Administrativ service, kommunhuset

Transkript

1 1(2) Plats och tid Plenisalen, 08:30-12:20 Beslutande Ledamöter Tintin Löfdahl (KD) ordf. Sebastian Larsson (M) vice ordf 60 t.o.m. punkt löneläge 2016 Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordf Birgitta Pettersson (C) Karin Qvicker (C) Rose-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP) Tjänstgörande ersättare Marianne Kronberg (M) ers för Sebastian Larsson (M) 60 fr o m punkt beviljat ekonomiskt bistånd - 66 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Inger Back (L) Liv Lunde-Andersson (S) Yvonne Ineteg (V) David Edin (ByP) Tjänstemän Lars Nyberg, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare Anki Pellgård, personalstrateg 60 punkt löneläge Per Andersson, verksamhetsekonom 60 punkt ekonomisk rapport, Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service, kommunhuset Underskrifter Paragrafer Ordförande Tintin Löfdahl (KD) Justerare Rose-Marie Svanborg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service, kommunhuset Underskrift Anna-Carin Ingels 1

2 2(2) Ärendelista 60 Rapporter Interkommunala ersättningar samt bidrag till fristående för- och grundskolor Fastställande av interkommunala ersättningar vid Leksands gymnasium och inom Gysam år Riktlinjer brukarråd 64 december Val av kontaktpersoner i utskottet lärande och stöd 66 Delegeringsärenden lärande och stöd

3 1(3) 60 Dnr 2016/38 Rapporter 2016 Beskrivning av ärendet Information brukarråd - Respektive kontaktperson/fadder rapporterar från brukarrådsmöten. Rose-Marie Svanborg (S) - Ullvi skola. Det mesta bra, förutom att det är mörkt på vissa delar av skolgården. Liv Lunde Andersson (S) och Rose-Marie Svanborg (S) - Norets förskolor. Barnen är uppdelade i fyra grupper på Furuliden, det fungerar bättre än tidigare. Problem med att få tag på vikarier. Inger Back (L) - Sammilsdal Presentation av ny biträdande rektor. Föräldrarna jobbar bra tillsammans med skolan. Svårt att få tag på vikarier. Lars Halvarsson (S) Tällbergs skola. Gemensamt möte med skola och förskola. På förskolan upplever föräldrarna att det är låg bemanning vid hämtning och lämning. Yvonne Ineteg (V) informerar om att hon fått påringning från en personal på Siljansnäs förskola på grund av oro för arbetssituationen. Det är en fråga för rektorn. Personal- och elevärenden, 2016/182 - Sektorchefen redogör för personal- och elevärenden. Det har inkommit en anonym anmälan till Skolinspektionen om kränkande behandling på Insjöns skola. Samt att en anmälan om kränkande behandling har inkommit för huvudmannens kännedom sedan senaste utskottsmötet. Tre domar från förvaltningsrätten har inkommit, där kommunen åläggs att betala en särskild avgift för underlåtenhet att inom skälig tid tillhandahålla bistånd. Sektorchefen rapporterar vidare om tjänsteläget på förskolor, skolor och inom individ- och familjeomsorgen (IFO). På förskolan är i 3

