S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (23) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 18 februari 2015, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Tord Fredriksen (V) Anders Jansson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (23) Ledamöter Kristina Hedberg (S) Peter Bergström (S) Tord Fredriksen Irene Forslund Jorge Poblete Anders Jansson (V) Ordförande (V), ej 22, 23 (MP) (M) Gun Lundberg Camilla Männikkö Maj-Britt Åhrman (M) (M) (M) Anna-Lena Hellman Lena Eriksson (FP) (SD) Tjänstgörande ersättare Leena Edholm Mårten Berglund Anita Walther (S), Ersätter Sergio Manzanares (S) (M), Ersätter Margaretha Wedin (C) (V), Ersätter Irene Forslund (V), 22, 23 Ersättare Tord Wallén Anita Walther Albert Bernhoff Karin Qvick PiaKerstin Silverdahl (S) (V), ej 22, 23 (MP) (FP) (KD) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Leif Sjöberg Marina Norrman Katarina Skoog Lena Isokivelä Anita Bjurström Anneli Lindblom Anette Falk Helena B Jansson Lisa Hartung Ulrika Carlsson Hans Ström 2 tolkar Siv Nyberg Anna Axlund Maria Widman Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Kommunikationschef Myndighetschef Bitr. förvaltningschef HR-chef Områdeschef Områdeschef Utredare Medicinskt ansvarig sjuksköterska Medicinskt ansvarig sjuksköterska SPF Gävle Tolkservice Projektledare Landräddningen Kundkommunikatör med samordningsansvar, En väg in Kundkommunikatör, En väg in

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (23) 16 Val av justerare Anders Jansson (M) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 25 februari, kl

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (23) 17 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan justering.

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (23) 18 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 18 februari har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio Manzanares (S) och Anders Jansson (M).

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (23) Delges: Leif Sjöberg 19 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, delar ut och går igenom en presentation rörande Ekonomi, Omvårdnad Gävle. I presentationen ges bl a en beskrivning av effekter av vidtagna åtgärder 2014 samt arbetet med fortsatta åtgärder. Omvårdnadsnämnden kommer att diskutera det ekonomiska läget och åtgärder ytterligare i mars.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (23) Delges: Anders Larsson, KLK Ekonomi 20 Dnr 14ON331 Verksamhetsberättelse år 2014 för Omvårdnadsnämnden Leif Sjöberg Beslut att godkänna verksamhetsberättelse år 2014 för Omvårdnadsnämnden. Anita Bjurström Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2014 med tillhörande personalstatistik, avser verksamheten som bedrivits år Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Det ekonomiska resultatet för 2014 blev 24,0 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 14ON331. Verksamhetsberättelse helår 2014, daterat , dnr 14ON331.

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (23) Delges: Anders Larsson, KLK Ekonomi Leif Sjöberg 21 Dnr 15ON19 Internkontrollrapport år 2014 för Omvårdnadsnämnden Beslut Att godkänna rapporter avseende internkontrollplan Ärendebeskrivning Enligt Kommunstyrelsens beslut ska varje nämnd lämna en uppföljningsrapport om internkontrollarbetet för det gångna året, senast i samband med att verksamhetsberättelse för avslutat verksamhets år lämnas. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON19. Internkontrollrapport, daterat , dnr 15ON19.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (23) Delges: Helena B Jansson 22 Dnr 15ON35 Revision på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren Lena Isokivelä Anette Falk Anneli Lindblom Beslut att godkänna revisionen på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren och verksamhetens vidtagna och planerade åtgärder, att av vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren begära en redovisning senast juni 2015 av hur arbetet med de vidtagna och planerade åtgärderna fortlöpt. Ärendebeskrivning Planerings- och utvecklingsenheten har genomfört en kvalitetsrevision avseende särskilt boende på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren. Revisionen har utgått från den värdighetsgaranti som gäller för all biståndsbedömd verksamhet inom Omvårdnad Gävle. De vidtagna och planerade åtgärderna på vård- och omsorgsboendet beskrivs i åtgärdsprotokollet. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON35. Revision på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren, November, 2014, dnr 15ON35. Jäv På grund av jäv deltar inte Irene Forslund (V) i handläggningen i detta ärende.

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (23) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä Anette Falk Anneli Lindblom 23 Dnr 15ON36 Revision på korttidsenheten, Bergmästaren Beslut att godkänna revisionen på korttidsenheten, Bergmästaren och verksamhetens vidtagna och planerade åtgärder, att av korttidsenheten, Bergmästaren begära en redovisning senast juni 2015 av hur arbetet med de vidtagna och planerade åtgärderna fortlöpt. Ärendebeskrivning Planerings- och utvecklingsenheten har genomfört en kvalitetsrevision avseende korttidsvistelse på korttidsenheten, Bergmästaren. Revisionen har utgått från den värdighetsgaranti som gäller för all biståndsbedömd verksamhet inom Omvårdnad Gävle. De vidtagna och planerade åtgärderna på korttidsenheten beskrivs i åtgärdsprotokollet. Beslutsunderlag Missiv, daterat , dnr 15ON36. Revision på korttidsenheten, Bergmästaren, November, 2014, dnr 15ON36. Jäv På grund av jäv deltar inte Irene Forslund (V) i handläggningen i detta ärende.

