TFiF Verksamhetsberättelse Årsmöte torsdagen den 16 april 2015 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

Transkript

1 TFiF Verksamhetsberättelse 2014 Årsmöte torsdagen den 16 april 2015 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

2 2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Årsmöte torsdagen den klockan på Tekniskas Salar Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 4. Konstaterande av mötets laglighet 5. Meddelanden från styrelsen 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, bokslutet och revisionsberättelsen 7. Fastställande av bokslutet 8. Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyldiga 9. Kompettering av valkommittén med 2 medlemmar för år Övriga ärenden Verksamhetsberättelsen för år 2014 finns på > om tfif och delas ut på mötet. Efter årsmötet mingel med DIFF på Klubb Orfeus. Mötesdeltagarna bjuds på en kvällsbit. Styrelsen

3 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Verksamhetsberättelse 2014 Innehållsförteckning - verksamhetsberättelse sid. 1.Allmänt 5 2.Medlemsverksamhet och evenemang 5 Avdelningen för byggnadsteknik (B) Avdelningen för energiteknik (E) Etikutskottet TFiX Kompetensutskottet Programutskottet Quintec Seniorerna Teatervännerna Intressegruppen för teknisk svenska Intressegruppen för teknikhistoria Webbutskottet Tammerforsavdelningen Åboavdelningen Österbotten Klubblokal och mötesutrymmen 3.Samarbete 7 Den internationella verksamheten Samarbete med Teknikens Akademikerförbund, TEK 4. Organisation 8 Föreningens styrelse 2014 TFiF och Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF Revisor och verksamhetsgranskare 5. Kansli 9 Personal Kansliutrymmen Informationsverksamheten Medlemsregistret 6. Projekt 10 TekNatur 7. Medlemsförmåner 10 Stipendier och understöd Tidskrifter Försäkringsservice Teknolog- och ungdomsverksamhet 8. Medlemskåren Föreningens ekonomi Övrigt 12 Garantiföreningen Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse

4 4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsberättelse 2014 Innehållsförteckning - bilagor sid. Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ Avdelningarna 16 Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse TFiF 21 Verksamhetsgranskningsberättelse TFiF 22 Verksamhetsberättelse TFiF Stiftelse Resultaträkning TFiF Stiftelse Balansräkning TFiF Stiftelse Revisionsberättelse TFiF Stiftelse 31

5 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Verksamhetsberättelse för år Allmänt 2014 var Tekniska Föreningen i Finlands 134:e verksamhetsår. En jubileumskommitté tillsattes för att fundera på hur jubileumsåret 2015 skall uppmärksammas. Totalt hade föreningen 4456 medlemmar varav 1246 yngre medlemmar. Programverksamheten var livlig, totalt 71 (57 år 2013) evenemang ordnades under året. Dessutom ordnades två föreningsmöten, 10:ans bord samt DIAS-gillet träffades månatligen med undantag av sommaren. Orfeus utnyttjades flitigt och olika grupper sammanträdde i lokalen så gott som varje kväll från måndag till torsdag. Styrelsen ordnade i oktober ett strategimöte där man enades om fem områden som föreningen skall fokusera på under 2015: kompetensutveckling, medlemsrekrytering, profilering, medlemsaktivering och arbetsformer. Inom dessa definieras ännu konkreta mål och mätare. Samarbetet med DIFF fortsatte enligt inkörda verksamhetsformer. Omena Hotels, som är hyresgäst i TFiF-huset, hade problem med lönsamheten vilket ledde till att företaget har ansökt om företagssanering. Saneringsprogrammet torde godkännas under våren Hotellverksamheten i TFiF-huset fortsätter normalt. Restaurang Sinne Helsinki öppnade en restaurang i lokalen där restaurang Merelle tidigare verkat. 2. Medlemsverksamhet och evenemang Fackavdelningarna (Arkitektgillet (A), avdelningen för byggnadsteknik (B), avdelningen för energiteknik (ET) samt olika utskott ordnade fortgående möten och evenemang. Avdelningen för kemi (K) och avdelningen för teknisk fysik (F) hade ingen verksamhet. Under året arrangerade utskott och avdelningar cirka 20 evenemang inriktade på yrkeskompetens. Programverksamheten i sin helhet omfattade totalt 71 evenemang (2013: 57) och hade ca 1700 deltagare. AVDELNINGEN FÖR BYGGNADSTEKNIK (B) Byggavdelningens (B) exkursion till Presidentens Slott i april blev snabbt fullbokad. Som en av få exkursionsgrupper fick medlemmarna möjligheten att bekanta sig med renoveringen av slottet. AVDELNINGEN FÖR ENERGITEKNIK (E) Avdelningen ordnade en bioekonomikväll som lockade ca fyrtio deltagare. Exkursionen till Malmgårds Slott med besök på gårdens vattenkraftverk var fullbokad. ETIKUTSKOTTET Etikutskottets uppgift är att befrämja och stimulera ingenjörernas, arkitekternas och de studerandes intresse för etiska frågor samt att få dem att i sitt arbete beakta värderingar och inspirera dem att aktivt delta i samhällsdebatten ur en etisk synvinkel. Etikutskottet ordnade två välbesökta programkvällar. Programkvällen Man kan inte producera för en död planet! Hur ser vetenskapen på jordens framtid? fyllde Klubb Orfeus till bristningsgränsen Evenemanget uppmärksammades även i Affärsmagasinet Forum. Bland årets mest populära evenemang fanns bl.a. etikutskottets temakväll Kvistar och stubbar i Finlands framtid där man diskuterade Finlands bioekonomiska strategi TFIX Mentoringvåg nr 9, oktober 2013-maj 2014, avslutades den med ett välbesökt och omtyckt Mentoringseminarium med temat Hjärnan och Förändringar. Expertföreläsaren och coachen Riina Hellström berättade om förändringsmotstånd för 25 deltagare i Klubb Orfeus. På hösten 2014 startade mentoringvåg nr 10 med ett kick off-seminarium i Klubb Orfeus. Totalt 6 mentorpar (mentor och adept) bildades och dessa jobbar tillsammans fram till maj 2015.

