Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, Gevaliasalen, kl. 09:00-11:35 Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, Sekreterare Lena Wigg... Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C)... Lena Emanuelsson (SD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Välfärd Gävle, Magasinsplan Underskrift Lena Wigg Gävle kommun Gävle Växel gavle.kommun@gavle.se Sida 1 av 17

2 Närvaro Närvarande ledamöter Matilda Sundquist Boox Jan-Henrik Sandberg Ellinor Hedblom Anders Eriksson Kerstin Monk Elisabeth Carlson Cederholm Tord Fredriksen Lars Widén Gun Lundberg Martina Kyngäs Lena Emanuelsson Anna-Karin Åström (S) 1:e vice ordförande (S) (S) (S) (MP) (C) Ordförande (V) (M) (M) (KD) 2:e vice ordförande (SD) (SD) Tjänstgörande ersättare Michael Cavini (L), Ersätter Emelie Pettersson Närvarande ersättare Ann-Sofie Daniels Ingemar Ahne Albert Bernhoff Carina Johnzon Carolina Fredsdotter Nilsson Gunilla Berglund Camilla Englund (S) (S) (MP) (V) (M) (KD) (SD) Övriga Magnus Höijer Katarina Stistrup Marina Norrman Lena Wigg Martin Wagner Helene Svensson Anita Bjurström Emil Hansson Sektorchef Biträdande sektorchef Kommunikationschef Nämndsamordnare Strateg kvalitet och verksamhetsutveckling Nämndsamordnare HR-chef Ersättare Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden Sida 2 av 17

3 Ärendelista 55 Val av justerare 56 Fastställande av föredragningslista 57 Anmälan av beredning 58 Ekonomisk månadsrapport, april Verksamhetsrapport delår med årsprognos för omvårdnadsnämnden 60 Remiss, Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten 61 Delegationsbeslut 62 Kurser/konferenser 63 Aktuellt från Sektor Välfärd 64 Rapport om ej verkställda beslut, kvartal 1 år Synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Gemensam vision 67 Anmälningsärenden 68 Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser Sida 3 av 17

4 55: Val av justerare Ärendebeskrivning Lena Emanuelsson (SD) utses att tillsammans med ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 28 maj Sida 4 av 17

5 56: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan justering. Sida 5 av 17

6 57: Anmälan av beredning Beredning har ägt rum , Närvarande var ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C), 1:e vice ordförande Matilda Sundquist Boox (S) och 2:e vice ordförande Martina Kyngäs (KD). Sida 6 av 17

7 58: Ekonomisk månadsrapport, april 2019 Delges: Rolf Hammar, Martin Wagner, Anders Paulsen Dnr 19ON100 Beslut Att godkänna den ekonomiska månadsrapporten för omvårdnadsnämnden avseende april Ärendebeskrivning För omvårdnadsnämnden är det ackumulerade resultat t.o.m. april 2019 plus 6,7 mnkr. Resultaten ska tolkas med viss försiktighet. Anledningen är att Välfärd Gävles gemensamma kostnader, som ska fördelas mellan de tre nämnder vilka tillsammans ansvarar för verksamheten inom sektorn, inte är fördelade för de fyra första månaderna. Intäkter och kostnader finns bokförda inom sektorn men är inte i alla delar fördelad på rätt nämnd. Resultatet för hela Välfärd Gävle t.o.m. april 2019 är minus 22,8 mnkr. Prognosen för omvårdnadsnämnden avseende hela 2019 bedöms till minus ca 16 mnkr. Den största avvikelsen finns inom hemtjänsten som har en tydlig ökning av antalet utförda timmar. Martin Wagner, strateg kvalitet och verksamhetsutveckling, informerar muntligt om smärre justering som kommer göras i bilaga 1. Ny version kommer därmed tas fram, med datering Beslutsunderlag Missiv, Ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, april 2019, dnr 19ON100-8 Bilaga 1 till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, april 2019, dnr 19ON100-9 Bilaga 2 till ekonomisk månadsrapport, april 2019: Åtgärder utifrån ekonomiskt läge 2019, dnr 19ON Sida 7 av 17

8 59: Verksamhetsrapport delår med årsprognos för omvårdnadsnämnden Delges: kommunstyrelsen@gavle.se, Martin Wagner, Rolf Hammar, Anders Paulsen, Magnus Höijer Dnr 19ON126 Beslut Att godkänna verksamhetsrapport delår för omvårdnadsnämnden, samt Att överlämna verksamhetsrapporten till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Verksamhetsrapport delår avser verksamheten som bedrivits perioden januari april Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. I verksamhetsrapporten ingår en avstämning av status för omvårdnadsnämndens mål inklusive de indikatorer som är kopplade till målen. Avstämning sker också av status för de uppdrag som kommunfullmäktige direkt och allmänt riktat till omvårdnadsnämnden. Det ackumulerade resultat t.o.m. april är 6,7 mnkr. Årsprognosen för 2019 är ett underskott med cirka minus 16 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, Verksamhetsrapport delår 1 år 2019 med årsprognos för omvårdnadsnämnden, dnr 19ON126-1 Verksamhetsrapport delår , Omvårdnadsnämnd, dnr 19ON126-2 Sida 8 av 17

