Stadgar för Norden, svensk förening för nordiskt samarbete

Transkript

1 Stadgar för Norden, svensk förening för nordiskt samarbete 1

2 1. Föreningens syfte Föreningens ändamål är att främja och stärka det nordiska samarbetet inom Norden och gentemot omvärlden. Verksamheten bedrivs utifrån de gemensamma principer som gäller för det nordiska samarbetet inom Föreningarna Nordens Förbund. 2. Föreningens uppgifter för att uppfylla ändamålet Föreningens uppgifter preciseras närmare av Föreningarna Nordens Förbunds principprogram och Fullmäktiges inriktningsdokument, vilka särskilt omfattar hur föreningen - Tar initiativ och försöker påverka samhällsutvecklingen för att stärka och utveckla samarbetet mellan de nordiska länderna. - Medverkar i samhällsdebatten för att utveckla samarbetet i Europa med utgångspunkt från erfarenhet av principerna för det nordiska samarbetet. - Bedriver folkbildningsarbete för att öka kunskapen om den nordiska och internationella gemenskapen, men även kunskapen om Nordens grannländer. - Formulerar och driver olika verksamheter och projekt inom bland annat demokrati, utbildning, kultur och näringsutveckling, vilka involverar såväl de nordiska länderna som ett eller flera av Nordens grannländer. - Organiserar, stödjer och företräder medlemsorganisationerna. - Samverkar med andra organisationer, kommuner, myndigheter och företag som delar föreningens mål och synsätt. - Stödjer, samverkar och biträder sina lokalavdelningar och distrikt. 3. Föreningens organisation Föreningen är en partipolitisk och religiöst obunden sammanslutning av enskilda personer samt organisationer, institutioner, företag och andra juridiska personer som vill främja föreningens syfte. Fullmäktige är föreningens högsta beslutande organ med förbundsstyrelsen som verkställande organ. Avdelningar bedriver lokal verksamhet inom områden som kan utgöras av en kommun, ibland del av en kommun eller flera kommuner. Varje avdelning tillhör ett 2

3 distrikt. Vart och ett av dessa omfattar ett län, om inte fullmäktige och distriktet gemensamt beslutar annat. Distrikten kan samverka inom större regioner. Föreningen Nordens Ungdomsförbund (FNUF) bedriver ungdomsverksamhet och är ett fristående förbund med egna stadgar. Föreningarna Nordens Förbund bedriver ett organiserat samarbete mellan motsvarande föreningar i Danmark, Finland, Färöarna, Grönland, Island, Norge, Sverige och Åland. Formerna för detta samarbete är bestämda genom förbundets stadgar. 4. Medlemskap 4.1. Former av medlemskap Föreningen har sex olika former av medlemskap; Lokalavdelningar Huvudmedlemmar, inklusive Föreningen Nordens Ungdomsförbundmedlemmar (se 4.4.) Familjemedlemmar Stödjande medlemmar, inklusive tematiska föreningar i lokalavdelningar Distrikt Lokalavdelningar Föreningen Nordens Ungdomsförbund -avdelningar Stödjande medlemmar Nationellt Lokalavdelningar Samverkande medlemmar Biblioteksmedlemmar Skolmedlemmar Medlem blir var och en som ansluter sig till föreningens syfte och stadgar samt betalar medlemsavgift. Familjemedlem är person i ett hushåll med en huvudmedlem. Familjemedlem får inga egna utskick och inte heller tidningen. I övrigt har medlemmen samma förmåner som huvudmedlem. Samverkande medlem i föreningen blir riksorganisation eller annan juridisk person efter överenskommelse med förbundsstyrelsen. Stödjande medlem i föreningen blir organisation eller annan juridisk person efter överenskommelse med avdelning eller distrikt. 3

4 Skolor och bibliotek blir medlemmar i föreningen genom att betala den avgift förbundsstyrelsen bestämmer Medlemsavgift Medlemsavgift och familjemedlemsavgift bestäms av respektive avdelning och för stödjande medlem av vederbörande avdelning eller distrikt. Medlemsavgiften betalas centralt och viss del av den tillfaller föreningens centrala organisation i enlighet med beslut av fullmäktige. Medlemsavgift för samverkande medlem, skolmedlem och biblioteksmedlem fastställs av förbundsstyrelsen. Om medlem inte betalar medlemsavgift inom första halvåret upphör medlemskapet Personuppgifter Medlem eller medlemsorganisation godkänner genom medlemsanslutning att personuppgifter används i medlemsregister för administrativa uppgifter, för distribution och intern kommunikation. Registeruppgifter får inte lämnas till kommersiell verksamhet Medlem i Föreningen Nordens ungdomsförbund Medlem i Föreningen Nordens ungdomsförbund också är medlem i föreningen Norden. Medlem i föreningen Norden som är 30 år eller yngre räknas också som medlem i Föreningen Nordens ungdomsförbund. 5. Fullmäktige 5.1. Uppgift och sammansättning Fullmäktige skall noga följa utvecklingen av det nordiska samarbetet och samarbetet mellan Norden och dess grannländer. Fullmäktiges uppgift är att mot bakgrund av detta ange riktlinjer för föreningens verksamhet. Fullmäktiges mandatperiod är två år och löper från början av ordinarie fullmäktige tills det nästa ordinarie fullmäktigemötes början två år senare. Varje distrikt och Föreningen Nordens Ungdomsförbund utser två fasta fullmäktigeledamöter och ersättare samt därefter ytterligare en fullmäktigeledamot och ersättare för varje 600:e medlem. 4

