Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Plats och tid KS-salen, kl. 10:00-15:15 Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid: Stadshuset Sekreterare Petter Bergeå... Ordförande Inger KällgrenSawela (M)... Lena Lundgren (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Diariet, kommunledningskontoret... Underskrift Petter Bergeå Gävle kommun Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Närvarande Ledamöter Närv. Frånv. Tjänstgörande ersättare Inger KällgrenSawela (M), ordf. Helene Åkerlind (L), v.ordf. Måns Montell (M) Margareta Larsson (M) Margaretha Wedin (C) Jan Myléus (KD) Jörgen Edsvik (S) Åsa Wiklund Lång (S) Ahmed Amin (S) Lena Lundgren (S) Gin Akgül Hajo (V) Roger Persson (MP) Richard Carlsson (SD) Ersättare Närv. Frånv. Per-Åke Fredriksson (L) William Elofsson , Lars Beckman Mona Kolarby (S) Daniel Olsson (S) Tord Fredriksen 227 William Elofsson (M) Lars Beckman (M) Niclas Bornegrim (M) Per-Åke Fredriksson (L) Roland Ericsson (C) Lili André (KD) Mona Kolarby (S) Daniel Olsson (S) Hans Wahlström (S) Tord Fredriksen (V) Isabella Bexell (V) Inger Schörling (MP) Mattias Eriksson (SD) Övriga Petter Bergeå, sekreterare KLK Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog, förvaltningschef KLK Anna-Karin Wågberg Sperring, administrativ chef Bosse Bäckström, planeringschef KLK Anders Olsson, IT-chef KLK Johan Adolfsson, kommunikationschef KLK Maria Kärnström, politisk sekreterare (S) Atilla Fabian, politisk sekreterare (M) amuel Gonzales Westling, politisk sekreterare (V) Karl Nässén 217 ungdomsstrateg KLK Martin Svaleryd , redovisningschef KLK Mandy Lam , ekonomicontroller Pernilla Sandin , ekonom KLK Maria Wallin , ekonom KLK Maria Hillbom 225, förhandlingschef KLK Martina Kyngnäs 227, nämndsordförande Kultur- och fritidsnämnden Kajsa Svaleryd 227, förvaltningschef Kultur och- fritid Gävle Helena Tallius Myhrman 227, Stadsarkitekt Samhällsbyggnad Gävle Eva Jacksson 227, TF förvaltningschef Samhällsbyggnad Gävle Roland Nilsson 227, nämndsordförande Samhällsbyggnadsnämnden Tove Elverlid 227, förvaltningschef Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle Morgon Darmell 227, nämndsordförande Näringslivsoch arbetsmarknadsnämnden Marie Halilovic 227, avdelningschef Socialtjänst Gävle Tove Elvelid 227, förvaltningschef Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle

3 Ärendelista 212 Fastställande av föredragningslista 213 Inriktningsbeslut Valbo köpstad 214 Igångsättningstillstånd för bostadsexploatering Lindbacka Västra 215 Program med mål och riktlinjer för privata utförare 216 Sammanträdesdagar år Remiss från Socialdepartementet - Barnkonventionen blir svensk lag SOU 2016: Delårsrapport 2 år 2016 med årsprognos för Kommunstyrelsen 219 Delårsrapport för kommunen och de kommunala bolagen 220 Finansrapport tertial Medborgarförslag Ta bort det pyrotekniska (Fyrverkeri) inslaget vid den årliga invigningen av Gävlebocken 222 Medborgarförslag Ge alla skolungdomar i Gävle kommun busskort gällande resor i kommunen 223 Medborgarförslag Elevkort till alla skolelever i Gävle kommun med 4 fria resor per dag måndag-söndag 224 Medborgarförslag Låt föräldrar med barn i vagn åka buss gratis samt alla barn under 15 år 225 Motion (V) Avskaffa allmän visstidsanställningar i kommunen 226 Anmälningsärenden/Delegationsärenden Information och uppföljning

4 212: Fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan med tillägget att Gin Akgül Hajo (V):s fråga om hotbrev riktade till förtroendevalda tas upp vid sammanträdet. Inlägg görs av Gin Akgül Hajo (V).

5 213: Inriktningsbeslut Valbo köpstad Delges: Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut delges Samhällsbyggnad Gävle och Övergripande planering, KLK Dnr 15KS293 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Roger Perssons (MP):s m fl. yrkande att föreslå fullmäktige att detaljplanearbetet för att utöka handelsområdet Valbo köpstad inte ska fortsätta. Det befintliga handelsområdet för Valbo köpstad har en detaljplan som inrymmer kvm handel med en byggnadshöjd på 11 m. Planen vann laga kraft För närvarande finns ca kvm byggrätt kvar att nyttja i befintlig detaljplan. Arbetet med en ny detaljplan över området har pågått i snart 10 år och syftet med planen var bland annat att möjliggöra etablering av ett nytt IKEA-varuhus. Exploatören, Valbo volymhandel AB, vill nu att detaljplanen fullföljs eftersom det finns nya handelsintressenter som vill etablera i området och som inte ryms inom gällande detaljplan. Inlägg görs av Roger Persson (MP), Richard Carlsson (SD), Margaretha Wedin (C), Roland Ericsson (C), Gin Akgül Hajo (V), Inger KällgrenSawela (M) samt Jörgen Edsvik (S). Yrkanden Från ordföranden föreligger förslag att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att fullmäktige beslutar att fortsätta detaljplanearbetet för att utöka handelsområdet Valbo köpstad. Roger Persson (MP), Richard Carlsson (SD), Margaretha Wedin (C), Gin Akgül Hajo (V), Jörgen Edsvik (S), Daniel Olsson (S), Lena Lundgren (S) samt Mona Kolarby (S) yrkar på kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att detaljplanearbetet för att utöka handelsområdet Valbo köpstad inte ska fortsätta. Propositionsordning och beslut Ordförandens förslag till beslut ställs mot Roger Perssons (MP):s med fleras yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Roger Perssons (MP):s med fleras yrkande. Reservationer Jan Myléus (KD), Per-Åke Fredriksson (L), Inger KällgrenSawela (M), Margaretha Larsson (M) samt William Elofsson (M) reserverar sig skriftligt mot beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Inriktningsbeslut Valbo köpstad, dnr 15KS293-8 Bilaga - Historik och nuläge Valbo volymhandel september 2016, dnr 15KS293-9 Bilaga - Gävle Valbo - Situationsplan Översikt alla etapper, dnr 15KS Bilaga - Trafikutredning av WSP - Valbo handelsområde, dnr 15KS Reservation från (M) (L) (KD) - Inriktningsbeslut Valbo köpstad, dnr 15KS293-12