4 2(3) nuläget 16 tjänster besatta med vikarier, på grundskolan och på gymnasiet gäller detsamma med sex respektive fyra tjänster. IFO har två ordinarie tjänster att tillsätta. Tjänsten som avdelningschef för grundskolan är utannonserad. I nuläget är 121 elever aktuella för skolgång på friskolan Excel från och med höstterminen De flesta av eleverna kommer från Åkerö, Sammilsdal och Insjöns skolor. Tre frigymnasieskolor har vänt sig till en advokatfirma som anmodar Leksands kommun och ett antal andra kommuner i länet, att redovisa samtliga underskott uppkomna per år från och med 2008 till och med 2016 avseende den kommunala gymnasieskolan. Vid eventuella underskott har de fristående skolorna rätt till ersättning. Löneläget 2016 besök av personalstrateg Anki Pellgård - Anki Pellgård redogör för löneläget inom sektor lärande och stöd i jämförelse med Rättvik, Mora och Ludvika. Hon informerar vidare att Sveriges kommuner och landsting rekommenderar en chef att ha max 25 anställda. Inom sektorn har särskilt rektorerna på grundskolan flera personer än så. Sektorchefen redogör för hanteringen av lärarlönelyftet. Arbetsgivaren har arbetat fram kriterier tillsammans med Sysarb och ett antal andra kommuner, facken har inte varit delaktiga i arbetet med kriterierna. Reaktionerna har varit starka bland vissa lärare som inte fått del av lärarlönelyftet, speciellt på gymnasieskolan. Alla har erbjudits samtal med rektorerna om varför man fått eller inte fått del av lyftet. I Leksands kommun har 2,2 miljoner lagts ut permanent. Beviljat ekonomiskt bistånd, 2016/165 - Biståndet har ökat jämfört med samma period förra året. Det är främst biståndet till ensamstående kvinnor utan barn som ökat. Ekonomisk rapport - Resultatet för sektorn pekar på ett minusresultat på 4,7 miljoner vid årets slut, med reservation för eventuella momsbidrag, vilka kan påverka resultatet positivt. Grundskolans resultat behöver analyseras. Partnerförskolor, dnr 2016/ Förskolorna i Leksand har fått förnyat förtroende av Högskolan Dalarna som partnerförskolor. Remisskommun för "En gymnasieutbildning för alla - åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning. 4

5 3(3) - Leksands kommun har blivit utvald till remissinstans. Besked från gymnasiet om de ska svara på remissen på nästa möte. Avrapportering från utredningen av Djura skola på januari mötet. - Avrapportering om utredningen kommer att ske på utskottsmötet i januari. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5

6 1(2) 61 Dnr 2016/1408 Interkommunala ersättningar samt bidrag till fristående för- och grundskolor 2017 Beskrivning av ärendet Kommunal verksamhet Verksamhet Grundskolan, förskoleklass och årskurs 1-9 Förskola Fritidshem, barn 6 år och uppåt Terminsavgift kr per elev* Avgift per plats och år, brutto kr kr* Bidrag fristående verksamhet Verksamhet Grundskolan, förskoleklass och årskurs 1-9 Fritidshem 6-12 år Förskola, inkl. BO-avgift Förskola, exkl. BO-avgift Pedagogisk omsorg, >15 h inkl. BO-avgift Pedagogisk omsorg, < 15 h inkl. BO-avgift Ersättning per barn/elev och år, netto (inkl. momsbidrag och administrationsbidrag) kr* kr* kr kr kr kr Fristående verksamheter ska kompenseras utöver ovanstående ersättningar med utfall från lönerevision Inkl. BO-avgift: kommunen fakturerar barnomsorgsavgifterna åt den fristående verksamheten Exkl. BO-avgift: de fristående verksamheterna fakturerar barnomsorgsavgiften * Beslut taget av utskottet för lärande och stöd Beslutsunderlag Underlag för uträkning av interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter år

7 2(2) s beslut 1. Fastställa ovanstående interkommunala ersättningar för förskolan, bidrag till fristående förskoleverksamheter samt bidrag till den pedagogiska omsorgen för år Beslutet skickas till Avdelningschef förskola, sektorschef lärande och stöd, verksamhetsekonom, samt ansvariga för berörda fristående förskoleverksamheter. 7

8 1(3) 62 Dnr 2016/1569 Fastställande av interkommunala ersättningar vid Leksands gymnasium och inom Gysam år 2017 Beskrivning av ärendet Vid dagens sammanträde ska de interkommunala ersättningarna vid Leksands gymnasium fastställas. Samt att GYSAM:s beredningsgrupp uppdrog till styrgruppen i GYSAM att fastställa prislistan 2017, vilket gjordes den 16 december Vid dagens utskottsmöte ska GYSAM:s prislista fastställas av utskottet. 8

9 2(3) PRISLISTA 2017 interkommunala ersättningar Leksand GYMNASIESÄRSKOLAN Ersättning uttages motsvarande riksprislistan. GYMNASIET GYSAM Budget programkostnad 2017 fastställd av GYSAM Programbeteckning Bidrag till kommuner Bidrag friskolor * Leksand Gysam prislista Leksand Gysam prislista BF BA BA EE EK ES ES FT FT HA HV HT HU IN NA NBD NBL NBS 0 0 NBT 0 0 RL SA TE VF VO *inkl 6% moms och administration 9

