Kommunhuset, administrativ service

Transkript

1 1(1) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, 08: Beslutande Ledamöter Lotten Kluck (FP) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lars Nyberg, sektorschef 4449 AnnaCarin Ingels, sekreterare 4449 Risto Haapala, avdelningschef familj och stöd 4446 Maria Park, tf gymnasiechef 44 Carolina Svedjeland 44 Övriga Alice Lewén 44, 4749 Tilde Åkerström 44, 4749 Effe Ayan 44, 4749 Justeringens plats och tid Administrativ service kl Underskrifter Paragrafer 4449 Ordförande Lotten Kluck (FP) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift AnnaCarin Ingels 1

2 2(2) Ärendelista 44 Rapporter 2013/69 45 Konsekvenser av verksamhetsplan för Brandmannen, inriktad på öppettider kvällar och helger, samt avgiftsdebitering 2013/ Förslag till integrationsplan för Leksands kommun 2013/ Sammanträdesordning / Delegeringsärenden 2013/74 49 Anmälan av inkomna meddelanden 2013/73 2

3 44 Dnr 2013/69 Rapporter Information om lokala styrelsen Insjöns skola Ingen representant från lokala styrelsen Insjön deltog. Information om brukarråd Pelle Lindsjö(C) har varit på brukarråd på Tällbergs förskolor. Trafiksituationen har förbättrats genom en ombyggnad. Oro uttrycks över en trappa som inte kommer att underhållas vintertid, vilket kan innebära halkolyckor. Även ekonomin är en källa till oro. Representanterna i brukarrådet anser det viktigt att lösa transportfrågan för skoleleverna från byarna runt Tällberg för att de lättare ska kunna ta sig till skolan i Tällberg. Man vill inte riskera att barnen placeras i förskolorna i Noret på grund av att när de når skolåldern smidigare kan ta sig Sammilsdalskolan. Det finns förhoppningar om att komma igång med förskoleportalen under höstterminen. Lotten Kluck (FP) har besökt brukarråden vid Åkerö och Siljansnäs förskolor. Det blir allt svårare att få föräldrar att engagerara sig i brukarråden. Den nya kostpolicyn blev väl mottagen vid Åkerö förskolor. I Siljansnäs upplever man att kommunikationen mellan förskolan och kostenheten samt vaktmästeriet inte fungerar speciellt bra. Man uttrycker också oro över ekonomin. Personal och elevärenden Kränkande behandling Anmälan om kränkande behandling ska rapporteras på delegationslista. Hemmasittare Eventuella så kallade hemmasittare, elever som inte kommer till skolan, ska rapporteras till utskottet. Matsalen Insjöns skola Sektorschefen informerar om att eleverna i Fklass och årskurs 1 vid Insjöns skola i fortsättningen kommer att äta skollunch i matsalen 3 1(3)

4 på Insjöns skola. Det kommer inte att innebära någon ökad kostnad. Utskottet ställer sig bakom initiativet. Rektorstjänst gymnasiet Sektorschefen informerar om att tjänsten som rektor vid Leksands gymnasium kommer att utannonseras och att anbudsförfarande gällande rekryteringsfirma pågår till och med den 29 november Övningsskolor Sektorschefen informerar om att Insjöns skola samt förskolorna har ansökt om att få bli så kallade övningsskolor, skolor som tar emot lärarstuderande praktikanter. Beviljat ekonomiskt bistånd januari oktober, Dnr 2013/442 Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av bedömning och betygssättning vid Sammilsdalskolan, Dnr 2013/1231 En redovisning över vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som skolinspektionen identifierat ska vara inskickad till Skolinspektionen senast den 15 april Ekonomisk rapport för sektor lärande och stöd januari oktober, Dnr 2013/1225 Sektorschefen informerar om ekonomisk rapport till och med oktober månad. Prognosen för budget år 2013 pekar på ett minusresultat på 1,5 miljoner kronor. En återrapportering om orsaker till det försämrade resultatet ska göras till utskottsmötet i december, eller eventuellt tidigare via epost. Det finns osäkerhetsfaktorer som placeringar och interkommunala ersättningar vid gymnasieskolan. Redovisning av kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för gymnasieskolan. Tf gymnasiechef Maria Park och rektor Carolina Svedjeland redogör för uppföljningen av kvaliteten och dess process vid Leksands gymnasium. Stödboende för vuxna missbrukare, Dnr 2013/1317 Avdelningschefen för familj och stöd, Risto Haapala, presenterar en idé om att starta ett stödboende i Leksands kommun för vuxna missbrukare. Han kommer att arbeta vidare med förslaget och återkommer med siffror och en lägesrapport till utskottsmötet i december. Redovisning av tyck till En anonym förfrågan om varför man inte samordnar skolfotograferingen vid kommunens skolor har kommit in. Kontakten med de företag som erbjuder skolfotografering sköts av 4 2(3)

5 föräldragrupper på de olika skolorna och det är ingenting som skolorna själva styr över. Återrapportering kring tillsyn av HVB barn och unga vid Siljegården, Dnr 2013/144 Inspektionen för vård och omsorg, har efter genomförd tillsyn vid HVB Siljegården, ställt krav på åtgärd om att det ska finnas personal tillgänglig dygnet runt i verksamhetens lokaler. En redovisning av vidtagna åtgärder är gjord samt inskickad till inspektionen för vård och omsorg. Ärendet är i och med detta avslutat. Mottagningsboende för ensamkommande flyktingbarn, Dnr 2013/1309 Avdelningschefen för familj och stöd, Risto Haapala, presenterar ett utkast till förslag om att starta ett mottagningsboende för ensamkommande flyktingbarn. Han arbetar vidare med frågan och återkommer med ett förslag i februari Anmälan till skolinspektionen om utökade öppettider i förskolan, Dnr 2013/1320 Sektorschefen informerar om att en anmälan har gjorts till skolinspektionen gällande önskemål om ökade öppettider i förskolan. Skolinspektionen har begärt in ett yttrande, vilket sektorschefen redogör för. Utskottet ställer sig bakom sektorns yttrande. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5 3(3)