6 214: Igångsättningstillstånd för bostadsexploatering Lindbacka Västra Delges: Samhällsbyggnad Gävle Dnr 16KS405 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att ge igångsättningstillstånd för entreprenad inom exploateringsområde Lindbacka Västra. Begäran om igångsättningstillstånd av entreprenad för bostadsexploatering inom exploateringsområde Lindbacka Västra har inkommit från Samhällsbyggnad Gävle. I området planeras för nybyggnation av 12 villatomter, 36 radhus och 12 lägenheter i form av flerfamiljshus. Den aktuella entreprenaden uppgår till 25 mnkr enligt anbud, varav Gävle kommuns andel uppgår till ca 15,7 mnkr. Övriga delar i total entreprenaden avser Gävle Energi och Gävle Vatten. Utöver aktuell entreprenad beräknas utgifter tillkomma för belysning, byggledning, intern projekttid mm till en beräknad utgift på ca 3,5 mnkr, samt för oförutsedda utgifter med ca 1,8 mnkr. Hittills har ca 4,8 mnkr upparbetats i exploateringsområdet. Den totala bruttoutgiften för Gävle kommun kan med nuvarande kalkyl beräknas till ca 25,7 mnkr. För år beräknas 2,0 mnkr respektive 11,6 mnkr upparbetas. I den av Kommunfullmäktige fastställda kommunplanen för åren har utgifterna i exploateringsområdet budgeterats till totalt 25,3 mnkr, varav 8,5 mnkr avser år 2016 och 12,3 mnkr år Genom tomtförsäljningar i området har inkomster budgeterats med 24,5 mnkr under åren Under hösten kommer samtliga exploateringskalkyler för kommunen att ses över inför kommunfullmäktiges beslut om tilläggsbudget i december månad. I samband med detta beslut kommer den aktuella kalkylen för exploateringsområdets totala utgifter och inkomster att inarbetas i ett reviderat förslag till exploateringsbudget. En översyn görs här även av områdets beräknade försäljningsinkomster. Inlägg görs av Jörgen Edsvik (S), Daniel Olsson (S). sunderlag Tjänsteskrivelse - Igångsättningstillstånd - bostadsexploatering Lindbacka Västra, dnr 16KS405-3 Begäran om igångsättningstillstånd för Lindbacka Västra, dnr 16KS405-1 Exploateringskalkyl Lindbacka Västra, , dnr 16KS405-2

7 215: Program med mål och riktlinjer för privata utförare Delges: Kommunledningskontoret Dnr 15KS421 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att återremittera ärendet så att de synpunkter som framkommit kan arbetas in i programmet. Från 1 januari 2015 gäller nya bestämmelser i kommunallagen som rör privata utförare (tidigare benämnda kommunala entreprenader). Bland annat ska kommunfullmäktige besluta om ett program med mål- och riktlinjer för sådana angelägenheter som utförs av privata utförare på kommunens uppdrag. I programmet ska det förutom mål och riktlinjer också framgå hur den verksamhet som bedrivs av privata utförare ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. Ett förslag till program har tagits fram för beslut i kommunfullmäktige. Inlägg görs av Gin Akgül Hajo (V), Jörgen Edsvik (S), Inger KällgrenSawela (M) Yrkanden Från ordföranden föreligger förslag till beslut att anta programmet med mål och riktlinjer för privata utförare, att uppföljningsplaner för privata utförare för år 2017 antas i samband med redovisning av delår två, samt att att uppföljning från 2018 sker i samband med antagandet och uppföljningen av den interna kontrollen. Gin Akgül Hajo (V) yrkar på att första stycket i förordet i programmet ändras enligt följande: "Att andra än kommunen utför verksamhet på uppdrag av det offentliga är idag allt mer förekommande. Företag, organisationer och enskilda utanför kommunens organisation kan få i uppdrag att utföra viktiga roller och uppgifter för att kommunen ska fullfölja sina åtaganden och nå uppsatta mål." Jörgen Edsvik (S) yrkar på att de tillägg som Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden berört i sitt remissyttrande ska tas in i programmet. Ordföranden reviderar sitt förslag till beslut och yrkar istället på att ärendet återremitteras så att de synpunkter som framkommit kan arbetas in i programmet. Jörgen Edsvik (S) justerar sitt yrkanden till förmån för ordförandens reviderade förslag. Propositionsordning Inger KällgrenSawelas (M): yrkande ställs mot avslag. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Inger KällgrenSawelas (M) reviderade yrkande att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. sunderlag Protokollsutdrag med beslutsunderlag från Omvårdnadsnämnden, dnr 15KS421-3 Protokollsutdrag med beslutsunderlag från Kultur- och fritidsnämnden, dnr 15KS421-5

8 Protokollsutdrag samt beslutsunderlag från Socialnämnden, dnr 15KS421-6 Protokollsutdrag med beslutsunderlag från Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden, dnr 15KS421-4 Tjänsteskrivelse - Program med mål och riktlinjer för privata utförare, dnr 15KS421-7 Program med mål och riktlinjer för privata utförare, dnr 15KS421-8