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (23) Delges: Veronica Silén 24 Dnr 15ON32 Representant till kommunens Tillgänglighetsråd Beslut Att utse Tord Wallén (S) som representant från Omvårdnadsnämnden till ledamot i kommunens Tillgänglighetsråd. Ärendebeskrivning Kommunens Tillgänglighetsråd består av 13 ledamöter och 12 ersättare. I enlighet med reglemente för Kommunens Tillgänglighetsråd, antaget av Kommunfullmäktige , 10KS321, ska Omvårdnadsnämnden representeras i form av en ledamot. Beslutsunderlag Skrivelse, daterat , dnr 15ON32. Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår att utse Tord Wallén (S). Anders Jansson (M) föreslår att utse PiaKerstin Silverdahl (KD). Beslutsgång Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser personval. De röstande lämnar efter upprop sina val skriftligen på papper som samlas in. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 13. Med 7 röster för ordförande Tord Fredriksens (V) förslag och 6 röster för Anders Janssons (M) förslag beslutar Omvårdnadsnämnden bifalla ordförandens förslag.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (23) Delges: Lena Arnberg 25 Dnr 15ON33 Representanter till Kommunala Pensionärsrådet Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag Att från Omvårdnadsnämnden utse Margaretha Wedin (C) till ledamot och Leena Edholm (S) till ersättare i Kommunala Pensionärsrådet. Ärendebeskrivning Kommunala Pensionärsrådet (KPR) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan pensionärsorganisationer och styrelser och nämnder i Gävle kommunkoncernen. Det är en remissinstans för frågor som rör äldre i kommunen. Rådet ska ge styrelser och nämnder inom kommunkoncernen möjlighet att ta del av och beakta pensionärsorganisationers synpunkter i ett tidigt skede. Rådet ska ge pensionärsorganisationer i kommunen möjlighet att ta initiativ och att aktivt verka för förändringar och utveckling av kommunens verksamheter som berör äldre i samhället. Kommunkoncernens styrelser och nämnder ska i rådet informera om sin verksamhet och planerade förändringar som är betydelsefulla för kommunens pensionärer. Av pensionärsorganisationerna utsedda ledamöter och ersättare i rådet kan ingå i arbets- och referensgrupper inom ramen för kommunkoncernens verksamheter. KPR organiseras av kommunstyrelsen och administreras av Kommunledningskontoret och består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Kommunstyrelsens ledamot, Tord Fredriksen (V), är tillika rådets ordförande. KPR sammanträder minst fyra gånger per år. I enlighet med reglemente för KPR, antaget av Kommunfullmäktige , 10KS320, ska Omvårdnadsnämnden representeras i form av en ledamot och en ersättare. Beslutsunderlag Skrivelse, daterat , dnr 15ON33 Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår att Margaretha Wedin (C) utses till ledamot och att Leena Edholm (S) utses till ersättare i Kommunala Pensionärsrådet.

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (23) 26 Dnr 14ON315 Förslag till justering av Omvårdnadsnämndens sammanträdesdatum augusti - december 2015 Beslut Att fastställa föreslagna sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämnden augusti december år Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden fastställde den 26 november 2014 sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämndens sammanträden Omvårdnadsnämnden behöver nu ta ställning till förslag till ändrade sammanträdesdatum för sammanträdena perioden augusti december. Datumen för beredning förslås behållas oförändrat. Omvårdnadsnämnden förslås förlägga sammanträdena enligt följande: Sammanträde Beredning 27 augusti 12 augusti 22 september 9 september 15 oktober 30 september 19 november 4 november 17 december 2 december Beslutsunderlag Skrivelse, daterat , dnr 14ON315.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (23) 27 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 25 SoL (personer med funktionsnedsättning) 65 SoL (äldreomsorg) 356 Avgiftsbeslut, perioden

