TFiF Verksamhetsplan 2019

Transkript

1 TFiF Verksamhetsplan 2019 Valmöte tisdagen den 27 nov ember 2018 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

2 2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valmöte tisdagen den agenda Ärenden: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 3. Konstaterande av mötets laglighet 4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier 5. Val av vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå 6. Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för år Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för Övriga ärenden Styrelsen Innan mötet, klockan severas en bit mat. Efter mötet ger Annika Nylander, IT-projektchef en kort uppdatering om TFiF:s och DIFF:s IT-projekt och därefter presenterar arkitekt Rabbe Tiainen, planerna för renoveringen av Klubb Orfeus.

3 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Valmöte tisdagen den Innehållsförteckning sid. Valmötesagenda 2 Innehållsförteckning 3 Valkommitténs förslag till styrelse Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhetsgranskarens suppleanter samt valkommitté 5 Verksamhetsplan Budget Förslag på medlemsavgifter

4 4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valkommitténs förslag till styrelse 2019 STYRELSEN Avgående styrelsemedlemmar - DI Vendla Sandström - DI Mikael Federley - DI Siv Pensar - tekn. stud. Oscar Björklund, studeranderepresentant Aalto-universitetet - tekn. stud. Oskari Lehtinen, studeranderesentant Åbo Akademi Valkommittén föreslår 1. Val av TkD Hanna Lindqvist till II viceordförande ( ) 2. Inval av tre nya styrelsemedlemmar: DI Mikael Federley (2019) DI Anna Jern-Houttu ( ) DI Mikael Palmujoki ( ) Till studeranderepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Ida Nordell (naturmaterialteknik) och till studeranderepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Linnea Westerlund (landskapsarkitektur). De två studeranderepresentanterna i styrelsen utses av sina studentföreningar d.v.s. Teknologföreningen vid Aalto-universitetet och Kemistklubben vid Åbo Akademi. Styrelsen 2019 (förslag) presidiet född mandatperiod Kåll, Pia ordf Hedman, Anders 1 vo Lindqvist, Hanna 2 vo Degerth, Svante Federley, Mikael Jern-Houttu, Anna Linder, Markus Norrgård, Linda Palmujoki, Mikael Nordell, Ida, stud.representant Åbo Akademi Westerlund, Linnea stud. representant Aalto-universitetet

5 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, suppleanter och valkommitté för år 2019 REVISOR Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy VERKSAMHETSGRANSKARE DI Ralf Wahlsten VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER DI Thomas Branders och DI Karl-Johan Ström VALKOMMITTÈN Förslag till valkommitténs sammansättning DI Magnus Hindström, ordförande DI Carl-Magnus Cedercreutz Ark Tom Cederqvist DI Lars Engström DI Annica Lindfors

6 6 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsplan 2019 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF 2019 TFiF:s målsättning är att erbjuda sina medlemmar varierande program samt god medlemsservice. TFiF är ett svenskspråkigt nätverk av medlemmar vars gemensamma intresse är teknik och arkitektur. Programverksamheten bygger på medlemmarnas aktivitet. Medlemskap i TFiF skall vara lockande oavsett boningsort. Det nya medlemsregistret och webbsidorna har tagits i bruk men arbetet med vidare utveckling inom det gemensamma TFiF/DIFF IT-systemet fortsätter under TFiF:s verksamhet delas in i sex kärnområden: - Samarbete med studentföreningarna, medlemsrekrytering och medlemsförmåner - Regional verksamhet - Intern information, kommunikation och medlemsportaler - Externa relationer och samhällelig påverkan, arbetsmarknad - Kultur och programverksamhet, networking - Kompetens Varje kärnområde har en eller flera ansvarspersoner i styrelsen. Detta för att bättre kunna stöda de aktiviteterna inom de olika områden. 1.Medlemsförmåner och kommunikation TFiF prenumererar fortsättningsvis på Forum för ekonomi och teknik samt Tekniikka & Talous för samtliga medlemmar. Klubblokalen Klubb Orfeus i centrum av Helsingfors kan utnyttjas av medlemmarna. De TFiF/TEK medlemmar som är företagare erbjuds ett förmånligt servicepaket som inte förutsätter medlemskap i Finlands företagare. Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams försäkringar. Dessutom erbjuds TFiF/TEK medlemmar förmåner via Member+ tjänsten. Det nya IT systemet har tagits i bruk och vidareutvecklas med fokus på att utnyttja alla egenskaper som systemet möjliggör. Medlemskommunikationen sköts via webben, Gula Bladet och sociala medier. Via föreningens elektroniska medlemsbrev som utkommer 11 gånger per år ges möjlighet att snabbt komma ut med aktuella nyheter. Föreningen kommunicerar med teknologerna även via ett elektroniskt medlemsbrev som utkommer 4 gånger per år 2.Medlemsverksamhet Programverksamheten baserar sig på initiativ och insatser från de enskilda medlemmarna. TFiF:s traditionella evenemang och mentorprogrammet TFiX fortsätter som tidigare. Avdelningar och utskott ordnar föredrag, diskussionskvällar, samkväm samt företagsbesök. Arrangerandet av program av enskilda medlemmar skall vara lätt att genomföra. 3.Samarbete Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Samarbetet med de studerande via studerandekontaktpersonerna utvecklas fortgående. Samarbete med studerande från högre årskurser förstärks. Målsättningen är att TFiF skall vara närvarande under hela studietiden. Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga DIFF Ingenjörerna i Finland och de svenskspråkiga teknologföreningarna är viktigt för TFiF. TFiF har till det tvåspråkiga Teknikens akademikerförbund TEK utlokaliserat skötseln av arbetsmarknadsärenden för de via TFiF till TEK anslutna medlemmarnas del. TFiF och TEK samverkar även i ärenden som berör bl.a. utbildning och karriärtjänster samt vid utdelningen av gemensamma pris.

