Kommunstyrelsen kallas till sammanträde

Transkript

1 Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Plats och tid KS-salen, Stadhuset, Drottninggatan 22 tisdag 27 januari :00 Ordförande Jörgen Edsvik (S) Förhinder anmäls till Kommunledningskontorets diarium, tfn eller vía e-post 1

2 1. Upprop 2. Val av justerare/ Justeringstid Inger KällgrenSawela (M) Fastställande av föredragningslista 4. Information Ärendebeskrivning Under denna punkt samlas information som är av vikt för att kommunstyrelsen löpande ska få en bild över verksamheternas utveckling och ekonomiska ställning i såväl helhet som delar. Kommunstyrelsen har också ett särskilt ansvar för arbetsgivarfrågor samt hållbar samhällsutveckling och tillväxt. Utöver dessa fyra rubrikområden ges allmän information under en inledande punkt. a) Allmän information - Kommunstyrelsens ordförande Jörgen Edsvik inleder - Kommundirektör Göran Arnell om roller och ansvar - Förvaltninschef Helén Åleskog om Kommunledningskontorets roll b) Ekonomistyrning - Uppföljning - Ekonomi- och finanschef Germund Jonsson - Preliminärt bokslut c) Verksamhetsstyrning - Uppföljning 2

3 - Gavlefastigheter Gävle kommun AB s Vd Per-Arne Vahlund kl 10:30 Återredovisning Rådhusets framtid d) Arbetsgivaransvar e) Tillväxt/Samhälle - Kommunledningskontorets planeringschef Bosse Bäckström om Gävle kommuns översiktsplan samt bostadsbyggande 5. Remiss från Region Gävleborg - Jämställd och jämlik hälsa Remissyttrande över Region Gävleborgs förslag till Folkhälsoprogram - Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg Remiss från Region Gävleborg -Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg Folkhälsoprogram Folkhälsoprogrammet 2014 tillhör remiss från Region Gävleborg 6. Projektledare dagvatten - Inventering innan ytterligare tjänst Tjänsteskrivelse - Projektledare dagvatten - Inventering innan ytterligare tjänst 3

4 7. Uppdrag samt begäran om medel gällande översyn av inköpsprocessen 2015 att Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunkoncernens inköpsprocess under Översynen finansieras genom att 0,7 mnkr ianspråktas av Kommunstyrelsens medel för oförutsett Tjänsteskrivelse - Översyn inköpsprocessen Delegationsordning för kommunstyrelsen att anta Delegationsordningen för kommunstyrelsen i Gävle kommun. Tjänsteskrivelse Delegationsordning kommunstyrelsen Delegationsordning för kommunstyrelsen i Gävle kommun 9. Reglemente Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden, Dnr 14KS464 KS föreslår KF att anta "Reglemente för Näringslivs- och Arbetsmarknadsnämnden" med införda ändringar samt att uppdra åt Näringslivs- och Arbetsmarknadsnämnden att ansvara för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar enligt skollagen 9 kap 29 Tjänsteskrivelse - Ändring av reglemente för Näringslivs- och Arbetsmarknadsnämnden Reglemente för Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden 4

5 Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden - Tjänsteskrivelse Tillägg till reglemente 10. Närvarorätt för fullmäktiges ordförande /politiska sekreterare / kommunrevision / Kommunledningskontorets chefer samt föredragande på kommunstyrelsens sammanträde under mandatperioden att bifalla att kommunfullmäktiges ordförande, samtliga politiska sekreterare i Gävle kommun, Kommunrevisionen i Gävle, Kommunledningskonterets chefer och föredragade tjänstemän har närvarorätt på Kommunstyrelsens sammanträden. Närvarorätt på Kommunstyrelsens sammanträde under mandatperioden Gävle kommuns deltagande i nätverk inom miljöområdet, dnr 14KS403 att Gävle kommun ska gå med i miljönätverket Sveriges ekokommuner. Tjänsteskrivelse - Gävle kommuns deltagande i nätverk inom miljöområdet 12. Attestförteckning år 2015 för Gävle kommuns donationsstiftelser att fastställa bifogad attestförteckning 2015 för Gävle kommuns donationsstiftelser att gälla för år 2015 samt att smärre justeringar delegeras till ekonomi- och finaschef Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2015 Gävle kommuns donationsstiftelser Attestförteckning donationsstiftelser år