6 6 Teknologföreningen deltog för första gången i mentorprogrammet TFiX med en representant i styrgruppen. Ett planerat Mentoring-informationstillfälle på Teknologföreningen på hösten ställdes dock in p.g.a. för få anmälda. KOMPETENSUTSKOTTET Kompetensutskottet ordnade i januari på VTT i Otnäs en kväll kring resurseffektivitet och hållbar tillväxt där man konstaterade att Finland har utmärkta möjligheter att vara en global föregångare i frågor gällande naturresurser förutsatt att brådskande sektorsspecifika åtgärder vidtas. PROGRAMUTSKOTTET Genom att ordna diverse evenemang strävar programutskottet till att aktivera föreningens medlemmar och skapa trivsel. Programutskottets verksamhet är främst koncentrerat till huvudstadsregionen. Totalt ordnade programutskottet 5 olika evenemang, bland dessa de traditionella tillställningarna som barnfesten, detta år med Djungeltrumman trummar som tema, 1:a maj lunchen samt jullunchen. Antalet deltagare i jullunchen låg på samma nivå som året innan. Totalt deltog 123 gäster (46 TFiF/DIFF medlemmar). Första maj-lunchen lockade 122 deltagare (111 år 2013) vilket var en ökning jämfört med året innan. QUINTEC Quintec ordnade bl.a. en diskussionskväll om kvinnors karriärer inom tekniken samt ett besök till Arabias fabrik som var mycket populärt. SENIORERNA Seniorerna hade hög aktivitetsnivå med flera temakvällar om bl.a. smarttelefoner och byggbestämmelser. Man ordnade flera exkursioner och två längre resor. Vårens Baku-resa, Nobel, olja och Kaukasus, blev snabbt fullbokad. På årsmötet höll skådespelaren Riko Eklundh ett intressant föredrag om Baku och efter resan samlades man kring foton och reseminnen från Baku. Höstens resa gick till St. Petersburg. På höstens dagsresa till Tavastehus besöktes två militära muséer. TEATERVÄNNERNA Intressegruppen teatervännerna ordnade totalt åtta teaterbesök i Helsingfors. Teatervännerna såg fyra pjäser på Lilla Teatern, tre på Stadsteatern samt en på Svenska Teatern. Efter föreställningarna på Lilla Teatern ordnades eftertillställningar på Klubb Orfeus som besöktes av skådespelare och gav gästerna en chans att diskutera föreställningarna med ensemblen. INTRESSEGRUPPEN FÖR TEKNISK SVENSKA Arbetsgruppen premierade år 2014 ett diplom- och två examensarbeten skrivna på god svenska. Diplomarbetet var från Institutionen för kemiteknik vid Åbo Akademi skrivet av Mikael Manngård och examensarbetena var från Yrkeshögskolan Arcada, utbildningsprogrammet informations- och mediateknik skrivna av Jeanette Weckström och Pernilla Haglund. INTRESSEGRUPPEN FÖR TEKNIKHISTORIA Intressegruppen för teknikhistoria har sammankommit för att diskutera kommande projekt. WEBBUTSKOTTET Webbutskottet fortsatte under 2014 med att i enlighet med sina målsättningar utveckla och förbättra webbsystemet och fungera som stöd för systemförvaltningen och behandla samt prioritera förändringshanteringen. Tyngdpunkterna för 2014 var en förbättrad elektronisk medlemskommunikation samt förverkligande av ett visuellt ansiktslyft för webbsidorna. De förnyade websidorna togs i bruk i november Ett nytt verktyg (Postiviidakko) för elektronisk medlemskommunikation togs i bruk i augusti Inom systemutvecklingen satsades det på användarvänligheten genom att förbättra strukturen på innehållet. Till målsättningarna hörde även diverse förbättringar av kansligränssnittet, implementeringen av ett nytt gränssnitt mot Talentum (Summa-tjänsten för prenumeration av tidningar i digitalt format) samt ibruktagande av nya verktyg för webbanalys. Därutöver har webbutskottet förberett

7 7 samt förhandlat ett fortsatt kontrakt för webbsystemet samt gjort upp nya riktlinjer i föreningens dokumenthantering. TAMMERFORSAVDELNINGEN I Tammerfors ordnade man i samband med avdelningens valmöte en temakväll Kinesisk Nyårsfest med inslag av kinesiska traditioner och ett föredrag om hur affärslivet fungerar i Kina. ÅBOAVDELNINGEN I Åbo lockade höstens temaseminarium Att jobba som finländare i utlandet och som utlänning i Finland en stor åhörarskara. En veckoslutskurs i fotografering ordnades även. TFiF deltog i arrangemangen av AIR-branchkvällen (alumniföreningen för diplomingenjörs-utbildningen vid Åbo Akademi). Under rubriken Företag i förändring lyftes fram hur omstruktureringar och förändringar i företagets inriktning kan innebära att kompetens behöver förflyttas och krav på fantastiska förmågor inom företaget behövs. Barnens teknikdag ordnades traditionsenligt tillsammans med teknologer vid Åbo Akademi. Dagen var populär och de 55 platserna bokades snabbt. I Åbo provade man ett nytt koncept med en gemensam familjeutfärd till Pargas. En gemensam lunch avnjöts före man besökte Gamla Malmens julmarknad och Salvador Dali utställningen ÖSTERBOTTEN I Vasa ordnade TFiF en temakväll om cybersäkerhet. I Österbotten sköts programverksamheten av DIFF:s lokala styrelse där. Under året besökte man bl.a. Westenergys avfallsförbränningsanläggning samt Wärtsiläs motorlaboratorium i Vasa. KLUBBLOKAL OCH MÖTESUTRYMMEN Styrelse- och utskottsmötena hålls i första hand i den gemensamma klubblokalen, Klubb Orfeus, i källarvåningen i TFiF-huset. Servicen i klubben sköts i föreningarnas egen regi av klubbvärden. Maten levereras av utomstående aktörer. Under året drevs restaurangverksamheten i Tekniskas Salar i TFiF-husets 6:e våning av Capital Crew Helsinki Oy, som hör till gruppen Capital Catering. TFiF och DIFF har fortsättningsvis rätt att utnyttja utrymmena för sin egen verksamhet och medlemmarna beviljas rabatt på restaurangservicen. 3. Samarbete DEN INTERNATIONELLA VERKSAMHETEN Tillsammans med DIFF, IL och TEK var TFiF via den nationella kommittén (Kansko) medlem i FEANI (Fédération Européenne d Associations Nationales d Ingenieurs). I FEANIs verksamhet ingår att övervaka och värna om ingenjörsutbildningens status och ingenjörstitelns gångbarhet, främst inom Europa. Intresset för europaingenjörstiteln, som beviljas av FEANI, var fortsättningsvis lågt både inom föreningen och nationellt. Samarbetet mellan de nordiska ingenjörsorganisationerna fortsatte under året inom ramen för Nording. Administrationen av Nording sker under ledning av en huvudkoordinator och ansvaret gick vid årsmötet över från Sverige till Norge. Den finländska verksamheten administreras via Kansko. Nording samarbetar även med ett annat nordiskt samarbetsorgan Association of Nordic Engineers (ANE) som koordinerar danska, svenska och norska ingenjörsorganisationers verksamhet på det internationella planet inom politiska organ. På Nordings konferens i Malmö företräddes TFiF av verksamhetsledaren och ordförande. SAMARBETE MED TEKNIKENS AKADEMI- KERFÖRBUND, TEK TFiF har fyra representanter samt fyra suppleanter i TEK:s fullmäktige. Föreningens avtalsenliga mandat i TEK:s styrelse innehades av Kimmo Leveelahti ( ) och hans suppleant var Nora Ilivitzky. I augusti valdes Kimmo Leveelahti till styrelsen för perioden och till hans suppleant valdes Sari Viljanen. TFiF har representanter i ett flertal av de

