Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 37-42

Transkript

1 1(2) Plats och tid Plenisalen, 08: Beslutande Ledamöter Tintin Löfdahl (KD) Sebastian Larsson (M) Lars Halvarsson (S) David Edin (BP) Karin Qvicker (C) Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Yvonne Ineteg (V) Liv Lunde-Andersson (S) Aarno Magnusson (C) Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service, kommunhuset kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Tintin Löfdahl (KD) Justerare Lars Halvarson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1

2 2(2) Ärendelista 37 Rapporter Budgetprognos lärande och stöd september Bidrag till fristående förskolor 2017 justerat för tilläggsanslag 40 Ansökan om verksamhetsbidrag - Adoptionscentrum 41 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder kvartal 3/ Delegeringsärenden lärande och stöd

3 1(2) 37 Dnr 2017/24 Rapporter 2017 Information brukarråd, dnr 2017/455 - Rose-Marie Svanborg (S) rapporterar från brukarråd på Ullvi skola. Inga frågor att lyfta till politiken förutom att Leksands politiker hälsas varmt välkomna att besöka skolan för att få en tydlig bild av verksamheten Karin Qvicker (C) rapporterar från brukarråd på Siljansnäs skola och förskola. Här framkom önskemål om att alla barn i Siljansnäs bör få gratis busskort för aktivitetsresor till Leksand. Karin uppmanade föräldrar som så önskar att lämna in ett medborgarförslag i frågan. Ett stort brukarråd planeras till den 7 december. Avdelningschefen för grundskolan arbetar med ett förtydligande av dagordning till brukarråden. Personal- och elevärenden - Sektorschefen informerar om att Mikael Haga Svensson anställts som ny IFO-chef. Han börjar senast den 8 januari Intervjuer pågår för ersättare för rektor Ullvi/Tällberg. Sektorchefen informerar vidare om ett allvarligt hot som riktats mot två anställda på Individ- och familjeomsorgen. Tintin Löfdahl (KD) informerar om att hon ställt sig bakom två yttranden till Skolinspektionen. Ett gällande kränkande behandling av en elev på Insjöns skola samt ett gällande en anmälan om skolsituationen för en tidigare elev på Sammilsdalskolan. Ekonomiskt bistånd, dnr 2017/255 - Utbetalningen av det ekonomiska biståndet ökar. Utskottet vill ha en förklaring till förändringar som sker under årets gång. Grundskoleutredningen, dnr 2017/ Sektorchefen informerar om att gruppen (sektorchef, 3

4 2(2) avdelningschef grundskola och kvalitetsutvecklaren) som tillsatts att arbeta vidare utifrån grundskoleutredningen följer handlingsplanen. Gruppen ska träffa personalen på alla grundskolor för att få del av deras tankar och åsikter. Ett stort brukarråd, med grundskoleutredningen på agendan, planeras till den 7 december. Målet är att ha ett material att presentera för utskottet vid februarimötet En översyn av lokaler pågår parallellt. Utskottet vill ha en plan på processerna fram till februari. I övrigt efterlyser utskottet en kontinuerlig uppföljning av verksamheterna inom sektorn under året. Skolinspektionens pågående tillsyn, dnr 2017/903 - Skolinspektionen har skickat ett material som består av protokoll från de intervjuer som genomförts under tillsynen. Förvaltningen arbetar med att lämna synpunkter på protokollet. Synpunkter ska senast den 14 november ha inkommit till Skolinspektionen. Skolinspektionens slutliga ställningstagande kommer att grunda sig på den information som anges i protokollet och övriga handlingar som huvudmannen inkommit med. Slutrapporten från Skolinspektionen kommer att redovisas för utskottet vid första utskottsmötet efter det att den inkommit. Rapport från Skolverket kring måluppfyllelserna i åk 9 - Leksandseleverna ligger i övre kvartilen. Pojkarna i Leksands kommun ligger över pojkarna i riket vad det gäller måluppfyllelsen. Gapet mellan pojkar och flickor i Leksand har minskat. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna 4

5 1(2) 38 Dnr 2017/1388 Budgetprognos lärande och stöd september 2017 Mål och budget lärande och stöd Årsprognos per september månads utfall har upprättats för sektor lärande och stöd. Den prognostiserade avvikelsen mot budget uppgår till tkr. I den prognostiserade avvikelsen ingår tilläggsanslag till för- och grundskola enligt beslut i kommunfullmäktige den 16 oktober. Nedan följer prognostiserad årsavvikelse per avdelning: Prognostiserad Förändring från Avdelning avvikelse föregående prognos Sektorchef +0 tkr +0 tkr Familj och stöd tkr +0 tkr Förskola tkr +0 tkr Grundskola tkr +0 tkr Gymnasieskola tkr -650 tkr Vuxenutbildning tkr +0 tkr Kulturskola +0 tkr +0 tkr SUMMA tkr -650 tkr Nedan följer kort förklaring till prognostiserad årsavvikelse per avdelning: Familj och stöd Prognostiserad årsavvikelse beror på överskott gällande placering av barn och unga, vuxna och ensamkommande barn och unga samt konsultkostnader inom individ och familjeomsorgen. Förskola Prognostiserad årsavvikelse beror på fler barn i fristående verksamhet, vikariekostnader och mindre statligt bidrag från Skolverket avseende mindre barngrupper. Grundskola Prognostiserad årsavvikelse beror på ej genomför anpassning av grundskolans organisation i och med nystartad fristående grundskola. 5