5 Valberedningen utser ytterligare högst åtta fullmäktigeledamöter bland personer som visat intresse för nordiskt samarbete och som kan bredda föreningens kontaktytor och tillföra en extra kompetens. För dessa fullmäktige utses inga ersättare. Alla dessa val sker för fullmäktiges kommande mandatperiod Möten Fullmäktige håller ett ordinarie möte vartannat år i juni månad. Extra möte hålls då förbundsstyrelse eller distrikt som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, begär detta eller då revisorerna begär det för behandling av särskilt ärende. Förbundsstyrelsen bestämmer tid och plats för fullmäktiges möten. Kallelse till ordinarie eller extra fullmäktigemöte skall genom förbundsstyrelsen utsändas till samtliga fullmäktigeledamöter, deras ersättare samt till valberedning och revisorer minst en månad före mötet. I kallelsen till extra fullmäktigemöte skall anges ärende som föranlett att mötet inkallats. Annat ärende får inte behandlas vid extra fullmäktigemöte. Justerade protokoll skall vara utskickade senast två månader efter mötet Röstning Vid fullmäktigemöte äger varje närvarande fullmäktigeledamot och tjänstgörande ersättare en röst. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Rätt att närvara och yttra sig vid fullmäktigemöte äger även ersättare som inte tjänstgör för fullmäktig samt ledamot av styrelsen som inte tillhör fullmäktige och föreningens generalsekreterare. 5

6 5.4. Föredragningslista Vid ordinarie fullmäktigemöte skall alltid följande ärenden förekomma: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av två fullmäktigeledamöter att justera protokollet 4. Val av ordförande och vice ordförande för fullmäktigemötet 5. Behandling av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, ekonomiska årsrapport samt tillhörande revisionsberättelser för de föregående kalenderåren och beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och generalsekreteraren 6. Motioner väckta av medlemmar, avdelningar, distrikt och Föreningen Nordens Ungdomsförbund 7. Fastställande av riktlinjer för verksamheten för de följande kalenderåren 8. Fastställande av det belopp per medlem som varje avdelning skall betala till föreningens centrala verksamhet samt en enhetlig avgift för nya medlemmar under det första året 9. Ärenden som förbundsstyrelsen lägger fram för fullmäktige 10. Ärenden rörande Föreningarna Nordens Förbund 11. Övriga ärenden som fullmäktige med två tredjedelars majoritet beslutar uppta till behandling 12. Val av ordförande i förbundsstyrelse 13. Val av åtta ledamöter i förbundsstyrelse 14. Val av en vice ordförande bland ledamöterna i förbundsstyrelse 15. Val av två revisorer och ersättare för dem 16. Tillsättande av valberedning 5.5. Valberedning Valberedningen skall bestå av en ordförande jämte sex ledamöter. Tre ledamöter skall representera distrikten och en Föreningen Nordens Ungdomsförbund. Valberedningen upprättar förslag för de val, som skall förrättas av fullmäktige och fullgör de uppgifter i övrigt, som framgår av 5:1. Förbundsstyrelsen upphandlar åt valberedningen förslag till auktoriserad revisor inför fullmäktige Motioner Motion till fullmäktige skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 1 april om den skall behandlas vid det årets ordinarie fullmäktigemöte. Motion från enskild medlem skall åtföljas av yttrande från avdelning eller distrikt. Förbundsstyrelsen skall yttra sig över alla motioner. 6

7 Motion om ändring av stadgarna skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 1 april och förbundsstyrelsens yttrande skall utsändas senast den 15 maj Utskick Föredragningslista och samtliga handlingar i de ärenden fullmäktige har att behandla skall utsändas till fullmäktiges ledamöter minst tre veckor före fullmäktigemötet. Om förslag till ändring av stadgarna har föreskrivits i 5:6. Även förslag av förbundsstyrelsen till sådan ändring skall sändas ut senast den 15 maj. 6. Förbundsstyrelsen 6.1. Uppgift Förbundsstyrelsen handhar den omedelbara ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av fullmäktige fattade beslut Sammansättning Förbundsstyrelsen består av åtta ledamöter förutom ordföranden. Ordförande och åtta ledamöter utses av fullmäktige (5:4) som också väljer en av dem till vice ordförande. En ledamot skall utses från ungdomsförbundet. Dessutom utses en adjungerad personalrepresentant med yttranderätt men inte rösträtt att närvara vid styrelsesammankomsterna. Mandattiden är två år och gäller fram till att fullmäktige nästa gång väljer en ny styrelse Kallelse och protokoll Kallelse till sammanträde skall jämte föredragningslista sändas minst en vecka innan sammanträdet till samtliga ledamöter samt revisorerna. Vid sammanträde förs protokoll som, förutom till förbundsstyrelsens ledamöter, sänds till ledamöterna i fullmäktige, valberedning och revisorer. Dessa protokoll skall vara justerade och utsända inom 2 veckor efter mötet. 7