8 8 utskott som bevakar arbetsmarknadsärenden inom TEK bl.a. en till två representanter i utbildnings-, teknologi- och företagarutskottet samt i utskotten för anställda inom privata sektorn, kommunala sektorn och universitet och den statliga sektorn. Dessutom har TFiF en representant i utskottet för medlemsärenden. TEK:s och TFiF:s pensionärer ordnar inom ramen för DIAS-gillet (Diplomi-insinöörien ja arkkitehtien seniorit) program i form av lunchmöten och exkursioner. Närmare information om TEK:s verksamhet finns i förbundets egen årsberättelse, som publiceras på TEK:s hemsida. Arbetsmarknadsfrågor sköts för TFiF-medlemmarnas del av TEK genom att medlemmarna ansluter sig via TFiF till TEK. Medlemskapet i arbetslöshetskassan IAET är paketerat med TEK-medlemskapet för ordinarie medlemmar. Även yngre medlemmar kan ansluta sig till kassan. Registreringen sköts enligt avtal av TFiF. Vid årets slut var 2006 ordinarie medlemmar TFiF/TEK-medlemmar (2013: 1992). Dessutom hörde 1191 yngre medlemmar till TEK via TFiF. TFiF/TEK-medlemmar som gått i pension kan vara TFiF/TEK-pensionärsmedlemmar och år 2014 var dessa 151 till antalet (2013: 147). Medlemsavgiften för TEK-medlemskap var 227 vilket är ett specialpris för TFiF-medlemmar. I avgiften ingick medlemsavgiften i arbetslöshetskassan IAET 78 och ett bidrag på 6 för arbetsmarknadsåtgärder. Medlemskapet i arbetslöshetskassan IAET administreras av TFiF endast för de medlemmar som också är medlemmar i TEK (undantag är yngre medlemmar som kan höra till kassan utan TEK-medlemskap). Enligt arbetslöshetskassans statistik lyfte 8,6 % dvs. 158 av 1846 IAET- registrerade TFiF-medlemmar arbetslöshetsdagpenning under året 2014 (år ,0 %). Priset Finländskt Ingenjörsarbete delades år 2014 ut för 34:e gången och tillföll arbetsgruppen bestående av ing. Hannu Hukkanen, DI Tomi Kuntze, ing. Petri Laukkanen, Pasi Vallevuori och Olli Laakio för utvecklandet av Ledil- belysningsteknologi. TFiF och TEK delade för 17:e gången ut priset för årets bästa doktorsavhandling. Detta år var det TkD Jaakko Timonen från Aalto-Universitetet med avhandlingen Magnetic Nanoparticles; From Synthesis Concepts to Biomimetics, Dynamic Self-Assemblies and Collective Phenomena som belönades. Priset för bästa diplomarbete delades ut för 29:e gången och gick till DI Jarkko Luntta från Aalto-Universitetet. 4. Organisation FÖRENINGENS STYRELSE 2014 Ordförande I vice ordförande II vice ordförande Medlemmar DI Marcus Bäck Teknolog Axel Elfving DI Gustaf Gripenberg DI Magnus Hindström DI Emil Karlsson DI Annica Lindfors Teknolog Tony Meski TkD Carl-Eric Wilén Sekreterare DI Pär Mickos DI Lotta von Schantz DI Henrik Diesen DI Britta Sunde, verksamhetsledare Styrelsen har sammanträtt till 10 styrelsemöten. Dessutom höll styrelsen tillsammans med kansliet ett strategimöte i Fiskars i oktober. Presidiet, som består av ordförande samt första och andra vice ordförande, har sammankommit vid behov. Kanslipersonalen och presidiet träffas även med jämna mellanrum för att gå igenom frågor inom föreningen. TFIF OCH DRIFTINGENJÖRSFÖRBUNDET I FINLAND, DIFF Alla program som arrangeras är öppna för båda föreningarnas medlemmar. Webbsystemet och medlemsregistren är integrerade och intressegrupperna och avdelningarna gemensamma med några få undantag. Kanslipersonalens arbetstimmar för webbsystemet och evenemang bokförs och i slutet av året fakturerar parterna varandra för arbetstimmarna. Verksamhetskostnaderna för-

9 9 delas i förhållande till medlemsantalet. Det gemensamma presidiet (TFiF:s och DIFF:s presidier) har sammankommit till gemensamma möten två gånger under året. Programutbudet för TFiF och DIFF koordinerades av ett programkoordineringsmöte som sammankallats tre gånger år REVISOR OCH VERKSAMHETS- GRANSKARE Föreningens revisor 2014 CGR-revisor Rabbe Nevalainen, AltumAudit Oy Ab Föreningens verksamhetsgranskare: Ordinarie: DI Ralf Wahlsten Suppleanter: DI Karl-Johan Ström DI Thomas Branders 5. Kansli PERSONAL Studentmerkonom Ira Vaskola jobbar som organisationsassistent. Hon har hand om föreningens och stiftelsens administrativa uppgifter inklusive medlemsregistret. Hon sköter därtill lay-out planeringen av Gula Bladet och TFiF:s marknadsförings- och informationsmaterial. DI Annika Nylander jobbar som projektkoordinator. Hon fungerar som huvudanvändare för TFiF:s och DIFF:s webbsystem och handhar därmed även vidareutveckling av och implementeringar i webbsystemet. Hon fungerar som TFiF:s informatör och sköter om programverksamheten. Fr.o.m var Annika Nylander på partiell vårdledighet och jobbade 4 dagar i veckan (80%). DI Britta Sunde fungerar som verksamhetsledare för föreningen. Hon fungerar som sekreterare för föreningens styrelse samt ombud för stiftelsens styrelse. Bokföringen sköttes av Tilitoimisto Hörhammer Oy / Stefan Hörhammer. Ekon.stud. Salomon Schubak fungerar som värd på Klubb Orfeus 16 timmar i veckan exklusive sommarmånaderna. Tekn. stud. Mia Adolfsson fungerade som ombudsman för TFiF och TEK i Åboregionen. Ombudsmannen assisteras i teknologärenden av högskolekontaktpersonen vid Åbo Akademi. Som svenskspråkig TFiF-TEK högskolekontaktperson i Åbo fungerade år 2014 teknolog Jukka Koivisto från Åbo Universitet. Som TFiF teknologkontaktperson vid Aalto-universitetet i Otnäs fungerade teknolog Jani Adolfsson. Som TFiF:s teknologkontaktperson i Vasa fungerade teknolog Tytti.Niemi. KANSLIUTRYMMEN Föreningens och Stiftelsens Helsingforskansli som föreningen delar med DIFF är beläget på Banvaktsgatan 2A i Östra Böle. Åbokansliet i DataCity utnyttjas tillsammans med TEK. INFORMATIONSVERKSAMHETEN Den interna kommunikationen sköts via medlemstidningen Gula Bladet, Medlemsbrevet och föreningens hemsida på Internet samt per e-post. Föreningen utnyttjar också en sida för föreningsmeddelanden i Forum för ekonomi och teknik. Vissa av föreningens aktivitetsgrupper utnyttjar även sociala medier (Facebook, LinkedIn) för informationsspridning. På hösten startade ett projekt vars syfte var att utveckla Gula Bladet. Målet var att det nya Gula Bladet trycks i fyrfärg i samma format som Affärsmagasinet Forum. Detta möjliggör flera artiklar och bättre bilder samtidigt som det ger förmånligare tryck- och postningskostnader. Den förnyade tidningen distribueras tillsammans med Affärsmagasinet Forum vilket innebär en betydande inbesparning för föreningarna. Målsättningen med den nya tidningen är att erbjuda läsarna mera intervjuer samt information som är av nytta en längre tid. Kristofer Pasanen från Infomaker Finland har skött om planeringen av den förnyade tidningen. Medlemstidningen Gula Bladet utkom 4 gånger under året (2013: 5). Tidningen ges ut tillsammans med DIFF. Den totala upplagan

