Tekniska Föreningen i Finland r.f. sammankallas till valmöte Nr 5

Transkript

1 Tekniska Föreningen i Finland r.f. sammankallas till valmöte Nr 5 tisdagen den 3 december 2013 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors. Ärenden: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 3. Konstaterande av mötets laglighet 4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier 5. Val av ordförande eller vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå Valkommitténs förslag finns på sid Val av revisor och verksamhetsgranskare samt två suppleanter till verksamhetsgranskaren för år 2014 Valkommitténs förslag finns på sid Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år 2014 Valkommitténs förslag finns på sid Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för 2014 Styrelsens förslag finns på sid Övriga ärenden Styrelsen Efter mötet behandlar TkL Bo Lindfors, medlem i avd. F, ämnet Skiffer, gas, olja och förnybara - hur påverkar de börskurserna? Därefter mingel tillsammans med DIFF i Klubb Orfeus.

2 Valkommitténs förslag till I vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå Avgående medlemmar: - ordförande, DI Mikaela Runeberg - II viceordförande, DI Henrik Diesen - DI Annica Lindfors Till styrelseledamöter föreslås val av - DI Pär Mickos, f.1960, Senior Advisor, Skaldo Oy Ab ( ) - DI Henrik Diesen, f. 1946, pensionerad (2014) - DI Annica Lindfors, f. 1976, Projektchef, Nordkalk Oyj Abp ( ) - Teknolog, Tony Meski, f.1992 Studerar Energi- och miljöteknik vid Aalto-universitetet (2014) - Teknolog, Axel Elfving, f Studerar kemiteknik vid Åbo Akademi (2014) Förslag till styrelsesammansättning: - Till ordförande för perioden föreslås val av DI Pär Mickos, f.1960, - Till II viceordförande för perioden 2014 föreslås val av DI Henrik Diesen, f. 1946, pensionerad Styrelsens övriga medlemmar DI Lotta von Schantz, I viceordförande DI Marcus Bäck TkD Gustav Gripenberg DI Magnus Hindström DI Emil Karlsson TkD Carl-Eric Wilén

3 Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter för år 2014 Valkommittén föreslår att till revisor för föreningen väljs: Ekonom Rabbe Nevalainen och revisionsbyrån AltumAudit Oy Ab samt till verksamhetsgranskare: DI Ralf Wahlsten, partner, Open Ocean Capital Oy Valkommittén föreslår att till suppleanter för verksamhetsgranskaren väljs: DI Karl-Johan Ström, DI, pensionerad DI Thomas Branders, Services Account Manager, Oracle Finland Oy Valkommitténs förslag till medlemmar i valkommittén för år 2014 DI Martti Jalava, ordf. DI Uffe Cederqvist DI Mathias Johnson DI Robert Silén DI Marina Sundelin-Järvi 3

4 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF Fokus TFiF:s mål är att erbjuda sina medlemmar mångsidigt program samt god medlemsservice. Verksamhetens grundsten är aktiva medlemmar som trots arbetslivets ökande krav genom sina frivilliga insatser möjliggör en omfattande verksamhet. Utsikterna på arbetsmarknaden innebär utmaningar för medlemmarna vilket i sin tur påverkar föreningens ekonomi via medlemsintäkterna. Utvecklingsarbetet av det webbaserade kommunikations- och styrsystemet fortsätter. Målet är att göra systemet användarvänligare och bl.a. underlätta programplaneringen, informationsflödet samt kansliets arbete. Förutom webben och Gula Bladet sköts kommunikationen även via sociala medier och via ett elektroniskt nyhetsbrev. Ett elektroniskt nyhetsbrev riktat speciellt till teknologer skickas ut några gånger per år. Genom att webbsystemet har utvecklats fortgående har vissa arbetsmoment på kansliet förenklats och detta frigör resurser bl.a. för medlemsvärvning. En workshop där man diskuterade föreningens framtid ordnades i mars Styrelsen kommer att tillsätta en arbetsgrupp som skall fundera på hur man kunde förverkliga de tankar som kom upp under workshopen. Ett fortsatt gott samarbete med andra organisationer är av stor vikt för TFiF. Främst av allt gäller detta det svenskspråkiga Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF, det tvåspråkiga Teknikens akademikerförbund, TEK samt de svenskspråkiga teknologföreningarna. Samarbetsformerna utvecklas kontinuerligt. 2. Löpande verksamhet Programverksamheten baserar sig på initiativ och aktivitet från de enskilda medlemmarna som är verksamma inom föreningens olika aktivitetsgrupper. Programverksamheten koordineras med tanke på resursallokering och gemensamma målsättningar arbetas fram på programkoordineringsmöten för avdelningarnas representanter. Mentorprogrammet TFiX fortsätter. 2.1 Arbetsmarknadsfrågor Diplomingenjörernas och arkitekternas arbetsmarknadsverksamhet sker via medlemskap i TEK via TFiF. TFiF/TEK medlemmarnas intressen bevakas i TEK av en styrelserepresentant, av utskottsmedlemmar samt av en fullmäktigegrupp vars storlek fastställs på basen av antalet TFiF-medlemmar i TEK (nu 4 av 70). TFiF bevakar samt påverkar i mån av möjlighet att en högklassig utbildning ges i teknisk-naturvetenskapliga ämnen på svenska. 2.2 Tekniken och samhället, det svenska språket TFiF vill arbeta för en kontinuerligt hög klass på den tekniska utbildningen på svenska i Finland. Föreningen anslår varje år betydande penningsummor att delas ut i form av stipendier åt medlemmar i TFiF, bl.a. för att medlemmarna skall kunna utvidga sina kontaktnät och bredda sin utbildning exempelvis genom studier eller praktik utomlands. Även ett stipendium för examensarbete skriven på god svenska delas ut. Föreningen är en av huvudarrangörerna av tävlingen TekNatur som är en finlands- 4

