TFiF Verksamhetsplan 2018

Transkript

1 TFiF Verksamhetsplan 2018 Valmöte tisdagen den 28 nov ember 2017 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

2 2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valmöte tisdagen den agenda Ärenden: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 3. Konstaterande av mötets laglighet 4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier 5. Val av vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå 6. Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för år Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för Övriga ärenden Styrelsen Efter mötet ger Annika Nylander, IT-projektchef en kort uppdatering om TFiF:s och DIFF:s IT-projekt och därefter presenterar Kaj-Gustaf Bergh, vd för Föreningen Konstsamfundet tankar kring ämnet Svenskans ställning inom utbildningen och i näringslivet.

3 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Valmöte tisdagen den Innehållsförteckning sid. Valmötesagenda 2 Innehållsförteckning 3 Valkommitténs förslag till styrelse Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhetsgranskarens suppleanter samt valkommitté 5 Verksamhetsplan Budget Förslag på medlemsavgifter

4 4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valkommitténs förslag till styrelse 2018 STYRELSEN Avgående styrelsemedlemmar - DI Zacharias Aarnio - DI Svante Degerth - Ark Anders Hedman - DI Magnus Hindström - tekn. stud. Martin Ekman, teknologrepresentant Åbo Akademi - tekn. stud. Nina Gunell, teknologrepresentant Aalto-universitetet Valkommittén föreslår (förteckningen uppdateras på nätet och distribueras på valmötet) 1. Val av Ark Anders Hedman till I viceordförande ( ) 2. Inval av tre nya styrelsemedlemmar: DI Svante Degerth ( ) DI Hanna Lindqvist ( ) DI Linda Norrgård ( ) Till teknologrepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Oscar Björklund och till teknologrepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Oskari Lehtinen. De två teknologrepresentanterna i styrelsen utses av sina studentföreningar d.v.s. Teknologföreningen vid Aalto-universitetet och Kemistklubben vid Åbo Akademi. Styrelsen 2018 (förslag) presidiet född mandatperiod Kåll, Pia ordf Hedman, Anders 1 vo Sandström, Vendla 2 vo Degerth, Svante Federley, Mikael Linder, Markus Lindqvist, Hanna Norrgård, Linda Pensar, Siv Björklund, Oscar, teknologrepresentant Aalto-universitetet Lehtinen, Oskari, teknologrepresentant Åbo Akademi

5 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Medlemmar som anmält sitt intresse att ställa upp i styrelsen Ark Mårten Bondestam (1935) Ark Johannes von Martens (1955) Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, suppleanter och valkommitté för år 2018 REVISOR Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy VERKSAMHETSGRANSKARE DI Ralf Wahlsten VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER DI Thomas Branders och DI Karl-Johan Ström VALKOMMITTÈN Förslag till valkommitténs sammansättning Martti Jalava Carl-Magnus Cedercreutz Henrik Diesen Stephan Horn Benjamin Nilsson