6 45 Dnr 2013/1290 Konsekvenser av verksamhetsplan för Brandmannen inriktad på öppettider kvällar och helger samt avgiftsdebitering Beskrivning av ärendet Samordnare för barn och ungdom tilldelades i januari 2013 ett uppdrag av avdelningschefen för familj och stöd. Uppdraget bestod av två delar: 1. Konsekvenser av en verksamhetsplan för Brandmannen, som är mer inriktad på öppettider kvällar och helger samt att verksamhetsinriktningen på Brandmannen ändras från aktivitetshus till fritidsgård. 2. Avgiftsdebiteringen till brukare av Brandmannen. Brandmannen har funnits sedan år 2005 och är en verksamhets och mötesplats för många. Förutom att fritidsgården själv har verksamheter i huset, så finns det också brukare som har regelbundna aktiviteter i huset. Dessutom sker löpande lokaluthyrning. Brandmannen är ett aktivitetshus med prioritering på ungdom, men en viktig del i verksamheten har varit ett generationsövergripande synsätt. Därför finns det olika verksamheter, allt ifrån öppen förskola till verksamheter för äldre. Verksamheten har under alla år jobbat utifrån att ha Brandmannen öppet så mycket som möjligt, utifrån förutsättningar och tjänster. Man föreslår bland annat i sin verksamhetsplan att förlägga öppettiderna i möjligaste mån när barnen och ungdomarna är lediga, såsom eftermiddagar, kvällar, helger och skollov. Under öppettiderna ska ungdomarna ha tillgång till hela Brandmannen. Fritidsgården på Brandmannen prioriteras, men övrig uthyrning kan fortsätta på de tider som inte fritidsgården är öppen. Detta innebär att de som idag hyr Brandmannen på de tider fritidsgården kommer att ha öppet måste ändra dag eller byta lokal. Pensionärernas riksorganisation, PRO, disponerar idag egna lokaler på Brandmannen, men det kommer i fortsättningen inte att vara möjligt. Däremot kan PRO vara kvar i huset eftersom det finns möjlighet att erbjuda dem möteslokaler och förrådsutrymmen. Aktivitetshustanken kan leva vidare och Brandmannen 6 1(2)

7 kan inrymma båda alternativen. Dessutom kan Öppna förskolan fortsätta bedriva sin verksamhet i huset, en trappa upp. Däremot kommer inte bussresenärer att ha tillgång till Brandmannen som väntsal. Avgiftsdebiteringen för lokalhyra har för det mesta skett enligt den kommunala taxan. Dock har det funnits överenskommelser med vissa brukare som inneburit att man inte betalat lokalhyra. Det har förklarats genom att brukarna tillfört verksamheter till huset eller på annat sätt berikat verksamheten. Beslutsunderlag Konsekvensanalys Brandmannen, daterad s beslut 1. Utskottet ställer sig bakom underlaget gällande konsekvensanalys för Brandmannen. 2. Alla brukare ska ha samma avgiftsdebitering, med undantag för av kommunen efterfrågad verksamhet. Beslutet expedieras till Avdelningschef Risto Haapala 7 2(2)

8 46 Dnr 2013/1311 Förslag till integrationsplan för Leksands kommun Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att ge sektorschef för lärande och stöd i uppdrag att till hösten 2013 arbeta fram ett förslag till integrationsplan för Leksands kommun. En arbetsgrupp bestående av sektorschef Lars Nyberg, avdelningschef för familj och stöd, Risto Haapala, och föreståndare på Siljegården, Ronnie Lundström, har arbetat fram ett förslag till integrationsplan för Leksands kommun. Beslutsunderlag Tjänstemannaförslag till integrationsplan för Leksands kommun, daterad s beslut 1. Skicka förslaget till Integrationsplan för Leksands kommun, på remiss till följande instanser: Utskottet för vård och omsorg, utskottet för samhällsbyggnad, allmänna utskottet, gemensam nämnd för vuxenutbildningen, politiska partier i Leksands kommun, ungdomsrådet, näringslivsavdelningen, fackliga organisationer inom Leksands kommun, gode män berörda av integration, Leksandsbostäder AB, Leksands företagarförening, studieförbunden i Leksands kommun och SISU Dalarna. Remisstid Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige 8 1(1)

9 1(1) 47 Dnr 2013/1208 Sammanträdesordning 2014 Beskrivning av ärendet Ett förslag på sammanträdesordning 2014 har tagits fram. Utskottet för lärande och stöd måndagar kl Beredning fredagar kl Stoppdatum för inlämning av ärenden Senast kl Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec onsd 9 29 aug aug s beslut 1. Fastställa sammanträdesordningen för utskottet lärande och stöd Beslutet expedieras till Handläggare inom lärande och stöd. 9

10 48 Dnr 2013/74 Delegeringsärenden Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande: Beslut 58/2013 fattade av sektorschef Beslut 4960/13 fattade av förskolechef Noret och Tällbergs förskolor Beslut 1425/2013 fattade av rektor F6 och särskola Sammilsdalskolan s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen 10 1(1)

11 49 Dnr 2013/73 Anmälningsärenden Beskrivning av ärendet En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. 1. Kvalitetsredovisning läsåret , förskolan Elefanten 2. Kvalitetsredovisning läsåret , föräldrakooperativet Grankotten s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. 11 1(1)