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (23) 28 Dnr 14ON142 Kurser/konferenser Kunskapsseminarium i Gävleborg om socialstyrelsens utvärdering av demensvården, 17/3 Gävle Region Gävleborg bjuder in till rubricerad kunskapsseminarium, den 17/3, Gävle. Beslut Att Omvårdnadsnämndens ledamöter/ersättare ges möjlighet att vid intresse delta i rubricerad kunskapsseminarium som är i Gävle den 17/3. Anmälan samordnas av Lena Wigg. Seminarieserie kring palliativ vård, Hudiksvall En seminarieserie anordnas i Hudiksvall kring palliativ vård den 9 mars, 10, mars, 11 mars, 12 mars och 13 mars. Beslut Att att utse PiaKerstin Silverdahl (KD) att delta i seminariet Mötets och samtalets betydelse vid palliativ vård, 11 mars, Hudiksvall.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (23) Delges: Siv Nyberg Kerstin Weivert 29 Landräddningen Siv Nyberg, projektledare informerar tillsammans med Kerstin Weivert, utvecklingschef, om Landräddningen. Landräddningen är en nationellt heltäckande larm- och stödfunktion byggt på socialt engagemang och medkänslighet med väletablerade ideella organisationer som bas. Under 2015 kommer Landräddningens funktioner att testas i Gävle som ett pilotprojekt. Siv Nyberg är projektledare. En informationsfolder delas ut. Siv Nyberg tar tacksamt emot synpunkter och frågor.

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (23) Delges: Anna Axlund Maria Widman Ewa Molarin 30 En väg in Anna Axlund, kundkommunikatör med samordningsansvar och Maria Widman, kundkommunikatör informerar om förvaltningens arbete med En väg in. I januari startades Omvårdnad Gävles svarsgrupp En väg in. I Gävle kommun finns en uttalad vision om att öka tillgängligheten och servicenivån för medborgare genom att införa "en väg in". En väg in betyder att en central kundtjänst ska utgöra medborgarens första kontakt med kommunen, och att svarsgrupper ute på förvaltningarna ska utgöra andra linjens kontakt med medborgare. "Experter", det vill säga sakkunniga medarbetare i berörda verksamheter, är kontakten för medborgare i tredje hand. Syftet med "en väg in" är att öka tillgängligheten och servicenivån för kunder, anhöriga och övriga medborgare, så att de lättare och snabbare får den hjälp de behöver. Samtidigt är tanken att kundtjänst och svarsgrupper ska avlasta experterna i fler ärenden och frågor.

18 Omvårdnadsnämnd Sid 18 (23) 31 Aktuellt från förvaltningen Omvårdnadsnämnden tar del av information kring: - Förvaltningen arbetar just nu med steg 2 i hyreshöjningen. - JO-anmälan med anledning av lång handläggningstid. - Hemsjukvårdsavtalet arbete pågår med anledning av att nuvarande avtal går ut 1/ Hjälpmedelsfrågan den 1/4 startar en mellankommunal nämnd som kommer att hantera hjälpmedelsfrågan. - Årshjul för Omvårdnadsnämnden delas ut. - Passion för livet - den 4 februari anordnades en utbildningsdag för pensinärsföreningar och studieförbund för att utbilda coacher inom konceptet Passion för livet. Syftet med konceptet är att engagera seniorer att hjälpa varandra till ett bättre, längre och mer hälsosamt liv.

19 Omvårdnadsnämnd Sid 19 (23) Delges: Lena Isokivelä Helena B Jansson 32 Dnr 14ON79 Förslag att införa kommunalt bostadstillägg Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar förslag kring att införa kommunalt bostadstillägg. Tord Wallén (S), undrar om det är möjligt att komplettera ärendet med mer ekonomiska uppskattningar, vilka belopp handlar det t ex om ifall det utgår viten och socialbidrag? Omvårdnadsnämnden kommer att behandla ärendet som ett beslutsärende vid sammanträdet i mars.

20 Omvårdnadsnämnd Sid 20 (23) Delges: Per-Anders Östlund Lena Isokivelä 33 Dnr 14ON118 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommuner är skyldiga att kvartalsvis anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Detta inleds med att IVO begär yttrande från nämnden att bl a redogöra på skälen till dröjsmålet med att verkställa insatsen. En gång per kvartal ska nämnden också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden ska kvartalsvis få del av underlagen. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 4, 2014.

21 Omvårdnadsnämnd Sid 21 (23) 34 Dnr 15ON23 Frågor från nämndens ledamöter Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde: - Anders Jansson (M) Villa Milbo. - Anders Jansson (M) Mellanvårdsplatser.

22 Omvårdnadsnämnd Sid 22 (23) 35 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen Rapport Uppsökande verksamhet 2014 finsktalande seniorer 65 år och äldre, daterat Granskningsrapport av PWC Hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen Omvårdnadsnämnden, Gävle kommun, daterat december Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

23 Omvårdnadsnämnd Sid 23 (23) 36 Övrigt Teaterprojekt i Hamrångebygden Anders Jansson (M) informerar att Hamrångegruppen har organiserat en lokaldemokrati i Hamrånge och att en förstudie har gjorts beträffande teater i Hamrånge. Anders Jansson (M) undrar om detta är känt för förvaltningen. Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, svarar att förvaltningen är involverad i detta och att överskjutande stimulansmedel utgår från förvaltningen.