2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare

Transkript

1 Nybyggargillet r.f. Föredragningslista ÅRSMÖTE kl i Scoutlyan, Haga sportväg 3, Helsingfors 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare 3. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras 4. Föredragningslistan för mötet godkänns 5. Bokslutet (Bilaga 1), årsberättelsen (Bilaga 2) och verksamhetsgranskares utlåtande presenteras 6. Besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga 7. Verksamhetsplanen (Bilaga 3), budgeten (Bilaga 4) samt medlemsavgifternas storlek fastställs Medlemsavgifternas storlek : medlemsavgift 20 euro och understödsavgift multipler av medlemsavgiften. 8. Val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar Styrelsen : ordförande Johanna Ljungberg, styrelsemedlemmar Niklas Ahlgren, Nils Gillberg, Peter Lagerström, Marika Lahtivirta, Fredrik Lundin, Aira Liisa Roiha, Thomas Stude och Klas Weckman. 9. Val av en verksamhetsgranskare och en suppleant till verksamhetsgranskaren Verksamhetsgranskare : verksamhetsgranskare Mikael Hellström, suppleant Dan Sihvonen. 10. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. Niklas Ahlgren Sekreterare

2 Bilaga 1

3

4 Bilaga 2 Nybyggargillet r.f. Verksamhetsberättelse för Händelser Årsmötet och gilleglöggen ordnades i Scoutlyan. Programmet på gilleglöggen var matservering, bilder från lägret Roihu 2016 och vandringsresan till Estland. Haga levande julkalender genomfördes som en historisk vandring genom det moderna Haga. Hasse Forsberg berättade med personliga hågkomster om Haga förr i tiden. Vandringen hade 20 deltagare och efter vandringen serverades kaffe och smörgås i Scoutlyan. Åsa Hellström var ansvarig för arrangemangen. En vandring med uppvaktning på hjältegravarna ordnades på självständighetsdagen Julottekaffe ordnades i scoutlyan. Kira Lindholm var värdinna. En endagsvandring till Karlberg, Tavastehus, ordnades Gillets besökte trekårslägret på besöksdagarna fredag lördag Gillet deltog tillsammans med kåren på Hagamarknaden Gillets vandringsresa gick till Garmisch Partenkirchen och hade 18 deltagare. En rapport från Garmisch Partenkirchen kommer att publiceras i följande medlemsbrev Under verksamhetsperioden har gillet ordnat vandringar i Sibbo storskog och övriga friluftsområden i huvudstadsregionen. Verksamhet Gillet ställer scoutlyan till kårens förfogande. Under verksamhetsåret har hur gillet kan hjälpa kåren och ledarutbildning i kåren varit föremål för särskild uppmärksamhet. Gillet bistod kåren med restaureringen av kårfanan och kårens Finlandsfana inför trekårslägret. Under året har ett medlemsbrev skickats ut.

5 Ekonomi Den ordinarie verksamheten uppvisar ett underskott på 1275 euro. På grund av medelanskaffningen (medlemsavgifter 1080, donationer 645) uppvisar räkenskapsperioden ett överskott på 492 euro. Balansomslutningen vid räkenskapsperiodens slut är euro. Jubileumsfonden Fondkapitalet uppgår vid utgången av räkenskapsperioden till 128 euro. Styrelsen och medlemmar Styrelsen hade följande medlemmar: Johanna Ljungberg (ordförande), Marika Lahtivirta (viceordförande), Niklas Ahlgren (sekreterare), Peter Lagerström (ekonom), Nils Gillberg, Fredrik Lundin (kårens representant), Aira Liisa Roiha (medlemsregistret), Thomas Stude och Klas Weckman. Hans Forsberg har verkat som funktionär, Åsa Hellström som sakkunnig och Henrik Wirzenius som gillesakkunnig. Styrelsen sammanträdde 4 gånger. Gillet hade 68 medlemmar vid utgången av verksamhetsperioden. Det totala antalet betalda medlemsavgifter var 52.

6 Bilaga 3 Nybyggargillet r.f. Verksamhetsplan Gillet understöder kåren ekonomiskt genom att ställa mötesutrymmen till förfogande och genom övriga ekonomiska bidrag. Gillet besöker kårens hajker, förläggningar och läger. Gillets medlemmar hjälper med praktiska arrangemang. Gillet besöker kårens sommarläger. Gillet hyr ut scoutlyan för att få in hyresintäkter, säljer julkort samt Nybyggarartiklar. Gillet deltar tillsammans med kåren på Hagamarknaden. Gillet uppmuntrar till och stöder ekonomiskt att kårens ledare deltar i scoutledarutbildning. Gillet ordnar en vandring på självständighetsdagen Gillet ordnar vandringar på söndagar. En vandring till Evois i maj/juni 2018 och en vandring till Pörtö i juni 2018 planeras. En vandringsresa planeras till september Målet är Läänemaa (Wiek) i Estland. Gillet säljer biljetter till Svenska teaterns musikal Chess som har premiär hösten Scoutkåren Nybyggarna firar 60 årsjubileum år Under verksamhetsåret förbereds jubileet genom arbetet med en historik och ett projekt scanning av gamla bilder som bildmaterial till historiken. Gillet skickar ut information i elektronisk form till sina medlemmar om aktuella evenemang. Nybyggarnytt, gillespalten på kårens hemsida och gillebrev utnyttjas som informationskanal. Regelbundet återkommande program är gilleglöggen i slutet av hösten och julottan med efterföljande kaffe.

7 Bilaga 4 NYBYGGARGILLET R.F. BUDGET FÖR RÄKENSKAPSÅRET Ordinarie verksamhet Gilleglögg +200,00 Kansliutgifter 100,00 Hyresintäkter Scoutlyan +2200,00 Vederlag Scoutlyan 3200,00 Utgifter Scoutlyan 300,00 Understöd 300,00 Möteskostnader 200, , ,00 Medelsanskaffning Medlemsavgifter 1100,00 Överskott av Chess biljetter 1500,00 Försäljning av julkort 100,00 Donationer 700, , ,00 Placerings och finansieringsverksamhet Ränta +10,00 Bankavgifter 130,00 120,00 120,00 SUMMA +1580,00