S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (23) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 27 augusti, 2015, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Tord Fredriksen (V) Margaretha Wedin (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (23) Ledamöter Tord Fredriksen Sergio Manzanares Kristina Hedberg Irene Forslund Kerstin Monk Anders Jansson Gun Lundberg Camilla Männikkö Maj-Britt Åhrman Anna-Lena Hellman Margaretha Wedin Lena Eriksson (V) Ordförande (S) Vice ordförande (S) (V) (MP) (M) (M) (M) (M) (FP) (C) (SD) Tjänstgörande ersättare Leena Edholm (S), Ersätter Peter Bergström (S) Ersättare Anita Walther Albert Bernhoff Solveig Nilsson-Ossén Mårten Berglund Karin Qvick PiaKerstin Silverdahl Petra Hedfors (V) (MP) (M) (M) (FP) (KD) (SD) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Rolf Hammar Patrik Bergman Anita Bjurström Marina Norrman Kerstin Weivert Lena Isokivelä Mathilda Domeij Maria Olsson Linda Mattsson Katarina Stistrup Carina Zettlin-Lindholm Ewa Molarin Roger Karlsson Arvid Morin Benjamin Kainz Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Kvalitetscontroller HR-chef Kommunikationschef Utvecklingschef Bitr förvaltningschef IT-strateg Miljöutvecklare Kommunikatör SKL Utredare Områdeschef Lokal- och säkerhetsansvarig Ung Omsorg Ung Omsorg Två tolkar

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (23) 112 Val av justerare Margaretha Wedin (C) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 3 september, kl

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (23) 113 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes med följande komplettering: - Extra beslutsärende: Utseende av två representanter från Omvårdnadsnämnden att ingå i styrgrupp för kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle.

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (23) 114 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 27 augusti har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), Kerstin Monk (MP) och Anders Jansson (M).

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (23) Delges: Arvid Morin Benjamin Kainz 115 Information om Ung Omsorg Arvid Morin och Benjamin Kainz, grundare för Ung Omsorg ger nämnden information om Ung Omsorg och dess verksamhet. Ung Omsorg startade 2007 och dess verksamhet syftar till att skapa möten mellan generationer genom att organisera ungdomar som träffar de äldre på helger och lov. Ung Omsorg erbjuder ungdomar från årskurs 8 ett extrajobb med möjlighet att utvecklas som individ och ledare och sedan fungera som en naturlig språngbräda ut i arbetslivet.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (23) Delges: Oskar Andersson Patrik Bergman 116 Information om projektet kring mätmetoder Oskar Andersson, projektledare och Patrik Bergman, projektägare, informerar om projektet kring mätmetoder. Syftet med projektet är att hitta en gemensam mätmetod, ett instrument för att mäta livskvalitet och kundnöjdhet hos Omvårdnads kunder. Tanken är sedan att verksamheterna själva ska kunna arbeta med sin egen uppföljning. Det är väsentligt att verktyget är enkelt och användarvänligt. Bakgrunden till projektet ligger i verksamhetsplanen för 2015, med målet Omvårdnadsnämnden har nöjda kunder och dess indikatorer som handlar om kundnöjdheten. Projekttid: 1 april 31 december Test av en metod kommer att ske genom tester under veckorna I dagsläget är det tänkt att testerna kommer att genomföras inom: - Sätra hemtjänst - Gefle Seniorservice - Boendestöd - Biståndshandläggare - Fleminggatan 11, nedre plan. Efter testerna kommer fokusgrupper att arbeta under veckorna En slutrapport kommer att tas fram innan årsskiftet 2015/2016.

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (23) Delges: Patrik Bergman Rolf Hammar Anita Bjurström Lena Isokivelä 117 Dnr 15ON253 Verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kommunplan 2016 med utblick Patrik Bergman, kvalitetscontroller, Rolf Hammar, ekonomichef och Anita Bjurström, HR-chef, går igenom ett första grundförslag till verksamhetsplan. Vid Omvårdnadsnämndens möte i september kommer ärendet först att behandlas som ett informationsärende för att senare under dagen behandlas som ett beslutsärende.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (23) Delges: Diariet, KLK Helena B Jansson Lena Isokivelä 118 Dnr 15ON162 Remiss Medborgarförslag Anställ logopeder inom Omvårdnad, dnr 15KS231 Beslut att avslå Medborgarförslagsställarens förslag Anställ logopeder inom Omvårdnad. Ärendebeskrivning Omvårdnad Gävle har anmodats yttra sig i rubricerat ärende, medborgarförslag skrivet av Isabelle Säkkinen. Beslutsunderlag Remissvar, daterat , dnr 15ON162. Remissmissiv, daterat , dnr 15KS231 med tillhörande medborgarförslag.

