Lotten Kluck (L) ordf. Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordf. Birgitta Pettersson (C) Rose-Marie Svanborg (S)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Insjörummet, 08:30 11:50 Beslutande Ledamöter Lotten Kluck (L) ordf. Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordf. Birgitta Pettersson (C) Rose-Marie Svanborg (S) Tjänstgörande ersättare Liv Lunde-Andersson (S) ersättare för Lars Halvarsson (S) Yvonne Ineteg (V) ersättare för Anna Walsh (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga Per Andersson, verksamhetsekonom 10 - bokslut 2015, 13 Carolina Svedjeland, kvalitetsutvecklare 10 - kvalitetsredovisning Lars Nyberg, sektorschef Anna-Carin Ingels, sekreterare Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service , kl 7.45 Underskrifter Paragrafer Ordförande Lotten Kluck (L) Justerare Rose-Marie Svanborg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1

2 2(2) Ärendelista 10 Rapporter 11 Ändring i Riktlinjer enskild pedagogisk omsorg i Leksands kommun 12 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen- kvartal Interkommunala ersättningar och ersättningar till fristående verksamheter Rättelse av fritidshemspeng för fristående grundskolor 14 Delegeringsärenden lärande och stöd Delegeringsärenden lärande och stöd

3 1(3) 10 Dnr 2016/38 Rapporter Information brukarråd - Birgitta Pettersson (C) rapporterar från brukarrådsmöte på Åkerö skola där det var god stämning. Man tog bland annat upp frågor kring budgeten. Ett stort brukarrådsmöte ska planeras till april månad. Budgeten kan bli en punkt på dagordningen. Personal- och elevärenden - Sektorschefen informerar om att Joel Johansson har fått en tidsbegränsad anställning som biträdande rektor på Leksands gymnasium. Erika Hemptenmacher har tillträtt som biträdande rektor på Åkerö skola. Sektorschef informerar om att Barn- och elevombudet har avskrivit ärendet kring hantering av kränkande behandlingar. Rektor/förskolechef ska skyndsamt rapportera till huvudmannen att en elev upplevt sig utsatt för kränkande behandling. Rapporten lämnas till ordförande i utskottet lärande och stöd via nämndsekreteraren. Vid varje utskottsmöte lämnas en rapport på hur många upplevda kränkningar som förekommit under tiden mellan utskottsmötena, inom respektive verksamhetsenhet. Avslutade ärenden rapporteras via delegationslistan. Inför dagens utskottsmöte har en utredning om kränkande behandling på grundskolan rapporterats till utskottet. Tillsättning av ny chef för individ- och familjeomsorgen (IFO) pågår. Rekrytering av enhetschef till HVB för ensamkommande barn samt enhetschef arbete och integration pågår. Gymnasiet rapporterar att 145 elever har sökt dit i första hand. Av dessa är 102 från Leksands kommun. Sektorschefen informerar om att tre överklaganden gällande avslag 3

4 2(3) av busskortsansökan har gjorts till Förvaltningsrätten. Han rapporterar vidare att Förvaltningsrätten avslagit en överklagan om avslaget resebidrag som gjorts tidigare. Skolinspektionen ska kvalitetsgranska 35 förskolor runt om i landet. Förskolan Furuliden kommer att bli en av dem. Beviljat ekonomiskt bistånd januari 2016, dnr 2016/165 - Kostnaden för biståndet har ökat under hösten och fortsätter att öka under januari månad. Utskottet efterlyser en kvalitativ redovisning av det ekonomiska biståndet. Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse, dnr 2015/497 - Verksamhetsekonom Per Andersson redogör för preliminärt bokslut för sektor lärande och stöd år Totalt för sektorn pekar det preliminära resultat för år 2015 på kr plus. Det skiljer dock mellan avdelningarna. Familj och stöd pekar på ett plusresultat medan grundskolan och gymnasieskolan visar på markanta underskott. Grundskolans underskott beror främst på personalkostnader. Representanter från grundskolan kommer att delta vid nästa möte för att redogöra för underskottet. Gymnasiets underskott beror till stor del på högre kostnader för interkommunala ersättningar än beräknat. Övriga avdelningar inom sektorn pekar på marginella avvikelser. Totalt i kommunen pekar resultatet på närmare 39 miljoner plus. Kvalitetsredovisning lärande och stöd 2015 och sektorsplan 2016, dnr 2016/87 - Kvalitetsutvecklare Carolina Svedjeland föredrar sektorns kvalitetsredovisning 2015 samt sektorsplan Integration - Sektorschef informerar om asylboenden och hem för vård eller boende, HVB-hem. I nuläget planeras för att de boende på asylboendet på Siljansnäs hotell kommer att bo kvar över sommaren, medan de boende på Leksand strand ska vara utflyttade under maj månad. 68 nya platser för ensamkommande barn planeras. Lustholen, som beräknas starta i juni, kommer att få 20 platser, Majorshagen 12 platser från och med april, Åhls barnakademi 12 platser från augusti samt att det finns 20 platser på HVB-hemmet Molnbyggen, vilket drivs av en privat aktör. Ett antal av de ensamkommande som för närvarande bor på Limsjögården planeras flytta till Molnbyggen. Sedan tidigare bor 20 ensamkommande på Furuhaga samt att det finns ett HVB-hem i Hjortnäs och ett i Krökbacken, vilka används av 4

