanalys för hela arbetet kring KONST PÅ LAMK den 12 december kommer en riskanalys på nedanstående Konstnärliga fakulteten 1 (5) Storgatan 43, Box 141, Göteborg

2 förslag göras. Ser ni risker som behöver lyftas där kan ni med fördel vända er till närmaste arbetsmiljöombud. Detta har vi hört - Det finns en positiv anda kring sammanslagningen och man är nyfiken på varandra och vad ett utökat samarbete mellan ämnena kan innebära. - Det finns en stor oro för vad som händer med mitt eget ämne i sammanslagningen. - Scenarierna upplevs som svåra att förhålla sig till som tankeverktyg. - Det är för mycket fokus på organisation istället för innehåll. - Det finns några som lockas av idén med att organisera utifrån nivå på utbildningsprogram medan andra ser det som en absolut omöjlighet. - Mobilitet och samarbete är bra men det får inte ske på bekostnad av djup. - Det måste bli en hållbar organisation som håller längre än 5 år och som tillåter oss att göra så mycket som möjligt inom den. - Många anser att förslaget att integrera lärarutbildning skulle skapa stora problem eftersom lärarutbildningen nu möter stora problem med omorganisationen på universitetet. - Det måste finnas ett hållbart ledarskap vid enheterna, bilden är att enhetschefsrollen idag är överbelastad. - De förslag som skrivs fram är ofta en blandning av scenario 2 och scenario 3. Förslag på ny organisation Det som nu följer är i huvudsak ett förslag på organisations och ledningsstruktur. Vi vill också påminna om att när struktur och ledning är beslutade har vi två år på oss att anpassa form och innehåll till varandra. Denna beskrivning har ingen ambition att vara heltäckande men vissa delar av verksamheten som inte berör ledning och organisation har ändå beskrivits för att försöka tydliggöra hur innehålls- och strukturfrågor hänger samman. Bilden Förslaget 5 enheter A. Enheten för pedagogik B. Fri konst och konsthantverk C. Film, Foto & Litteratur D. Design 2 (5)

3 E. Steneby A. Skapas januari Består till största delen av lärarutbildning men kan innehålla andra delar; revideras inför samlokaliseringen med HSM för att om möjligt integreras i B, C och D. B. Skapas i januari 2020 vilket innebär att konsthantverk minskar till 2 program: en BA och en MA innan de går ihop med fri konst. C. Skapas i januari D. Existerar redan som den största enheten. E. Bör integreras med Konsthantverk och Fri konst inom ramen för Med ett matrissystem av studierektorer ansvariga för utbildningsplaneringen 1 studierektor för BA 2 studierektorer för MA Fristående kurser delas mellan studierektorerna Roller Enhetschefen är en linjechef och är tillsammans med viceprefekterna för utbildning och forskning medlem av ledningsgruppen. Utgångspunkten är att det är ett heltidsuppdrag men med utrymme för annat eget arbete exempelvis forskning, utbildning, utvecklingsarbete etc. VP forskning och VP utbildning är ett deltidsuppdrag och resterande tid ägnas åt utbildning och forskning (dvs inte bara administrativa uppgifter). Studierektor och VP-utbildning sörjer för planering och utveckling av utbildning och säkerställer samordning över program för att undvika stuprör som hindrar den strategiska utvecklingen av verksamheten. Programansvarig är endast ansvarig för ett program. Det finns en forskningsansvarig för varje enhet. Professorer ansvarar för forskning inom ämnena (dvs ingen extra funktion krävs) och arbetar nära tillsammans med VP för forskning och den forskningsansvariga. Organ för beslut och beredning Det finns ett ledningsråd som består av Prefekt, Proprefekt, administrativ chef, VP-forskning, VPutbildning, teknisk chef, 5 enhetschefer, studentrepresentant och 2 externa adjungerade medlemmar (som representerar intressen som för närvarande inte tillgodoses av den demografiska 3 (5)

4 sammansättningen vid institutionen vad gäller studenter och personal). Sammanträder en gång i månaden Det finns en ledningsgrupp som består av Prefekt, Proprefekt, administrativ chef, teknisk chef, VP för forskning och utveckling och de möts varannan vecka för att strategiskt planera och samordna dagordningen för sina respektive områden under en viss tidsperiod. Det finns ett forskningsråd bestående av 5 forskningsrepresentanter, VP forskning, studentrepresentant och 2 externa adjungerade medlemmar (som representerar intressen som för närvarande inte tillgodoses av den demografiska sammansättningen vid institutionen vad gäller studenter och personal) Det finns ett utbildningsråd bestående av 3 studierektorer, vice prefektutbildning, studentrevisor och 2 externa adjungerade medlemmar (som representerar intressen som för närvarande inte tillgodoses av den demografiska sammansättningen vid institutionen vad gäller studenter och personal) Det finns en programansvariggrupp som möts flera gånger årligen med Viceprefekt och studierektorer. Undervisnings- och lärandestöd En särskild pool, ledd av VP utbildning och 2 studierektorer, inrättas för undervisnings- och lärandestöd. Denna pool fördelar arbetsuppgifter åt personal med outnyttjad undervisningskapacitet utanför det ordinarie kursutbudet. Pooler ger särskilt stöd till studenter när det gäller läs- och skrivbehov, extra stödundervisning för specialbehov, stöd till studenter som gör om examinationer, utvecklingsprojekt för specialutbildning etc. Tanken är att vi använder outnyttjad lärartid som kan svara mot studenternas särskilda behov. De anställda får stöd för att utveckla bredare färdigheter som kan tillgodose studenternas särskilda behov av stöd. Enheten har inga anställda, lärarna utgör en resurs men är fortsatt anställda inom sin enhet. Årligt system för möten Fakulteten upprättar en kalender med fasta mötestider. Utbildning och ämnesutveckling Vår viktigaste uppgift är att utveckla och driva program och kurser av hög kvalitet. Ett viktigt forum för programutveckling blir regelbundna möten för den grupp lärare som undervisar på ett program. Ett annat viktigt forum är ämneskollegiets möte, där lärare, forskare och studentrepresentanter diskuterar ämnets utveckling. En enhet kan bestå av mer än ett ämneskollegium. 4 (5)

5 Forskningsfrågor Det finns en professorsgrupp som möts tillsammans med VP för forskning och forskningsrepresentanterna en gång per termin och kartlägger varje ämnes forskningsoutput detta möte är knutet till GUP & GUPEA-rapportering etc. Doktorander är både anslutna till en enhet och utgör en speciell institutions- och fakultetsöverskridande grupp (eller grupper) som samordnas via fakultetens forskarskola. Integreringen av forskning och utbildning säkerställs genom: - Årliga forskningspresentationer av vår personal planerade inom alla program. - Doktorander undervisar som en del av deras anställning där det är möjligt. - Alla professorer och forskare måste ha en viss procent undervisning, hur liten den än må vara. - VP för forskning och VP för utbildning har i uppgift att gemensamt varje år redogöra för kopplingen mellan forskning och utbildning. 5 (5)