9 216: Sammanträdesdagar år 2017 Delges: Kommunfullmäktiges presidium, samtliga nämnder och bolag. Dnr 16KS388 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att Kommunstyrelsens sammanträdesdagar under 2017 fastställs till 24-januari, 14- februari, 21-mars, 11-april, 16-maj, 7-juni, 29-augusti, 19-september, 10-oktober, 24-oktober, 21-november samt 5-december. Kommunledningskontoret har sammanställt förslag till sammanträdesdagar för år sunderlag Kommunledningskontorets sammanträdesdagar 2017, dnr 16KS388-1

10 217: Remiss från Socialdepartementet - Barnkonventionen blir svensk lag SOU 2016:19 Dnr 16KS182 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att avge yttrande till Socialdepartementet i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Regeringen har lämnat utredningsbetänkande SOU 2016:19 Barnkonventionen blir svensk lag för yttrande. Utredningen föreslår att merparten av barnkonventionen inkorporeras som svensk lag. Kommunen har beretts möjlighet att yttra sig över de förslag som lämnas i utredningen. Ett förslag till yttrande har arbetats fram av kommunledningskontoret. Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Roger Persson (MP), Jörgen Edsvik (S), Jan Myleus (KD). sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss Barnkonventionen blir svensk lag, dnr 16KS182-4 Yttrande över remiss Barnkonventionen blir svensk lag till Socialdepartementet, dnr 16KS182-3 Remiss från Socialdepartementet - Barnkonventionen blir svensk lag SOU 2016:19 dnr S2016/01918/FST, dnr 16KS182-1

11 218: Delårsrapport 2 år 2016 med årsprognos för Kommunstyrelsen Dnr 16KS168 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att godkänna delårsrapport 2 år 2016 med årsprognos för Kommunstyrelsen. Från kommunledningskontoret föreligger förslag till delårsrapport 2 år 2016 med årsprognos för Kommunstyrelsen. Förvaltningschef Helén Åleskog föredrog ärendet. sunderlag Delårsrapport 2 år 2016 med årsprognos för Kommunstyrelsen, dnr 16KS168-1

12 219: Delårsrapport för kommunen och de kommunala bolagen Delges: Kommunledningskontorets redovisningschef Dnr 16KS178 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att förslå kommunfullmäktige besluta att under finansförvaltningen budgeterade ränteintäkter 2016 sänks med tkr, med anledning av att räntenivån sänks för utlämnade lån till Gavlefastigheter i Gävle kommun AB, att nämndernas kommunbidrag 2016 nedjusteras med anledning av hyreskorrigering från Gavlefastigheter till följd av räntesänkningen. Kommunstyrelsen -130 tkr, Samhällsbyggnadsnämnden -52 tkr, Kultur och fritidsnämnden tkr, Utbildningsnämnden tkr, Näringslivs och arbetsmarknadsnämnden 98 tkr, Socialnämnden, -33 tkr, Omvårdnadsnämnden 13 tkr, att Socialnämnden och Överförmyndarnämnden får i uppdrag att så långt som möjligt arbeta med att minska årets underskott. att Omvårdnadsnämnden får i uppdrag att vidta åtgärder för att uppnå ekonomisk balans under året, att i övrigt med godkännande lägga redovisad delårsrapport 2 och årsprognos till handlingarna. Kommunledningskontoret har sammanställt delårsrapport för kommunen och de kommunala bolagen. Rapporten bifogas i två delar, förvaltningsberättelsen samt verksamhetsrapporter för nämnder och bolag. Delårsrapport 2 omfattar perioden januari - augusti samt helårsprognos för kommunens nämnder, helägda bolag och Gävle Vatten. Intressebolag och kommunalförbund ingår inte i rapporteringen. Delårsrapporten innehåller uppföljning av kommunövergripande mål, indikatorer, nämnds- och bolagsmål, uppdrag till nämnderna, uppföljning av resultat och finansiell ställning, driftbudget, investeringsbudget samt årsprognos för kommunen, nämnder och bolag. Vidare kommenteras de finansiella målen, kommunkoncernens skuldportfölj samt balanskravet. För respektive nämnd och bolag redovisas en verksamhetsrapport med måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och årsprognos. Målanalysen av de kommunövergripande målen anger hur kommunens måluppfyllelse ser ut nu och förväntas utvecklas till årsskiftet. Av samtliga utvärderade mål är det målet kompetensnivån hos kommunens befolkning höjs och anpassas till arbetsmarknadens behov och samhällets utveckling som inte nås. Även om förbättringar kan utläses för flera indikatorer som är kopplade till målet. Kommunstyrelsen har beslutat att sju av kommunens nämnder ska arbeta med 24 specifika uppdrag under Samtliga nämnder rapporterar i sina delårsrapporter att de arbetar med sina specifika uppdrag. Den sammanställda redovisningen för Gävle Kommun visar per 31 augusti ett positivt resultat på 715,8 mnkr. Gävle Kommun har ett resultat på 382,8 mnkr.