6 13. Avsiktsförklaring till delägarskap i Ostkustbanan AB (OKB AB) Dnr 13KS215 att Gävle kommun godkänner avsiktsförklaringe att bilda bolag Ostkustbanan AB samt att Gävle kommun bifaller delägarskap i Ostkustbanan AB. Begäran om svar gällande medlemskap i aktiebolag för att främja utbyggnad och ökad trafikering på Ostkustbanan Tjänsteskrivelse - Delägarskap/associerat medlemskap i aktiebolag för att främja utbyggnad och ökad trafikering på ostkustbanan KS protokoll Bilaga - Avsiktsförklaring att bilda bolag Ostkustbanan AB - OKB AB Följebrev från Region Gävleborg - Avsiktsförklaring till delägarskap i aktiebolag - Ostkustbanan Avsiktsförklaring delägarskap i Ostkustbanan AB 14. Val av ombud Ärendebeskrivning a) Svenska kommunförsäkrings AB (SKFAB) att som obud vid bolagsstämmor med Svenska Kommun Försäkrings AB under år 2015 utse kommunfullmäktiges ordförande (S) med kommunstyrelsens vice ordförande (S) som ersättare. b) Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB (KSFAB) Dnr 14KS397 att som ombud vid bolagsstämmor med Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB under år 2015 utse kommunfullmäktiges ordförande (S) med kommunstyrelsens vice ordförande (S) som ersättare. c) Kommuninvest ekonomiska förening/styrelse, Dnr 14KS

7 att som ombud på föreningsstämmor med Kommuninvest ekonomiska förening under år 2015 utse kommunstyrelsens ordförande (S) med vice ordförande (S) och kommunledningskontorets ekonomi- och finanschef som ersättare. d) Övriga bolag, Dnr 14KS400 att som ombud vid bolagsstämmor i övriga bolag under år 2015 utse kommunstyrelsens ordförande (S) med kommunstyrelsens vice ordförande (S) som ersättare. e) Gävle Stadshus AB (GSAB) Dnr KS föreslår KF att som ombud vid bolagsstämmor i Gävle Stadshus AB under 2015 utse kommunfullmäktiges ordförande (S) med kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande (M) som ersättare Val av ombud 2015 Val av ombud vid Kommuninvests föreningsstämma Val av ledamot/ersättare/styrgrupp under mandatperioden Ärendebeskrivning a) Krisledningsutskott : att utse Jörgen Edsvik (S) som ordförande, Åsa Wiklund- Lång (S) som vice ordförande och Inger KällgrenSawela (M) som ledamot samt att utse Roger Persson (MP), Gin Akgül Hajo (V), Mona Kolarby (S), Rickard Carlsson (SD), Ann-Helen Persson (C), Helene Åkerlind (FP) och Lili André (KD) som ersättare b) Strategiskt Folkhälsoarbete i Gävleborg, Dnr 14 KS376 : att utse kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för MP som ledamot och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition för C som ersättare för Strategiskt Folkhälsoarbete i Gävleborg 7

8 c) Kommunala pensionärsrådet (KPR) : att utse Kommunstyrelsens ersättare för V tillika ordförande i Omvårdnadsnämnden som ordförande för KPR och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition C som ersättare att uppdra till Omvårdnadsnämnden och Tekniska nämnden att utse ledamot och ersättare enligt KPR s reglemente för KPR d) Kommunala Tillgänglighetsrådet (KTR) : att utse Kommunstyrelsens ersättare för S tillika ordförande i Byggnads- och miljönämnden som ordförande och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition för FP som ledamot för KTR att uppdra till Omvårdnadsnämnden, Tekniska nämnden, näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden, Utbildningsnämnden, Socialnämnden, Kultur och fritidsnämnden Bygg och miljönämnden att utse ledamot och ersättare enligt KTR s reglement e)lokala Brottsförebygganderådet (BRÅ) : att utse kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för MP som ledamot och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för KD som ersättare för BRÅ f) Kollektivtrafikberedningen : att utse kommunstyrelsens ordförande som ledamot och att kommunstyrelsens ersättare för S tillika ordförande i Byggnads- och miljönämnden som personlig ersättareför Kollektivtrafikberedningen g) Norrlandsförbundet : att utse Kommunfullmäktiges ordförande (S) som ledamot med kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande (M) som ersättare att uppdra till Kommunledningskontoret att se över Gävle kommuns medlemskap i Norrlandsförbundet h) Kommunala Partnerskap Buffalo City, Sydafrika : att utse kommunstyrelsens vice ordförande tillika kommunalråd för S och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för MP och kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition M som styrgrupp i) Kommunala Partnerskap Zhuhai, Kina. : att utse kommunstyrelsens ordförande (S) och kommunstyrelsens ledamot tillika 8