5 svensk tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturvetenskap. De praktiska arrangemangen handhas av Högskolan Arcada och den ekonomiska delen sköts av TFiF. Projektet leds av en styrgrupp som består av representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV. 2.3 Medlemsförmånstidskrifter TFiF prenumererar fortsättningsvis på Forum för ekonomi och teknik för samtliga medlemmar. Avtalet med Talentum Media Oy har förnyats för tiden Medlemmarna kan välja mellan en papperstidning utgiven av Talentum i Finland eller en digitaltjänst Summapalvelu. Förutom tidningen erbjuder Summapalvelu nyheter som kontinuerligt uppdateras. Via Summapalvelu kan man även alternativt välja en Talentum tidning som utkommer i Sverige. Summatjänsten gör det möjligt för utlandsmedlemmar att till ett fördelaktigt pris prenumerera på digitaltidningar. Summatjänsten fungerar både i PC, smarttelefon och pekplatta. Teknologerna har möjlighet att avgiftsfritt få tillgång till tidningarna Talouselämä och Tekniikka & Talous digitalt förutsatt att de årligen fyllt i medlemsenkäten gällande sommarjobb som TEK genomför. 2.4 Medlemsrekryteringen Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Ett infotillfälle för phuxar/gulnäbbar ordnas med besök till TFiF-huset med efterföljande sitz i Otnäs. Samarbetet via Teknologkontaktpersonerna med de studerande utvecklas fortgående. TFiF:s synlighet under hela studietiden kommer att ökas. Marknadsföring via Summatjänsten kommer att utnyttjas. 2.5 Informationsverksamheten och den interna kommunikationen Gula Bladet utkommer som insert i Forum fyra gånger under Utöver dessa får alla medlemmar med en aktiv e- postadress det elektroniska nyhetsbrevet samt ett antal puffar om bl.a. evenemang. Nyhetsbrevet möjliggör ett snabbare nyhetsflöde och information om evenemang kan ges mera flexibelt. 2.6 Kansli, administration, personal Kanslisamarbetet med DIFF fortsätter. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer på kansliet. 2.7 Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK medlemmar hålls ungefär på motsvarande nivå som direkta medlemmar i TEK betalar. Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2014 för ordinarie medlemmar är 130 per år dvs. bibehålls oförändrad. 2.8 Projekt Utvecklandet av webbsystemet fortsätter med implementering av en del av de funktionaliteter som inte ännu tagits i bruk, bl.a. överföring av TFiF/TEK-medlemmars uppgifter till TEK:s register. 2.9 TFiF-huset Alla hyresavtal fortgår som förut. Klubb Orfeus värd Salomon Schubak fortsätter på Klubb Orfeus. TFiFs styrelse 5

6 TFiF budget 2014 Administration Resultat 2012 Budget 2013 Budget 2014 Lönekostnader kansli Övriga lönekostnader Kanslikostnader Webbdrift Övriga administrativa kostnader Medlemsavgiftskostnader Medlemsförmånstidskrifter Övriga medlemsavgiftskostnader Verksamhet Gula Bladet Orfeus Styrelse Avdelningar och utskott Evenemang Helsingfors Åbo, Tammerfors, Vasa Samarbete Nationellt Internationellt Teknolog- och alumnisamarbete Rekrytering och PR

7 Projekt TekNatur Webbsystemet, vidareutveckling Övriga projekt och donationer Kostnader totalt Medelanskaffning Erhållna medlemsavgifter Stiftelseunderstöd Stiftelsens fondavkastning Agenturprovisioner Dividend- och räntäintäkter Intäkter totalt Resultat

8 Förslag till medlemsavgifter Ordinarie TFiF-medlemsavgift i Norden 130 euro 130 euro Halv avgift Seniormedlemmar - Äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem Nedsatt avgift Nyutexaminerade - Pensionärer - Ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (på ansökan) Medlem utanför Norden * ) Yngre medlem - - Företagsmedlem TEK-avgift (inkluderar IAET) TEK avgift (för företagare och utlandsmedlemmar som inte kan tillhöra IAET-kassan) *) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstidningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och a-kassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista. 8

9 Anteckningar 9

10 10 Anteckningar

11 Anteckningar 11

12 Tekniska Föreningen i Finland valmöte tisdagen den 3 december 2013 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors. 12