13 Exklusive reavinster och exploateringsresultat uppgår resultatet till 292,9 mnkr. Årsprognosen visar på ett resultat på 144,8 mnkr, exklusive reavinster och exploateringsresultat. Två nämnder visar större underskott i helårsprognosen, Socialnämnden -26,0 mnkr och omvårdnadsnämnden -10,0 mnkr. Gävle Stadshuskoncern visar ett resultat på 353,5 mnkr med en årsprognos på 265,2 mnkr. Övriga verksamheter visar ett resultat på 38,8 mnkr. Koncernens investeringar uppgick under perioden till 836,5 mnkr. Trots minskad upplåning med 102,2 mnkr uppvägs investeringsvolymen genom det positiva resultatet, vilket sammantaget inneburit ett positivt kassaflöde på 168,7 mnkr. Total låneskuld per förmedlat genom kommunens internbank är 5 495,6 mnkr jämfört med 5 597,8 mnkr vid bokslut Motsvarande siffra för Gävle kommun är 0 mnkr jämfört med 200 mnkr vid bokslut Kommunkoncernen har minskat sina externa lån med totalt 102,2 mnkr från årsskiftet Minskningen beror på både nyupplåning, förtidslösen och amortering av lån. Kommunkoncernen har ett plussaldo på 475,3 mnkr på koncernkontot per och nyttjar ingenting av den för koncernkontot totala checkkrediten mot banken på 300 mnkr. Gävle kommuns saldo på koncernkontot är 427,8 mnkr per Finansrapport per tertial återfinns i sin helhet under dnr 16KS12. Under året har räntenivån för utlämnade lån från kommunen till kommunala bolag sänkts till en marknadsanpassad nivå. Räntesänkningarna har utifrån självkostnadsprincipen medfört att även hyresnivåerna till kommunens förvaltningar sänkts. Med anledning av intäktsbortfallet under finansförvaltningen föreslås kommunbidragskorrigeringar för berörda nämnder. Det budgeterade resultatet för kommunen kan därmed hållas intakt. Ärendet föredrogs av redovisningschef Martin Svaleryd. Inlägg görs av Lars Beckman (M), Inger KällgrenSawela (M), Jörgen Edsvik (S), Hans Wahlström (S) sunderlag Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2 år 2016 för Kommunen och de kommunala bolagen, dnr 16KS178-1 Delårsrapport för kommunen och de kommunala bolagen, dnr 16KS178-2 Verksamhetsrapport delar , dnr 16KS178-3