9 kommunalråd för MP samt kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition (FP) som styrgrupp j) Personalutskott : att utse kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för V som ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande S, kommunstyrelsens ledamot Martin Vadelius (S) och kommunstyrelsens ledamöter tillika kommunalråd i opposition för KD och FP som ledamöter samt att kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition för SD har insynsplats k) Samhällsbyggnadsutskott : att utse kommunstyrelsens ordförande för S som ordförande, kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för MP, kommunstyrelsens ledamot Isabella Bexell (V) och kommunstyrelsens ledamöter tillika kommunalråd i opposition för M och C som ledamöter samt att kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition för SD har insynsplats att kommunstyrelsens tidigare beredningar gällande Trygghet och Folkhälsa, Skolan Först samt Mark-, miljö- och planberedningen (MMP) avvecklas from denna mandatperiod l) Politisk representant för Nationellt nätverk för romsk inkludering, dnr 14ks280 Kommunstyrelsen beslutade oktober 2014 att Gävle kommun ansluter sig till det nationella kommunala nätverket för romsk inkludering.. Deltagande kommuner förbinder sig bl.a. till ett aktivt deltagande under en fyraårsperiod och nätverksmöten hålls fyra till fem gånger per verksamhetsår, därav är två av mötestillfällena för ansvarigt förtroendevald. att utse Gin Akgül Hajo (V) sompolitisk representant för Nationellt nätverk för romsk inkludering m) Partnerskap för barnets rättigheter i praktiken att utse Roger Person (MP) som politisk representant för Partnerskap för barnets rättigheter i praktiken att beredningarna Trygghet och Folkhälsa, Skolan Först samt Mark-, miljö- och planberedningen (MMP) avvecklas from denna mandatperiod 9

10 Ledamöter ersättare KS 2015 Val av ledamot och ersättare från Kommunstyrelsen till Nätverket för Strategiskt Folkhälsoarbete i Gävleborg Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Bolagsordning för Gävle Stadshus AB KS förelås KF att ändra antalet suppleanter i GSAB s bolagsordningen så att bolagsordningen överensstämmer med antalet av kommunfullmäktige utsedda suppleanter Missiv - angående ändrad bolagsordning i Gävle Stadshus AB Förslag till ny bolagsordning Gävle Stadshus AB 17. Medborgarförslag - Avsätt en del av Stenborgskanalen till gästhamn och stadscamping Ärendebeskrivning Medborgarförslagsutlåtande - Avsätt en del av Stenborgskanalen till gästhamn och stadscamping 10

11 18. Medborgarförslag - Ställplatser för husbilar centralt i Gävle Medborgarförslagsutlåtande - Ställplatser för husbilar centralt i Gävle 19. Medborgarförslag - Uthyrning av rullstolar i centrala Gävle Medborgarförslagsutlåtande - Uthyrning av rullstolar i centrala Gävle 20. Motion (SD) - Låt de anställda slippa delade turer Motionsutlåtande - Låt de anställda slippa delade turer 21. Motion (C) (FP) (KD) (M) - Tydlig och regelbunden rapportering till kommunfullmäktige Motionsutlåtande - Tydlig och regelbunden rapportering till Kommunfullmäktige 11

12 22. Anmälningsärenden/Delegationsärenden 2015 Ärendebeskrivning -Sammanträdesdagar Månadsrapport -Vattenmyndigheten bjuder in politiker och chefer 29/1 till samrådsmöte -Kommunledningskontorets postlista på anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden from Kommunstyrelsens/Kommunledningskontorets handlingar finns äen via kommunens hemsida eller kontakta Kommunledningskontorets registratorer Carina Westergren, Veronica Silén via Sammanträdesdagar 2015 Anmälningsärenden-Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari Handlingar Ärendebeskrivning a) Kommunplan b) Kommunstyrelsens reglement c) Arvodebestämmelser d) Anmälan ny löntagare/ändring av löntagaruppgifter e) Blankett om uppgifter från Kommunstyrelsens förtroendevalda f) Blankett - Deltagande februari och 3 mars 12

13 Kommunplan med årsbudget 2015 och utblick Reglemente för Kommunstyrelsen i Gävle kommun Arvodesbestämmelser Anmälan ny löntagare till Nordea Uppgifter från Kommunstyrelsen ledamöter och ersättare Deltagande februari och mars. docx 13