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (23) 119 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 48 SoL (personer med funktionsnedsättning) 99 SoL (äldreomsorg) 581 Avgiftsbeslut, perioden Ordförandebeslut: Instiftande av stipendium vid gymnasiesärskolans hälsa- och omsorgsprogram vid Polhemsskolan.

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (23) 120 Dnr 14ON142 Kurser/konferenser Vi blir också äldre, 18 november Beslut Omvårdnadsnämnden godkänner att PiaKerstin Silverdahl (KD) och Karin Qvick (FP) deltar i rubricerad konferens, den 18 november, Stockholm. Lyssnarmöte, 24 september Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerat lyssnarmöte. Lyssnarmöte, 1 oktober Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerat lyssnarmöte. Afasikonferens, 9/10 Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerad konferens. Demensförbundet, 8/9 Demensförbundet bjuder in till konferens den 8/9, kl , Kulturhuset Gävle. Konferensen är gratis. Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerad konferens.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (23) Delges: Rolf Hammar ON46 Ekonomisk rapport Rolf Hammar, ekonomichef, ger nämnden en ekonomisk rapport. Det ackumulerade resultatet för perioden januari juli hamnar på + 0,1 mnkr. Prognosen för 2015 kvarstår på 18,0 mnkr. Förvaltningen har hållit 15 mnkr i en central pott och inte fördelat ut dessa till verksamheterna. Rolf Hammar, ekonomichef, ser nu ett behov av att fördela ut dessa till verksamheterna och kommer därför ta upp detta som ett ärende vid nämndens möte i september. Till nämndens möte i september, kommer även månadsrapporten ha justerats och förändrats för att svara upp till kravet på månadsvis rapportering till kommunstyrelsen.

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (23) Delges: Ewa Molarin 122 Tema: Presentation av enheten för verksamhetsstöd Ewa Molarin, chef enheten för verksamhetsstöd, presenterar enheten och de verksamheter som ingår. Enheten startade 2014 och består av följande 10 sakområden: - Ekonomi - HR - IT och telefoni - Komunikation - En väg in/svarsgrup - Kontorsservice - Lokaler och säkerhet - Verksamhetsutvecklare - Personalförsörjningsverksamhet - Vaktmästeri Verksamhetsstöd ger stöd till egenregi och externa utförare. Verksamhetsstöds syfte, utifrån kunden/medborgarens perspektiv: Ge mig det stöd jag behöver utifrån mitt behov och min situation genom att stödja verksamheterna så de har förutsättningar att ge mig det.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (23) Delges: Ewa Molarin Roger Karlsson 123 Information om förvaltningens arbete med säkerhet Ärendet utgår och återkommer istället under hösten 2015.

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (23) Delges: Katarina Stistrup, SKL Lena Isokivelä 124 Information från SKL Fullmäktiges program för uppföljning av privata utförare Katarina Stistrup, SKL, informerar om program för uppföljning av privata utförare. Fullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamhet som utförs av privata utförare på uppdrag av kommuner, landsting och regioner Kravet på program är nytt från 1 januari 2015 och regleras i kommunallagen. Syftet är att fullmäktige ska anta ett program är att kontrollen och insynen ska bli bättre. Programmet ska innehålla följande: Mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare Information om hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter ska följas upp Information om hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. De OH-bilder som Katarina Stistrup visar kommer att delges nämnden. Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar att tidsplanen är att Kommunfullmäktige i Gävle ska ha ett program i början av 2016.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (23) 125 Aktuellt från förvaltningen Omvårdnadsnämnden tar del av information kring: - Katarina Skoog har meddelat att hon inte kommer tillbaka till tjänsten som myndighetschef, som hon nu är tjänstledig från. Rekrytering efter ersättare pågår. Till dess kommer Britt-Inger Ärfström att få uppdraget som t f myndighetschef förlängt. - Leif Sjöberg, kommer att vara tjänstledig i sex månader från sin tjänst som analyschef, för att pröva på annat arbete på Högskolan. Rolf Hammar, ekonomichef och Ewa Molarin, chef verksamhetsstöd, diskuterar f n hur det ekonomiska stödet kan förstärkas under denna period. - Sommaren har gått bra, med få avhopp. Det har dock förekommit svårare individärenden som har behandlats. - Jan Nilsson, J.P Seniorkonsult, har fått i uppdrag att genomföra uppföljning av LOV i hemtjänsten. Som ett led i uppdraget kommer han genomföra intervjuer, med bl a beredningen. - Omvårdnad Gävle har rekvirerat stimulansmedel för ökad bemanning i äldreomsorgen. Lena Isokivelä, Anette Falk, Anneli Lindblom och Rolf Hammar diskuterar f n hur medlen ska nyttjas/hanteras (9,5 mnkr 2015, 19 mnkr 2016 och 2017). - Sekretessärenden. - Förvaltningen har genomfört en uppföljning av Humana Hemtjänst. Rapport med handlingsplan kommer att delges nämnden som ett anmälningsärende vid sammanträdet den 22 september. - Ett förtydligande kring hur kontaktpolitikeruppdraget är tänkt att fungera kommer att läggas ut på Ankaret. Detta som ett stöd och förtydligande för verksamheterna. Svar på/information om frågor från alliansen genom Anders Jansson (M): - Organisationsjustering Omvårdnad Gävle. Det bildspel som visas kommer att uppdateras. Därefter skickas det f k till Omvårdnadsnämnden. Forts.