6 6 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsplan 2018 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF 2018 TFiF:s målsättning är att erbjuda sina medlemmar varierande program samt god medlemsservice. TFiF är ett svenskspråkigt nätverk av medlemmar vars gemensamma intresse är teknik och arkitektur. Medlemskap i TFiF skall vara lockande oavsett boningsort. Arbetet med det gemensamma TFiF/DIFF IT-projekt fortsätter under Medlemsregistret som tas i bruk vid årsskiftet byggs upp med ODOO programvaran som baserar sig på öppen källkod. 1. Medlemsverksamhet, evenemang och kommunikation Programverksamheten baserar sig på initiativ och insatser från de enskilda medlemmarna. TFiF:s traditionella evenemang och mentorprogrammet TFiX fortsätter som tidigare. Ett av styrelsens primära fokusområden är att uppmuntra arrangerandet av mångsidiga och intressanta program för medlemmar i alla åldrar. Medlemskommunikationen sköts via webben, Gula Bladet och sociala medier. Via föreningens elektroniska medlemsbrev som utkommer 11 gånger per år ges möjlighet att snabbt komma ut med aktuella nyheter. Föreningen kommunicerar med teknologerna även via ett elektroniskt medlemsbrev som utkommer 4 gånger per år. 2. Medlemsförmåner TFiF prenumererar fortsättningsvis på Forum för ekonomi och teknik samt Tekniikka & Talous för samtliga medlemmar. Klubblokalen Klubb Orfeus i centrum av Helsingfors kan utnyttjas av medlemmarna. De TFiF/TEK medlemmar som är företagare erbjuds ett förmånligt servicepaket som inte förutsätter medlemskap i Finlands företagare. Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams försäkringar. Dessutom erbjuds TFiF/TEK medlemmar förmåner via Member plus tjänsten. 3. Rekrytering, samarbete och arbetsmarknadstjänster Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Samarbetet med de studerande via Teknologkontaktpersonerna utvecklas fortgående. Målsättningen är att TFiF skall vara närvarande under hela studietiden. Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga DIFF Ingenjörerna i Finland och de svenskspråkiga teknologföreningarna är viktigt för TFiF. TFiF har till det tvåspråkiga Teknikens akademikerförbund TEK utlokaliserat skötseln av arbetsmarknadsärenden för de via TFiF till TEK anslutna medlemmarnas del. TFiF och TEK samverkar även i ärenden som berör bl.a. utbildning och karriärtjänster samt vid utdelningen av gemensamma pris. 4. Projekt Förnyandet av TFiF:s och DIFFs gemensamma IT-system fortsätter. Enligt planerna tas det nya medlemsregistret i bruk vid årsskiftet Ibruktagandet av olika funktionaliteter sker i etapper under Föreningens nya webbsidor och nya medlemsportal kommer att tas i bruk under våren Målsättningen är att erbjuda medlemmarna ett användarvänligt verktyg för t.ex. medlemstjänster, hantering av egna medlemsuppgifter samt evenemangsanmälan. Dessa kan utnyttjas smidigt oavsett klockslag. Kostnaderna för projektchefen, som anställts för , delas jämnt mellan DIFF och TFiF. Hela kansliets insats behövs i projektet men arbetet läggs upp så att kärnverksamheten inte blir lidande. Föreningen är en av huvudarrangörerna av

7 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 7 Verksamhetsplan 2018 tävlingen TekNatur som är en finlandssvensk tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturvetenskaper och teknik. Arrangemangen är uppdelade mellan Högskolan Arcada (praktiska arrangemang) och TFiF (ekonomi). Projektet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV. 5. Administration TFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer samt en timanställd värd på Klubb Orfeus. Under det pågående IT-projektet görs en jobbrotation vilket innebär att organisationsassistenten ersätts med en vikarie fram till Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK medlemmar hålls i stort sett på samma nivå som för personer som är medlemmar enbart i TEK. Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2018 för ordinarie medlemmar är 130 per år, dvs. bibehålls oförändrad.

8 8 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Budget 2018 Resultat 2016 Budget 2017 Budget 2018 Medlemsavgiftskostnader TEK-avgift Medlemsförmånstidskrifter Övriga medlemsavgiftskostnader Totalt Verksamhet Gula Bladet Medlemsbrev Orfeus Webbsystemet, vidareutveckling Webbdrift Styrelse Avdelningar och utskott Totalt Evenemang Helsingfors Åbo, Tammerfors, Vasa Totalt Samarbete och rekrytering Nationellt Internationellt Teknolog- och alumnisamarbete Rekrytering och PR Totalt Projekt TekNatur IT-projekt Övriga projekt Totalt

9 Tekniska Föreningen i Finland r.f. 9 Budget 2018 Resultat 2016 Budget 2017 Budget 2018 Administration Lönekostnader Övriga personalkostnader Kanslikostnader Övriga administrativa kostnader Kostnader totalt Medelanskaffning Erhållna TFiF medlemsavgifter Erhållna TEK/IAET medlemsavgifter Stiftelseunderstöd Stiftelseunderstöd IT-projekt Stiftelsens fondavkastning Agenturprovisioner Dividend- och ränteintäkter Intäkter totalt Resultat

10 10 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Förslag till medlemsavgifter euro euro Medlemsavgift för TFiF ordinarie medlem i Norden Nedsatt medlemsavgift Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på ansökan) Seniormedlem Medlemsavgift för äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem Medlemsavgift för arbetslös (baserat på ansökan) Medlem utanför Norden *) Yngre medlem 0 0 TEK-avgift (inkluderar IAET) **) Medlemsavgift i TEK (för företagare eller utlandsmedlem som inte kan höra till IAET-kassan) Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem (utanför Norden) Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande och utlandsmedlem *) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstidningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och arbetslöshetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista. **) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster). Specialpris för TFiF-medlemmar. IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa. Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften. Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt. Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till. Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemslkap görs skriftligt.

11 11

12 Adress och telefon: 12 Banvaktsgatan 2 A Helsingfors kansli@tfif.fi Kansliet är öppet kl Valmöte tisdagen den 28 nov ember 2017 kl i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors