S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (17) Plats Högbo Brukshotell Tid 18 mars 2015, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer förklaras omedelbart justerad Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Tord Fredriksen (V) Gun Lundberg (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (17) Ledamöter Sergio Manzanares (S) Kristina Hedberg (S) Peter Bergström (S), ej (fr o m 15.00) Tord Fredriksen (V) Ordförande Irene Forslund (V) Jorge Poblete (MP) Anders Jansson (M) Gun Lundberg (M) Camilla Männikkö (M) Maj-Britt Åhrman (M) Anna-Lena Hellman (FP) Margaretha Wedin (C) Lena Eriksson (SD) Tjänstgörande ersättare Leena Edholm (S), Ersätter Peter Bergström (S), Ersättare Leena Edholm Tord Wallén Anita Walther Albert Bernhoff Solveig Nilsson Osseén Mårten Berglund Karin Qvick PiaKerstin Silverdahl (S), (S) (V) (MP) (M) (M) (KD) (KD) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Leif Sjöberg Marina Norrman Lena Isokivelä Anita Bjurström Helena B Jansson Lisa Hartung Ulrika Carlsson Patrik Bergman Maria Olsson Ewa Molarin 2 tolkar Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Kommunikationschef Bitr. förvaltningschef HR-chef Utredare Medicinskt ansvarig sjuksköterska Medicinskt ansvarig sjuksköterska Kvalitetscontroller Miljöutvecklare Chef Verksamhetsstöd Gävle Tolkservice

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (17) 37 Val av justerare Gun Lundberg (M) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 25 mars, kl

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (17) 38 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande justering: Anders Jansson (M) yrkar på att ärende 8. Handlingsplan Miljöstrategiskt program Åtgärder för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017, behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde och därefter åter som ett beslutsärende den 8 april. Mötet ajourneras Ordförande Tord Fredriksen (V), ställer sig bakom yrkandet som innebär att ärende 8. Handlingsplan Miljöstrategiskt program Åtgärder för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017, behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde och ett beslutsärende den 8 april.

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (17) 39 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 18 mars har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio Manzanares (S), Margaretha Wedin (C) och Jorge Poblete (MP).

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (17) Delges: Leif Sjöberg 40 Dnr 15ON46 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, ger en ekonomisk rapport. Resultatet för perioden jan-feb hamnar på 11 mnkr och årsprognosen, med stor osäkerhet, hamnar för 2015 på 21 mnkr. Vidare informerar Leif Sjöberg att utformningen av månadsrapporten har setts över och förenklats något. Leif Sjöberg tar gärna emot eventuella synpunkter.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (17) Delges: Patrik Bergman Lisa Hartung Ulrika Carlsson Lena Yngvesson Lena Isokivelä 41 Dnr 15ON65 Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Omvårdnad Gävle 2014 Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar, med de justeringar/förtydligande som lyfts att godkänna samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Omvårdnad Gävle Ärendebeskrivning Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2014 innehåller såväl beskrivningar av ledningssystemets grundläggande uppbyggnad vid Omvårdnad Gävle som redogörelser för hur det systematiska förbättringsarbetet bedrivits under året. Sedan slutet av 2013 pågår ett arbete med att se över strukturen på Omvårdnad Gävles ledningssystem. Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2014 innehåller därför också beskrivningar av det framtida arbetet med riskanalyser, utredningar av avvikelser och egenkontroller som föreslagits i samband med översynen av ledningssystemet. Anders Jansson (M) anser att en samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse bör inledas med en tydlig sammanfattning som även tydligt beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalender år, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. Anders Jansson (M) menar att detta bör beaktas vid kommande kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse. Utöver detta så lyfter Omvårdnadsnämnden önskemål om smärre justeringar/förtydliganden i dokumentet, som noteras av förvaltningen. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON65. Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse, daterat , dnr 15ON65.

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (17) Delges: Maria Olsson Lena Isokivelä 42 Dnr 15ON68 Handlingsplan Miljöstrategiskt program Åtgärder för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017 Maria Olsson, miljöutvecklare, informerar om den handlingsplan som utarbetats kopplat till det miljöstrategiska programmet, med åtgärder för 2015 och utblick mot 2016 och Det miljöstrategiska programmet ska styra och samordna kommunens arbete med miljöfrågor och visar den inriktning som miljöarbetet i Gävle kommun kommer att ha på längre sikt. Det miljöstrategiska programmet antogs av kommunfullmäktige den 17 juni 2013 ( 94). Handlingsplanen som tagits fram innehåller förslag till åtgärder och aktiviteter kopplat till målområdena Energi, Transporter, Konsumtion och avfall samt Information och utbildning. Handlingsplanen syftar till att stödja och vägleda verksamhets- och områdeschefer, samt förvaltningsledning för att kunna genomföra åtgärder och aktiviteter så att förvaltningen bidrar till att målen i Gävle kommuns Miljöstrategiska program uppnås. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde som ett informationsärende och kommer åter till Omvårdnadsnämnden den 8 april som ett beslutsärende.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (17) Delges: Diariet, KLK Kommunfullmäktige Helena B Jansson Lena Isokivelä 43 Dnr 15ON37 Förslag att införa kommunalt bostadstillägg Beslut Att föreslå kommunfullmäktige att införa ett kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning som har beslut om bostad med särskild service fr.o.m , Att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen riktlinje och tillämpningsanvisning för kommunalt bostadstillägg, Att föreslå kommunfullmäktige att utse ansvarig nämnd för tillämpningen av kommunalt bostadstillägg, samt Att föreslå kommunfullmäktige att avsätta ekonomiska resurser med årlig justering utifrån faktiska kostnader, för tillämpningen av kommunalt bostadstillägg. Ärendebeskrivning Höga hyresnivåer i nya bostäder med särskild service för personer med funktionsnedsättning är ett problem för både kommunen och medborgare. Det statliga bostadstillägget kompenserar inte längre de allt högre hyresnivåerna. Det finns personer som nu inte har råd att tacka ja till erbjuden lägenhet och kommunen får ett ej verkställt beslut. Kommunen får då merkostnader och behöver därför införa ett kommunalt bostadstillägg. Om statliga bostadstillägget på sikt kompenserar de ökande hyresnivåerna minskar behovet av ett kommunalt bostadstillägg. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON37. Skrivelse till nämnd, daterat , dnr 15ON37.