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (23) Forts. 125 Aktuellt från förvaltningen - Arbetsläge och tidsplan gällande Att utreda behovet av mellanvårdsplatser i samverkan med Region Gävleborg : Det finns inget intresse från Region Gävleborg att utreda frågan. Omvårdnad Gävle kommer att återkomma till Omvårdnadsnämnden med en beskrivning av frågan. - Arbetsläge och tidsplan gällande Att Villa Milbo blir en verksamhet under Anhörigstöd och att stödverksamheten inte behöver biståndsbeslut : Utredning pågår och ett förslag kommer att presenteras för Omvårdnadsnämnden i oktober. - Arbetsläge och tidsplan gällande att Omvårdnad Gävle utreder förutsättningarna för att införa lagen om valfrihet (LOV) inom vård och omsorgsboenden (VOB) samt ta fram en modell för hur LOV i VOB ska införas fr o m hösten 2016 : Utredning pågår. Ett förslag kommer att presenteras för Omvårdnadsnämnden i slutet av 2015/början av januari. - Arbetsläge och tidsplan gällande att utreda hur ett valfrihetssystem för daglig verksamhet skulle kunna fungera : Omvårdnad Gävle äger inte frågan, men kommer i samarbete med Näringsliv & Arbete att besvara frågan, som sedan planeras presenteras för nämnden under senhösten Omvårdnadsnämnden har av Kommunfullmäktige utsetts till ansvarig nämnd för tillämpningen av kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning och att tillämpningen ska finansieras inom ordinarie ram. Kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning ska införas fr o m 1 september Rolf Hammar, ekonomichef, kommer att ge nämnden mer information om frågan, vid nämndens möte i september.

18 Omvårdnadsnämnd Sid 18 (23) Delges: Britt-Inger Ärfström Lena Isokivelä 126 Remiss, förslag till föreskrifter om upphävande av Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2000:9) om undantag från kravet på legitimation för vikarie på anställning som sjuksköterska, dnr Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar om den remiss som inkommit från Socialstyrelsen. Remissen kommer att behandlas som ett ordförandebeslut och svaret kommer delges Omvårdnadsnämnden som ett delegationsbeslut.

19 Omvårdnadsnämnd Sid 19 (23) 127 Dnr 15ON23 Frågor från nämndens ledamöter Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde: - Anita Walther (V) Förutsättningar i hemtjänst - Anders Jansson (M) Kommunikatör/webbredaktör - Anders Jansson (M) Analyschef Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde: - Tord Fredriksen (V) Kultur Äldeombud - Tord Fredriksen (V) Kultur en resurs för äldre (svar september) - Tord Fredriksen (V) Verklig valfrihet i hemtjänsten (svar oktober)

20 Omvårdnadsnämnd Sid 20 (23) 128 Dnr 15ON87 Rapport från kontaktpolitikerbesök Inga aktuella rapporter från kontaktpolitikerbesök till dagens möte.

21 Omvårdnadsnämnd Sid 21 (23) 129 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, Öppen upphandling av två gruppboenden/gruppbostäder. 151 Gemensam upphandling avseende två gruppboende-/gruppbostäder 155 Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunfullmäktige, Årsredovisning år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen 3 Balansering av resultat till resultatfonder år Miljöbokslut Medborgarförslag Underlätta till förlängt kvarboende för äldre 4. Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunfullmäktige, Kommunledningsmål och ekonomiska ramar Delårsrapport 1 år 2015 med årsprognos för kommunen och de kommunala bolagen 5. Årsredovisning 2014, Svenska Kommun Försäkrings AB. Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

22 Omvårdnadsnämnd Sid 22 (23) 130 Övrigt Brev från allmänheten Anders Jansson (M), frågar hur nämndens ledamöter och ersättare skall hantera brev från allmänheten. Annmarie Sandberg, förvaltningschef, förtydligar att brev kan vidarebefordras vidare för besvarande genom Annmarie Sandberg alternativt ordförande Tord Fredriksen (V).

23 Omvårdnadsnämnd Sid 23 (23) Delges: Diariet, KLK 131 Representanter till styrgrupp Beslut att utse Anders Jansson (M) och Tord Fredriksen (V) till representanter från Omvårdnadsnämnden att ingå i styrgrupp för kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden har fått i uppdrag att utse två representanter till att ingå i en styrgrupp med koppling till kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle. Styrgruppens första möte är den 11 september.