7 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 7 Verksamhetsplan Projekt Föreningen är en av huvudarrangörerna av tävlingen TekNatur som är en finlandssvensk tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturvetenskaper och teknik. Arrangemangen är uppdelade mellan arrangörerna. Högskolan Arcada sköter de praktiska arrangemangen, TFiF ekonomin. Projektet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV ordnas också lärarseminariet SIC i samband med finaldagarna för TekNatur i februari. Intressegruppen för teknikhistoria har som målsättning att publicera på webben tidigare artiklar från de åtta banden i bokserien Finlandssvenska Tekniker. För att öka närvaron bland yngre medlemmar planerar man att inrätta TFiF lounger både i Otnäs och i Åbo. För Otnäs finns redan konkretare planer medan Åbo är i idéstadiet. 5. Kanslifunktioner TFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer samt en timanställd värd på Klubb Orfeus. Personalens arbetsbeskrivningar anpassas för att stöda de olika kärnområdena. 6. Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK medlemmar hålls i stort sett på samma nivå som för personer som är medlemmar enbart i TEK. Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2019 för ordinarie medlemmar är 132 per år, dvs. bibehålls oförändrad.

8 8 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Budget 2019 Prognos 2018 Budget 2019 Ordinarie verksamhet Medlemsförmåner och kommunikation Intäkter Delas med DIFF Delas med DIFF Intäkter egna publikationer Medlemsverksamhet Kostnader Kostnader för tidskrifter Kostnader för egna publikationer Medlemsbrevet och övrig elektronisk kommunikation Gula Bladet Underskott av medlemsförmåner och publikationer Intäkter Deltagaravgifter DIFF:s andel Samarbete Kostnader Evenemangskostnader Verksamhetsorgan Möteskostnader Resekostnader Övriga kostnader Klubb Orfeus Personalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar 0 0 IT-systemet Utveckling Drift Underskott av medlemsverksamhet Kostnader Nationellt samarbete Internationellt samarbete Studerande- och alumnisamarbete Medlemsrekrytering Underskott av samarbete

9 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 9 Budget 2019 Prognos 2018 Budget 2019 Projekt Intäkter Understöd av Stiftelsen för IT-utveckling DIFF:s andel av IT-system Kostnader TekNatur och SIC-seminariet Bokprojekt Överskott av projekt Gemensamma kostnader inklusive administration Intäkter Ersättningar för personalinsatser Ersättningar för kanslikostnader DIFF:s andel Underskott av ordinarie verksamhet Kostnader Personalkostnader Övriga personalkostnader Övriga kanslikostnader Bokföring Hyror Helsingfors Hyror Åbo Styrelse Övriga kostnader Avskrivningar Underskott av gemensamma kostnader Medelsanskaffning Intäkter Agenturprovisioner Medlemsavgifter, brutto Understöd av stiftelsen Understöd ur stiftelsens fonder Placerade medel Kostnader TEK-medlemsavgifter Medlemsavgiftskostnader Överskott av medelsanskaffning Intäkter Dividender och räntor Räkenskapsårets överskott 0 0

10 10 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Förslag till medlemsavgifter euro euro Medlemsavgift för TFiF ordinarie medlem i Norden 132, Nedsatt medlemsavgift 96,00 96,00 Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på ansökan) Seniormedlem 96,00 96,00 Medlemsavgift för äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem Medlemsavgift för arbetslös (baserat på ansökan) 64,80 64,80 64,80 64,80 Medlem utanför Norden *) 24,00 24,00 Yngre medlem - - TEK-avgift (inkluderar IAET) **) 236,04 227,04 Medlemsavgift i TEK (för företagare eller utlandsmedlem som inte kan höra till IAET-kassan) (TEK - fastställer medlemsavg ) Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem (utanför Norden) Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande och utlandsmedlem 149,00 152,00 45,00 48,00 87,00 75,00 *) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Övriga tidningsprenumerationer avgiftsbelagda (Gula Bladet eller Forum för ekonomi och teknik i pappersformat eller en Alma Talent -tidning som ingår i utbudet av medlemsförmånstidningar i digitalt format). Också medlemskap i TEK och arbetslöshetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista. **) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster). Specialpris för TFiF-medlemmar. (TEK - fastställer medlemsavg ) IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa. Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften. Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt. Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till. Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemskap görs skriftligt.

11 11

12 Adress och telefon: 12 Banvaktsgatan 2 A Helsingfors kansli@tfif.fi Kansliet är öppet kl Valmöte tisdagen den 27 nov ember 2018 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors