Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP) Tjänstgörande ersättare Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Håkan Tangen (V) ersätter Siv Gärtner (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Dagny Martinsson (C) Tjänstemän Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare 75 Andreas Staberg, verksamhetsekonom 76 Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Helén Norling, nämndsekreterare Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Karin Lundström (BP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling 1

2 2(2) Ärendelista 75 Redovisning av resultat av brukarundersökning Budgetavräkning januari-oktober Återrapport av tidigare beslutat uppdrag att tillse att hjälpmedelspolicy och riktlinje för hjälpmedelsförskrivning arbetas in i verksamheten 78 Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 3/ Sektorschefen informerar 80 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2

3 1(2) 75 Dnr 2016/1426 Redovisning av resultat av brukarundersökning 2016 Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell redovisar resultat av brukarundersökning inom vård och omsorg Redovisningen omfattar både nationell undersökning samt egen undersökning Sammanfattning särskilt boende avser nationell undersökning Alla resultat utom ett har ökat Ökningen är mellan 1-26 % Ligger på 51:a plats i riket från att legat på 223 plats gällande kundnöjdheten från 79 % till 88 % Delad fjärdeplats i länet Över både länet och rikets medel Endast två röda resultat (bland de 25 % sämsta resultaten i riket) Måltidsmiljön, 20 % ökning, från plats 244 till 22 Sammanfattning ordinärt boende avser nationell undersökning Hälften av resultaten har ökat, högt redan tidigare Ökningen är mellan 1-8 % Ligger på 80:e plats i riket från att legat på 101:a plats gällande kundnöjdheten från 92 % till 93 % Har legat stabilt på % de senaste fyra åren Delad femteplats i länet Endast ett rött resultat (bland de 25 % sämsta resultaten i riket) 3

4 2(2) Kundnöjdhet - avser egen brukarundersökning Verksamhet År 2015 År 2016 LSS 87 % 73 % Boendestöd 85 % 92 % Korttidsboende 100 % 100 % Dagverksamhet 100 % 100 % Beslutsunderlag Powerpointpresentation resultat av brukarundersökning Lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell 4

5 1(2) 76 Dnr 2015/1457 Budgetavräkning januari-oktober 2016 Budgetavräkning för perioden januari-oktober 2016 har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på omkring tkr. Huvudsakliga orsaker till avvikelsen är en mindre volym hemtjänsttimmar än budgeterat under året samt att personalkostnaderna inom HSR varit lägre än budget. Personalkostnader inom ordinärt boende och särskilt boende överstiger dock budget. Beläggningen inom särskilt boende har under oktober varit 97 %. Kundtiden i hemtjänsten har i genomsnitt varit över målnivån 70 % under perioden januari-oktober. Prognos för helåret är en avvikelse mot budget på tkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Budgetavräkning januari-oktober 2016 med kommentarer Sammanställning över kostnader för övertid och fyllnadstid per oktober 2016, daterad Hemtjänstkurvan per oktober Lägga budgetavräkningen för perioden januari-oktober 2016 till handlingarna 2. Uppdra till sektorsledningen inom vård och omsorg att analysera effekterna av att anställa fler personal med exempelvis en tjänstgöringsgrad på 75 % för att på så vis minska kostnaderna för övertid- och fyllnadstid. Redovisning ska göras till utskottet under första kvartalet

6 2(2) Tf sektorschef Göran Wigert Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS och särskilt boende Joacim Andersson Verksamhetsekonom Andreas Staberg 6