5 3(3) andra kommuner. Ett stort antal av de ensamkommande är i gymnasieåldern vilket gör att gymnasieskolan ser ut att bli i mycket stort behov av flera lokaler inför läsåret 2017/2018. Diskussioner kring detta pågår. Incidenter med demonstrationer mot flyktingarna har förekommit. Ledamöterna i utskottet påpekar att det är viktigt att det finns en ökad beredskap för detta i kommunen. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5

6 1(1) 11 Dnr 2015/1075 Ändring i Riktlinjer gällande enskild pedagogisk omsorg i Leksands kommun Kommunstyrelsen antog Riktlinjer gällande enskild pedagogisk omsorg i Leksands kommun. En revidering i skrivningen gällande barnantalet samt redaktionella ändringar föreslås. Beslutsunderlag Förslag till revidering av antagna riktlinjer gällande enskild pedagogisk omsorg i Leksands kommun daterat. s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen anta de reviderade riktlinjerna gällande enskild pedagogisk omsorg i Leksands kommun. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Pedagogisk omsorg Avdelningschef förskolan Sektorschef lärande och stöd 6

7 1(2) 12 Dnr 2015/1610 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen- kvartal Alla kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser inom vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Kommunen skall på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen ska till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Datum för gynnande beslut Den enskilde/ Beslutad insats Barn fött 2000, Barn fött 2003, Barn fött 2006, Barn fött 2004, Barn fött 2007, Barn fött 2005, Upplysningar i ärendet Kontaktfamiljen som barnet haft sade upp avtalet och barnet har därefter saknat ny. Kontaktfamiljen som barnet haft sade upp avtalet. Beslutet har verkställts genom ny. Kontaktfamiljen som barnet haft sade upp avtalet och barnet har därefter saknat ny. Har ej haft sedan Har erbjudits men tackat nej till föreslagen. Har ej haft sedan Har erbjudits men tackat nej till föreslagen. Har ej haft sedan Har erbjudits men tackat nej 7

8 2(2) Barn fött 2011, Barn fött 2011, till föreslagen. Beslutet ej verkställt. Beslutet ej verkställt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. Ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. 2. Skicka rapporten till kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Lars Nyberg, Sektorschef Lärande och stöd Zilha Fific, Avdelningschef, Lärande och stöd Marie Holst Bustad, TF Enhetschef, IFO Kristin Hamberg, 1:e socialsekreterare Barn och Familjegruppen, IFO 8

9 1(1) 13 Dnr 2015/1762 Interkommunala ersättningar och ersättningar till fristående verksamheter Rättelse av fritidshemspeng för fristående grundskolor Ersättningen till fristående verksamheter för elever i fritidshem har beräknats fel. Bidraget har beräknats med bruttobelopp för fritidshemspengen och inte ett nettobelopp. På grund av den felaktiga beräkningen av 2016-års bidragsnivå för fritidshemmet justerats bidraget till följande: Bidrag fristående verksamhet Verksamhet Fritidshem 6-12 år Ersättning per barn/elever och år kr Fristående verksamheter ska kompenseras utöver ovanstående ersättningar med utfall från lönerevision Beslutsunderlag Underlag för uträkning av IKE till fristående grundskolor och fritidshem. Underlaget påvisar den tidigare beslutade bidragsnivån samt det nya förslaget till bidragsnivå för fritidshem. s beslut 1. Fastställa ovanstående justering av bidragsnivå till fristående verksamheter för barn/elever i fritidshem att gälla från och med Beslutet skickas till Sektorchef lärande och stöd, verksamhetsekonom lärande och stöd, berörda fristående verksamheter. 9

10 1(1) 14 Dnr 2015/155 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 52/2015 fattat av avdelningschef förskolan Britt Neuman Nord Beslut /2015 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut 31-43/2015 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 1-14/2015 fattade av enhetschef David Ytfelt Beslut 37-38/2015 fattade av enhetschef Helén Solarfs Beslut 3/2015 fattat av avdelningschef Zilha Fific Beslut 39/2015 fattat av tf enhetschef Marie Holst Bustad s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10

11 1(1) 15 Dnr 2016/188 Delegeringsärenden lärande och stöd 2016 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 1-2/2016 fattade av enhetschef Helén Solarfs Beslut 1-18/2016 fattade av enhetschef David Ytfelt Beslut 1/2016 fattat av avdelningschef Zilha Fific Beslut 1-8/2016 fattade av avdelningschef Maria Park Beslut 1/2016 fattat av tf enhetschef Marie Holst Bustad s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 11