SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl. 13:00 15:20 ande Ledamöter Kenneth Dahlström (C), ordförande Kerstin Marits (M), 1:e vice ordförande Ingrid Rönnblad (S), 2:e vice ordförande Ewa Fogelström (C) Per Wiman (KD) Gunilla Klingh (M) Siv Mattes Gärtner (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Roger Arvidsson (C) Kerstin Englund (C) Margareta Jobs (KD) Kent Dahlquist (S) Ewa Berglund (V) Liselott Holmgren (M) Sektorschef vård och omsorg Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt/särskilt boende och verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell Myndighetschef/tf avd-chef LSS Katja Vestling Verksamhetsekonom Andreas Staberg 4-5 Projektledare Nina Lehtonen 9 Sekreterare Sophia Ek Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service kl. 10:00 Underskrifter Paragrafer 1-9 Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Ingrid Rönnblad (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Sophia Ek 1

2 2(2) Ärendelista 1 Sektorschefen informerar 2 Val av kontaktpersoner särskilda boenden 3 Uppdrag till sektorsledningen att informera enhetschefer för särskilda boenden om nya kontaktpersoner i utskottet 4 Preliminärt bokslut Mål- och resultatrapport Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål kvartal Anmälan av inkomna meddelanden 8 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag kvartal 3 och Nybyggnation Tibble särskilda boende 2

3 1 Dnr 2019/48 Sektorschefen informerar Organisationsförändring Edshult Man vill med förändringen komma tillrätta med en dålig arbetsmiljö och få ner sjuktalet hos personalen. Alla korttidsplatser samlas på ett ställe. Plomberar en avdelning på Edshult och personalen blir förflyttad, ingen blir uppsagd. Schemaförändring som nu gör upplägget mer rättvist. Flytten är påbörjad och ska vara klar i mars. Sommarbemanning Gott samarbete med bemanningsenheten. Intresseförfrågningar om sommarvikariat till vikarier som tidigare arbetat i kommunen har gett bra genomslag. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Teresia Karlsson blir ny enhetschef för HSR. 1. Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Sektorschef inom vård och omsorg, Ulrika Gärdsback Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell 3

4 2 Dnr 2019/127 Val av kontaktpersoner särskilda boenden Med anledning av ny mandatperiod behöver nya kontaktpersoner till de särskilda boendena väljas och förteckningen fastställas. Befintlig förteckning nedan. ordinarie ersättare Tibble Per Wiman (KD) Siv Mattes Gärtner (S) Edshult Margareta Jobs (KD) Ewa Berglund (V) Limsjögården Ewa Fogelström (C) Liselott Holmgren (M) Björkbacken Kerstin Marits (M) Kent Dahlquist (S) Solhem Ingrid Rönnblad (S) Kerstin Englund (C) sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Efter korrigeringar fastställa förteckningen över kontaktpersoner enligt ovan. et skickas till Respektive enhetschef på de särskilda boendena Kontaktpersoner 4

5 3 Dnr 2019/198 Uppdrag till sektorsledningen att informera enhetschefer för särskilda boenden om nya kontaktpersoner i utskottet uppdrar till sektorsledningen att informera respektive enhetschef om att utskottets kontaktpersoner ska vara kontakten och länken mellan utskottet och enhetschef gällande anhörigträffar. Enhetscheferna bör kalla in till anhörigträffar så snart som möjligt och målet är att hålla 2-3 anhörigträffar per år och särskilt boende. Kontakten med kontaktpersonerna bör gå via kommunens e-postadresser. 1. Uppdra till sektorsledningen att ge relevant information om utskottets kontaktpersoner till respektive enhetschef inom kommunens särskilda boenden. et skickas till Sektorschef vård och omsorg, Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt och särskilt boende/verksamhetschef HSR, Marie van Geffen Blomberg 5