9 60: Remiss, Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten Delges: kommunstyrelsen@gavle.se, Anneli Lindblom Dnr 19ON84 Beslut Att anta yttrandet från Välfärd Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning har anmodats yttra sig i rubricerat ärende, motion skriven av Isabella Bexell, Vänsterpartiet (V) Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten, dnr. 19KS95. Motionären uppger bland annat att bemanningssituationen inom hemtjänsten är ansträngd, och att det krävs körkort inom många hemtjänstområden eftersom det ofta är långa avstånd där medarbetarna behöver förflytta sig för att utföra insatser. Då det idag finns anställda inom hemtjänsten som saknar körkort föreslås en satsning för medarbetare inom hemtjänsten som saknar körkort. Satsningen innebär att erbjuda tillsvidareanställda och visstidsanställda inom hemtjänsten som saknar körkort att läsa den första delen, teoridelen, av körkortsutbildningen på betald arbetstid. Beslutsunderlag Yttrande på motion från Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten, dnr 19ON84-2 Remiss, Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten., dnr 19ON84-1 Sida 9 av 17

10 61: Delegationsbeslut Dnr 19ON57 Beslut Att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Ärendena kopplat till IVO kommer framgent redovisas så att avslutade ärenden enbart visas gällande innevarande samt föregående år. Beslutsunderlag Delegationsbeslut - sammanställning, dnr 19ON57-9 Sammanställning yttranden - IVO, dnr 19ON57-10 Sida 10 av 17

11 62: Kurser/konferenser Dnr 19ON145 Beslut Att nämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att vid intresse delta i webbkonferensen Hemsjukvård i utveckling, 5 september, Gävle. Hemsjukvård i utveckling, 5 september inbjudes till webb-konferens den 5 september "Hemsjukvård i utveckling". Plats och tid: Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, Gevaliasalen, Forskare möter praktiker, 11 oktober tar del av blänkare inför kommande konferens "Forskare möter praktiker", 11 oktober, Söderhamn. Beslutsunderlag Hemsjukvård i utveckling, 5 sept - Webbkonferens, dnr 19ON145-2 Forskare möter praktiker, 11 oktober - Blänkare, dnr 19ON145-3 Sida 11 av 17

12 63: Aktuellt från Sektor Välfärd Delges: Magnus Höijer, Anita Bjurström Sektor Välfärd ger en kort aktuell rapport kring följande frågor: - Arbetet med rekrytering av vikarier till sommaren - Sjukfrånvarostatistik uppföljning kommer enbart kunna ges på sektorsövergripande nivå - Organisationen: lokalöversyn, samt chefsdag 28/5 - Kontaktpolitikerbesök: kontakta i första hand berörd kontorschef inför besök i verksamheten - Dataskyddsfrågan GDPR: mer information till hösten - Diamantpriset utdelning 13/6 - Bemanning sommaren ledningen - Årshjul under framtagande: läggs inom kort in i läsplattan 31/12 - Tidningsartikel, AB 21/5 gällande Lex Sarah: mer information 13/6. Sida 12 av 17

13 64: Rapport om ej verkställda beslut, kvartal 1 år 2019 Delges: Lena Hörnell Dnr 19ON55 Lena Hörnell, kontorschef, informerarar om föreliggande rapport om ej verkställda beslut, kvartal 1 år Handlingar i ärendet Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 1 år 2019, dnr 19ON55-18 Sida 13 av 17

14 65: Synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Delges: Magnus Höijer Dnr 19ON175 Magnus Höijer, sektorchef, informerar om de synpunkter som inlämnats gällande preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Magnus Höijer, sektorchef, beskriver även innehållet och upplägget inför verksamhetsdialog 1, 23/5: - Övergripande beskrivning utifrån möjligheter och utmaningar både verksamhet och ekonomi. - Vad kan vi göra mot målen? Generellt och per nämnd. - Gemensam reflektion vad ser vi tillsammans med kommunstyrelsen och andra nämnder? Handlingar i ärendet Synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar , dnr 19ON175-3 Sida 14 av 17

15 66: Gemensam vision Delges: Martin Wagner, Magnus Höijer Magnus Höijer, sektorchef, informerar om pågående arbete gällande en gemensam vision för nämnderna. En grupp bestående av representanter från respektive nämnd har tillsammans med Martin Wagner träffats för att arbeta vidare med framtagandet av en gemensam vision. Gruppen kommer få ett utkast med konkreta förslag under juni, för att sedan träffas på nytt i augusti. Eventuellt kommer frågan kunna behandlas för beslut i september. Sida 15 av 17

16 67: Anmälningsärenden Dnr 19ON56 Handlingar i ärendet Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, , 4, dnr 19ON56-21 KF-protokollsutdrag , 7, dnr 19ON56-22 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, , 8, dnr 19ON56-17 Redovisning - Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud, dnr 19ON56-19 Sammanställning av Lex Sarah 2019, dnr 19ON Sida 16 av 17

17 68: Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser Ellinor Hedblom (S) rapporterar om webbkonferens 14/5 God och nära vård. Matilda Sundquist Boox (S), 1:e vice ordförande och ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) rapporterar om genomförda verksamhetsbesök. Sida 17 av 17