10 3(3) Interkommunala ersättningar debiteras och ersätts enligt nedan: Gysam Prislista Gysam Erbjuder - anordnar själv prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Andra kommuner Prislista Erbjuder - anordnar själv Egen prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet Riksprislista Ersättning friskolor Prislista Erbjuder - anordnar själv Egen prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet Riksprislista Beslutsunderlag GYSAM budgetkostnad per program 2017 GYSAM bidragsbelopp friskolor 2017 Budgetkostnad per program Leksands kommun 2017 s beslut 1. Fastställa de interkommunala ersättningarna samt bidrag till fristående gymnasieskolor vid Leksands gymnasium år Ställa sig bakom GYSAM:s fastställda prislista för interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan och bidrag till fristående gymnasieskolor år Beslutet skickas till Alla berörda skolor, rektor vid Leksands gymnasium, administratör gymnasieskolan, verksamhetsekonom lärande och stöd samt sektorschef 10

11 1(1) 63 Dnr 2016/1505 Riktlinjer brukarråd Beskrivning av ärendet Ett förslag till riktlinjer för brukarråd har tagits fram. Skollagens 4 kap. handlar om kvalitet och inflytande, där man framhåller både barn och elevers samt vårdnadshavares inflytande. Syftet med brukarråd i förskola och skola är att öka delaktighet och inflytande för elever och föräldrar. Utskottet lärande och stöd vill att det ska finnas brukarråd i våra verksamheter. Ett brukarråd måste följa den lagstiftning som gäller i förskola och skola, samt följa kommunala regelverk och policys. Brukarrådet är en resurs för skolutveckling. Beslutsunderlag Riktlinjer för brukarråd, daterat Riktlinjer för brukarråd, daterat s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen anta Riktlinjer för brukarråd daterade. Beslutet skickas till Sektorchef Grundskolerektorer Förskolechefer Avdelningschef förskolan Avdelningschef grundskolan 11

12 1(1) 64 Dnr 2016/1116 december 2017 Beskrivning av ärendet Sammanträdesordningen för 2017 beslutades vid utskottsmötet den 17 oktober Det har senare visat sig att mötet den 11 december behöver flyttas samt att stoppdatum för inlämning av ärenden inför oktobermötet är felaktigt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. i december fastställs till den 12 december. 2. Ändra stoppdatum för inlämning av ärenden inför oktobermötet till den 28 september. Beslutet skickas till Handläggare inom sektor lärande och stöd. 12

13 1(2) 65 Dnr 2016/1253 Val av kontaktpersoner i utskottet lärande och stöd Beskrivning av ärendet Förteckningen över faddrar/kontaktpersoner till förskolor och skolor ses över vid dagens sammanträde. Enhet Gymnasiet Musikskolan Insjöns skola och förskolor Gärde skola Djura skola och förskola Sammilsdalskolan Tällbergs skola och förskola Ullvi skola Åkerö skola Siljansnäs skola och förskolor Norets förskolor Åkerö förskolor Kontaktperson/fadder Sebastian Larsson (M) Marianne Kronberg (M) Yvonne Ineteg (V) Anna Walsh (MP) Liv Lunde Andersson (S) Marianne Kronberg (M) Inger Back (L) Lars Halvarsson (S) Rose-Marie Svanborg (S) Birgitta Pettersson (C) Karin Qvicker (C) David Edin (ByP) David Edin (ByP) 13

14 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Beslut 1. Fastställa förteckningen över faddrar/kontaktpersoner enligt ovan. Beslutet skickas till Administratörer på skolor och förskolor, för vidarebefordran till rektorer och förskolechefer Avdelningschef förskolan Avdelningschef grundskolan 14

15 1(1) 66 Dnr 2016/188 Delegeringsärenden lärande och stöd 2016 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 30-88/2016 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut 21-30/2016 fattade av rektor Erik Lundin Beslut 5/2016 fattat av sektorchef Lars Nyberg Beslut 20-21/2016 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 10/2016 fattat av avdelningschef familj och stöd Zilha Fific Beslut 10/2016 fattat av tf enhetschef Ziad Maalouf Beslut 40-56/2016 fattade av förskolechef Helen Häljebo s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 15