14 220: Finansrapport tertial Dnr 16KS12 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna avrapporteringen av kommunens tillgångs- och skuldhantering. I bilaga, finansrapport Den av kommunfullmäktige antagna finanspolicyn innehåller riktlinjer för kommunkoncernens tillgångs- och skuldhantering. I finanspolicyn regleras att rapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med delårs- och årsbokslut. Finansrapporten är en återrapportering till kommunstyrelsen av tillgångs- och skuldförvaltningen per 31 augusti Ekonomi/finanschefen m.fl. har bemyndigande att på kommunstyrelsens vägnar besluta om upptagande av lån enligt KS beslut Dnr 15KS440. Finansrapporten är en återrapportering av beslut tagna på delegation under tertial Ärendet föredrogs av Pernilla Sandin och Maria Wallin vid ekonomiavdelningen. Inlägg görs av Roger Persson (MP), Inger KällgrenSawela (M) samt Lars Beckman (M). sunderlag Tjänsteskrivelse - Finansrapport tertial , dnr 16KS12-4 Finansrapport tertial , dnr 16KS12-5

15 221: Medborgarförslag Ta bort det pyrotekniska (Fyrverkeri) inslaget vid den årliga invigningen av Gävlebocken Delges: Kommunfullmäktige Dnr 15KS576 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet avslå medborgarförslaget. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2015, 43d, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från kommunledningskontoret. sunderlag Medborgarförslag - Ta bort det pyrotekniska inslaget vid den årliga invigningen av Gävlebocken (ej pul)., dnr 15KS576-5 Yttrande över medborgarförslag från Kommunikationsavdelningen Kommunledningskontoret - Ta bort det pyrotekniska (Fyrverkeri) inslaget vid den årliga invigningen av Gävlebocken, dnr 15KS576-3 Utlåtande över medborgarförslag, dnr 15KS576-4

16 222: Medborgarförslag Ge alla skolungdomar i Gävle kommun busskort gällande resor i kommunen Delges: Kommunfullmäktige Dnr 15KS385 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 september 2015, 17j, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Mattias Eriksson (SD), Lena Lundgren (S) sunderlag Medborgarförslag - Ge alla skolungdomar i Gävle kommun busskort gällande resor i kommunen (ej pul), dnr 15KS385-7 Yttrande från Kommunledningskontoret, dnr 15KS385-4 Utlåtande över medborgarförslag, dnr 15KS385-6

17 223: Medborgarförslag Elevkort till alla skolelever i Gävle kommun med 4 fria resor per dag måndagsöndag Delges: Kommunfullmäktige Dnr 15KS461 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober 2015, 16c, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. sunderlag Medborgarförslag - Elevkort till alla skolelever i Gävle kommun med 4 fria resor per dag måndag-söndag (ej pul), dnr 15KS461-6 Yttrande från Kommunledningskontoret, dnr 15KS461-3 Utlåtande över medborgarförslag, dnr 15KS461-5

18 224: Medborgarförslag Låt föräldrar med barn i vagn åka buss gratis samt alla barn under 15 år Delges: Kommunfullmäktige Dnr 15KS609 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige att med hänsyn till det inkomna yttrandet besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2015, 43g, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. Inlägg görs av Mattias Eriksson (SD), Inger KällgrenSawela (M), Mona Kolarby (S) sunderlag Medborgarförslag - Låt föräldrar med barn i vagn åka buss gratis samt alla barn under 15 år (ej pul), dnr 15KS609-6 Yttrande från Kommunledningskontoret, dnr 15KS609-3 Utlåtande över medborgarförslag, dnr 15KS609-5