6 2(2) Negativ avvikelse inom kommunal grundskola består av personalkostnader, vikariekostnader och resurser för barn i behov av särskilt stöd. Gymnasieskola Prognostiserad avvikelse består av personalkostnader kopplat till IM-språk, på grund av lägre intag för de flesta av yrkesprogrammen samt nollintag på Estetiska programmet höstterminen Förändrad prognos beror på nytt avtal gällande nationell och lokal idrottsutbildning samt kostnader för tillfälligt inhyrd personal. Vuxenutbildning Prognostiserad avvikelse består av ersättning för SFI-elever, svenska för invandrare, från Leksands och Rättviks kommun samt statsbidrag från Skolverket. Beslutsunderlag Prognos för lärande och stöd (PP-presentation). Tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 2. Uppdrar till sektorledningen att vidta åtgärder för att få budget i balans. Beslutet skickas till Sektorchef lärande och stöd Avdelningschef grundskola Avdelningschef familj och stöd Avdelningschef förskola Rektor gymnasieskola Rektor vuxenutbildning Rektor kulturskola 6

7 1(2) 39 Dnr 2017/1464 Bidrag till fristående förskolor 2017 justerat för tilläggsanslag Antalet barn inskrivna i kommunal förskola har varit många under våren I och med budgetår 2017 öppnades två nya avdelningar, lilla ÅB i Insjön och trollet i Siljansnäs. Antalet inskrivna barn i kommunal förskola är fortfarande många under hösten, främst i Insjön. Det äskade tilläggsanslaget avser just att hålla lilla ÅB öppet i Insjön. Enligt 14 kap 2 Skolförordningen ska hemkommunen ersätta fristående huvudmän i det fall ytterligare resurser ges till hemkommunens verksamhet. På grund av att ytterligare budgetram tilldelas de kommunala förskolorna i Leksands kommun ska fristående förskolor i kommunen ersättas. Sektorns/avdelningens bedömning Av tilläggsanslagets tkr tillfaller tkr kommunal förskola. I bidrag till fristående förskolor fördelas tkr på 490 barn (det budgeterade antalet barn i kommunal verksamhet). Ökningen i bidrag per barn och år blir kr. Det totala bidraget per barn och år, inklusive lönekompensation, är: kr. I uträkningsmallen framgår hur mycket den kommunala förskolan totalt ska ersätta de fristående förskolorna med för de barn de har haft inskrivna under januari till oktober Beslutsunderlag Grundbelopp till fristående förskolor 2017 justerat för budgetramstillskott Tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. Fastställa den nya bidragsnivån för fristående förskolor år

8 2(2) Beslutet skickas till Sektorchef lärande och stöd Avdelningschef förskola Verksamhetsekonom lärande och stöd Fristående förskolor i Leksands kommun. 8

9 1(1) 40 Dnr 2017/1406 Ansökan om verksamhetsbidrag - Adoptionscentrum Adoptionscentrum i Dalarna har ansökt om generellt bidrag för verksamhetsåret Adoptionscentrum Dalarna är en ideell förening som arbetar med olika verksamheter inom området adoption samt som fungerar som ett stöd för medlemmarna i hela Dalarna. De 117 medlemsfamiljerna har endera adopterade barn eller väntar på att adoptera. För att kunna behålla en hög kvalitet på de arrangemang som årligen ordnas för medlemmarna, ansöker föreningen om ett grundbelopp på kronor. Därutöver ansöks om ett belopp på 75 kronor per medlem som är bosatt i kommunen och som de beräknar ha som medlem under verksamhetsåret. Adoptionscentrum föreslår ett belopp på sammanlagt kronor för år Beslutsunderlag Ansökan om generellt bidrag för verksamhetsåret 2018 Adoptionscentrum Tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. Bidra till Adoptionscentrum Dalarna med den sammanlagda summan av kronor för år Beslutet skickas till Adoptionscentrum Dalarna Verksamhetsekonom Per Andersson 9

10 1(1) 41 Dnr 2017/621 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder kvartal 3/2017 Medborgare och brukare har möjlighet att lämna synpunkter och klagomål (Tyck till) till kommunen. Förutom att ansvarig chef återkopplar till anmälaren om denna önskar detta så skickas åtgärdsredovisningen till respektive utskott för kännedom. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder, kvartal 3/2017, lärande och stöd s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Sektorschef 10

11 1(1) 42 Dnr 2017/60 Delegeringsärenden lärande och stöd 2017 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 47-51/17 fattade av rektor Helen Häljebo Beslut 1-9/2017 fattade av avdelningschef grundskolan Annica Sandy Hedin Beslut 13/2017 fattat av enhetschef Helén Solarfs Beslut 1-19/2017 fattade av avdelningschef förskolan Linda Karlsson Beslut 9/2017 fattat av enhetschef Johan Jobs s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 11