10 10 per nummer är ca Nyhetsbrevet skickades ut 11 gånger (2013: 8). Dessutom skickades ett nyhetsbrev riktat till teknologerna fyra gånger. MEDLEMSREGISTRET Föreningen upprätthåller tillsammans med DIFF ett medlemsregister som ingår som en del i webbsystemet som levererats av Innofactor Oy. Systemet utvecklas kontinuerligt och på sikt kommer ytterligare förbättringar att genomföras för att göra registret mera användarvänligt för medlemmarna samt för att frigöra resurser på kansliet. TFiF svarar enligt avtal också för uppdateringen av TEK:s medlemsregister för TFiF-TEK medlemmarnas del samt registrering av dessa medlemmar i IAET-kassan. Automatisk synkronisering mellan TFiF:s och TEK:s register är under arbete. 6. Projekt Föreningen understöder olika åtgärder ägnade att öka antalet svenskspråkiga sökande till utbildningslinjerna vid de tekniska universiteten. Föreningen är bl.a. en av huvudarrangörerna för TekNatur tävlingen. TEKNATUR TekNatur-projektet körde igång under våren 2013 och avslutades med finalen för projektoch sjukampstävlingen 2014 på Arcada i Helsingfors den I projekttävlingen, för elever i årskurs 7 9 samt gymnasier, deltog totalt 23 bidrag och i Sjukampens uttagningstävlingar för elever i årskurs 7, deltog 2165 elever runt om i Svenskfinland. TekNatur/CERN-fysiktävlingen för gymnasieelever, där priset var en studieresa för de fem bästa till det sameuropeiska forskningslaboratoriet CERN i Genève, genomfördes i maj I denna tävling deltog 143 elever från 19 finlandssvenska gymnasier. Den del av kostnaderna för TekNatur som inte täcktes av understöd finansierades detta år av TFiF (21,5 %), Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland, STV (57 %) och Driftingenjörsförbundet (21,5 %). Fysikersamfundet i Finland och Högskolan Arcadas ingenjörsutbildning deltog även i arrangemangen där bl.a. den senare bidrog ekonomiskt med att gratis ställa utrymmen och utrustning till förfogande för finaldagarna. Tävlingen stöddes ekonomiskt även av R. Erik Serlachius stiftelse, Sparbanksstiftelsen i Helsingfors, Svenska kulturfonden, Svenska folkskolans vänner, Utbildningsstyrelsen, Konecranes, Wärtsilä, ABB, Neste Oil, Vaisala och Kemira. Styrgruppen för projektet bestod av Åsa Lindberg (STV), Britta Sunde (TFiF), Annika Nylander (TFiF), Kristina Morberg (DIFF) och Maria von Bonsdorff-Hermunen (Arcada). Det praktiska genomförandet av TekNatur-tävlingen sköttes av Arcada. Kostnaderna för TekNatur 2014 var ,22. TFiF, som har hand om TekNaturs ekonomi, lyckades få ihop en rekordstor extern finansiering på Den externa finansieringen bestod av understöd från fonder och företagssponsorer. TFiF:s andel av kostnaderna var 1 875,28 (2013: 3 909,71 ). 7. Medlemsförmåner STIPENDIER OCH UNDERSTÖD Stipendierna beviljas ur de fonder TFiF:s stiftelse förvaltar eller ur stiftelsens egna medel. Stipendieutskottet, som tillsätts av föreningen, delade ut sammanlagt ,00 (2013: ,00 ) till föreningsmedlemmar. Grupper som tillsammans utövar en sport och som till övervägande del består av TFiFmedlemmar kunde år 2014 ansöka om understöd. Totalt utbetalades 1 279,50 (2013: 880 ) i understöd. TIDSKRIFTER Medlemmarna erhöll inom ramen för medlemsavgiften två externa medlemsförmånstidskrifter samt medlemstidningen Gula Bladet. TFiF prenumererade på Forum för ekonomi och teknik för alla medlemmar. Därtill prenumererade TFiF på Talentumtidskriften Tekniikka & Talous för alla ordina-

