Fyra scenarier för framtida organisation HDK och Valand

Transkript

1 Dnr: Y 2015/ KONSTNÄRLIGA FAKULTETEN Fyra scenarier för framtida organisation HDK och Valand Hur processen är tänkt att gå vidare Arbetsgruppen i Delprojekt organisation presenterade den 20 juni 2017 för fakultetens ledningsgrupp (dekan, prodekan, prefekter och kanslichef) två förslag på struktur för Akademi Valands och HDKs framtida organisation. Eftersom förslagen liknade varandra valde ledningsgruppen att komplettera dessa två scenarier med ytterligare två för att vidga fältet av tänkbara lösningar och så kunna fånga in samtliga styrkor och svagheter i utvecklingen av den nya organisationen. De fyra scenarierna presenteras i följande dokument tillsammans med en kort beskrivning av HDKs och Valands nuvarande organisation. De förslag som arbetsgruppen la fram är scenario 2 och 3 och de som kompletterades av ledningsgruppen är scenario 1 och 4. Scenariernas detaljnivå är medvetet vald och ytterligare detaljarbete planeras till våren 2018 när beslut på nuvarande detaljnivå är fattat. Bland annat har arbetsgruppens förslag på hur institutionens beredningsgrupper kan struktureras medvetet lämnats utanför detta dokument. Scenarierna är inte framskrivna som antingen/eller förslag d.v.s. vi kan komma att använda oss av det bästa i olika scenarier när ett slutgiltigt förslag tas fram och beslutas av fakultetens ledningsgrupp. Det finns inte heller något förutbestämt scenario som förordas av ledningsgruppen utan vi vill använda medarbetarnas samlade kompetens och erfarenhet för att utarbeta den bästa lösningen för framtiden. Ledningsgruppen vill nu, på samma sätt som med de olika scenarierna i KONST 2025, att dessa scenarier diskuteras i befintliga mötesfora: olika råd, prefektdialoger, planeringsdagar, kollegiemöten, enhetsmöten mm. De styrkor och svagheter som då framkommer ska dokumenteras och på enklast sätt lämnas till prefekt för respektive institution. Under fakultetsdagarna (14-16 november) kommer den framtida organisationen att bli föremål för gemensam diskussion, över institutionsgränserna. Målet är att fakultetens ledningsgrupp vid årets sista möte den 19 december ska kunna ha ett tillräckligt bra beslutsunderlag för ett beslut på hur den nya organisationen ska se ut. Beslutet kommer att presenteras vid ett möte för samtlig personal fredagen den 12 januari 2018 kl Under våren 2018 kommer ett fortsatt arbete ta vid för att beskriva den beslutade organisationen i mer detalj. Begreppsförklaringar: Verksamhet Verksamhetsstöd Enhet Utbildning, forskning och samverkan Teknik och administration Organisatorisk enhet i linjen. Har tidigare benämnts kollegium, område etc. Konstnärliga fakulteten 1 (5) Storgatan 43, Box 141, Göteborg

2 Programområde (återfinns i scenario 2 och 3) Programområdesansvarig (rollen återfinns i scenario 2 och 3) Forskningsrepresentant Chef för en enhet i linjen. en är arbetsgivarföreträdare och har ett övergripande innehålls, -utvecklings - och kvalitetsansvar för program och kurser samt ett delegerat personal och budgetansvar för hela enheten. Område inom en enhet, kan vara ämnesinriktningar eller utbildningsnivåer inom en enhet. Programområdesansvarig planerar, bemannar, följer upp och utvecklar utbildningarna inom programområdet. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschef, övriga programområdesansvariga och forskningsrepresentant. Är enhetens representant i samordnande råd och fora för utbildning. Forskningsansvarig ska säkerställa forskningsanknytningen i utbildningarna inom programområdet. Är enhetens representant i samordnande råd och fora för forskning. Scenario 1 nästan som nu en leds av en prefekt, en proprefekt, en VP för forskning, en VP för utbildning. I övrigt behålls nuvarande struktur och enhetsindelning inom den nya institutionen. Så den nya institutionen får 8 enheter: Foto, Film, Litterär gestaltning, ffri konst, Design, Konsthantverk, Visuell och materiell kultur (VMK), Steneby. Enheterna kommer bestå av mellan anställda. Det finns två studierektorer, en för forskarutbildning och en för utbildning på grund och avancerad nivå. Varje program har en programansvarig per program, lärarprogrammen har två programansvariga. Det blir 23st med planerade förändringar: 11st kandidatprogram, 9st mastersprogram, 1 st magisterprogram och 2st lärarutbildningen. Prefekt, proprefekt, VP utbildnig, VP forskning Adm.chef 2 samordnare Design Konsthantv. VMK 2 programansvarig/ bitr.enhettschef Steneby Film 2 Programansvar. Fri konst 2 Programansvar. Lit.gest. Foto 3 Programansvar. 2 Programansvar. Scenario 2 färre enheter en leds av en prefekt, en proprefekt, en VP för forskning, en VP för utbildning. Varje enhet bedriver undervisning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt forskning. Utbildningen sker i form av program, fristående kurser och uppdragsutbildning. Varje enhet består av medarbetare beroende på antalet enheter. 2 (5)