7 1(2) 77 Dnr 2015/1759 Återrapport av tidigare beslutat uppdrag att tillse att hjälpmedelspolicy och riktlinje för hjälpmedelsförskrivning arbetas in i verksamheten Utskottet beslutade att uppdra till sektorsledningen inom vård och omsorg att tillse att hjälpmedelspolicy och riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning arbetas in i verksamheten. Verksamhetschef HSL Marie van Geffen Blomberg lämnar återrapport i ärendet. Hjälpmedelsnämnden i Dalarna har fattat beslut om hjälpmedelspolicy och riktlinje för hjälpmedelsförskrivning inom hjälpmedelsnämndens verksamhetsområde. Syftet med policyn är att skapa en gemensam värdegrund för Landstinget Dalarna och Dalarnas kommuner vid förskrivning av hjälpmedel. Socialstyrelsens tre etiska principer ska ligga till grund för de prioriteringar som görs: - Människovärdesprincipen, behov och solidaritetsprincipen samt kostnadseffektivitet. - Målet är att förskrivning av hjälpmedel utgår från patientens/brukarens behov och en helhetssyn gällande habilitering, rehabilitering- och behandlingsåtgärder. Verksamhetschefen för HSL har upprättat en förteckning över vilka som får förskriva hjälpmedel i Leksands kommun samt vilken utbildning förskrivarna ska genomgå. All rehabiliteringspersonal behöver kunna förskriva hjälpmedel eftersom de utför ett självständigt arbete och förskrivning ingår i arbetsuppgifterna. All rehabiliteringspersonal ska genomgå Socialstyrelsens nya webb utbildning. Nyanställd personal ska göra utbildningen under sin första anställningsvecka. Utbildning i Webb sesam ingår också. Ld hjälpmedel håller nu på att utforma ett förslag på vad som ska krävas innan man får förskriva hjälpmedel. Detta kommer rehabiliteringspersonalen att följa. 7

8 2(2) Beslutsunderlag Policy för hjälpmedelsförskrivning inom Hjälpmedelsnämndens verksamhet i Dalarna, daterad Sammanträdesprotokoll utskottet för vård och omsorg Lägga informationen till handlingarna. Verksamhetschef HSL Marie van Geffen Blomberg 8

9 1(1) 78 Dnr 2016/379 Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 3/2016 Kommuninvånare och andra besökare har på kommunens webbplats möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 3/2016 inkommit synpunkter enligt nedan: - Mål för att minska fallolyckor - Dålig städning av rum - Fiberinstallation i lägenhet utan boendes vetskap - Oklarheter kring faktura avseende mat Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de inkomna synpunkterna Beslutsunderlag Förbättringsplan, daterad Lägga informationen till handlingarna. Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson 9

10 1(1) 79 Dnr 2016/26 Sektorschefen informerar HSR-avdelningen byter lokal - HSR-avdelningen kommer att byta lokal till tidigare korttidsavdelning 3 på Limsjögården. Ny enhetschef ordinärt boende Det finns behov att anställa ytterligare en enhetschef för ordinärt boende. Ordinärt boende kommer då att ha tre enhetschefer. Som det är nu har enhetscheferna ansvar för stora områden och stora personalgruppen. Ytterligare en enhetschef möjliggör att enhetscheferna kan styra, leda och följa upp verksamheten på ett helt annat sätt. Annons är ute och tjänsten kommer att finnas från och med år Äldremässa Sektorsledningen inom vård och omsorg har tidigare fått i uppdrag att anordna en äldremässa inom ett brett område där olika aktörer ska bjudas in, såsom Rut-företag, privata utförare av hemtjänst, företag inom friskvård och hälsa etc. Folkhälsoplanerare Lena Ryen Laxton kommer att involveras för att få med folkhälsoperspektivet. Arbetet med att anordna en mässa pågår. Uppföljning av förändringen av dagverksamheten Sektorsledningen inom vård och omsorg har tidigare fått i uppdrag att se över förändringen av den sociala dagverksamheten samt att se över samverkanslösningar för verksamheten. Arbetet med uppföljningen pågår. 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 10

11 1(1) 80 Dnr 2016/28 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Eva Mans, lista nr 8-9/2016 Enhetschef Jessika Eriksson, lista nr 1-2/2016 Enhetschef Adrienne Domeij, lista nr 9-10/2016 Enhetschef Martin Dahlkvist, lista nr 1/2016 Enhetschef Lisskulla Kiltäpp, lista nr 10/2016 Enhetschef Ingmari Hansson, lista nr 9/2016 Enhetschef Annika Nordin, lista nr 12-13/2016 Myndighetschef Katja Vestling, lista nr 7/ Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunstyrelsen 11