Tjänsteskrivelse. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2013

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesförvaltning Norr 1 (1) Datum Vår referens Anders Henriksson Avdelningschef Tjänsteskrivelse anders.henriksson@malmo.se Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2013 SOFN Sammanfattning Stadsområdesförvaltning Norr har genomfört en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) i linje med Malmö stads arbetsmiljöprocess. Redovisning och handlingsplan är skapad utifrån utvärdering/dialog i förvaltningsråd och samverkansgrupper. Resultatet ska vidare för behandling i personalberedning och kommunstyrelse. Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Norr föreslås besluta att godkänna Handlingsplan årlig uppföljning av systemet för SAM och översända den till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse Redovisningsblankett årlig uppföljning av SAM 2013 Handlingsplan SoN Norr Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Norr Ansvariga Britten Synnergren Förvaltningschef SIGNERAD

2 Malmö stad HR strategiska avdelningen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Nämnd: Stadsområdesnämnd Norr Tid för genomförande: November/december 2013 Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara: Helt tillfredsställande Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder. Tillfredsställande Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i enlighet med arbetsmiljöprocessens rutin för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument. Forts nästa sida -> STADSKONTORET August Palms plats Malmö Tel Org.nr

3 2 (2) Ifyllt dokument skickas via mail till på stadskontorets HR strategiska avdelning senast den 19 feb Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen: Policy och rutiner Stadsområdesförvaltning Norr ser ett behov av en gemensam policy för Malmö stad när det gäller Rökning och tobak. Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Det finns ett stort behov av grundläggande utbildning i arbetsmiljö för chefer och skyddsombud. Det är viktigt att Malmö stad kan möta utbildningsbehovet.

4 Handlingsplan Årlig uppföljning av systemet för SAM Stadsområdesförvaltning Norr Upprättad: Områden att utveckla eller bevara Aktivitet/åtgärd Ansvarig Tidplan Tid för uppföljning Välj ut områden Vad ska vi utveckla eller bevara? Planera konkreta aktiviteter/ åtgärder för hur vi ska arbeta med utvecklingsområdet. Vem ansvarar för aktiviteten? Deadline för när aktivitet ska vara klar. Tid för uppföljning fastställs. Samverkan Dialog kring samverkansorganisationen i SoF Norr pågår. Beslut fattas i början av Utbildningsbehov för de personer som deltar i samverkansgrupp har identifierats. Det finns också ett behov av utbildning kring APT (arbetsplatsträff). Ledningsgruppen tillsammans med HR-avdelningen. Våren 2014 Hösten 2014 Policy och rutiner Arbetsmiljögruppen i SoF Norr har påbörjat ett arbete som handlar om att inventera vilka policys och rutiner som behöver skapas/omarbetas. Detta arbete fortsätter under 2014.

5 Kunskaper och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda olycksfall, ohälsa och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Det finns ett utbildningsbehov både hos chefer och medarbetare. SoF Norr har ett behov av att kartlägga utbildningsbehövet. Det finns ett behöv av att utveckla det löpande användandet av riskbedömningar i verksamheterna. Frågan ingår delvis i ovan nämndapolicy och rutiner. SoF Norr har behov av gemensamma rutin och hantering. SoF Norr har ett behov av att säkerställa att alla delar i verksamheten arbetar aktivt, och på ett gemensamnt sätt, med handlingsplaner. HR-avdelningen Våren 2014 Hösten 2014 HR-avdelningen tillsammans med verksamhetcheferna 2014 Hösten 2014