6 4 Dnr 2018/362 Preliminärt bokslut 2018 Sektor vård och omsorgs avvikelse mot budget i årsbokslutet för 2018 uppgår till ca tkr. De huvudsakliga orsakerna till avvikelsen består i att kundtiden som andel av arbetad tid inom hemtjänsten har varit lägre än budgeterad nivå och att det inom särskilt boende har varit perioder under året med extrainsatt personal föranlett av en ökad vårdtyngd. Därutöver har kostnader för sjukfrånvaro överskridit budget inom sektorn samtidigt som övertidskostnader också påverkar resultatet negativt. Beläggningen inom särskilt boende för helåret 2018 var i genomsnitt 97 % vilket är målnivån. sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Sammanställning av kostnader för övertid och fyllnadstid, daterad Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Sektorschef Ulrika Gärdsback Avdelningschef Marie van Geffen Blomberg Verksamhetsekonom Andreas Staberg 6

7 5 Dnr 2018/554 Mål- och resultatrapport 2018 Sektorn redovisar mål- och resultatrapport för år 2018 utifrån mål Mål- och resultatrapporten avser följande politiska mål: - Verka för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och en mer utvecklade vardag samt fortsätta utveckla stödet till anhöriga - Vara en attraktiv arbetsgivare - Öka vår omgivnings kunskap om kommunens uppgift och verksamhet samt utveckla och förenkla medborgarnas och företagarnas kontakter med kommunen - Öka den digitala delaktigheten hos våra medborgare med extra fokus på de äldre samt öka digitalisering i vår verksamhet sunderlag Mål- och resultatrapport 2018, daterad Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Kommunstyrelsen 7

8 6 Dnr 2018/365 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål kvartal Kommuninvånare och andra besökare har möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Förvaltningen redovisar de synpunkter som inkommit under kvartal 4/2018 samt vilka åtgärder som vidtagits. sunderlag Inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder, kvartal 4/ Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt och särskilt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Myndighetschef/tf avd-chef LSS Katja Vestling Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell 8

9 7 Dnr 2019/49 Anmälan av inkomna meddelanden vård och omsorg 2019 En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till kommunstyrelsen/utskottet. Föranmälan om inspektion från Arbetsmiljöverket av gruppbostad Lycka (Dnr 2018/1752) Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket efter inspektion av gruppbostad Lycka (Dnr 2018/1752) 1. Ärendet tas som en information till protokollet. et skickas till Till handlingarna. 9

10 1(2) 8 Dnr 2018/364 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag kvartal 3 och Redovisas återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2018. I redovisningen ingår även uppdrag från föregående kvartal som inte blivit slutförda. Uppdrag enligt nedan finns med i rapporten: - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att se över utemiljön vid Tibble, Björkbacken, Solhem, Edshult och Limsjögården pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att göra en förstudie med flera ritningsförslag och kostnadsbedömningar för omoch tillbyggnad av särskilt boende pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att analysera effekterna av att anställa fler personal med exempelvis en tjänstgöringsgrad på 75 % för att på så vis minska kostnaderna för övertid- och fyllnadstid. avslutat - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att se över andra alternativ till de dagliga verksamheter som idag erbjuds, för att på så sätt ta hänsyn till vad personen själv vill och kan tänka sig för sysselsättning. pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att införa den nya måltidsordningen på övriga särskilda boenden pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att få budget i balans samt att få ner sjukfrånvarokostnaderna. avslutat - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att göra en analys av trygghetslarmen inom hemtjänsten. avslutat sunderlag Återrapport kvartal 3 och 4/2018, daterad

11 2(2) 1. Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg 11

12 9 Dnr 2018/629 Nybyggnation Tibble särskilda boende Projektledare Nina Lehtonen informerar om och visar skisser på projektet med byggandet av det nya särskilda boendet i Tibble. 1. Lägga informationen till handlingarna. et skickas till Sektorschef vård och omsorg, Ulrika Gärdsback Projektledare Nina Lehtonen 12