11 11 rie medlemmar enligt ett avtal för Denna tidning kunde bytas ut mot en annan av Talentum utgiven tidning enligt det förnyade avtalet med Talentum Media Oy som gäller för perioden Medlemmarna kan alltså välja mellan en papperstidning utgiven av Talentum i Finland eller en tidning i digitalt format som ingår i Talentums digitala Summa-tjänst. Förutom tidningen erbjuder Summa-tjänsten nyheter som kontinuerligt uppdateras. Via Summa-tjänsten kan man även alternativt välja en Talentum tidning som utkommer i Sverige och tjänsten gör det möjligt för utlandsmedlemmar att till ett fördelaktigt pris prenumerera på digitaltidningar. Summa-tjänsten fungerar både i PC, smarttelefon och på pekplatta. Teknologerna har möjlighet att avgiftsfritt även få tillgång till en digital version av Talouselämä. Yngre medlemmar fick Tekniikka & Talous digitalt förutsatt att de deltagit i den årliga medlemsenkäten gällande sommarjobb som TEK genomför. Genom samarbetsavtalet med Talentum beviljas medlemmarna 40 % rabatt på övriga tidningar, inklusive Talouselämä, och 20 % rabatt på Talentums böcker. FÖRSÄKRINGSSERVICE TFiF-medlemmarna och deras familjer kunde under år 2014 teckna förmånliga livförsäkringar via Aktia Livförsäkring Ab. Föreningen får en förmedlingsprovision för försäkringarna. Ett nytt samarbetsavtal slöts mellan TFiF/ DIFF och Folksam om hemförsäkringar och båtförsäkringar. Medlemmen får 20 % rabatt på dessa försäkringar och föreningarna får en engångsprovision på nya försäkringar. Provisionen är 4 % på försäkringspremien. Avtalet träder i kraft och börjar marknadsföras då. Avtalet om provisionen på gamla olycksfalls- och reseförsäkringar består så länge försäkringarna existerar. För samtliga yrkesverksamma medlemmar hade föreningen tecknat en gruppansvars- och rättsskyddsförsäkring i arbetsrelaterade ärenden. Premien för denna försäkring ingick i medlemsavgiften. TEKNOLOG- OCH UNGDOMS- VERKSAMHET Teknologutskottet och ungdomsutskottet sammanslogs till utskottet De Yngres Råd (DYR). Med denna åtgärd hoppas man bättre kunna nå alla unga medlemmar och göra övergången från yngre medlemskap till ordinarie medlemskap smidigare. Utskottet DYR har kartlagt vad utskottets egentliga syfte är och hur man kunde öka antalet unga TFiF:are genom att få flera nyutexaminerade att ansluta sig. Genom marknadsföring och evenemang för teknologer vill man få fram vilka möjligheter TFiF erbjuder. De Yngres Råd ordnade bl.a. en föreläsning med rubriken Lär dig Hanken på en dag där lån och aktier diskuterades. Den planerade examensfesten måste inställas p.g.a. för få deltagare. Exkursionen till Neste Oil i Sköldvik var populär. Kontakterna till teknologerna uppehålls även via teknologkontaktpersonerna i Otnäs, Vasa och Åbo. I Åbo och Vasa verkar dessa i samarbete med TEK medan teknologerna i Otnäs har skilda kontaktpersoner för TFiF och för TEK. I februari ordnades tillsammans med TEK en informationskväll i Otnäs om sommarjobb. I Åbo ingår detta i en kurshelhet där ombudsmannen i Åbo medverkar. Den traditionella TFiF-sitzen arrangerades i oktober där TFiF:s verksamhet presenterades för Åbo- och Vasagulnäbbar samt Otnäsphuxar. Tillställningen inleddes med info på Lilla Teatern med därpå följande rundvandring på Klubb Orfeus och Tekniskas Salar. Traditionellt avslutades kvällen med en gemensam sits på Tekniskas Salar och efterfest på TF i Otnäs. För att erbjuda ett evenemang av både seriös och underhållande karaktär, arrangerade kansliet en biokväll för teknologer i Helsingfors och i Åbo. Evenemanget inleddes med föredrag av experter inom rekrytering och avslutades efter en matbit med filmen Hallonbåtsflyktingen. Föreningens samtliga möten och evene-

12 12 mang är öppna för de yngre medlemmarna d.v.s. teknologerna. I TFiF:s styrelse sitter en representant från Teknologförening vid Aalto-universitetet och en från Kemistklubben vid Åbo Akademi. TFiF har ekonomiskt understött ett flertal teknologaktiviteter som exkursioner och seminarier. Dessutom understöder föreningen studentorganisationerna i deras arbete att locka ungdomar till teknisk-naturvetenskapliga studier. 8. Medlemskåren Nedan en sammanställning av medlemsantalet 2014 jämfört med 2013 Ordinarie medlemmar Ordinarie medlemmar Ökning av medlemsantalet 8 Yngre medlemmar Yngre medlemmar Minskning av antalet yngre medlemmar 11 Totalt medlemmar i slutet av året 4456 Föreningen hade 11 hedersmedlemmar den Den regionala fördelningen av TFiF-medlemmar : Region Procentuell fördelning Birkaland 2 Nyland 60 Åboland 23 Åland 1 Österbotten 9 Övriga Finland 2 Utlandet 4 Totalt 100% 9. Föreningens ekonomi Föreningens bokslut uppvisade ett underskott på 211,83. Medlemsavgiften för ordinarie medlemmar hölls oförändrad jämfört med 2013, 130. Seniormedlemmar samt TFiF äkta makar eller medlem samboende med annan TFiF-medlem betalade en nedsatt medlemsavgift på 65. Den nedsatta avgiften för äkta makar/samboende inkluderade inte medlemstidningarna. Pensionärer, arbetslösa, fortsättningsstuderande, föräldralediga samt yngre medlemmar som efter avlagd examen antagits som ordinarie medlemmar betalade en nedsatt medlemsavgift på 97. Den nedsatta medlemsavgiften för nyutexaminerade ordinarie medlemmar gäller under de första 12 månaderna efter examen. Medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden var 24. Denna avgift inkluderade inte tidskrifter. Möjlighet fanns att prenumerera på tidskrifterna Affärsmagasinet Forum, Tekniikka & Talous, tidningar i digitalt format som ingår i Talentums Summa-tjänst samt Gula Bladet mot en tilläggsbetalning ifall man så önskade. Medlemsavgiften för företagsmedlem var Inbetalda medlemsavgifter bokfördes till värdet av ,36 (2013: ,14 ). Stiftelsen understödde föreningens verksamhet med (2013: ). Dessutom understöddes föreningen ur de förvaltade fonderna med ,67 (16 556,89 år 2013). 10. Övrigt GARANTIFÖRENINGEN Garantiföreningens årsmöte fastställde medlemsavgiften till 65. Medlemsavgiften inbringade brutto. Kostnaderna för medlemsavgiftsfaktureringen var ca och sålunda blev nettointäkterna drygt Garantiföreningen närmade sig på hösten föreningens styrelse och bad om styrelsens åsikt beträffande nerläggning av garantiföreningen. Enligt garantiföreningens styrelses uppfattning

13 13 finns egentligen inget sakskäl att ha en Garantiförening. Styrelsen beslöt att Garantiföreningen kan läggas ned som varande överflödig och kan återuppväckas vid behov. Garantiföreningens styrelse bör själv protokollföra frågan om nedläggning. TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND STIFTELSE Stiftelsen verksamhet finns beskriven i stiftelsens verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen publiceras på TFiF:s webbplats.