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (17) Delges: Gunilla Beckman Ljung Revisionschef Patrik Bergman 44 Dnr 15ON41 Svar på begäran om yttrande från kommunrevision gällande granskning av verksamhetssystemet Treserva Beslut att anta yttrandet som sitt eget, samt Ewa Molarin att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Katarina Skoog Lena Isokivelä Ärendebeskrivning Under sista delen av 2014 genomförde PwC på uppdrag av kommunrevisionen en granskning av hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen. Syftet med granskningen var att bedöma den interna kontrollen för fakturering av taxan samt att titta på rutiner för externa entreprenörers användning av systemet. Ett annat syfte var att bedöma skyddet för sekretess och riktighet i informationen i systemet. Den granskningsrapport som PwC levererade till kommunrevisionen i december 2014 är omfattande och detaljrik med förslag på åtgärder. Utifrån den genomförda granskningen har kommunrevisionen prioriterat och lyft områden där man nu begär svar från nämnden. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON41. Omvårdnadsnämndens yttrande om Revision av verksamhetssystemet Treserva, daterat , dnr 15ON41. Kommunrevisionens begäran om yttrande, daterat , dnr 14REK32. Granskningsrapport från PwC, december 2014, Hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen, Omvårdnadsnämnden Gävle kommun.

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (17) 45 Delegationsbeslut Ärendet behandlas vid Omvårdnadsnämnden sammanträde den 8 april.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (17) 46 Dnr 14ON142 Kurser/konferenser Information och visning av verksamheten Team Douglas, 17/4, Gävle Team Douglas bjuder in till öppet hus den 17/4, mellan Beslut Att godkänna att Tord Wallén (S) och Karin Qvick (FP) deltar den 17/4 då Team Douglas har öppet hus. Rätt Mixat Lätt fixat, 26/3, Gävle Region Gävleborg bjuder in till rubricerad konferens. Beslut Att godkänna att PiaKerstin Silverdahl (KD) deltar vid rubricerad konferens, den 26/3, Gävle. Socialstyrelsens utvärdering av demenssjukvården, 17/3 Tord Fredriksen (V) och Margaretha Wedin (C) ger en kort rapport om det kunskapsseminarium de deltog i kring socialstyrelsens utvärdering av demenssjukvården. Tillgänglighetsrådet Tord Wallén (S) ger en kort rapport från det senaste mötet med Tillgänglighetsrådet. Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att det inte är möjligt att få med ytterligare en representant till rådet förrän möjligen nästa mandatperiod. Palliativ vård, 11/3, Hudiksvall PiaKerstin Silverdahl (KD) ger en kort rapport om den konferens hon deltog i kring palliativ vård, den 11/3.

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (17) 47 Aktuellt från förvaltningen Inget aktuellt från förvaltningen att delge nämnden vid dagens sammanträde.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (17) Delges: Patrik Bergman Lena Isokivelä 48 Dnr 15ON67 Öppna Jämförelser Patrik Bergman, kvalitetscontroller, informerar om Öppna Jämförelser Vård och omsorg om äldre Öppna Jämförelser är en nationell sammanställning av indikatorer som är tänkta att belysa kvalitet, hälsa och effektivitet utifrån olika perspektiv och områden som rör vården och omsorgen av äldre och tas fram genom ett samarbete mellan SKL och Socialstyrelsen. Patrik Bergman välkomnar nämnden att återkomma direkt till honom vid eventuella ytterligare frågor.

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (17) 49 Dnr 15ON23 Frågor från nämndens ledamöter Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde: - Anders Jansson (M) Villa Milbo juridiska förutsättningar. Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde: - Anders Jansson (M) Villa Milbo juridiska förutsättningar. PiaKerstin Silverdahl (KD) väcker frågeställningen hur förvaltningen säkerställer att det finns hemtjänstpersonal som kan teckenspråk och därmed kan kommunicera med döva/hörselnedsatta kunder. Frågan kommer att tas upp för anmälan vid Omvårdnadsnämndens möte den 8 april.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (17) 50 Anmälningsärenden Ärendet kommer att behandlas vid Omvårdnadsnämndens sammanträde den 8/4.

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (17) Delges: Leif Sjöberg Patrik Bergman Lena Isokivelä 51 Dnr 15ON75 Synpunkter på mål och ramar Patrik Bergman, kvalitetscontroller och Leif Sjöberg, ekonomichef informerar om det förslag som kommunledningskontoret har tagit fram gällande kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Omvårdnadsnämnden påbörjar grupparbeten med diskussioner kring förslaget. Fortsatta grupparbeten kommer att ske den 19 mars, då nämnden har planeringsdag. Förvaltningens tjänstemän noterar de synpunkter som lämnas/diskuteras. Omvårdnadsnämnden kommer att behandla ärendet som ett beslutsärende vid nämndens sammanträde den 8 april.