8 6.4. Röstning Förbundsstyrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande. Omröstning sker öppet. Vid val skall sluten omröstning äga rum om sådan begärs. I händelse av lika röstetal vid val äger lottning rum, men annars har ordföranden utslagsröst Kansli Föreningen har ett centralt kansli, som handhar den löpande verksamheten. Kansliet leds av en generalsekreterare, som utses av förbundsstyrelsen Firmateckning Förbundsstyrelsen beslutar hur föreningens firma skall tecknas Stiftelsen Nordens Biskops Arnö Förbundsstyrelsen utser ledamöter till styrelsen för Stiftelsen Nordens Biskops-Arnö, dess ordförande och vice ordförande, samt två revisorer jämte ersättare. Minst en revisor och dennes ersättare skall vara auktoriserade. 7. Ekonomi och revision 7.1. Budget och ekonomisk redovisning Förbundsstyrelsen fastställer före den 15 december varje år den slutgiltiga budgeten och verksamhetsplanen för nästkommande kalenderår grundat på av fullmäktige antagna riktlinjer. Fullmäktige fastställer balans- och resultaträkning för de föregående kalenderåren. Före den 15 april skall Förbundsstyrelsen upprätta en berättelse över verksamheten under det föregående kalenderåret. Berättelsen skall godkännas av fullmäktige Revision Föreningen Nordens verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska revideras årligen av de på fullmäktigemötet utsedda revisorerna. En av revisorerna och en av ersättarna ska vara auktoriserad revisor. Efter verkställd granskning avger revisorerna varje år senast den 15 maj revisionsberättelse avseende föregående kalenderår. 8

9 8. Avdelningar och distrikt 8.1. Avdelning Avdelning består av de medlemmar som erlagt medlemsavgift. Den kan även bevilja medlemskap för stödjande medlemmar. Avdelning antar stadgar på grundval av de normalstadgar som fullmäktige fastställer. Medlem väljer vilken avdelning, inom distrikt/region, vederbörande vill tillhöra Distrikt I ett distrikt ingår de avdelningar som finns inom dess område. Distriktet kan även bevilja medlemskap för stödjande medlemmar. Distrikt antar stadgar på grundval av de normalstadgar som fullmäktige fastställer Region Distrikt och avdelningar kan samverka administrativt och på annat sätt i särskilda regioner inom landet och/eller med avdelningar och distrikt i grannländer. Fullmäktige och styrelsen bör underlätta sådan verksamhet. Om distrikt uppgår i annat distrikt så överförs tillgångar till mottagande distrikt. 9. Föreningen Nordens Ungdomsförbund Föreningen Nordens Ungdomsförbund består av de medlemmar som ansluter sig enligt förbundets stadgar. Förbundet kan bilda avdelningar och distrikt. Föreningen Nordens Ungdomsförbund antar stadgar. Ändringar i målsättningsparagrafen skall godkännas av Föreningen Nordens förbundsstyrelse. 10. Ändring av stadgarna Beslut om ändring av 1 och denna paragraf fattas av fullmäktige vid två ordinarie möten, vardera gången med minst två tredjedelars majoritet. Beslut om ändring av dessa stadgar i övrigt fattas av fullmäktige med 2/3 dels majoritet vid ett ordinarie möte. Om utsändning av förslag till ändring av stadgarna har föreskrivits i 5:6 och 5: Uteslutning Medlem eller medlemsorganisation som motverkar föreningens ändamål och principer eller på annat sätt allvarligt skadar föreningen kan uteslutas. Medlem eller medlemsorganisation som är föremål för uteslutning har rätt att begära att föreningen omprövar beslutet vid nästkommande fullmäktigemöte. Förbundsstyrelsen beslutar i frågor gällande uteslutning. 9

10 12. Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning fattas av två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöten. Besluten skall fattas med fyra femtedelars majoritet vid båda tillfällena. I kallelserna till dessa fullmäktigemöten skall anges att frågan om föreningens upplösning skall behandlas. Föreningens tillgångar överförs efter beslut om upplösning till organisation eller institution som verkar för att främja nordiskt samarbete. Detta gäller ej fond, som i egna stadgar har bestämmelse om hur dess medel skall disponeras. 10