14 14 BILAGA Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2014 Arbetsmarknadsutskottet Sami Liponkoski, ordförande Jori Byskata Nora Ilivitzky Kimmo Leveelahti Annica Lindfors Kalevi Linko Siv Pensar Britta Sunde Lars Storbom Etikutskottet Claus Montonen, ordförande Mikael Airas Klara Eklund Alec Estlander Johan Horelli Stephan Horn Ina Lilljeström Bengt Norrman Fabian Mårtenson Göran Nyman, TFiF Robert Uhlenius Christina Waddington Håkan West Kompetensutskottet Leena Sarvaranta, ordförande Niklas Andersson Sture Carlson Ralf Eklund Lars Engström Gustaf Gripenberg Johanna Nyberg DIFF: Fredrik Johansson Programkoordineringsutskottet (T/D) Henrik Diesen, ordförande Stephan Horn Annika Nylander, sekreterare DIFF: Anne Granat-Jukakoski Programutskottet - Helsingfors (T/D) Anne Kostiainen, ordförande Lars Baarman Christian Conrad Hanna Granö-Fabritius Anders Hedman Annemarie Hjelt Charlott Hurmerinta Lars-Magnus Ollonqvist Julia Pettersson Hakava DIFF: Britt Wilander Stipendieutskottet Clas Bergring ordförande Lars Gestranius Otto Långvik Robert Silén Kaj Skogster Britta Sunde Carl-Eric Wilén Seniorutskottet Per Kock, Orförande Clas Bergring Henrik Diesen Lars Engström Reinhold Enqvist Bo Lindfors DIFF: Marco Ekroth Jouni Kerrman Ralf Nikander Rolf Uddström Utskottet De Yngres Råd (DYR) Andreas Svarvar, ordförande Jani Adolfsson (teknologkontaktperson Otnäs) Erik Fallenius Dana Hellgren Fanny Henriksson (TF) Ira-Maria Johansson (KK) Jukka Koivisto (Teknologkontaktperson Åbo) Tony Meski (TF) Marcus Norrgård (DaTe) Mathias Nylund (DaTe) Ella Warras (TF) Valkommittén Martti Jalava, ordförande Uffe Cederqvist Mathias Johnson Robert Silén Marina Sundelin-Järvi Webbutskottet (T/D) Niklas Andersson, ordförande Mikael Johnson Annika Nylander, sekreterare Britta Sunde, verksamhetsledare/tfif DIFF: Anne Granat-Jukakoski, verksamhetsledare/diff Nina Öhrnberg Peik Åström Stiftelsens styrelse Kaj Hedvall, ordförande Pär Mickos Torbjörn Jakas Sebastian Savander Carl Slätis Britta Sunde, sekreterare Garantiföreningens styrelse (väljs på Garantiföreningens årsmöte) Ulf Cederqvist, ordförande Henrik Janson Robert Uhlenius Göran Nyman Kaj Skogster Per Kock Mikaela Runeberg

15 BILAGA 15 Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2014 TEK:s utbildningsutskott Eric Enqvist Mats Rönnholm TEK:s teknologi- och forskningsinstitut Christian Carlsson Martin Ollus Insinöörijärjestöjen Puolustusasiain Työelin (IPATE) Lars Pawli Silvio Hjelt, suppl. Finlands Svenska Bostadsstiftelse - Delegationen Sebastian Savander Den Nationella kommittén för Feani-ärenden (Kansko) Britta Sunde Pär Mickos, suppl. Forum-organ Styrelsen (Förlags Ab) Reidar Wasenius Lars Engström, suppl. TEK:s styrelse Kimmo Leveelahti Sari Viljanen, suppl. TEK:s fullmäktige Annica Lindfors Nora Ilivitzky Lars Stormbom Pernilla Stubb Nordiska vägtekniska förbundets avdelning i Finland Kristian Appel DIAS-gillet, styrelsen Reinhold Enqvist Svenska Tekniska Vetenskapsakademiens i Finlands kommitté Carl-Erik Wilén Föreningen är utan personrepresentation medlem i - Centralen för Tekniska Terminologi - Vetenskapliga Samfundens - Delegation och Styrelsen för Teknikhistoriska Samfundet Delegationen för den svenska litteraturens främjande Henrik Janson Styrelsen för Walter Ahlströms stiftelse ( ) Henrik Saxén Christian Kurtén Nordisk Byggdags Finlandsavdelning Stephan Horn Nordisk Byggdags Finlandsavdelnings styrelse Stephan Horn

16 16 BILAGA Avdelningar 2014 Åboavdelningen DI Peter Holmlund, ordförande Medlemmar DI Wilhelm Berlin DI Noora Jokinen FK Carl-Johan Wikman, DI Jon Von Weymarn Teknolog Mattias Strandberg Teknolog Casimir Kasvi DI Niclas Jern, Teknolog Marcus Norrgård Teknolog Michael Rosenholm Sekreterare Mia Adolfsson Tammerforsavdelningen Simon Hannus, ordförande Medlemmar Sami Liponkoski Anders Holmqvist Per Fröberg Arkitektgillet (A) Lasse Ollonqvist, ordförande Medlemmar Lena Wekström Rabbe Tiainen Tommy Degerth Christer Finne Sara Frankenhauser Jutta Telivuo Avdelningen för byggnadsteknik (B) Frej Werner, ordförande Medlemmar Ronny Engblom David Helander Marcus Lindh Christoffer Lindholm Mats Lindholm Siru Lönnqvist Leif Sebbas Avdelningen för energiteknik (ET) Ha Hoang, ordförande Medlemmar Kaj Bäckman Kasper Dahlberg Frank Hoverfelt Bengt Juselius, DIFF Pasi Lahtinen, DIFF Fabian Mårtenson Kristian Martin, DIFF Kurt Westerlund Mats Wiljander, DIFF Quintec Anette Grönqvist, ordförande Medlemmar Annika Malm Kerstin Meinander Agneta Skogster-Järvi, DIFF Avdelningen för teknisk fysik (F) Jukka Kostiainen, ordförande

17 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 17 Resultaträkning ORDINARIE VERKSAMHET MEDLEMSFÖRMÅNER & PUBLIKATIONER Kostnader , , , ,40 Summa medlemsförmåner , ,40 MEDLEMSVERKSAMHET Deltagaravgifter , ,50 Evenemangskostnader , ,34 DIFF andel 4 176, ,81 Verksamhetsorgan , ,60 DIFF andel 4 478, ,24 Klubb Orfeus (inklusive personal) , ,63 Avskrivningar (Klubb Orfeus) -227,02-302,70 DIFF andel 6 555, ,57 Gula Bladet , ,39 DIFF andel 5 332,00 235,40 Summa medlemsverksamhet , ,14 SAMARBETE Nationellt samarbete , ,00 Internationellt samarbete , ,98 Teknologsamarbete , ,00 Summa samarbete , ,98 ORGANISATION Bokföring, löneräkning och konsultering , ,35 Revision , ,00 Styrelse , ,13 Medlemsrekrytering , ,44 Övriga intäkter och kostnader , ,53 Summa organisation , ,45 KANSLI Webbsystemet drift , ,14 DIFF andel i webbdrift 5 550, ,85 Lönekostnader , ,55 Personalförmåner , ,10 Personalinsats bokförd i webbprojektet 3 210, ,00 Externa ersättningar för personalinsatser , ,30 Övriga kanslikostnader , ,89 DIFF andel 2 593, ,54 Externa ersättningar för kanslikostnader , ,00 Avskrivningar (kansli) -446,54-595,39 Summa kansli , ,38