19 225: Motion (V) Avskaffa allmän visstidsanställningar i kommunen Delges: Kommunfullmäktige Dnr 16KS164 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen som besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 april 2016, 24b, väcktes denna motion av Gin Akgül Hajo (V). Ett yttrande över motionen har inkommit från Kommunledningskontoret. Ärendet föredrogs av förhandlingschef Maria Hillbom vid kommunledningskontoret. Inlägg görs av Hans Wahlström (S), Lars Beckman (M), Gin Akgül Hajo (V). Yrkanden Gin Akgül Hajo (V) yrkar bifall på fjärde att-satsen i motionen: att anställda med som längst kan vara vikarie- och allmän visstidsanställda sammanlagt två år oavsett anställningsform. Propositionsordning Ordförandens förslag till beslut ställs mot Gin Akgül Hajo (V):s yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Reservationer Gin Akgül Hajo (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för sitt yrkande. sunderlag Motion (V) - Avskaffa allmän visstidsanställningar i kommunen, dnr 16KS164-1 Yttrande Kommunledningskontoret HR-avdelningen - Motion Avskaffa allmän visstid i kommunen, dnr 16KS164-4 Utlåtande över motion (V) Avskaffa allmän visstidsanställningar i kommunen, dnr 16KS164-5 Reservation (V) - Motion Avskaffa allmän visstidsanställningar i kommunen, dnr 16KS164-6

20 226: Anmälningsärenden/Delegationsärenden 2016 Dnr 16KS5 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att lägga anmälnings- och delegationsärenden under tiden till handlingarna. sunderlag Inbjudan till politiker att lyssna 3 nov 16, dnr Anmälningsärenden och Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den 11 oktober Postlista, dnr 16KS5-12 Remissyttrande gällande Regional indelning - tre nya län (SOU ) Fi K, dnr Kommunstyrelsen protokollsutdrag , dnr

21 227: Information och uppföljning Dnr 16KS4 Hot mot förtroendevalda Gin Akgül Hajo (V) informerar och ställer frågor om ett hotbrev som vänsterpartiet mottagit. Förvaltningschef Helén Åleskog informerar om rutiner för posthantering, diarieföring av politikerpost samt säkerhetsrutiner vid hot om våld mot förtroendevalda. Redovisning från nämnder och bolag Kultur- och fritidsnämnden Nämndsordförande Marina Kyngnäs (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin informerar om nämndens verksamhet, kommande utmaningar och särskilda uppdrag. Bland annat informerades om sommaraktiviteter, översyn av centralas skolor, uppföljningen av verksamhetsplanen 2016, översynen av fritidsgårdarna och utredning om införandet av kulturcheckar och kommande utmaningar med anledning av förändringar i HelGe-samarbetet. Samhällsbyggnadsnämnden Nämndsordförande Roland Nilsson och tf förvaltningschef Eva Jacksson informerar om nämndens verksamhet, nämndens måluppfyllelse och nämndens utmaningar för de kommande åren. Kommunens nyligen tillträdda Stadsarkitekt Helena Tallius Myhrman presenterar sig för kommunstyrelsen. Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Nämndsordförande Morgan Darmell (M) och förvaltningschef Tove Elvelid informerar om nämndens verksamhet, kommande utmaningar och särskilda uppdrag. Pågående arbete med revidering av näringslivsprogrammet redovisas vid nästkommande sammanträde. Lägesrapport flyktingsituationen Kommundirektör Göran Arnell, förvaltningschef Tove Elvelid och Marie Halilovic vid socialtjänstens avdelning för ensamkommande barn informerar om den aktuella situationen för flyktingmottagandet i kommunen. Enligt bosättningslagen som gäller från 1 mars 2016 anvisas nyanlända som nyligen fått uppehållstillstånd till kommunerna enligt fördelningsnycklar. Fördelningskriterier har upprättats och preliminära fördelningstal för län och kommuner redovisas för För Gävles del är den preliminära siffran 200 individer. Utgångspunkten i lagstiftningen är att dessa ska bo i egna boenden. Marie Halilovic informerar om nuläget för mottagandet av ensamkommande barn. Uppföljning av resepolicyn Miljöcontroller Elin Frisk redovisar en uppföljning av tidigare beslutad resepolicy. sunderlag Uppföljning av resepolicy 2015 samt analys dnr 12KS470