3 Antal enheter inom institutionen blir 4-6 st där lärarutbildningen utgör en egen enhet. De övriga enheterna kan bestå av flera ämnesområden. Enheten leds av en enhetschef och en eller flera programområdesansvariga samt en forskningsrepresentant per programområde. Dessa bildar enhetens ledningsråd. Chefsuppdragets omfattning beror på enhetens storlek. Programområdesansvarig/a arbetsleder lärarna i programmen inom respektive programområde. Prefekt, proprefekt,vp utbildnig, VP forskning Administrativche f Enhet 1 Programområdesansvarig a Enhet 2 Programområdesansvarig a Enhet 3 Enhet 4 Enhet 5 Lärarutb. Scenario 3 en integrerad lärarutbildning Ledningsstrukturen består av en prefekt, en proprefekt, en VP för forskning, en VP för utbildning. en består av 4-6 enheter efter ämnesområden där lärarutbildningen organiseras inom respektive ämnesområde. Varje enhet kommer därmed bestå av medarbetare. Enheten leds av två enhetschefer enligt modellen delat ledarskap, en eller flera programområdesansvariga samt en forskningsrepresentant per programområde. Dessa bildar enhetens ledningsråd. suppdragets omfattning delas på två chefer med fullt arbetsgivaransvar och omfattning på uppdraget beror på enhetens storlek. Det innebär att två individer rekryteras för uppdraget med delad delegation för en enhet. Det möjliggör tid för undervisning/forskning för enhetschefen. Prefekt, proprefekt, VP utbildnig, VP forskning Administrativche f Enhet 1 2 x Enhet 2 2 x Enhet 3 2 x Enhet 4 2 x Enhet 5 2 x Enhet 6 2 x 3 (5)

4 Scenario 4 det mer radikala en leds av en prefekt, en proprefekt, en VP för forskning, en VP för utbildning. en organiseras i fyra enheter utifrån programnivå eller område. En enhet för samtliga BA (10 st), en enhet för MA (8st), en enhet för fristående kurser och en enhet för lärarutbildningen. Varje enhet kommer därmed bestå av ca 40 medarbetare. Till varje program knyts en programansvarig. MA 8 programansvariga BA 10 programansvariga Fristående kurser Lärarutb. 2 studierektorer Nulägesbeskrivning i korthet HDK HDK leds idag av en prefekt, en viceprefekt (VP) för utbildning (tillika utbildningsansvarig) och en VP för forskning. Verksamhetsstödet organiseras i två enheter; en teknikerenhet och en administrativ enhet. Teknikerenheten har i dagsläget ingen teknisk chef utan teknikerna är direkt underställd prefekt via en teknisk samordnare. HDK har två studierektorer; en för forskarutbildning och en för utbildning på grund- och avancerad nivå. Varje enhet har en enhetschef med delegerat ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Vid varje enhet finns en biträdande chef (vid VMK finns det två) Det finns en programansvarig för varje program (sammanlagt 14 st.): - inom lärarutbildningen (Slöjd och Bild och visuell kultur) - 7 kandidatprogram (Design, Textilkonst, Keramikkonst, Smyckekonst, Möbeldesign trä, Textil-Kropp-Rum och Metallgestaltning) - 5 mastersprogram (Design, Child Culture Design, Business och Design, Konsthantverk samt Tillämpad konst och formgivning). 4 (5)

5 HDK Design Steneby VMK Konsthantverk Teknisk samordnare Valand Valand leds idag av en prefekt, en viceprefekt (VP) för utbildning (tillika utbildningsansvarig) och en VP för forskning. Verksamhetsstödet organiseras i en enhet som omfattar det tekniska och administrativa stödet, för teknikergruppen finns en teknisk samordnare. Valand har en studierektor. Varje enhet har en enhetschef med delegerat ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Det finns en programansvarig för varje program (sammanlagt 9 st.): - 3 kandidatprogram: Filmisk gestaltning, Fotografi och Fri konst. Det planeras även för ett kandidatprogram i Litterär gestaltning - 3 magisterprogram: Litterär översättning, Curator för film och video samt Filmiska processer. De två magisterprogrammen inom film kommer ersättas med en master i Film. - 3 mastersprogram: Fotografi, Litterär gestaltning, Fri Konst. Det planeras även för ett mastersprogram i Film. Valand T/A - enhet Teknisk samordnare Fri konst Film 3 programansvariga Foto Litterär gestaltning 5 (5)