18 18 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Resultaträkning PROJEKT OCH PRODUKTER Webbprojektet kostnader , ,21 Webbprojektet kansliresurs , ,00 Webbprojektet DIFF-andel , ,56 TekNatur och Sic-seminariet , ,72 Summa projekt och tjänster , ,37 ORDINARIE VERKSAMHETENS , ,72 UNDERSKOTT MEDELANSKAFFNING Agenturprovisioner 5 545, ,54 Medlemsavgifter , ,11 TEK-medlemsavgifter , ,97 Medlemsavgiftskostnader , ,44 Understöd stiftelsen (för verksamheten) , ,00 Understöd ur stiftelsens fonder , ,89 Medelanskaffning summa , ,13 MEDELANSKAFFNING SAMMANLAGT , ,13 PLACERADE MEDEL Räntor och dividender 5 905, ,43 Placerade medel summa 5 905, ,43 PLACERADE MEDEL SAMMANLAGT 5 905, ,43 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER/UNDERSKOTT -211,83-720,16

19 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 19 Balansräkning - aktiva ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR MATERIELLA NYTTIGHETER Inventarier 2 020, , , ,27 PLACERINGAR Aktier (Förlagsaktiebolaget Forum) 6 969, ,71 Börsaktier , , , ,96 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR SAMMANLAGT , ,23 OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Lager klubb Orfeus 784,66 795,09 Lager Finlandssvenska Tekniker 0,00 784,66 0,00 795,09 FORDRINGAR Fodringar stiftelsen , ,97 Fordringar DIFF , ,21 Fordringar TEK 2 000,00 0,00 Kontofordringar 6 046, ,97 Övriga fordringar 0,00 395,00 Aktiva resultatregleringar , , , ,09 KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN , ,59 OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS- TILLGÅNGAR SAMMANLAGT , ,77 AKTIVA SAMMANLAGT , ,00

20 20 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Balansräkning - passiva EGET KAPITAL Överskott från tidigare år , ,16 Räkenskapsperiodens överskott/underskott -211,83-720,16 EGET KAPITAL SAMMANLAGT , ,00 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Kontoskulder , ,69 Passiva resultatregleringar , ,60 Skulder till DIFF 0, ,01 Övriga kortfristiga skulder 3 430, ,70 FRÄMMANDE KAPITAL SAMMANLAGT , ,00 PASSIVA SAMMANLAGT , ,00

21 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 21 Revisionsberättelse Till medlemmarna i Tekniska Föreningen i Finland r.f. Jag har reviderat Tekniska Föreningen i Finland r.f:s bokföring, bokslut, verksamhetsberättelse och förvaltning för räkenskapsperioden Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet. Styrelsens ansvar Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslutet och verksamhetsberättelsen och för att de ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut. Styrelsen svarar för att tillsynen över bokföringen och medelsförvaltningen är ordnad på behörigt sätt samt för att bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt. Revisorns skyldigheter Min skyldighet är att ge ett utlåtande om bokslutet och verksamhets berättelsen på grundval av min revision. Revisionslagen förutsätter att jag iakttar yrkesetiska principer. Jag har utfört revisionen i enlighet med god revisionssed i Finland. God revisionssed förutsätter att jag planerar och genomför revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och verksamhetsberättelsen innehåller väsentliga felaktigheter och om huruvida styrelsens medlemmar har gjort sig skyldiga till handlingar eller försummelse som kan leda till skadeståndsskyldighet gentemot föreningen, eller brutit mot föreningslag eller föreningens stadgar. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av granskningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och innefattar en bedömning av risken för en väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn den interna kontrollen som har en betydande inverkan för upprättandet av ett bokslut och verksamhetsberättelse som ger riktiga och tillräckliga uppgifter. Revisorn bedömer den interna kontrollen för att kunna planera relevanta granskningsåtgärder, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i föreningens lednings bokföringsmässiga uppskattningar, liksom en bedömning av den övergripande presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen. Enligt min mening har jag inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis som grund för mitt utlåtande. Utlåtande Enligt min mening ger bokslutet och verksamhetsberättelsen riktiga och tillräckliga uppgifter om föreningens ekonomiska ställning samt om resultatet av dess verksamhet i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria. Helsingfors den 11 mars 2015 Rabbe Nevalainen CGR Helsingfors den 5 mars 2014 Rabbe Nevalainen CGR

22 22 Verksamhetsgranskningsberättelse Jag har granskat Tekniska Föreningen i Finlands rf:s bokslut och förvaltning för räkenskapsåret Bokslutet, som har upprättats av styrelsen, omfattar verksamhetsberättelse, resultatoch balansräkning, jämte noter till bokslutet. Verksamhetsgranskningen har för bokföringens och bokslutets del utförts i tillräcklig omfattning för att konstatera att bokslutet till väsentliga delar innehåller föreningens intäkter, utgifter, tillgångar, skulder och av föreningen ställd säkerhet. Vid granskningen av förvaltningen har klarlagts att styrelsen handlat lagenligt och verksamheten skett enligt föreningslagens stadganden. I mitt utlåtande konstaterar jag att bokslutet är härlett ur bokföringen. Verksamhetsberättelsen är i överensstämmelse med bokföring och förvaltning. Bokslutet kan fastställas och ansvarsfrihet för den av mig granskade redovisningsperioden beviljas för styrelsens medlemmar. Helsingfors, den 11 mars 2015 Ralf Wahlsten DI

