Aktivitets- och tidplan för omställningsarbetet per

Transkript

1 Aktivitets- och tidplan för omställningsarbetet per Förutsättningar enligt beslut HSN Neddragning av antal vårdplatser på Visby lasarett från 180 till Förtätning av vårdavdelningar 3. Dimensionering av personal enligt nationella normer 4. Minskning av personalstat

2 Verksamhet och vårdprocesser Ansvarig Slutfört Information SSG Sjukhuschef Tillsätta en styrgrupp Sjukhuschef Utse stödfunktion till arbetsgrupperna Sjukhuschef Ta fram verksamhetsinnehåll per avdelning, dvs vilket uppdrag respektive avdelning skall ha. verksamhetschef Göra en Risk- och händelseanalys ur patientperspektiv per vårdprocess (ex stroke, onkologi, elektiv kirurgi) verksamhetschef Fort löpande

3 Personalinventering Ansvarig Slutfört Inventera nuvarande bemanning per avdelning avseende läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, ekonomi-biträden samt eventuell administrativ personal PA-enheten Ta fram lista på personer som kan erbjudas särskild avtalspension respektive avgångsvederlag (gäller hela förvaltningen) PA-enheten Ta fram lista på antal tidsbegränsade anställningar inom olika yrkeskategorier PA-enheten

4 Dimensionering och omställning Ansvarig Slutfört Utse representanter till nedanstående arbetsgrupper Tillsätta 3 arbetsgrupper, en för vardera medicin-, kirurg- och psykiatriblocket. Varje grupp består av motor, PA-konsult, avdelningschefer och fackliga representanter. Uppstart av arbete med avdelningschefstjänster, sektionsledare; dimensionering och bemanningstal per avdelning. Görs under två dagar med deltagande av styrgrupp och arbetsgrupper Arbetsgrupperna gör schema utifrån den nya vårdplatsorganisationen och bemanningstal samt fastställer kompetenskraven arbetsgrupp informerar om arbetet på samtliga APT inom respektive block Sjukhuschef Sjukhuschef, PA-konsult, stödperson chef

5 Dimensionering och omställning Riskinventering av arbetsmiljö (eventuella risker för ohälsa och olycksfall) görs på respektive APT chef Dialog/information i respektive samverkansgrupp - - dimensionering/bemanning - - kompetenskrav - - tillsättningsförfarande verksamhets chef Samverkan (SSG) inför förslag till beslut angående - dimensionering/bemanning - kompetenskrav - - riskbedömning SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete), underlag riskinventeringar - - tillsättningsförfarande Sjukhuschef

6 Tillsättning av tjänster Ansvarig Slutfört Intervju av nuvarande avdelningschefer Konsult Ta fram kravspecifikation för avdelningschef PA-enheten Intresseanmälan inkommer för avdelningschef Tillsättningsförfarande avdelningschefer Projektledare alt PA-konsult Samverkan inför förslag till beslut angående tillsättande av avdelningschefer verksamhetschef verksamhetschef Ta fram en katalog över samtliga övriga tjänster PA-enheten Arbetsgrupp med samtliga nytillsatta avdelningschefer och PA-konsult bildas för hantering av intresseanmälningar Intresseanmälan inkommer Fördelning övrig personal utifrån intresseanmälningar avdelningschef v 47

7 Information Information till samtliga medarbetare vid informationsmöte i aulan Ansvarig Sjukhuschef Slutfört Fortlöpande Kontinuerlig information på intranätet Sjukhuschef Fortlöpande Information på APT om processen PA-konsulter Fortlöpande

8 Genomförande Ansvarig Slutfört Infektionsavdelning (A2) minskar vårdplatsantal till 13 Verksamhetschef Medicin flyttar 7 vårdplatser till avdelning A2 Verksamhetschef Avdelning A4 öppnas med 28 vpl, avdelning M1 stängs Verksamhetschef Pirens samtalsbehandling överflyttas till ÖVM Verksamhetschef Psykiatriska klinikens jourmottagning överförs till slutenvården Akutvårdsavdelning och Psykiatrisk intensivvårdsavdelning blir en slutenvårdsavdelning Verksamhetschef Verksamhetschef Onkologen flyttar in på avdelning A3 Verksamhetschef Avdelning C4 respektive C3 öppnar med vardera 20 vpl Verksamhetschefer Underskötersketjänster för nattransport tillsatt Avdelningschef akuten Resursteam skapat. Körkortsutbildning påbörjad Försörjningschef pågår

9 Resultat Kirurgi/urologi (avdelning C3) 27 tjänster (24,5 årsarb), 18,6 vårdplatser, 1,32 bemanningstal Onkologi (avdelning A3) 30 tjänster (24,4 årsarb), 10 vårdplatser, 2,44 bemanningstal Ortopedi (avdelning C4) 27 tjänster (24,5 årsarb), 18,6 vårdplatser, 1,32 bemanningstal

10 Resultat Medicin (avdelning A4) 44 tjänster (40,2 årsarb), 28 vårdplatser, 1,44 bemanningstal Rehabilitering (Korpen) 32 tjänster (29,45 årsarb), 22 vårdplatser, 1,34 bemanningstal Infektion/medicin/lungmedicin (avdelning A2) 26 tjänster (24,45 årsarb), 20 vårdplatser, 1,22 bemanningstal Psykiatri (avdelning A och B) 40 tjänster (39,05 årsarb), 17 vårdplatser, 2,3 bemanningstal

11 Resultat Minskning av antalet anställda med 43 genom Naturlig avgång Avgångsvederlag Särskild avtalspension Tillskapande av resursteam och transporttjänster Ingen övertalighet Ekonomisk besparing på årsbas med cirka 14 mkr (personalkostnader) 92 % fick något av sina tre val vid intresseanmälan, 78 % fick sitt förstahandsval

12 jul/nyår 2008/2009 Hög arbetsbelastning Många helgdagar Omflyttning Neddragning av elektiv verksamhet Stort antal sökande Calici Oklara rutiner Handlingsplan vid överbeläggning/smitta

13 Uppföljning Uppföljning Ansvarig Frekvens Antal disponibla vårdplatser Beläggningsgrad Antal inläggningar per dag Antal utlokaliserade patienter Medelvårdtid Vårdtyngd Antal anställda/årsarbeten Övertid/fyllnadstid Ohälsotal Bemanningstal Verksamhetschef Avdelningschef Verksamhetscontroller Verksamhetschef Avdelningschef PA-enheten Verksamhetscontroller Varje månad med start mars 2009 Varje kvartal med start mars 2009 Varje år (NYSAM)

14 Uppföljning Uppföljning Ansvarig Frekvens Personalkostnad Kostnad inhyrd personal Konsultkostnader Antal arbetade timmar Specifik uppföljning av Resursteam Transporttjänster med utnyttjandegrad, dimensionering, kompetenspåfyllnad, arbetsmiljö, ekonomi Verksamhetschef Avdelningschef Verksamhetscontroller Ekonomienhet Avdelningschef PA-enheten Ekonomienhet Varje månad med start mars (transporttjänster) (resursteam)

15 Etapp II Översyn av bemanningstal övrig slutenvård Öppenvårdsorganisation Observationsplatser Intermediärvårdsplatser Slutenvård psykiatri Bemanning och dimensionering av läkare (öppen- och slutenvård, jourverksamhet)