23 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse 23 Verksamhetsberättelse för år 2014 Allmänt Samarbetet med andra stiftelser med teknisk bakgrund som inleddes 2013 och som går under namnet TSR-samarbete, fortsätter. Förkortningen TSR-yhteistyö står för Tekniikan alan säätiöiden, rahastojen ja yhdistysten yhteistyö. I detta samarbete deltar förutom TFiF:s stiftelse även Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland (STV), Tekniikan edistämissäätiö, Aalto-yliopiston tekniikan tukisäätiö, Tekniikan Akatemia säätiö och Fortumin Säätiö. Med dessa har man även kommit överens om en gemensam uppföljning och rapportering av placeringarna. Största delen av stiftelsens placeringsegendom förvaltas av följande förmögenhetsförvaltare, Pohjola Varainhoito Oy, FIM Varainhoito Oy och SEB Varainhoito Oy. Dessa förvaltare bör följa en placeringspolitik som utformats i samarbete med fyra teknologirelaterade samfund inom TSR-samarbetet. TFiF:s stiftelse gjorde också inom TSR-samarbetet en placering i EQ Varainhoito Oy:s PE VI North Feeder Fund II Ky fond. Därtill har stiftelsen ränteplaceringar (masskuldebrev osv.), som förvaltas av Taaleritehdas och en bostadsfondsplacering som förvaltas av Ålandsbanken. Under året uppdaterade stiftelsens styrelse arbetsordningen samt placeringspolitiken för stiftelsen. TFiF:s stiftelse är medlem i Delegationen för stiftelser och fonder rf. I augusti 2014 sökte Omena Hotellit Oy som är den största aktören i TFiF-huset om företagssanering. Saneringen torde godkännas under våren Verksamheten i hotellet på Eriksgatan 2 fortsätter normalt. Fastigheten TFIF-HUSET, ERIKSGATAN 2 Ett nytt hyresavtal med Omena Hotels trädde i kraft i vilket hyran är omsättningsbaserad i stället för att vara en fast månadshyra. Kontraktet definierar en minimi månadshyra. Det nya hyresavtalet gäller till år Det nya hyreskontraktet ledde till att oktober och november månads hyror betalas senare i takt med betalningen av saneringsskulder. Alla Omena Hotels befintliga hyresavtal samt avtal med underleverantörer omförhandlades för att möjliggöra den fortsatta hotellverksamheten. Under året har byggnaden genomgått en fasadrenovering. I samband med detta byttes även neonljusen på fasaden ut mot ledljus. Dessutom inleddes arbetet med att ta i bruk fjärrstyrd kontroll av temperaturen i fastigheten. Hyresavtalet med Restaurang Merelle avslutades, ny hyresgäst i lokalen är Restaurang Sinne Helsinki. Restaurang Sinne öppnades i oktober. Före öppnandet genomförde restaurangens ägare en mindre renovering av lokalen på egen bekostnad. Placeringsverksamheten År 2014 var hyresintäkterna från TFiF-huset ,90 ( ,44 år 2013) och kostnaderna inkluderat avskrivningar (utan räntekostnader) var ,60 ( ,61 år 2013). I kostnaderna ingår direkta skatter ,70. Fastighetsbidraget efter avskrivningar år 2014 var ,30 (år 2013 var fastighetsbidraget ,83 ). Kostnaderna för Omena Hotels -projektet har aktiverats och kostnadsförs enligt en avskrivningsplan sedan år Stiftelsens placeringsverksamhet visade år 2014 ett överskott på ,97 (år 2013 överskott ,31 ). Under 2013 omplacerades stiftelsens placeringsegendom vilket ledde till en realisering av ackumulerade värdestigringar. I balansräkningen ökade placeringarnas värde under 2014 med ,45. Den största delen av placeringsförmögenheten förvaltades inom TSR-samarbetet vars avkastning under år 2014 var 9,4 %. Stiftelsens administrativa kostnader år 2014 var ,44 (år ,22 ).

24 24 Fondernas förvaltning Fonderna är inte kopplade till en specifik egendom och för år 2014 bokades en avkastning på 4 % räknat på fondkapitalet (4 % år 2013 ). Principerna för behandlingen av den årligen bokade fondavkastningen regleras av respektive fonds föreskrifter. I balansspecifikationerna redovisas fondernas kapital vid årets början och årets slut, ur fondmedel utbetalade stipendier samt fondavkastningen. Stipendiebeloppet som utdelas fastställs på basen av föregående års fondavkastning. De förvaltade fondernas bokföringsvärde ( ) var den : Jubileumsfonden ,06 80-årsfonden ,06 Hintzes fond 2 733,05 Zittings & Nybergs fond ,55 Wärtsiläs publikationsfond 6 397,76 Hausens fond ,63 Hyvinge fabriks fond ,82 Stenbergs fond ,17 Hugo Eklunds Yrkesskolefond ,27 Hugo Eklunds Stipendiefond ,03 Familjen Ärts Stipendiefond ,66 Engels fond ,98 Freywid Wegelius fond ,07 Hedboms fond ,32 Fonder med egen täckning: Martin Pacius Minnesfond ,90 Stiftelsens eget kapital består av fondernas kapital, överskott från tidigare år samt årets överskott enligt nedanstående ( ): Fastighetsfonden ,08 Åbergs fond ,79 Garantiföreningens fond ,79 Förvaltade fonder ,33 Överskott från tidigare år ,43 Periodens överskott ,70 Sammanlagt eget kapital ,12 Stipendier och understöd År 2014 var summan av utdelade stipendier ,00 (35 695,00 år 2013). TFiF erhöll ett understöd för verksamheten på ,00 ( ,00 år 2013). Inga övriga understöd utbetalades till föreningen (5 509,50 år 2013). Fondavkastningen till TFiF var ,67 (16 556,89 år 2013 ). Styrelsen 2014 ordförande DI, ED Kaj Hedvall vice ordförande DI Pär Mickos medlemmar DI Carl Slätis Ark. Sebastian Savander ekonom DE Torbjörn Jakas Tekniska Föreningens verksamhetsledare, DI Britta Sunde, fungerade som stiftelsens ombudsman och styrelsens sekreterare. Revisor 2014 Revisor: CGR-revisor Rabbe Nevalainen, AltumAudit Oy Ab Verksamheten 2015 Saneringsprogrammet för Omena Hotellit Oy har lämnats in i början av året och torde godkännas under våren. I samband med förhandlingarna om företagssaneringen ingicks ett nytt hyreskontrakt. Enligt det nya hyreskontraktet baserar sig hyran på månatlig minimihyra samt en eventuell tilläggshyra baserat sig på hotellets omsättning. Stiftelsens styrelse uppskattar att hyresintäkterna från hotellet kommer att sjunka jämfört med tidigare år men en förväntad något lägre inkomst inverkar inte märkbart på stiftelsens helhetsekonomi. I stiftelsens intresse ligger att Omena Hotels verksamhet fås lönsam så att hotellverksamheten fortsätter. En väsentlig ekonomisk risk har uppstått till följd av Omena Hotels företagssaneringsprocess.

25 25 Stipendier kommer att beviljas i samma utsträckning som tidigare. Inga större reparationer av fastigheten planeras för TSR-samarbetet fortsätter som tidigare. Amorteringarna och räntekostnaderna gällande lånet för ombyggnaden av TFiF-huset finansieras i första hand med intäkter från fastigheten

26 26 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Resultaträkning ORDINARIE VERKSAMHET FASTIGHETEN Intäkter , ,44 Kostnader , ,59 Direkta skatter , ,67 Fastighetsbidrag , ,18 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar fastigheten , , , ,35 KANSLI OCH ADMINISTRATION Administrativa kostnader , ,22 Personalkostnader , ,00 Kanslikostnader , , , ,22 UNDERSTÖD OCH STIPENDIER Understöd TFiF (för verksamheten) , ,00 Understöd TFiF (övrigt) 0, ,50 Övriga understöd , ,60 Stipendier och understöd , , , ,10 ORDINARIE VERKSAMHETENS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT , ,51 PLACERADE MEDEL INTÄKTER Hyresintäkter , ,00 Ränteintäkter , ,45 Dividendintäkter 4 091, ,41 Avkastningar aktiefonder 6 502, ,45 Överlåtelsevinster , ,01 Återtagningar av nedvärderingar , ,68 Övriga intäkter , , , ,74 KOSTNADER Serviceavgifter och förvarsarvoden , ,30 Tekningsräntor , ,18 Räntekostnader , ,89 Överlåtelseförluster , ,76 Nedvärderingar , ,15 Övriga kostnader , , , ,43 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT AV PLACERADE MEDEL , ,31